v/borgmester Steffen Jensen

Transkript

1 Dialogforummøde 2018 Tid: Mandag d. 12. marts 2018, kl Sted: Aktivitetshuset i Maglehøj, Ildtornvej 25, 3300 Frederiksværk Husk at hente p-billet i aktivitetshuset! Dagsorden Kl Kl Kl Velkomst v/borgmester Steffen Jensen Hvad er der sket siden sidste dialogforummøde og hvor er på vej hen? v/borgmester Steffen Jensen og Emilie Falk Barkved Status på årets gang i de almene boligorganisationer v/ Boligorganisationerne Hver boligorganisation har ca. ti minutter til at fortælle om status på effektivisering samt projekter/helhedsplaner. Kl Kl Kl Pause med lidt at spise Hvordan ser behovet for nybyggeri og boliger i Halsnæs Kommune ud? v/ Kommunaldirektør Anders Mørk Hansen Dialog om nybyggeri og boligbehov i Halsnæs kommune Dialog i plenum Spørgsmål til boligselskaberne Hvordan er boligbehovet/efterspørgslen på boliger i Halsnæs? Hvilke typer af boliger bliver der efterspurgt? Og hvor? Hvad er fordelene ved at bygge almene boliger? Hvordan arbejder vi bedst sammen i forbindelse med fysiske helhedsplaner? Hvordan arbejder I, i boligselskaberne med vedligeholdelse af afdelingerne? Hvor ser I, at der er udfordringer på det almene boligområde? Hvad er jeres ønsker til samarbejdet med? Kl Opsamling og tak for i aften v/ Borgmester Steffen Jensen

2 Deltagerliste 2018 Organisation KAB/Arresø Boligselskab Arresø Boligselskab Arresø Boligselskab Arresø Boligselskab Lejerbo Lejerbo DAB/HAB HAB HAB Halsnæs Ny Boligselskab Halsnæs Ny Boligselskab Halsnæs Ny Boligselskab Boligkontoret DK Boligselskabet Nordsjælland Navn Steffen Jensen Anders Mørk Hansen Emilie Falk Barkved Helle Seerup Sune Impgaard Schou Merete Hedegaard Normand Flemming Byrgesen Tilde Larsen Olsen Anja Rosengreen Lisbeth Møller Thomas Møller Nielsen Lise Fomsgaard Nielsen Susan Egede Finn Larsen Tonni Munkberg Lars Schmidt Jytte Larsen Andreas Lyduch Alice Jarndorf Ole Lorentzen Trine Feldsted Jesper Kristensen Mona Jensen Per Lykke Randi Braarup Position Borgmester og formand for Økonomiudvalget Kommunaldirektør Byplanlægger, Miljø og Teknik Chef for Borgerservice og Beskæftigelse(BB) Chef for Miljø og Teknik Afdelingsleder for Borgerservice(BB) Specialkonsulent, økonomi(køi) Administrativ medarbejder(kide) Økonomiudvalget, F Økonomiudvalget, Ø Økonomiudvalget, V Kundechef Organisationsbestyrelsesformand Chefkonsulent Forretningsfører Organisationsbestyrelsesformand Bestyrelseskonsulent Organisationsbestyrelsesformand Organisationsbestyrelseformand Driftschef Forretningsfører Referat

