ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 3. april 2018 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 22. marts 2018 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal. Til stede: Ryno Scheil, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Alice Christiansen, Kjell Hansen, Mirsad Crneta, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Åben del Sag 9164 Godkendelse af referat Sag 9165 Revisionsprotokol Sag 9166 De før mødet udsendte skrivelser Sag 9167 Udlejningsforhold Sag 9168 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 9169 Støtte til visse boligafdelinger Sag 9170 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan Sag 9171 Repræsentantskabsmøde den 12. marts 2018 Sag 9172 Evaluering af Repræsentantskabsmødets forløb Sag 9173 Effektiviseringspotentialer Sag 9174 Orientering fra administrationen Sag 9175 Kredsudvalget Sag 9176 Fritidsudvalget Sag 9177 BL orientering Sag 9178 Eventuelt Sag 9179 Næste møde Sag 9180 Øvrige datoer Lukket del Sag 9181 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 9164 Godkendelse af referater B-sag a. Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde 22. februar 2018 er udsendt via mail 1. marts Godkendt. b. Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde 12. marts 2018 er udsendt via mail 15. marts Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 22. februar 2018 vedrørende regnskabet for 2016/17, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet 22. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udsendt via mail 15. marts 2018 * Skema med angivelse af mødedatoer for afdelingsmøder i april og maj måned. 2

3 9167 Udlejningsforhold E-sag Udlejningsaftale for Høje Gladsaxe er nu underskrevet af alle. Gladsaxe Kommune er meget positive over den indgåede flygtningeaftale Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Ny antennelov E-sag Der henvises til referat fra Organisationsbestyrelsens møde 22. februar På mødet var der en status på afdelinger der ikke er sat i drift. Herudover var der en orientering om færdiggørelse af antenneanlæggene i de øvrige afdelinger. Der har været afholdt kundearrangementer mellem YouSee og selskabets beboere 12. og 17. marts På mødet var der en orientering herom herunder at indkaldelserne var udsendt meget sent. Efter en dialog var der enighed om at YouSee generelt kunne have gjort det meget bedre Støtte til visse boligafdelinger B-sag Ingen sager til behandling. 3

4 9170 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan E-sag Der henvises til referat fra Organisationsbestyrelsens møde 12. marts 2018, hvor der blev informeret om annullering af licitation og nyt udbud med en forskydning på 3 4 måneder. Den nye tidsplan i forhold til tilbud / kontrakt: Starten af april til starten af maj 2018 Prækvalifikation 12. juni 2018 Licitation endeligt tilbud 29. juni 2018 Tildeling af kontrakt 12. juli 2018 Betinget kontrakt 4. februar 2019 Endelig kontrakt På mødet var der en yderligere orientering om status på sagen Repræsentantskabsmøde den 12. marts 2018 a. Bestyrelsens sammensætning B-sag På Repræsentantskabsmødet den 12. marts 2018 genvalgtes Ryno Scheil, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Flemming Larsen, Alice Christiansen. Herudover valgtes Mirsad Crneta Pileparken 3. Organisationsbestyrelsen består herefter af: Ryno Scheil Finn Sørensen Carsten Petersen Flemming Larsen Erik Bengtsson Majbrit Jørming Palle Juul Nielsen Lars Ulrik Hansen Alice Christiansen Kjell Hansen Mirsad Crneta Anne Schiøler Michael Kristensen Valg af Repræsentantskabet Valgt af de ansatte i administrationen Valgt af ejendomsfunktionærerne På Repræsentantskabsmødet den 21. april 1997 vedtoges, at valg af bestyrelsesformand og næstformand sker af bestyrelsen, dvs. bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. 4

