Referat Folkeoplysningsudvalget den 15. februar 2018, kl. 17:00 - Tingsryds Allé 27, mødelokale 4

Transkript

1 Mødedato: 15. februar 2018 Side: 1 Referat Folkeoplysningsudvalget den 15. februar 2018, kl. 17:00 - Tingsryds Allé 27, mødelokale 4 Åben dagsorden Medlemmer Finn Jensen (Formand) Lotte Juhl Henrik Sandberg Birger L. Hansen Michael Arnø Jørgen Larsen Thomas Bruus Jensen Torben Brønsholm Niels Christian Hemmingsen Afbud

2 Mødedato: 15. februar 2018 Side: 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 5 Foreningen Alnur Sprogcenter søger om godkendelse som folkeoplysende forening 6 Køge Bugt Quilterne søger støtte til 25 års jubilæum 4 7 Solrød Comets søger støtte til partnerskab mellem skole og forening 5 8 Udstillingsgruppen søger støtte til ophængningssystem på Solrød Bibliotek 6 9 Havdrup Gymnastik- og idrætsforening genansøger støtte til skilte til Aktivitetszonen 10 Meddelelser 8 3 7

3 Mødedato: 15. februar 2018 Side: 3 5. Foreningen Alnur Sprogcenter søger om godkendelse som folkeoplysende forening SBSYS sag nr A stema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra foreningen Alnur Sprogcenter om godkendelse af foreningen som folkeoplysende. Administrationen indstiller, at foreningen godkendes i henhold til Folkeoplysningslovens kapitel 5 - Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Folkeoplysningsudvalget ønsker oversigt over foreningens bestyrelsesmedlemmer, samt referater fra de to sidste generalforsamlinger, inden endelig behandling af ansøgning. Udvalget opfordrer foreningen til at igangsætte sine aktiviteter. De åbne faciliteter på Solrød Bibliotek kan anvendes. Sagsfremstilling Administrationen modtog i november 2017 en ansøgning fra foreningen Alnur Sprogcenter om godkendelse af foreningen som folkeoplysende. Alnur Sprogcenter er en kurdisk forening, der ønsker at styrke børns arabiske sprog. Administrationen kunne ikke på daværende tidspunkt anbefale en godkendelse af foreningen som folkeoplysende. Det er Administrationens opfattelse, at et væsentligt kriterium for det folkeoplysende virke er Folkeoplysningslovens 14, hvori det aktive medborgerskab bygger på, at foreningen styrker "medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet" I det oprindelige forslag fra Alnur Sprogcenter var målsætningen for foreningen udelukkende rettet mod foreningens egen kultur og ikke mod samfundslivet dvs. relationen til den danske kultur. Administrationen har drøftet dette med foreningen Alnur Sprogcenters bestyrelse, flygtningekoordinator i Solrød Kommune, samt frivillig i flygtningesamarbejdet. Foreningen Alnur Sprogcenter har efterfølgende valgt, at dreje foreningens formål, således det også omhandler relationen til den danske kultur. Foreningen Alnur ønsker at stå for sprogundervisning af børn og samtidig være en del af og deltage aktivt i det danske samfund. Foreningen formulerer dette ved at foreningen ønsker at være brobygger mellem arabisk og dansk kultur. Administrationen vurderer på denne baggrund, at foreningen opfylder formålsbestemmelsen for folkeoplysende foreninger. Foreningen er hjemmehørende i Solrød Kommune. Den er åben for alle, demokratisk i sin struktur og bygger på et aktivt og betalende medlemsskab. Foreningen er almennyttig i sit formål og har en opløsningsbestemmelse, der er almennyttig.

4 Mødedato: 15. februar 2018 Side: 4 Foreningen består af 6 medlemmer over 25 år. Der er udarbejdet aktivitetsplan over både sprogundervisning og brobygning mellem den arabiske og danske kultur. Administrationen anbefaler, at foreningen Alnur Sprogcenter godkendes som folkeoplysende. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget Ansøgning om godkendelse af AlNUR Sprogcenter som folkeoplysende forening Vedtægter for foreningen ALNUR Sprogcenter 6. Køge Bugt Quilterne søger støtte til 25 års jubilæum SBSYS sag nr Ø stema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Køge Bugt Quilterne om tilskud til 25 års jubilæum Administrationen indstiller, at Køge Bugt Quilterne bevilges et jubilæumstilskud på kr. Tiltrådt Sagsfremstilling Køge Bugt Quilterne fylder 25 år den 1. april 2018 og ønsker derfor at afholde en medlemsudstilling i Solrød Aktivitetscenter den 24. og 25. marts. Køge Bugt Quilterne er en hobbyforening, der syr patchwork, quilting og applikationer. Jubilæumstilskuddet skal blandt andet anvendes til flytning af udstillingsvægge, der skal indgå i udstilling af foreningens arbejder. Ansøger opfylder betingelserne for tilskud fra jubilæumspuljen. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget

