Referat Eskebjerg-Enghave Vandværks ordinære generalforsamling 5. maj 2018, kl og ekstraordinær generalforsamling kl

Transkript

1 1 Referat Eskebjerg-Enghave Vandværks ordinære generalforsamling 5. maj 2018, kl og ekstraordinær generalforsamling kl Formanden bød velkommen til de 16 fremmødte stemmeberettigede medlemmer og gik herefter over til dagsordenen. Punkt 1. valg af dirigent Henrik Movsing blev foreslået og valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet ifølge 11. Per Movsing blev valgt som referent. Erik Ottesen og Henning Pedersen blev valgt som stemmeudvalg. Punkt 2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning for det forløbne år Formanden oplyste at vi er 750 forbrugere. Vi har i 2017 indpumpet m 3 råvand. Det er blevet til 38.6m 3 rent vand. Forbrug på værket er m 3 (48 filterskyl). Der er i alt udpumpet m 3 til forbrugerne., Forbrug målt hos forbrugerne er m 3 og det er en difference m 3 = 3,67 % spild. 1

2 2 I forbindelse med vores ringforbindelser har vi ikke købt noget, men solgt m 3 Vi har haft et par ledningsbrud og det er gerne anboringerne det er galt med, men vi trækker døgnrapporter hver dag og der kan vi se om der er noget unormalt forbrug, så vi kan reparere skaderne før det går rigtigt galt. Efter vores vandværkspasser, Torben C. Jensen er flyttet til Kalundborg, har Jens Weinreich overtaget det daglige arbejde på vandværket, med Peter Andersen som assistent. Torben er i dag tilknyttet vandværket som teknisk rådgiver, hvor vi trækker på hans store erfaring. Takstbladet for 2018 er stort set uændret. Statsafgiften er steget fra 6,25 til 6,37 (13,37 pr.m 3 ) Vi har haft diverse sager med manglende betaling, men det klarer vi med probate midler, ved at lukke for vandet. Vi fik godkendt vores vandmålere i 2016 til 2021, men vi har stadig problemer med radiosenderne, men ikke målerne. Vi giver ikke noget for at få repareret/udskiftet radiosenderne, men vi skal af- og påmontere dem og det giver os et stort arbejde, samtidig med at det giver problemer med vores elektroniske aflæsning. Vi har kontaktet Diel, som har leveret målerne. Vi har fået et rigtigt godt tilbud på den nye generation af målere, til en meget favorabel pris med ombytning og indkøbte målere med i handelen. Vi har også indhentet tilbud fra Kamstrup og det var næsten dobbelt så dyrt. Det kan oplyses, at der er kommet nye regler for kontrol af målere, gældende fra 1. juli Det betyder, at den første kontrol skal udføres efter 9 år, mod 6 år i dag. Vi har fået monteret et nyt pumpehus på Alleshavevej med diverse udstyr til fjernkontrol, og vi har fået beplantning om vores nye boring. Formanden oplyste, at han havde talt med Peder Jessen, Kaldred Ferieby Vandværk, om sammenlægning af vores vandværker. Bestyrelsen for K.F.V går ind for en sammenlægning/samarbejde af vores vandværker. Det giver ingen mening med 2 vandværker så tæt på hinanden. Der er efterhånden så meget bureaukrati i forbindelse med drift af vandværker, såsom med persondataforordninger, kontrolplaner m.v., så mange små vandværker giver op og lægger sig sammen. Hvis generalforsamlingen godkender bestyrelsens beretning, giver man mandat til bestyrelsen til at arbejde videre med sammenlægningen. 2

