Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 25. april 2007

Transkript

1 Referat fra møde i onsdag den 25. april 2007 Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre Fuglsang Jesper Fischer mødte for.

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Ansøgning om tilskud fra puljen til særlige formål - Kirke Såby Petanqueklub FOU - Bramsnæs Hockey Klubs benyttelse af Bramsnæsvighallen FOU - Afregning af tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning for kalenderåret FOU - Temadag FOU - Eventuelt... 11

3 Side 3 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 07/711 Beslutning den Godkendt. Jesper Fischer mødte for.

4 Side 4 2. FOU - Ansøgning om tilskud fra puljen til særlige formål - Kirke Såby Petanqueklub Sagsnr.: 07/1843 Resumé: Kirke Såby Petanque Klub ansøger om tilskud til lokaleleje fra pulje til særlige formål. Sagsfremstilling: Kirke Såby Petanque Klub har 94 medlemmer, hvoraf 5 er under 25 år. Af disse medlemmer er ca. 30 licensspillere. Klubbens 1. hold skal i den kommende sæson spille i elite divisionen og en del af medlemmerne er elitespillere. Klubben ønsker mulighed for indendørs træning og har lejet lokaler i Vipperød. Lokalerne er ejet af Holbæk Petanqueklub. Klubben er godkendt som frivillig folkeoplysende forening og er dermed berettiget til lokaletilskud i henhold til folkeoplysningsloven. Klubben har en stor procent af medlemmer over 25 år, derfor vil deres tilskud i henhold til lokaletilskudsreglerne være meget lille. Klubben søger om fuld dækning af udgifterne til lokaleleje fra pulje til særlige formål. I henhold til retningslinier for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, anvendes 8% af budgetbeløbet til en pulje til særlige formål, som kan søges af den enkelte forening eller foreninger i fællesskab til: Nye initiativer Udviklingsarbejder for børn og unge Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Ansøgningsfrist for medlemstilskud og andel af puljen til særlige formål er 15. april. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at bør overveje om sagen kan danne præcedens. Administrationen anbefaler, at ansøgningen afslås. Økonomi og finansiering: Lejen for perioden januar - marts er ialt kr. Tilskud i henhold til lokaletilskudsreglerne vil være ca 150 kr. Klubben søger derfor fuld dækning af udgifterne via pulje til særlige formål. Puljen til særlige formål udgør kr. Beslutningskompetence: Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes i.

5 Side 5 Beslutning den Ansøgningen kan ikke imødekommes, idet Udvalget vil undgå dannelse af præcedens fsv. angår 25-årsgrænsen. Jesper Fischer mødte for.

6 Side 6 3. FOU - Bramsnæs Hockey Klubs benyttelse af Bramsnæsvighallen Sagsnr.: 07/2155 Resumé: Administrationen har modtaget en henvendelse fra halinspektøren ved Bramsnæsvighallen om Bramsnæs Hockey Klubs benyttelse af hallen. Sagsfremstilling: Bramsnæs Hockey Klub er en underafdeling af Bramsnæs Idrætsforening. Klubben har 8 medlemmer, som alle er aktive spillere. Klubben har spilletid mandag aften i Bramsnæsvighallen. Halinspektøren oplyser, at klubbens medlemmer den 29. januar 2007 spillede meget voldsomt. Halinspektøren gik efter træningen rundt og konstaterede, at et cepter (de rør der holder banderne) var knækket og senere blev det konstateret, at tre bander var flækket. Udgiften til tre nye bander og et nyt cepter er kr. plus moms og transport. Halinspektøren oplyser, at hockeyspillet er hårdt ved inventaret. Halinspektøren har meddelt klubben, at de ikke kan træne i hallen før der foreligger en afklaring af, om der fortsat skal spilles hockey i hallen og om det er i orden, at en stor del af spillerne er fra udenbys klubber. I april 2006 skrev i Bramsnæs til Hockey Klubben, at såfremt spillerne melder sig ind i klubben og betaler klubkontingent på lige fod med de øvrige medlemmer, kan klubben beholde den nuværende tid. Formanden for hockeyklubben oplyser, at alle spillerne er medlem af klubben og betaler kontingent. Administrationens vurdering: I henhold til folkeoplysningsbekendtgørelsen kan efter skriftlig varsel inddrage tilladelsen til at benytte lokaler m.fl., hvis det gentagne gange konstateres, at reglerne for brug af lokalerne/hallerne overtrædes. Økonomi og finansiering: Udgift til 3 nye bander og et cepter er kr. plus moms og transport. Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes i Bilag: mail fra halinspektør Beslutning den Der udarbejdes en brugeraftale, hvoraf bl.a fremgår, at klubben er erstatningspligtig over for ødelagt inventar.