5 Mødedato: 15. februar 2018 Side: 5 Ansøgning om tilskud til foreningsjubilæum Køge Bugt Quilterne 7. Solrød Comets søger støtte til partnerskab mellem skole og forening SBSYS sag nr Ø stema Udvalget skal tage stilling til ansøgning fra Solrød Comets om støtte til samarbejde mellem skole og Solrød Comets. Administrationen indstiller, at Solrød Comets bevilges kr. til samarbejdet skole-forening. Tiltrådt. Henrik Sandberg deltog ikke i behandling af dagsordenspunktet. Sagsfremstilling Solrød Comets har i 2017 gennemført et større partnerskabsprojekt på Munkekærskolen mellem skolen og Solrød Comets. De to samarbejdspartnere har stået for undervisning i basketball. Basketball er en af verdens største idrætsgrene for skolebørn. De to partnere er gået sammen om at introducere basketball for skolens elever, både som sportsgren, men også for at give en undervisning på et højt fagligt plan. Alle instruktører har således A-certifikat eller en diplomuddannelse. Basketball har som sportsgren en høj motorisk sværhedsgrad. Og det har vist sig gennem undersøgelser i udlandet og herhjemme, at basketball giver de unge en bedre motorik via boldspillet. Formålet med partnerskabet er, at give eleverne en anden form for motoriktræning, samt øge elevernes kendskab til idrætsforeningernes virke og særligt til basketball. I projektet har 20 klasser på klassetrin, samt 9. klassetrin deltaget i 1. halvår af I efteråret er der gennemført 36 lektioner i 6. klasserne på Uglegårdsskolen. Solrød Comets har modtaget kr. i støtte for 1. halvår Denne ansøgning vedrører 2. halvår 2017 og udgiften for foreningen er den samme på 200 kr. pr. time, som i 1. halvår, svarende til kr. Skole og forening har udtrykt stor tilfredshed med forløbet. Solrød Comets søger støtte fra Udviklings- og initiativpuljen. Herfra kan der ydes støtte til "virksomhed af tværgående karakter - herunder partnerskaber om løsning af konkrete opgaver" I 2018 udgør budget for Udviklings- og initiativ kr. Der er anvendt 900 kr. fra Udviklings- og initiativpuljen i I 2017 reserverede Folkeoplysningsudvalget kr. til partnerskaber mellem skole og foreningerne.

6 Mødedato: 15. februar 2018 Side: 6 Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget Solrød Comets ansoegningsskema-skole-og-foreningssamarbejder 8. Udstillingsgruppen søger støtte til ophængningssystem på Solrød Bibliotek SBSYS sag nr Ø stema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra udstillingsgruppen om støtte til ophængningssystem på Solrød Bibliotek Administrationen indstiller, at udstillingsgruppen ved Solrød Bibliotek bevilges kr. til ophængningssystem. Tiltrådt. Der kan maksimalt ydes tilskud på kr. såfremt dokumentation for udgifter foreligger. Sagsfremstilling Udstillingsgruppen, Kunstgruppen Solrød Bibliotek er en gruppe af frivillige, kunstinteresserede borgere, som har påtaget sig den opgave at stå for skiftende kunstudstillinger på Solrød Bibliotek. Kunstgruppen oplever, at det kan være svært at få de skiftende malerier ophængt på en hensigtsmæssig og sikker måde. På nogle vægge på biblioteket findes en række mindre reolhylder, som har været anvendt til bøger. Disse reolhylder gør det meget vanskeligt at få plads til malerierne og samtidigt få skabt en sammenhæng i kunstudstillingen. Udstillingsgruppen ønsker derfor, at der fjernes en række af de mindre reolhylder. Hernæst skal der ske reparationer af væggene efter nedtagning af reolhylderne. Og endelig ønskes opsat professionelt ophængningsudstyr, som fremtidigt vil sikre, at billederne kan hænge på sikker og betryggende vis og samtidig skabe en kunstnerisk sammenhæng. Udstillingsgruppen søger kr. til nedtagning af de gamle reolhylder, reparation af vægge, samt køb og opsætning af nye galleriskinner. Ansøger er selvorganiserede personer og opfylder betingelser i puljen "Tilskud til selvorganiserede kulturaktiviteter på Solrød bibliotek" Der er et budget på kr. og der er ikke anvendt midler i 2018.