3 Tid: Mandag d. 12. marts 2018, kl Sted: Aktivitetshuset i Maglehøj, Ildtornvej 25, 3300 Frederiksværk 1. Velkomst v/borgmester Steffen Jensen 2. Hvad er der sket siden sidste dialogforummøde og hvor er på vej hen? v/borgmester Steffen Jensen og Emilie Falk Barkved Der henvises til vedlagte PowerPoint præsentation, side Status på årets gang i de almene boligorganisationer v/ Boligorganisationerne Lejerbo: For 5 år siden havde afdeling Maglehøj store problemer. Efter flere bolig sociale helhedsplaner og en fysisk helhedsplan, hvor bl.a. en blok blev revet ned og samtlige lejemål blev renoveret udvikler afdelingen sig en positiv retning. Der blev bygget et aktivitetshus, hvor der gøres en stor indsats for at holde det i gang med mange projekter. Ligesom der ses positiv tendens med tilbud af frivillig økonomisk rådgivning, hvilket har været en stor succes på fx rykkerlisten. Der har været et overskud fra den fysiske helhedsplan på 24 mio. kr. som Landsbyggefonden har givet tilsagn til afdelingen om yderligere udvikling og forbedring af udearealerne i Maglehøj. Derudover er der en helhedsplan på vej i afdeling 24, som vi forventer en igangsættelse i 2020, som inkluderer 16 nye ungdomsboliger. Af effektiviseringstiltag ses der bl.a. på centraliseret drift centeret som sørger for, at klare driften fra et samlet sted fx græsslåning og snerydning. Arresø Boligselskab: Effektiviseringstiltagene har været i gang med besparelser i mange år. Hos Arresø Boligselskab skal der spares 1,7 mio. kr. Det er bl.a. effektiviseringstiltag, hvor hårde hvidevare ikke længere er en del af det lejede, men at beboerne selv skal tage det med ved indflytning. Derudover er 3 ejendomskontorer slået sammen, men yderligere skal ejendomskontoret lægges sammen med administrationen, som er ved at blive renoveret. Der er fokus på skæve boliger til skæve eksistenser, da det er en stor del af vores fælles opgave. Frede Wagner er gået på pension. Lisa Fomsgaard er ny kundechef og Brian Schnell er ny driftsleder. Frede Wagner varetog begge opgaver tidligere. Afdelingerne i Ølsted er slået sammen til 2 i stedet for 5. Organisationsbestyrelsen er også gået ned fra 9 til 5 også som en del af effektiviseringerne i boligselskabet. Der er et ønske om at blive involveret i nybyggeriet i Ølsted samt Kregme.

4 Halsnæs Ny Boligselskab: Der er sket større sammenlægning af afdelingerne i boligselskabet, hvor 9 boligafdelinger er blevet lagt sammen til 2, hvilket også styrker afdelingsbestyrelserne. De gamle afdelinger fungere nu som matrikler, så der stadig er et tilhørsforhold til lokalområdet gennem et matrikelråd. Matrikelrådene er noget beboerne kan tilmelde sig helt ned på sags niveau. Beboerne vælges ikke til matrikelrådet. Sammenlægningerne har biddraget til huslejenedsættelser for beboerne i afdelingerne. Det gælder også for de borgere, som bor i boliger, der fungerer som botilbud i. For ældreafdelingen har der været en huslejenedsættelse på 8,5% og 1,15% i familieafdelingen. Fællesdrift har været en fast del i 9 år, derfor er der mange effektiviseringstiltag som er implementeret herunder udlicitering af drift og vedligehold. Hundested alm. Boligselskab: I Høje Tøpholm og Degnebakken har frasalg og nedrivning været på dagsordenen i de seneste år. Det forsætter. Selvom det er en svær sag, så tager afdelingsbestyrelsen i Høje Tøpholm forsat godt fat i deres arbejde. Det skaber godt stabilitet i afdelingen. Der er desværre ingen afdelingsbestyrelse i Degnebakken. I forbindelse med den seneste fysiske helhedsplan i Høje Tøpholm er der nu endelig blevet etableret et fælleshus, som beboerne glæder sig til at tage i brug. På den sociale side har der været en udfordring i Høje Tøpholm og Degnebakken. Før haft begge områder haft en social helhedsplan i samarbejde med Landsbyggefonden. Nu er der kommet en social vicevært som kan give en en-tilen kontakt til beboerne. Dette har givet positive resultater. Ullerupvænge som er rækkehusbebyggelse ved indgangen til Hundested, skal i gang med en fysisk helhedsplan ift. indvendig renovering. Bl.a. er flere af boligerne er uden bad, da de oprindeligt er opført uden. I forhold til effektivisering kan det være svært for mindre boligselskaber, da man er lidt mere fastlåst og flere driftstiltag er gennemført for mange år siden. Dog bliver der set på digitalisering som et af de nye effektiviseringstiltag. Herunder e-syn. Med hensyn til beboerdemokratiet opleves der en manglende deltagelse. Beboerdemokratiet er en noget unikt, som gerne skulle fastholdes, og derfor er der også fokus på det. Halsnæs Boligselskab/boligselskabet Danmark/boligselskabet Nordsjælland: Boligselskabet har i flere år haft projektet Hav Råd til Husleje, hvilket er en stor succes, som er med til at holde huslejerestancer nede. Dertil har E-Syn også vist en stor besparelse og som en succes. Der er i mange år kørt fællesdrift i mange af afdelingerne. Dertil er der også stort fokus på, at holde huslejen lav samt tilgængelighed i boligerne.