7 Side 7 Jesper Fischer mødte for.

8 Side 8 4. FOU - Afregning af tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning for kalenderåret Sagsnr.: 07/2514 Resumé: Fra 15 aftenskoler er modtaget tilskudsregnskab for den virksomhed, der har fundet sted i kalenderåret 2006 i de 3 "gamle" kommuner. Sagsfremstilling: Administrationen har gennemgået materialet vedrørende tilskud til undervisning, foredrag og debatskabende aktiviteter og kunnet konstatere, at de udbetalte tilskud er anvendt i overensstemmelse med folkeoplysningsloven samt de 3 "gamle" kommuners fastsatte retningslinjer. På denne baggrund har administrationen udarbejdet en samlet oversigt over aftenskolernes afregninger. Af denne fremgår, at 11 aftenskoler ikke har kunnet udnytte det bevilgede tilskud fuldt ud, hvorfor der skal ske tilbagebetalinger svarende til i alt kr. Administrationens vurdering: Af de nu gældende retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning i Lejre Kommune fremgår, at der er mulighed for omfordeling af ubrugte midler, samt at eventuelle restmidler kan indgå i næste års tilskudramme under hensyn til de generelle bestemmelser om overførselsadgang mellem årene. Administrationen foreslår, at aftenskolerne tilbydes en ny ansøgningsrunde for 2007 samt at yderlige tilskud forudsætter, at aftenskolen har en realistisk forventning om at kunne udnytte tilskuddet. Ansøgningerne forelægges. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at afregningerne tages til efterretning. 2. at aftenskolerne får tilbud om ansøgning om yderligere tilskudsmidler. Bilag: Afregning 2006 fra aftenskolerne i Gl. Bramsnæs Kommune. Afregning 2006 fra aftenskolerne i Gl. Hvalsø Kommune Samlet oversigt over afregningerne fra aftenskolerne 206 i de 3 "gamle" kommuner. Afregning 2006 fra aftenskolerne i Gl. Lejre Kommune. Beslutning den Indstillingen tiltrædes med ansøgningsfrist den 1. oktober 2007.

9 Side 9 Jesper Fischer mødte for.

10 Side FOU - Temadag Sagsnr.: 07/1587 Resumé: På s møde den 21. marts 2007 blev det besluttet at afholde en temadag lørdag den 6. oktober Samtidig blev udvalgets medlemmer opfordret til at fremsende forslag til emner og ideer senest 12. april Sagsfremstilling: Følgende forslag er modtaget fra : Drøftelse af kultur- og fritidspolitik for foreningslivet i kommunen. Hvordan markedsfører vi bedst forenings- og fritidslivet og hvordan når vi bedst borgerne med informationer. Fælles foreningshjemmeside/foreningskalender, kan vi udnytte Internettet til fælles informationer foreningerne imellem. Administrationens vurdering: Medlemmerne får mulighed for at fremsende forslag frem til sommerferien. Økonomi og finansiering: Udgiften til temadagen vil kunne afholdes af s mødebudget. Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes Beslutning den Der arbejdes videre med de indkomne forslag. Jesper Fischer mødte for.

11 Side FOU - Eventuelt Sagsnr.: 07/711 Beslutning den Intet Mødet slut kl Jesper Fischer mødte for.