7 Mødedato: 15. februar 2018 Side: 7 Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget Nyt ophængningssystem i caféområdet på Solrød Bibliotek 9. Havdrup Gymnastik- og idrætsforening genansøger støtte til skilte til Aktivitetszonen SBSYS sag nr Ø stema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til genfremsendt ansøgning om støtte på kr. til aktivitetsskilte til Aktivitetszonen i Havdrup Administrationen indstiller, at Havdrup Gymnastik- og Idrætsforening bevilges kr. til aktivitetsskilte til AktivitetsZonen. Tiltrådt. Finn Jensen deltog ikke i behandling af dagsordenspunktet. Sagsfremstilling Havdrup Gymnastik- og Idrætsforening (HGI) genfremsætter ansøgning om midler til køb og opsætning af 3. stk. aktivitetsskilte til den ny opsatte AktivitetsZonen ved Havdruphallen. Foreningen fremsendte ansøgning til Folkeoplysningsudvalget den 14. december Folkeoplysningsudvalget besluttede på dette møde, at det nye Folkeoplysningsudvalg for 2018 måtte tage stilling til ansøgning, da der ikke var tilstrækkelige med midler inden for budgettet for Ansøgningen fra Havdrup Gymnastik- og Idrætsforening den 14. december 2017 lød: HGI er en paraplyorganisation i Havdrup, der samler en række idrætsafdelinger i Havdrup. HGI fik i foråret 2017 bevilget kr. af Solrød Byråd til etablering af en aktivitetsplads tæt på Havdrup idrætscenter og petanquebanen. Aktivitetspladsen kaldes AktivitetsZonen. Anlægget beløb sig til kr. og er udover støtten fra Solrød Kommunen realiseret via fondsstøtte, herunder fra Lokale- og Anlægsfonden. HGI har præsteret en egenbetaling på kr. ud af de samlede udgifter. HGI oplyser, at de herefter ikke har midler til opsætning af skiltene til AktivitetsZonen.

8 Mødedato: 15. februar 2018 Side: 8 Aktivitetsskiltene skal anvendes som guide for, hvordan brugerne kan anvende og træne på aktivitetspladsen. Skiltenes udformning fremgår af vedlagte bilag. Ansøger søger om støtte på kr. fra Udviklings- og initiativpuljen. Administrationen vurderer, at projektet opfylder betingelserne for støtte fra Udviklings- og initiativpuljen. Budget 2018 for Udviklings- og initiativpuljen udgør kr. Der er anvendt 900 kr. fra Udviklingsog initiativpuljen i Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget SV: Ansøgning fra HGI (Havdrup Gymnastik- og Idrætsforening) til Udviklings- og Initiativpuljen Skilt 1 FITNESS - Havdrup.pdf Skilt 2 KENGURU PRO - Havdrup.pdf Skilt 3 PARKOUR - Havdrup.pdf 10. Meddelelser SBSYS sag nr A Administrationen orienterer om Folkeoplysningsudvalgets mødedatoer for 2018: Alle møder afholdes kl i lokale 4 i Solrød Idrætscenter. Tiltrådt. Møderne afholdes frem over kl

9 Mødedato: 15. februar 2018 Side: 9 2. Fritid og Samfund inviterer til 2 kurser om arbejdet i Folkeoplysningsudvalget. Udgifter til kurser til Folkeoplysningsudvalget føres på Kultur og fritids budget. De to kursusbeskriver er vedlagt. Tiltrådt. Følgende ønsker at deltage i kursus: Hvordan håndteres arbejdet i Folkeoplysningsudvalget og andre 35, stk. 2-udvalg? Den 7. maj i Roskilde: Torben Brønsholm, Henrik Sandberg, Jørgen Larsen, Thomas Bruus Jensen, Niels Christian Hemmingsen. Den 12. september i Slagelse: Michael Arnø. Administrationen sørger for tilmelding og betaling. Fritid Samfund Kursus om arbejdet i FOU 2018 Slagkraft i FOU maj 2018

10 Mødedato: 15. februar 2018 Side: 10 Underskrifter Finn Jensen (Formand) Lotte Juhl Henrik Sandberg Birger L. Hansen Michael Arnø Jørgen Larsen Thomas Bruus Jensen Torben Brønsholm Niels Christian Hemmingsen Hvis et medlem har meldt afbud, skrives et F i underskriftsrubrikken. Hvis et medlem ikke deltager i hele mødet, skal det fremgå, hvilke punkter medlemmet ikke har deltaget i behandlingen af. Sekretær