3 3 Miljøstyrelsens nye bekendtgørelse om vandkvalitet og tilsyn med vandforsyningsanlæg, vil blandt andet betyde, at vandværkerne fremover skal kontrollere vandets kvalitet i forbrugernes vandhaner og det er uden gennemskylning først, det kan give os en masse problemer. Miljøstyrelsen har ikke kunnet godtgøre, hvorfor reglerne skal ændres. I arbejdsgruppen er det blevet forklaret, at det handler om at gøre vores regler mere EU-nære, men på intet tidspunkt har EU-Kommissionen efter vores oplysninger, klaget over eller beskyldt den gældende praksis for at være i strid med direktivet. Med de lempelser, der er sket i reglerne om byggevarer i kontakt med drikkevand, bør ansvaret for forbrugernes eget ledningsnet, entydigt ligge hos forbrugerne selv, Vi har altid haft meget fine analyseresultater, men jeg har kontaktet Eurofins, angående det meget omtalte Despenyl-Cloridazon om, at det skal med i de fremtidige analyseskemaer. Miljøstyrelsen arbejder på at få et nyt stof, der er skadeligt for foster og forplantningsevne ind i det faste program, som hedder Triazol. Vi har bedt om, at få taget dem med på analyseskemaet næste gang vi får taget prøver, så vi er på den sikre side. I Kalundborg Vandråd har vi diskuteret Kalundborg Forsyning s forslag om, at vi skal pejle grundvandet i vores brønde 2 gange om året i, april og oktober. Det gør man kan få et overblik over vores grundvands ressourcer Vi har også nedsat et udvalg, der skal se på afregningsprisen på aflæsning af vandmålerne. Vi får i øjeblikket 10 kr. pr. aflæsning. Der var ellers lavet en aftale om, at prisen skulle være sat ned til 5 kr., men det er udskudt indtil videre. Der bliver også arbejdet på, at få en fælles prisaftale for Kalundborg Vandråd s medlemmer. Kalundborg Forsyning har overtaget Svebølle Vandværk. Kalundborg Forsyning arbejder sammen med SEAS/NVE om en kombineret fjernaflæsning af EL og vand. Danske Vandværker har haft store problemer med samarbejde og kompetencefordeling i ledelsen og det har betydet, at landsformand Per Roth og næstformand Palle Christensen er blevet udskiftet Ole Wiil og Søren Hvilshøj har overtaget henholdsvis formand og næstformandsposten, Samtidig er direktør Allan Weirup er blevet fyret, og man søger nu en ny direktør DDV 3

4 4 Ole Wiil, som nytiltrådt landsformand for foreningen, vil følge de ambitiøse mål som Danske Vandværker har for Personalet i sekretariatet er professionelle og vil sikre, at der bliver holdt fokus på de ambitiøse mål for 2018 og pointerer, at der bliver travlt med at styrke organisationen i fremtiden. Nogle af de vigtigste mål er en landsdækkende rundtur i samtlige vandråd, hvor kodekset for bestyrelsesarbejde bliver præsenteret sammen med en EU persondataforordning, der træder i kraft i maj Hensigten er kort fortalt, at øge datasikkerheden for den enkelte borger. Vandværket skal leve op til nogle skrappe krav, med hensyn til at håndtere persondata. Det er vigtigt at leve op til disse krav og kunne dokumentere det, da det kan give bøder på 2 4 % af årsomsætningen. Vi har bestilt firmaet Solid IT, som er anbefalet af DVV, til at hjælpe med at udfærdige persondataforordningen. Det vil ske den 28. juni Formanden henstillede til, at man altid skulle huske at brønddækslet skulle være på plads og vandet lukket på grund af fare for frostsprængning, da det kan være forbundet med store udgifter, ikke at gøre det. Det blev også indskærpet at man huskede at melde flytning. Herefter overlod formanden bestyrelsens beretning til debat. Finn Petersen mente, at det var en meget dårlig ide at tage vandprøver i husene, da der kunne være uautoriserede rørføringer. Vandprøver skulle tages ude i brønden. Vi har ingen indflydelse på måden af prøvetagning af vandet, da det er en ny bekendtgørelse fra Miljøstyrelsen. Der var bemærkninger til målernes holdbarhed, sammenlægning og vandkvalitet. Efter formandens bemærkninger til ovennævnte blev beretningen godkendt. Punkt 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Administratoren Bente Bakmann oplyste, at regnskabet ligger på hjemmesiden. Og der har været en stor portoudgift til indkaldelse med mere. Der var ingen spørgsmål og regnskabet blev enstemmigt godkendt. Punkt 4. Budget for kommende år fremlægges Ingen kommentarer. 4

