ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 17. februar 2011 SH/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ekstraordinært møde torsdag den 10. februar 2011 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Majbrit H. Jørming, Finn Sørensen, Steen Pedersen, Erik Andersen, Ole Juul Larsen, Jesper Langkilde, John Monberg, Anne Schiøler Flemming Larsen deltog indledende i sag Gik under regnskabsbehandling og deltog således ikke i resten af mødet Administrationen: Afbud: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Sv.Aa. Hansen Jesper Loose Smith deltog som gæst Erling Schrøder, Karin Petersen, Palle Nielsen, Thomas Dreyer Åben del Sag 7619 Regnskab for selskabets og dets afdelinger revisionsberetning Sag 7620 Budget for selskabet 2011/12 administrationsbidrag Sag 7621 Repræsentantskabsmødet 21. februar 2011 Buddingevej Sag 7622 Bowlingturnering Sag 7623 Eventuelt Sag 7624 Næste møde Sag 7625 Øvrige datoer Lukket del Sag 7626 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 7619 Regnskab for selskabet og dets afdelinger revisionsberetning B-sag (Behandles som 1. punkt på dagsordenen). Regnskabet for selskabet og dets afdelinger for perioden 1. oktober 2009 til 30. september 2010 foreligger til underskrift af bestyrelsen på mødet. Kopi af endeligt regnskab for selskabet 2009/10 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen. Endvidere forelå revisionsprotokollater samt spørgeskema 2009/10 tillige til underskrift på mødet. Kopi af revisionsprotokollat for 2009/10, siderne vedrørende årsregnskabet, samt kopi af spørgeskema for 2009/10 udsendes til bestyrelsen med dagsordenen. Statsautoriseret revisor Bjarne Ingstrup, Revisionsinstituttet A/S, deltager i mødet under punktets behandling. Afdelingsregnskaberne behandles i januar og februar 2011 på afdelingsmøderne subsidiært afdelingsbestyrelserne (afhængig af, hvilken ordning de enkelte afdelinger har vedtaget). Endelig behandling af selskabets regnskab sker af Repræsentantskabet på mødet den 21. februar I henhold til beslutning på Repræsentantskabsmødet i 1997 er endelig godkendelse af afdelingernes regnskaber henlagt til bestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen i afdeling 46 Søborgparken foreligger ved rapport af 13. januar 2011 meddelelse om, at man fra afdelingsbestyrelsens side ikke kan godkende regnskabet for 2009/10 under henvisning til spørgsmålet om overensstemmelse mellem regnskab og vedtægter. Kommentarer: Forholdet drejer sig om vedtægtsforholdet, idet afdelingsbestyrelsen ikke er enige i udformningen af de vedtagne vedtægter for ejerforeningen, hvor afdelingsbestyrelsen er af den opfattelse, at Normalvedtægten for ejerforeningen burde have været anvendt. Afdelingsbestyrelsen har ved brev af 31. januar 2011 til Gladsaxe Kommune - Byrådssekretariatet indbragt forholdene for kommunen. Selskabet har modtaget kopi af brevet af 31. januar 2011, der udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen tillige med kopi af de anførte bilag. I henhold til gældende lovgivning (ALB 42) skal boligorganisationens bestyrelse indbringe eventuelle tvistligheder mellem bestyrelsen og afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet om driftsbudget og årsregnskab for kommunalbestyrelsen, der træffer den endelige administrative afgørelse. 2

