ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 21. december 2017 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 14. december 2017 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal. Til stede: Administrationen: Afbud: Ryno Scheil, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Alice Christiansen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Flemming Larsen, Finn Sørensen, Erik Bengtsson, Kjell Hansen, Johnny Vilhelmsen Åben del Sag 9103 Godkendelse af referat Sag 9104 Revisionsprotokol Sag 9105 De før mødet udsendte skrivelser Sag 9106 Udlejningsforhold Sag 9107 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 9108 Støtte til visse boligafdelinger Sag 9109 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan Sag 9110 Planlægning af Repræsentantskabsmøde den 12. marts 2018 Sag 9111 Reviderede regnskaber Sag 9112 Mission, Vision og Værdier / Handlingsplan Sag 9113 Effektiviseringspotentialer Sag 9114 Orientering fra administrationen Sag 9115 Kredsudvalget Sag 9116 Fritidsudvalget Sag 9117 BL orientering Sag 9118 Eventuelt Sag 9119 Næste møde Sag 9120 Øvrige datoer Lukket del Sag 9121 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 9103 Godkendelse af referater B-sag a. Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde 23. november 2017 er udsendt via mail 1. december Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 23. februar 2017 vedrørende regnskabet for 2015/16, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet 23. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret på mødet 23. november 2017 * Høje Gladsaxe Bladet nr. 5 november 2017 Udsendt via mail 1. december 2017 * Kopi af brev til Gladsaxe Kommune vedrørende indstilling til Beboerklagenævnet. Til efterretning med oplysning om, at Ryno Scheil er blevet valgt til Beboerklagenævnet. 2

3 9106 Udlejningsforhold B-sag Vi har fået en henvendelse fra Gladsaxe Kommune om en indledende dialog om boliger til flygtninge. Mødet med Gladsaxe Kommune afholdes 13. december Der var en orientering herom på mødet herunder, at der havde været en god og konstruktiv dialog på mødet. Kommunen ville fremsende et nyt udkast til fleksibel udlejningsaftale for flygtninge i alle de berørte boligorganisationer i kommunen. I den forbindelse var der en dialog om kollektiv råderet ved fraflytning i 1-værelses lejligheder og den huslejestigning dette afstedkommer. Der var enighed om, at det var uhensigtsmæssigt at give en huslejestigning til disse boliger, da den maksimale husleje således vil komme over maksimum. Til efterretning med beslutning om at Organisationsbestyrelsen har suspenderet kollektiv råderet for 1-værelses lejligheder der skal anvendes som boliger til flygtninge Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Ny antennelov E-sag Pr. 1. januar 2018 forventes Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe at administrere grundpakke med mulighed for frit fravalg for alle vores boligafdelinger med kollektiv aftale. Undtaget herfor er Torveparken, der forventes at være klar i det tidlige forår 2018 samt Skoleparken 1, hvor der arbejdes på en midlertidig løsning som følge af renoveringen. De tre boligafdelinger i Høje Gladsaxe har en tilsvarende kollektiv aftale, der kører i fællesdriftens regi og forventes at konvertere pr. 1. januar Kagsåvej og Stengården er ikke omfattet af kollektivaftalen. De boligafdelinger der konverterer pr. 1. januar 2018 er varslede. Der vil være en håndfuld boligafdelinger, der ikke vil være klar på det tekniske plan, men der er en forventning om, at dette sker snarest efter, hvorefter YouSee kan udsende vejledning om salg af tillægspakkerne. På mødet var der en yderligere orientering herunder om udfordringen i Hyrdeparken. De fleste af medlemmerne i Organisationsbestyrelsen har i deres afdeling fået vores varslingsbrev, og der var en meget positiv tilbagemelding herpå. 3

4 B-sag b. Afdeling 05 Pileparken 1 Forbedringsarbejder under kollektiv råderet På afdelingsmøde 11 december 2017 rejses forslag om anvendelse af kollektiv råderet til individuelle forbedringer i afdelingen med et samlet finansieringsbehov på kr. (198 køkkener á kr altantrapper á kr.) Forbedringsarbejderne udføres samlet i etaper, som afsluttes indenfor 3 år. Arbejderne finansieres samlet med et 15-årigt fastforrentede kreditforeningslån. Ydelserne betales alene af de lejere, det vedrører. De forskellige arbejder er begrænset af følgende beløbsrammer og tilsvarende skønnede lejeforhøjelse pr. modernisering: Arbejde Maksimal beløbsramme Skønnet lejeforhøjelse Køkken kr. 760 kr./md. Flyttekøkken kr. 760 kr./md. Altantrappe fra stuelejlighed til jordniveau kr. 380 kr./md. Den varslede husleje pr. 1. februar 2018 udgør 941,16 kr. pr. etagekvadratmeter pr. år. Afstemningsresultatet forligger først efter afdelingsmødet 11. december På mødet blev der informeret om, at det blev godkendt. Godkendt. c. Pileparken 4 Forbedringsarbejder under kollektiv råderet B-sag På afdelingsmøde 12. december 2017 rejses forslag om anvendelse af kollektiv råderet til individuelle forbedringer i afdelingen med et samlet finansieringsbehov på kr. (120 køkkener á kr.) Forbedringsarbejderne udføres samlet i etaper, som afsluttes indenfor 3 år. Arbejderne finansieres samlet med 15-årigt fastforrentede kreditforeningslån. Ydelserne betales alene af de lejere, det vedrører. De forskellige arbejder er begrænset af følgende beløbsrammer og tilsvarende skønnede lejeforhøjelse pr. modernisering: Arbejde Maksimal beløbsramme Skønnet lejeforhøjelse Køkken kr. 760 kr./md. Flyttekøkken kr. 760 kr./md. Den nuværende husleje udgør 852,03 kr. pr. etagekvadratmeter pr. år. 4