5 5 Budgettet blev taget til efterretning. Punkt 5. Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen forslag 6) Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen På valg er følgende bestyrelsesmedlemmer for 2 år: 1) Henrik Wibe, genvalgt 2) Jens Weinreich, genvalgt Valg af 2 suppleanter for 1 år: Henning Kurland ønsker ikke genvalg 1) Lasse Skriver, genvalgt 2) Johnny Valsted Bakhauge, valgt 7) Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er intern revisor og revisorsuppleant for 1. år: Finn Petersen, genvalgt Erik Ottesen, genvalgt Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig. 8) Eventuelt: Under punktet, hvor intet kan besluttes, mente Finn Petersen, at der skulle være en afgift ved selvforskyldte frostskader. Det blev indskærpet, at henvendelse til vandværket i forbindelse med vandafbrydelser, foregår i en ordentlig tone. Det blev henstillet til medlemmerne, at hvis man blev overrasket af pludselig nattefrost og ikke havde lukket for vandet, skulle ringe til en VVS er eller kontakte vandværket for hjælp. 5

6 6 Dirigenten konstaterede, at dagsordenen for den ordinære generalforsamling var udtømt. Ekstraordinær Generalforsamling Den 5. maj 2018, kl i Eskebjerg Forsamlingshus Dirigent Henrik Movsing Referent Per Movsing Stemmeudvalget, Erik Ottosen og Henning Petersen Alle blev genvalgt. Der er nu15 stemmeberettigede tilstede. Dagsorden: Vedtægtsændring af 11 Grunden til den ekstraordinære generalforsamling er, at vi har regnet på prisen for porto på den lille folder, kuverter m.v., som vi sender ud til vores 750 medlemmer. I forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen er udgiften ca kr. pr. fremmødte medlem. Vi kan gøre det billigere ved at benytte de digitale medier. Nuværende tekst i vores vedtægter i 11. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Indkaldelse til generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, sker med mindst 14 dages varsel ved meddelelse til hvert enkelt medlem. Forslag som ikke er påført dagsordenen, vil ikke kunne komme til afgørelse, hvorfor eventuelle forslag fra medlemmerne til den ordinære generalforsamling, skal afgives til formanden inden 1. april. Eventuelle indkomne forslag skal fremgå af indkaldelsen. Ny tekst i 11. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Indkaldelse til generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, sker med mindst 14 dages varsel ved meddelelse til hvert enkelt medlem via sms/mail. Såfremt man ønsker indkaldelse via almindelig post, bliver man pålagt kr.50,00 i forsendelsesomkostning. 6

7 7 Undtaget er medlemmer der er fritaget for offentlig digital post. Der vil være en henvisning til vores hjemmeside for yderlige informationer. Forslag som ikke er påført dagsordenen, vil ikke kunne komme til afgørelse, hvorfor eventuelle forslag fra medlemmerne til den ordinære generalforsamling, skal afgives til formanden inden 1. april. Eventuelle indkomne forslag skal fremgå af indkaldelsen Forslaget blev sat under afstemning og blev vedtaget med 14 stemmer for og 1 imod. Dirigenten konstaterede, at dagsordenen var udtømt og takkede for god ro og orden. Formanden sluttede af med, at takke bestyrelsen for godt samarbejde og takkede dirigenten for gennemførelse af de 2 generalforsamlinger og bød den nye suppleant velkommen. Dirigent Henrik Movsing Referent Per Movsing 7