3 Under henvisning hertil indstilles det, at bestyrelsen tager regnskabet for 2009/10 for Søborgparken til efterretning og indbringe spørgsmålet om regnskabets endelige godkendelse for Gladsaxe Byråd. Repræsentantskabet orienteres om anførte forbehold i forbindelse med mødet 21. februar 2011, hvor forbeholdet ligeledes tilføres mødets referat. Indstillingen om at regnskabet for 2009/10 for Søborgparken tages til efterretning til videre fremsendelse til Gladsaxe Byråd fulgtes. Regnskab for 2009/10 samt revisionsprotokollater og spørgsskema for boligorganisationen/selskabet inkl. regnskab for afdeling 06 Hulegårdsparken, afdeling 14 - Lykkeparken, afdeling 19 Buddingevej , afdeling 34 Stationsparkens børneinstitution, afdeling 38 Kiplingsgaarden, afdeling 40 Buddinge Mølle, afdeling 44 Punkthuset 9. sal samt afdeling 45 Punkthuset 4. og 5. sal blev godkendt og underskrevet Budget for selskabet 2011/12 administrationsbidrag Udkast af 2. februar 2011 til budget for selskabet 2011/12 udsendtes med dagsordenen. a. Afdelingernes bidrag til arbejdskapital B-sag Bidragene til arbejdskapitalen kan højst udgøre 144 kr. pr. lejemålsenhed indtil Arbejdskapitalen i likvide midler for boligorganisationen som helhed udgør kr. pr. lejemålsenhed. Maksimum for Arbejdskapital udgør for selskabet (4.836 boligenheder) herefter kr. (pristal 2009). Pr. 30. september 2010 udgjorde selskabets arbejdskapital kr. Det indstilles, at afdelingernes bidrag til henlæggelse til arbejdskapitalen fortsat fastsættes til 100 kr. pr. lejemålsenhed. Indstillingen fulgtes. 3

4 b. Fastsættelse af administrationsbidrag og godkendelse af budget 2011/12 B-sag Det indstilles, at administrationsbidraget for 2011/12 fastsættes således: Administrationsbidrag pr. lejemål kr. Pr. 60 m² erhvervslejemål og institutionslejemål beregnes 1 lejemålsenhed. Endvidere udgør 1 garageenhed 1/5 lejemålsenhed. Antallet af lejemålsenheder udgør enheder. Ifølge budgetudkast af 2. februar 2011 udgør stigningen i administrationsbidraget 128 kr. pr. bolig pr. år svarende til 3,84 %. Budgettet 2011/12 er baseret på det hidtidige aktivitetsniveau, fremskrevet med forventede generelle prisstigninger mv. herunder afskrivning af inventar, telefonanlæg, EDB og driftsmidler efter hidtil vedtagne investerings- og afskrivningsmæssige niveau samt tillige under hensyntagen til den aktuelle driftsmæssige situation. Under forudsætning af vedtagelse af nærværende dagsordenspunkter samt af administrationsbidrag 2011/12 som anført, indstilles det, at budgettet for 2011/12 godkendes. Indstilling om fastsættelse af administrationsbidrag 2011/12 til kr. pr. lejemålsenhed fulgtes. Endvidere fulgtes indstilling om godkendelse af udkast af 2. februar 2011 til budget 2011/12 for selskabet Repræsentantskabsmødet 21. februar 2011 Buddingevej B-sag Landsbyggefonden forudsætter som betingelse for støtte til ombygning af ejendommen Buddingevej fra 24 stk. 1-værelses boliger til 15 stk. familieboliger, at afdelingens beboere på et afdelingsmøde godkender projektet og den derved følgende nødvendige lejeforhøjelse. Af afdelingens i alt 24 boliger er kun 5 stk. beboede, og der har på de seneste 2 afdelingsmøder ikke været fremmøde af beboere, hvorfor der heller ikke pt. er etableret afdelingsbestyrelsen. Hvorledes behandling af forslaget om renovering og ombygning af ejendommen/afdelingen vil falde ud på et afdelingsmøde, er ikke muligt at forudsige, og reelt må 4