5 Der skal således på mødet ske valg af formand og næstformand for bestyrelsen. Ryno Scheil genvalgtes uden modkandidat til formand for bestyrelsen. Finn Sørensen genvalgtes uden modkandidat til næstformand for bestyrelsen. b. Dagsordenens pkt. 4 bestyrelsens beretning 2016/17 E-sag Såvel bestyrelsens skriftlige som mundtlige beretning 2016/17 godkendtes enstemmigt. c. Dagsordenens pkt. 7 indkomne forslag E-sag Fra Peter Lawrence Brooker og Jan Raltters afdelingsbestyrelsesformænd i Egeparken 1+2 Det foreslås, at der i en forsøgsperiode på 2 år, på afdelingsmødet kan vælges en ekstra per-son på under 30 år, hvis der ikke er en i forvejen i bestyrelsen på under 30 år. Personen har stemmeret Behandling Forslaget blev uddybet af forslagsstiller Peter Lawrence Brooker, hvorefter det blev trukket. e. Dagsordenens pkt. 8 Valg til Fritidsudvalget B-sag I henhold til udvalgets kommissorium består udvalget af 7 medlemmer samt 3 suppleanter valgt således: Udvalgsmedlemmer Suppleanter 4 2(3) Bestyrelsen (4) Som medlem af Fritidsudvalget valgt af Repræsentantskabet 2018 valgtes: Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2020 (genvalg) Torben Jensen Lyngparken 1 frem til 2020 (nyvalg) 5

6 Endvidere valgtes som suppleanter (1-årige valg): Mette Petersen Mølleparken 1 frem til 2019 (genvalg) Vakant - frem til 2019 Vakant - frem til 2019 Fra bestyrelsen er tidligere udpeget: Per Helligkilde Lyngparken 1 Karin Månsson Stationsparken 1 Vakant - Til mødet skal foretages udpegning af 3 udvalgsmedlemmer. Formanden for Fritidsudvalget Palle Nielsen opfordres til at undersøge muligheden for udpegning af nye udvalgsmedlemmer. Det er tidligere aftalt, at Hans-Jørgen Jørgensen tidligere medlem valgt af Repræsentantskabet fremover udpeges af bestyrelsen. På mødet genudpegedes: Per Helligkilde Lyngparken 1 Karin Månsson Stationsparken 1 Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken Fritidsudvalgets sammensætning er herefter: 2018 Palle Nielsen Skoleparken 1 2 år (genvalg) Torben Jensen Lyngparken 1 2 år (nyvalg) 2017 Bent Poul Johansson Lyngparken 2 2 år (genvalg) Claus Rydstrøm Torveparken 2 år (genvalg) Udpeget af bestyrelsen: Per Helligkilde Lyngparken 1 1 år (genvalg) Karin Månsson Stationsparken 1 1 år (genvalg) Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken 1 år (nyvalg) Suppleanter valgt af Repræsentantskabet: Mette Petersen Mølleparken 1 1 år (genvalg) Vakant - - Vakant - - 6

7 f. Dagsordenens pkt. 9 Valg til Kredsudvalget B-sag Kredsudvalgets sammensætning og valg er efter overgang til valg efter BL s seneste vedtægter således: Kredsdelegerede Suppleant Lige år Ulige år Lige år Ulige år Udpeget af bestyrelsen Valgperioden er 2 år. På Repræsentantskabsmødet den 12. marts 2018 foretoges valg således: Kredsdelegerede: Mogens Rysgaard Stationsparken 1 frem til 2020 (genvalg) Finn Sørensen Tinghøjparken frem til 2020 (genvalg) John Bjarnø Petersen Pileparken 1 frem til 2020 (genvalg) Karin Petersen Stationsparken 1 frem til 2020 (genvalg) Inge Binder Kildeparken 2 frem til 2020 (genvalg) Anne Baillais Clausen Tinghøjparken (tidl. suppleant) frem til 2020 (nyvalg) Heruodver skulle der i stedet for Henry Simonsen og Aase Schack Simonsen som begge er udtrådt findes to nye kredsdelegerede for en 1-årig periode og valgt blev: Mogens Bentsen Torveparken frem til 2019 (nyvalg) Peter Weng Skoleparken 1 frem til 2019 (nyvalg) Suppleanter for 1 år Torben Nielsen Pileparken 1 frem til 2019 (nyvalg) Henrik Forchhammer Kildeparken 3 frem til 2019 (nyvalg) Fra bestyrelsen er tidligere udpeget som Kredsdelegerede: Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2018 Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2018 Kjell Hansen Kildeparken 1 frem til 2018 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2018 Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2019 Majbrit Jørming Stengårdsparken frem til 2019 Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2019 Jesper Loose Smith Administrationen frem til 2019 Christian Jensen Ejendomsfunktionærerne frem til 2019 Suppleanter udpeget af bestyrelsen: Magnus Petersen Ejendomsfunktionærerne frem til 2019 Alice Christiansen Kongshvileparken frem til

