K K R S Y D D A N M A R K

Transkript

1 REFERAT 2018 K K R S Y D D A N M A R K Dato: :30 Sted: Comwell Hotel Kolding Skovbrynet Kolding Mission KL bidrager til at udvikle og fastholde et stærkt lokalt demokrati. KL varetager kommunernes fælles interesser og er kommunernes samlede forhandlingsorganisation, videnscenter og forum for fælles initiativer og beslutninger. Vision KL opnår, med et helhedsperspektiv på opgaveløsningen, indflydelse og resultater på kommunernes vegne, til gavn for borgerne og samfundet.

2 Deltagerfortegnelse KKR Konstituerende møde i KKR Syddanmark Godkendelse af valg og sammensætning af KKR Syddanmark Anmeldelse og godkendelse af valgforbund Valg af formand og næstformand for KKR Syddanmark Forretningsorden og overordnede rammer for KKR's virksomhed Udpegelser/indstillinger af politiske repræsentanter til regionale fora KKR Syddanmarks mødeplan for KKR's hovedområder Eventuelt SIDE 2

3 Deltagerfortegnelse Deltagere Søren Steen Andersen, Assens Ib Kristensen, Billund Jesper Frost Rasmussen, Esbjerg Sofie Valbjørn, Fanø Jacob Bjerregaard, Fredericia Hans Stavnsager Rasmussen, Faaborg-Midtfyn H.P. Geil, Haderslev Jørn Pedersen, Kolding Tonni Hansen, Langeland Johannes Lundsfryd Jensen, Middelfart Kenneth Muhs, Nyborg Peter Rahbæk Juel, Odense Erik Lauritzen, Sønderborg Henrik Frandsen, Tønder Erik Buhl Nielsen, Varde Egon Fræhr, Vejen Jens Ejner Christensen, Vejle Ole Wej Petersen, Ærø Thomas Andresen, Aabenraa Jørgen Thøgersen, Vejen Søren Heide Lambertsen, Esbjerg Karsten Meyer Olesen, Aabenraa Charlotte Vincent Petersen, Assens Henrik Rønnow, Haderslev Holger Grumme Nielsen, Varde Poul Poulsen, Assens Søren Windell, Odense Henrik Nielsen, Svendborg Frank Schmidt Hansen, Vejen Bent Iversen, Haderslev Mikkel Dragmose-Hansen, Middelfart Steen Holm Iversen, Varde Anni B. Tyrrestrup, Middelfart Oluf Lykke Nielsen, Kolding Per Michael Hauritz, Haderslev Tina Agergaard Hansen, Varde Brian Skov Nielsen, Odense Sarah Nørris Christensen, Esbjerg Afbud Bo Hansen, Svendborg SIDE 3

4 Christian Haugk, Kolding Kasper Olesen, Kerteminde Jens Munk, Svendborg Morten Andersen, Nordfyns SIDE 4

5 1. KKR 1.1. Konstituerende møde i KKR Syddanmark 2018 SAG snm Baggrund I henhold til forretningsordenen for KKR skal der afholdes konstituerende møde i KKR senest den 31. januar i det år, der følger umiddelbart efter kommunevalget. Indkaldelse til mødet foretages af den borgmester i kommunerne i regionen, der længst har været borgmester. Den længst siddende borgmester i kommunerne i region Syddanmark er Egon Fræhr, Vejen Kommune. I den egenskab er det ligeledes Egon Fræhr, der leder mødet, indtil der er valgt formand og næstformand. Herefter overtager formanden mødeledelsen Godkendelse af valg og sammensætning af KKR Syddanmark SAG snm Baggrund KKR Syddanmark skal godkende sammensætningen og valgene af medlemmer til KKR Syddanmark for valgperioden Indstilling Det indstilles, at sammensætningen og valgene af medlemmer til KKR Syddanmark for valgperioden godkendes. Sagsfremstilling KKR Syddanmark er et af de fem kommunekontaktråd (KKR), der er etableret efter bestemmelserne i KL s love, 14 og 15. Sammensætningen af hvert KKR er fastlagt i KL s love, 15 stk. 1 og 2. Det fremgår her, at borgmestrene fra KL s medlemskommuner i hver region er medlemmer af det stedlige KKR (med viceborgmesteren som personlig stedfortræder). Som yderligere medlemmer af KKR, vælger kommunalbestyrel- SIDE 5