5 afholdelse af et afdelingsmøde med det anførte forslag på dagsordenen vurderes at være uden reel mening, set ud fra den aktuelle situation og beboermæssige sammensætning. Almenboliglovens 37 stk. 4, 5 og 6 omhandler den situation, at et afdelingsmøde ikke godkender gennemførelse af større renoveringsarbejder mv. Bestemmelserne har følgende ordlyd: 37. Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes, jf. dog 41. Stk. 2. Afdelingsmødet kan træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende arbejder rettet mod boligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Stk. 3. Medfører et arbejde eller en aktivitet lejeforhøjelse, der oversiger 15 % af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens boligtagere, når krav herom fremsættes af det i vedtægterne fastsatte nødvendige antal stemmeberettigede deltager på afdelingsmødet. Antallet kan i vedtægterne højst fastsættes til udgøre 25 % af de fremmødte stemmeberettigede deltagere. Stk. 4. Kan afdelingsmødets godkendelse af gennemførelse af arbejder og aktiviteter ikke opnås, eller forkastes forslag herom ved urafstemning, kan boligorganisationens øverst myndighed uden afdelingens samtykke træffe beslutning om gennemførelse af 1) større renoveringsarbejder, 2) større energibesparende foranstaltninger, 3) boligsociale helhedsplaner og 4) fremtidssikring af bebyggelsen. Stk. 5. Det er en betingelse for øverste myndigheds adgang til at træffe beslutning efter stk. 4, at de pågældende arbejder og aktiviteter er nødvendige for at gøre boligerne og boligafdelingen tidssvarende og konkurrencedygtige over for en bred kreds af boligsøgende. Arbejder, der består i modernisering af køkkener eller badeværelser, kan ikke gennemføres uden afdelingens samtykke, medmindre disse arbejder er nødvendige for, at det samlede projekt kan gennemføres på en hensigtsmæssig måde. Stk. 6. Den øverste myndigheds beslutning om gennemførelse af arbejder efter stk. 4 skal indberettes til Socialministeriet. Indberetningen skal sendes til kommunalbestyrelsen, der videresender den til Socialministeriet. Indberetning skal indeholde oplysning om arbejdernes og aktiviteternes art og om baggrund for, at øverste myndighed har fundet det nødvendigt at bringe stk. 4 i anvendelse. Som det fremgår af 37 stk. 4, kan Repræsentantskabet uden afdelingernes samtykke træffe beslutning om gennemførelse af * større renoveringsarbejder * fremtidssikring af bebyggelse samt større energibesparende foranstaltninger. 5

6 Renovering af ejendommen Buddingevej er tillige omfattet af en helhedsplan, og ombygning må anses for nødvendig for at gøre boligerne og boligafdelingen tidssvarende og konkurrencedygtige overfor en bred kreds af boligsøgende (ALB 37, stk. 5). Under henvisning til foranstående foreslå det at fremsætte forslag til Repræsentantskabet om gennemførelse af projektet uanset et afdelingsmødes tilslutning eller ej. Forslag foreslås formuleret således: Under henvisning til Almenboliglovens 37, stk. 4, 5, og 6 indstilles det til Repræsentantskabets godkendelse, at renovering og ombygning af selskabets ejendom afdeling 19 - Buddingevej gennemføres uanset et afdelingsmødes tilslutning hertil eller ej. Forslaget om fremsættelse af forslag til Repræsentantskabet om gennemførelse af projektet uanset et afdelingsmødes tilslutning eller ej fulgtes Bowlingturnering B-sag Ejendomsfunktionærernes Klub har ved brev af 1. februar 2011 ansøgt om et tilskud på kr. til afholdelse af et turneringsarrangement, der afholdes i Gladsaxe Bowlinghal den 4. marts Kopi af ansøgningen udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen. Ansøgning blev imødekommet Eventuelt Ingen sager. Til efterretning. 6

7 7624 Næste møde O-sag Ekstraordinært bestyrelsesmøde af holdes den 21. februar 2011 Til efterretning med erindring om mødets start kl i selskabets administration mødelokalet. Næste ordinære møde afholdes den 24. februar Til efterretning Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af ekstraordinær dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for ekstraordinært bestyrelsesmøde den 10. februar 2011 er udsendt den 3. februar 2011 * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde den 10. februar 2011 udsendes den 17. februar 2011 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 16. februar 2011 * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 18. februar 2011 Til efterretning. 7