8 Til mødet skal der ske udpegning af 4 kredsdelegerede samt 1 suppleant frem til På mødet genudpegedes: Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2020 Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2020 Kjell Hansen Kildeparken 1 frem til 2020 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2020 Suppleant: Alice Christiansen Kongshvileparken frem til 2020 Kredsudvalgets sammensætning er herefter: : Mogens Rysgaard Stationsparken 1 frem til 2020 (genvalg) Finn Sørensen Tinghøjparken frem til 2020 (genvalg) John Bjarnø Petersen Pileparken 1 frem til 2020 (genvalg) Karin Petersen Stationsparken 1 frem til 2020 (genvalg) Inge Binder Kildeparken 2 frem til 2020 (genvalg) Anne Baillais Clausen Tinghøjparken (tidl. suppleant) frem til 2020 (nyvalg) Steen Løfqvist Torveparken frem til 2019 Jan Raltters Egeparken 2 frem til 2019 Pernille Mogensen Højgårdsparken frem til 2019 Mogens Bentsen Torveparken frem til 2019 (nyvalg) Peter Weng Skoleparken 1 frem til 2019 (nyvalg) Suppleanter valgt af Repræsentantskabet: Torben Nielsen Pileparken 1 frem til 2019 (nyvalg) Henrik Forchhammer Kildeparken 3 frem til 2019 (nyvalg) Vakant - frem til 2020 Vakant - frem til 2020 Udpeget af bestyrelsen: Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2020 Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2020 Kjell Hansen Kildeparken 1 frem til 2020 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2020 Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2019 Majbrit H. Jørming Stengårdsparken frem til 2019 Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2019 Jesper Loose Smith Administrationen frem til 2019 Christian Jensen Ejendomsfunktionær frem til 2019 Suppleanter: Alice Christiansen Kongshvileparken frem til 2020 Magnus Petersen Ejendomsfunktionærerne frem til

9 g. Dagsordenens pkt. 10 Valg til bestyrelsen E-sag På Repræsentantskabsmødet den 12. marts 2018 valgtes: Alice Christiansen Kongshvileparken frem til 2020 (genvalg) 84 stemmer Finn Sørensen Tinghøjparken frem til 2020 (genvalg) 80 stemmer Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2020 (genvalg) 79 stemmer Carsten Petersen Mølleparken 2 frem til 2020 (genvalg) 75 stemmer Mirsad Crneta Pileparken 3 frem til 2020 (nyvalg) 70 stemmer Flemming Larsen Høje Gladsaxe frem til 2020 (genvalg) 67 stemmer Mogens Bentsen Torveparken Ikke valgt 33 stemmer Peter Brooker Egeparken 1 Ikke valgt 24 stemmer Endvidere valgtes som suppleanter (1-årige valg): 1. suppleant Mogens Bentsen Torveparken 68 stemmer 2. suppeleant Inge Binder Kildeparken2 65 stemmer 3. suppleant Steen Løfqvist Torveparken 58 stemmer 4. suppleant John Bjarnø Petersen Pileparken 3 55 stemmer h. Dagsordenens pkt. 11 Valg af revisor E-sag Repræsentantskabsmødet den 12. marts 2018 fulgtes bestyrelsens indstilling om genvalg af Revisionsfirmaet Ri som revisor for selskabet og dets afdelinger Evaluering af Repræsentantskabsmødets forløb E-sag På mødet var der en evaluering af repræsentantskabsmødets forløb. Der var enighed om, at det var et rigtig godt møde med en god information og dialog. Lokalerne var dog ikke egnet til dette vi håber på Grønnemose Skole igen til næste år ellers skal der findes et andet lokale. Personalet havde gjort hvad de kunne. Der var også en dialog om fremmødegaver. Med dagsordenen udsendtes udkast til referat fra mødet. Der var ingen bemærkninger hertil. 9