6 sesmedlemmerne fra de politiske partier og listesamarbejder et antal medlemmer (med personlige stedfortrædere), således at der samlet set opnås en forholdsmæssig fordeling af pladserne i KKR, der svarer til stemmetallene ved kommunevalget i KL s medlemskommuner i den pågældende region. KL har henholdsvis den 27. november og den 18. december 2017 orienteret de nyvalgte kommunalbestyrelser om valgene til KKR og proceduren herfor. Ifølge KL s love fordeles pladserne i KL s bestyrelse, udvalg, KKR og KL s øvrige politiske repræsentation mellem de politiske partier og listesamarbejder efter forholdstalsvalgmåden på grundlag af stemmetallet ved kommunevalget i KL s medlemskommuner. I 6 er det endvidere defineret, at der ved parti forstås partier, der den 1. august i valgåret er opstillingsberettigede til Folketinget. Alle andre kandidatlister vil være at betragte som lokale lister, og kan gennem samarbejde med andre lokale kandidatlister i et til KL anmeldt listesamarbejde opnå repræsentation i KL s politiske fora på linje med de politiske partier. Ud fra dette valggrundlag giver kommunevalget den 21. november 2017 følgende stemmemæssige grundlag for sammensætningen af KKR Syddanmark for valgperioden : Stemmefordelingen KV17 for de 22 kommuner i Region Syddanmark Det fremgår af KL s love, 15 stk. 2, at betingelsen for at blive repræsenteret i KKR er, at et politisk parti eller et listesamarbejde har opnået mindst 2 % af de afgivne stemmer ved valget i KL s medlemskommuner i regionen, og er repræsenteret i mindst én kommunalbestyrelse i en medlemskommune. På baggrund af stemmetallene ved kommunevalget den 21. november 2017 og konstitueringen i de enkelte kommunalbestyrelser i december 2017 er det beregnet, at KKR Syddanmark sammensættes således for valgperioden : I alt A B C F I O V Ø Å LLD 1) KKR Syddanmark Borgmestre Supplerende medlemmer ) Lokallister, der er tilmeldt listesamarbejdet Lokallisterne i Danmark. SIDE 6

7 ./. Beregningen er uddybet i vedlagte bilag om sammensætningen af KKR Syddanmark /. Der vedlægges endvidere en oversigt over medlemmer og stedfortrædere i KKR Syddanmark I noterne til oversigten fremgår, hvor der afviges fra hovedreglen om, at 1. viceborgmesteren er stedfortræder for borgmesteren til KKR (jf. forretningsordenen for KKR (Bilag 1, punkt 1.2.) om stedfortræder for borgmesteren). Beslutning KKR Syddanmark godkendte sammensætningen og valgene af medlemmer til KKR Syddanmark for valgperioden Anmeldelse og godkendelse af valgforbund SAG snm Baggrund KKR Syddanmark skal godkende de evt. valgforbund, der er anmeldt til valget af KKR s formand og næstformand. Indstilling Det indstilles, at KKR Syddanmark godkender de anmeldte valgforbund. Sagsfremstilling I henhold til KL s loves 15, stk. 3, kan der indgås valgforbund ved valget af KKR s formand og næstformand. Det er i forretningsordenen for KKR (Bilag 1, punkt 1.4) præciseret, at det udelukkende er de partier og listesamarbejder, der er repræsenterede i det pågældende KKR, der kan indgå i valgforbund, og at valgforbund skal være meddelt til KKR s sekretariat senest tre hverdage før afholdelsen af det konstituerende møde. Beslutning KKR Syddanmark godkendte de anmeldte valgforbund. SIDE 7