5 Afstemningsresultatet forligger først efter afdelingsmødet 12. december På mødet blev der informeret om, at det blev godkendt. Godkendt Støtte til visse boligafdelinger B-sag Ingen sager til behandling Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan E-sag Der henvises til referat fra Organisationsbestyrelsens møde 23. november 2017, hvor der bl.a. blev informeret om tilbud/licitation var udsat i 14 dage til 12. december Resultatet herfra blev fremlagt på mødet. Der var fire afgivende tilbud, og alle var over det budgetlagte. Rådgiverne har dog informeret om, at de fortsat ser muligheder i de kommende forhandlingsrunder i januar måned. Den kommunale behandling af skema A for nybyggeri er behandlet og godkendtes på Byrådets møde 29. november Brev for borgmesteren og kommunaldirektøren er modtaget herom Planlægning af Repræsentantskabsmøde den 12. marts 2018 E-sag Repræsentantskabsmødet 12. marts 2018 afholdes som tidligere aftalt uden kulturelt indslag. Udover de faste punkter på dagsordenen kunne der være en kort status om effektiviseringspotentialer samt en kort orientering om DemokratiNet. På mødet var der en dialog herom, og der var enighed om disse punkter. 5

6 9111 Reviderede regnskaber E-sag Regnskabsudarbejdelse samt revision af samme er i gang. For de afdelinger hvor regnskabet er lagt til revision, kan oplyses, at disse er ved at blive fremsendt til afdelingsbestyrelserne som PDF fil. På mødet blev udleveret en oversigt over foreløbigt resultat i de enkelte afdelinger og der blev givet en kort orientering herom. Der er fire afdelinger med mindre underskud resten har overskud, som hovedsagligt skyldes færre udgifter til ejendomsskat, vand og el samt ikke anvendt uforudsete udgifter. Revisionsprotokollen vil blive forelagt på mødet i februar I forbindelse med regnskabsafslutningen skal tillige afholdes generalforsamling i bygningsejerforeningerne, Hulegårdsparken og Søborgparken Mission, Vision og Værdier / Handlingsplan E-sag Der arbejdes løbende med handlingsplanens punkter. For at give et overblik udsendtes med dagsordenen status pr. 1. december 2017, hvor status er skrevet med blå tekst. Som det fremgår heraf, er alle punkter enten afsluttet (grøn) eller aktiv (hvid), som er punkter der løbende arbejdes med. På mødet blev handlingsplanen gennemgået med efterfølgende dialog herom. Der var enighed om, at planen er, at arbejdet med denne handlingsplan afsluttes, og at der udarbejdes en ny handlingsplan i forbindelse med afklaringen omkring effektivisering. 6

7 9113 Effektiviseringspotentialer E-sag I arbejdet med arbejdsplaner pågår tidsregistrering hos varmemestrene, og Arbejdsgruppen er ude at søge inspiration om en professionel, transparent og effektiv drift og dermed en inspiration til et praktisk mål for effektiviseringen. Omkring arbejdet med tidsregistreringer var der en dialog om opfattelsen af dette hos medarbejderne Orientering fra administrationen O-sag a. Referat fra møde i Virksomhedsnævnet 27. november 2017 Referat fra mødet udsendtes med dagsordenen til orientering Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget er afholdt 30. november Referat herfra udsendes når det foreligger. Næste ordinære møde afholdes 1. februar Administrationen orienterede om, at i forlængelse af referat fra mødet 30. november 2017, vil der blive udsendt et opsamlingsnotat fra arbejdet på afdelingsbestyrelseskonferencen 28. oktober 2017 med konklusioner på gruppearbejderne og forslag til opfølgning. 7

8 9116 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt 27. november Referat herfra er udsendt via mail 27. november BL orientering E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 37 af den 30. november 2017 vedrørende Folkemøde 2018 * BL informerer nr. 38 af den 6. december 2017 vedrørende Vejledning om lokalaftaler BL-politik Udsendt via mail 24. november 2017 * BL-politik nr. 16 God aftale om realkreditlån til nybyggeri og renoveringer Udsendt via mail 1. december 2017 * BL-politik nr. 17 Regeringsliste har i årevis været beregnet forkert Udsendt via mail 12. december 2017 * BL-politik nr. 18 Ny model for statsgaranterede realkreditlån er et værn mod nye Basel-regler 8

9 9118 Eventuelt O-sag På mødet var der en dialog om: Containerplads ved Stengårdsparken problemer omkring kommunens høring men de har heldigvis trukket det. Letbanen og dispensation på Buddingevej. Vi skal være opmærksom på dette omkring Mølleparken 2. Jubilæumsudvalg til orientering udsendes referat fra første møde sammen med dette referat Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 18. januar Øvrige datoer O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde 14. december 2017 udsendes 7. december Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde 14. december udsendes 21. december 2017 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest 29. december Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres 2. januar

10 Lukket del 9121 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 10

11 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Skoleparken 1 Triumfvej 47 Byggeregnskab x x x Indskudslån x 11