10 9173 Effektiviseringspotentialer E-sag Der henvises til behandlingen på Organisationsbestyrelsens møde 22. februar Herudover var der på mødet en status på effektiviseringsprocessen. Til orientering udsendtes med dagsordenen oplæg om effektivisering, som blev fremlagt på Repræsentantskabsmødet 12. marts På mødet var der en orientering om udmelding fra Boligstyrelsen om status på effektiviseringsbeløb Orientering fra administrationen O-sag a. Persondataloven Med henvisning til dialog på sidste møde i Organisationsbestyrelsen 22. februar 2018, hvor der var enighed om at afholde et særskilt arrangement herom, som afholdes torsdag den 5. april 2018 kl (der efterfølgende er blevet aflyst / flytte). Med dagsordenen udsendtes opdateret notat om persondataforordning, som blev endelig afklaret forinden fremsendelse til oplægsholderen Kredsudvalget E-sag a. Møder Seneste møde i udvalget er afholdt 1. februar Referat herfra er udsendt via mail 15. marts Næste ordinære møde afholdes 12. april

11 b. BL 9. kreds valgmøde 4. april 2018 BL 9. kreds afholder valgmøde 4. april 2018, hvor Majbrit Jørming, Ryno Scheil og Jesper Loose Smith opstiller. Hvis muligt opstiller Palle Nielsen også. Vi har 20 kredsdelegerede til valgmødet. Der er pt. 13 tilmeldte. Der udsendes reminder om deltagelse. Herudover var der en dialog om stemmetællere Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt 26. februar Referat herfra udsendes når det foreligger. Næste ordinære møde afholdes efter nærmere aftale. b. Folkefest 2018 E-sag På mødet var der en orientering om Folkefesten 2018, og det blev aftalt, at der til næste møde foreligger regnskab, og at der her foretages en evaluering. c. Ansøgning fra abig-cuppen B-sag Ansøgning fra abig-cuppen er modtaget den 26. februar 2018 og udsendtes med dagsordenen. Der ansøges om et tilskud på kr. til afholdelse af deres årlige afslutningsfest. Godkendt. 11

12 9177 BL orientering E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 5 af den 5. marts 2018 vedrørende Frit valg af TVprogrammer/pakker * BL informerer nr. 6 af den 7. marts 2018 vedrørende Midlertidig adresseændring * BL informerer nr. 7 af den 7. marts 2018 vedrørende Regler om samlingsstedsforbud * BL informerer nr. 8 af den 14. marts 2018 vedrørende Ny ferielov * BL informerer nr. 9 af den 14. marts 2018 vedrørende 120-dagsreglen nye domme BL-politik Udsendt via mail * BL-politik nr. 6 Særregler og dobbelte straffe i udsatte områder * BL-politik nr. 7 Syv ønsker til udspillet om parallelsamfund * BL-politik nr. 8 Både godt og skidt i regeringens udspil men regningen skal ikke ende hos lejerne * BL-politik nr. 9 Helt uacceptabel finansiering af parallelsamfunds-udspil 9178 Eventuelt O-sag Arrangementsudvalget for sommerskovtur og julemiddag blev nedsat og består af Alice Christiansen, Erik Bengtsson, Lars Ulrik Hansen, Ryno Scheil og Jesper Loose Smith. Sommerskovturen blev fastlagt til lørdag den 30. juni 2018 og julemiddagen til fredag den 23. november På mødet var der en dialog om vagtordning i de enkelte afdelinger. Det beboervenlige budget med ny forside og bagside blev forevist på mødet. Der var en positiv tilbagemelding herpå. 12

13 9179 Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 26. april Øvrige datoer O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde 22. marts 2018 udsendes 15. marts Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde 22. marts 2018 udsendes 3. april 2018 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest 6. april Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres 9. april

14 Lukket del 9181 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 14

15 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Skoleparken 1 Triumfvej 47 Byggeregnskab x x x 15