8 1.4. Valg af formand og næstformand for KKR Syddanmark SAG snm Baggrund Der skal vælges formand og næstformand for KKR Syddanmark. Indstilling Det indstilles, at KKR Syddanmark vælger formand og næstformand for perioden Sagsfremstilling Ifølge KL s loves 15, stk. 3, vælges der en formand og en næstformand blandt medlemmerne af det pågældende KKR. Valget af formand og næstformand for KKR Syddanmark for perioden foretages som forholdstalsvalg på grundlag af stemmetallene ved kommunevalget den 21. november 2017 i KL s medlemskommuner i regionen. Ved valget kan der indgås valgforbund mellem de politiske partier og listesamarbejder, der er repræsenterede i KKR Syddanmark. Stemmetallene på de politiske partier og listesamarbejdet Lokallisterne i Danmark fremgår af tabellen i dagsordenens punkt 1.2. Beslutning KKR Syddanmark valgte borgmester H.P. Geil (V), Haderslev som formand og borgmester Johannes Lundsfryd Jensen (A), Middelfart som næstformand Forretningsorden og overordnede rammer for KKR's virksomhed SAG snm Baggrund Der orienteres om forretningsordenen for KKR og de overordnede rammer for KKR s virksomhed (formål, opgaver, økonomi, sekretariat m.v.). Indstilling Det indstilles, at KKR Syddanmark tager orienteringen om forretningsordenen for KKR og de overordnede rammer for KKR s virksomhed til efterretning. SIDE 8

9 Sagsfremstilling Det fremgår af KL s loves 15, stk. 4, at KL s bestyrelse fastlægger forretningsordenen for KKR. I overensstemmelse hermed har KL s bestyrelse den 24. august 2017 godkendt vedlagte Forretningsorden for KKR Forretningsordenen, med tilhørende bilag og tillæg, er gældende for alle fem KKR../. Forretningsordenen fastlægger de overordnede rammer for KKR s virksomhed (formål, opgaver, tilrettelæggelse af mødevirksomheden, økonomi og sekretariat). Forretningsordenens punkt 1 og 2 indeholder en beskrivelse af henholdsvis KKR s formål og KKR s opgaver. Punkt 3 omhandler tilrettelæggelsen af mødevirksomheden i KKR. Som et par af de væsentligste punkter (jf. uddybningen i Bilag 1) kan peges på følgende: Er et medlem forhindret i at deltage i et møde i KKR, kan vedkommendes stedfortræder deltage i mødet. Det påhviler medlemmet at orientere stedfortræderen herom Et medlem udtræder af KKR, hvis den pågældende enten ophører med at være kommunalbestyrelsesmedlem eller udtræder af det parti, hvis kommunalbestyrelsesmedlemmer har valgt den pågældende til KKR (gælder ikke borgmestre, der er fødte medlemmer af KKR) Dagsordener og referater fra KKR s møder offentliggøres på KKR s hjemmeside på kl.dk. Endelig er, i forretningsordenens punkt 4, beskrevet grundlaget for KKR s økonomi og sekretariat. Det er her slået fast, at KL finansierer KKR s virksomhed og stiller sekretariatsbistand til rådighed for KKR. De fem KKR er den regionale del af KL s organisation, og det betyder bl.a., at honoreringen af medlemmerne af KKR og de politiske repræsentanter, der af KKR er udpeget til regionale organer, sker efter det regelsæt, som KL s bestyrelse har fastsat for honoreringen af KL s politikere. Udover sekretariatsbistanden fra KL (dvs. fra KKR-sekretariatet og fagkontorerne i KL) medvirker også kommunernes administrationer til sekretariatsbetjeningen af KKR. Det er KKR, som, i samråd med kredsen af kommunaldirektører, tilrettelægger, hvordan dette organiseres. I forretningsordenens Bilag 1 er uddybet regelgrundlaget for sammensætningen af KKR, valg af medlemmer, konstituering, udtræden af KKR m.v. SIDE 9