5 4. Hvordan ser behovet for nybyggeri og boliger i ud? v/ Kommunaldirektør Anders Mørk Hansen Der henvises til vedlagte PowerPoint præsentation, side Pause med lidt at spise 5. Dialog om nybyggeri og boligbehov i Halsnæs kommune Dialog i plenum Spørgsmål til boligselskaberne Hvordan er boligbehovet/efterspørgslen på boliger i Halsnæs? Hvilke typer af boliger bliver der efterspurgt? Og hvor? Efterspørgsel på seniorboliger med et enkelt værelse mere eller +boliger, med godt nabosammenhold. Gerne med mindre have tilknyttet. Faldende efterspørgsel i etagebyggeri. En stigning i den ældre befolkning søges der bynært etplans beboelse. Forspørgelse på tæt/lav bebyggelse. Tendens med livsforløb i samme afdeling, område og selskab. Ift. etageboliger er det ofte efterspurgt med elevator dertil også altaner. Dog skal man være opmærksom på, at det ofte ikke kan lade sig gøre i mindre ejendomme, da vedligeholdelsesudgifterne skal forledes på huslejen, hvilket vil fordyre boligudgiften betragteligt. Stor interesse for at flytte mellem boliger inde for samme lokalområde alt efter, hvor og tilpasse lejeboligen til livsforholdet. Seniorbofællesskaber i tæt/lav i grønne områder er populære pga. det sociale og økonomiske aspekt samt en form for service som boligselskaberne tilbyder. Hertil også tilflyttere. Hvis boligerne er bynært og har nem adgang til transportmuligheder vil det også tiltrække flere familier. Variation til boligmasse ved at bygge forskellige steder. Visitationsprocessen skal kommunen nogle gange revurdere Der arbejdes på et bedre løsningsforslag omkring visitering, og der ses hvordan vi bedst muligt løser det for både selskaberne og borgerne. Overordnet set ses samarbejdet med, og indgangen til kommunen som positivt. Dog opleves det også at der findes meget kompliceret sager. Hvad er fordelene ved at bygge almene boliger? Fordelene er at de almene boligselskaber, påtager sig et ansvar socialt såvel som driftsmæssigt. Noget private har ofte udfordringer ved at påtage sig alt det som de almene boligselskaber gør. Fordelene er også, at de almene boliger kan skubbe gang i et område, og de private investorer kan derefter se interessen. Lavere husleje. Område inddeling, som kan give fællesskab og en god beboersammensætning. Kommunalt bliver der stillet mange krav til at bygge nyt i bokse. Nogle gange kan de bygning så ikke holde husleje priserne tilgængelige for alle.

6 Hvordan arbejder vi bedst sammen i forbindelse med fysiske helhedsplaner? Der findes almene boliger hvor man sagtens kan få mulighed for, at indrette sig og gøre det unikt. Man kan sagtens bygge flot og godt byggeri, som giver stor interesse. Hvordan arbejder I, i boligselskaberne med vedligeholdelse af afdelingerne? Samdriftsmøde, hvor budgettet kigges igennem, beboerne høres og ideer tages op. Derefter holdes det op mod hinanden. Det fungerer også økonomisk. Møderne afholdes hver 3. måned og bidrager til at man ikke kommer bagud med de lovede opgaver. Vedligeholdelsesplaner skal fra 2020 være 30-årige i stedet for 10-årige. Flere boligselskaber er i gang med. o Der er en del krav i forholdt drift og vedligeholdelsesplaner f.eks. skal der tilkøbes en ekstern byggeteknikker til udvikling af planerne, hvilket kan kræve mange ressourcer. Der skal gerne kunne ske en jævn udligning ift. vedligeholdelsesplanerne, henlæggelserne og huslejestigningen. Dilemmaet er, at hvis en evt. forøgelse af henlæggelserne stemmes ned af beboerne, og der pludselig opstår et behov for f.eks. renovering, så kan der opstå en situation, hvor huslejen skal stige meget over en kort periode og det er meget sårbart for de fleste afdelinger. Alt vedligeholdelse kan ikke forudses, men 30 års planerne kan være med til at forudse mere. Som afdeling vil man gerne fremstå transparent, men undgå en bureaukratisering af driften, derfor er der ikke et ønske om at skulle gå i detaljen omkring drift og vedligeholdelsesplanerne for de enkelte afdelinger. Samarbejdet om helhedsplaner, både de fysiske og sociale helhedsplaner, og det tætte samarbejde generelt, er meget positivt, men ikke nødvendigvis ift. driften. Spørgsmål eller kommentarer til sidst: Bøn om at forsætte den snævre, men effektive indgang til kommunen. Erfaringen er at en omfordeler er vejen frem. Opsamling og tak for i aften v/ Borgmester Steffen Jensen