10 Endelig findes der i tillægget til forretningsordenen en kort beskrivelse af KKR s strategiske rolle og hovedformål, relationerne til KL, sammenhængen til kommunalbestyrelserne og repræsentanterne i de regionale fora, hovedpunkter i organiseringen af arbejdet samt de centrale hovedtemaer, der tegner sig for KKRs virksomhed på de fem regionale kerneområder i valgperioden Beslutning KKR Syddanmark tog orienteringen til efterretning Udpegelser/indstillinger af politiske repræsentanter til regionale fora SAG snm Baggrund KKR Syddanmark skal udpege/indstille politiske repræsentanter for kommunerne til en række regionale fora. Indstilling Det indstilles, at KKR Syddanmark udpeger/indstiller politiske repræsentanter for kommunerne til regionale fora efter vedlagte liste. Sagsfremstilling KKR udpeger/indstiller politiske repræsentanter for kommunerne til regionale fora med hjemmel i KL s loves 14, stk. 3. I forretningsordenen for KKR er det i punkt 3.8 fastlagt, at udpegelse/indstilling af en enkelt repræsentant til varetagelse af et hverv foretages ved flertalsvalg (jf. 24, stk. 1 i kommunestyrelsesloven), mens udpegelse/indstilling af flere repræsentanter til varetagelse af samme hverv foretages ved forholdstalsvalg (jf. 24 stk. 3 i kommunestyrelsesloven). Det er endvidere præciseret, at som politiske repræsentanter kan kun udpeges/indstilles medlemmer af kommunalbestyrelserne i kommunerne i regionen../. Der er vedlagt en liste med oversigt over de fora, som KKR Syddanmark skal udpege/indstille politiske repræsentanter til, og hvor mange medlemmer, der skal indstilles/udpeges. I oversigten er det også markeret, hvor der skal udpeges stedfortrædere, og hvor der er krav om ligestilling. SIDE 10

11 Beslutning KKR Syddanmark besluttede at udpege/indstille følgende: RAR Fyn Borgmester Søren Steen Andersen (V), Assens Kommunalbestyrelsesmedlem Tommy Hummelmose (C), Odense Kommunalbestyrelsesmedlem Charlotte Vincent Pedersen (A), Assens Udvalgsformand Kim Johansen (A), Nordfyns Rådmand Brian Dybro (F), Odense Suppleanter: Borgmester Morten Andersen (V), Assens Kommunalbestyrelsesmedlem Kristian Guldfeldt (C), Odense Kommunalbestyrelsesmedlem Ashil Farokh (A), Assens Kommunalbestyrelsesmedlem Gert Rasmussen (A), Nordfyns Udvalgsformand Vibeke Ejlertsen (A), Nyborg RAR Sydjylland Borgmester Jens Ejner Christensen (V), Vejle Borgmester Henrik Frandsen (V), Tønder Udvalgsformand Frank Schmidt Hansen (C), Vejen Kommunalbestyrelsesmedlem Kim Brandts (A), Aabenraa Kommunalbestyrelsesmedlem Niels Therkildsen (A), Vejen Suppleanter: Borgmester Egon Fræhr (V), Vejen Borgmester Thomas Andresen (V), Aabenraa Kommunalbestyrelsesmedlem Jan Riber Jacobsen (C), Aabenraa Kommunalbestyrelsesmedlem Turan Savas (A), Fredericia Kommunalbestyrelsesmedlem Marie Ebsen (A), Vejen Det regionale Vækstforum Borgmester Ib Kristensen (V) Billund Borgmester Morten Andersen (V), Nordfyns Rådmand Søren Windell (C), Odense Borgmester Johannes Lundsfryd Jensen (A), Middelfart Borgmester Peter Rahbæk Juel (A), Odense Borgmester Erik Lauritzen (A), Sønderborg Det syddanske EU kontor bestyrelse Borgmester Erik Buhl Nielsen (V), Varde Borgmester Jesper Frost Rasmussen (V), Esbjerg Borgmester Johannes Lundsfryd Jensen (A), Middelfart Kommunalbestyrelsesmedlem Søren Peschardt (A), Vejle SIDE 11

12 Interreg V A Borgmester Jens Ejner Christensen (V), Vejle Suppleant: Borgmester Jesper Frost Rasmussen (V), Esbjerg Inspiring Denmark bestyrelse Byrådsmedlem Peter Wagner Mollerup (V), Nyborg Partnerskab for Østersøturisme Borgmester Hans Stavnsager (A), FaaborgMidtfyn Koordinationsudvalg for den regionale udviklingsplan Borgmester Hans Peter Geil (V), Haderslev Rådmand Jane Jegind (V), Odense Kommunalbestyrelsesmedlem Poul Poulsen (B), Assens Borgmester Johannes Lundsfryd Jensen (A), Middelfart Borgmester Hans Stavnsager (A), FaaborgMidtfyn Væksthus Syddanmark bestyrelse Borgmester Henrik Frandsen (V), Tønder Kommunalbestyrelsesmedlem Henrik Nielsen (C), Svendborg Borgmester Peter Rahbæk Juel (A), Odense Kommunalbestyrelsesmedlem Christian Haugk (A), Kolding Erhvervsrepræsentant mangler Sundhedskoordinationsudvalget Kommunalbestyrelsesmedlem Henning Ravn (V), Esbjerg Udvalgsformand Herdis Hanghøi (V), FaaborgMidtfyn 1.viceborgmester Anni B. Tyrrestrup (O), Middelfart 1.viceborgmester Inga Blom Thomas (A), Ærø Udvalgsformand Brian Skov Nielsen (Ø), Odense Praksisplanudvalget Kommunalbestyrelsesmedlem Henning Ravn (V), Esbjerg Kommunalbestyrelsesmedlem Malene K. Nielsen (V), Vejen Udvalgsformand Tina Agergaard Hansen (O), Varde 1.viceborgmester Lisa Pihl Jensen (A), Langeland Kommunalbestyrelsesmedlem Karsten Meyer Olesen (A), Aabenraa Samarbejdsudvalg på praksisområdet Almen praksis Kommunalbestyrelsesmedlem Malene K. Nielsen (V), Vejen Kommunalbestyrelsesmedlem Bent Iversen (F), Haderslev SIDE 12

13 Samarbejdsudvalg på praksisområdet Fysioterapi Udvalgsformand Herdis Hanghøi (V), FaaborgMidtfyn Kommunalbestyr elsesmedlem Dorte Schmidt (A), Nordfyns Samarbejdsudvalg på praksisområdet Kiropraktorer Kommunalbestyrelsesmedlem Jens Munk (O), Svendborg Samarbejdsudvalg på praksisområdet Psykologer Udvalgsformand Charlotte Kjær (A), Assens Samarbejdsudvalg på praksisområdet Tandlæger Kommunalbestyrelsesmedlem Per M. Hauritz (O), Haderslev Koordinationsudvalg tandlæger Kommunalbestyrelsesmedlem Per M. Hauritz (O), Haderslev Social- og sundhedsskolen Fyn bestyrelse Kommunalbestyrelsesmedlem John Arly Henriksen (A), Svendborg Social- og sundhedsskolen Syd bestyrelse Ebbe Lilliendal, Aabenraa Social- og sundhedsskolen Fredericia- Vejle-Horsens bestyrelse Kommunalbestyrelsesmedlem Dan Skjerning (A) Vejle Social- og sundhedsskolen Esbjerg bestyrelse Johnny Søtrup (V), Esbjerg Syddansk Uddannelsesaftale styregruppe Udvalgsformand Regitze Tilma (V), Middelfart Kommunalbestyrelsesmedlem Dan Skjerning (A), Vejle University College Lillebælt bestyrelse Borgmester Jacob Bjerregaard (A), Fredericia University College Syd bestyrelse Kommunalbestyrelsesmedlem Jakob Lose (V), Esbjerg VUC Syd bestyrelse Kommunalbestyrelsesmedlem Signe Knappe (V), Haderslev Bestyrelsen for Ungeafdelingen for specialundervisning og særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse SIDE 13

14 Udvalgsformand Regitze Tilma (V), Middelfart Kommunalbestyrelsesmedlem Tina Horne (A), Fredericia Erhvervsakademi Kolding bestyrelse Borgmester Jørgen Pedersen (V), Kolding International Business College bestyrelse Udvalgsformand Pernelle Jensen (V), Fredericia.dk Center for kommunikation og velfærdsteknologi bestyrelse 2.viceborgmester Gert Rasmussen (A), Nordfyns Suppleant: Kommunalbestyrelsesmedlem Mikkel Dragmose-Hansen, Middelfart Trafikselskabet Fynbus bestyrelse Navne følger Trafikselskabet Sydtrafik bestyrelse Navne følger TV Syds repræsentantskab Kommunalbestyrelsesmedlem Steen Holm Iversen (I), Varde Kommunalbestyrelsesmedlem Niels Christiansen (C), Varde Kommunalbestyrelsesmedlem Holger Grumme Nielsen (B), Varde Ringgården bestyrelse Henning Herlufsen (A), Fredericia Region Syddanmarks mobilitetsråd Borgmester Ib Kristensen (V), Billund Borgmester Morten Andersen (V), Nordfyns Udvalgsformand Kim Johansen (A), Nordfyns Kommunalbestyrelsesmedlem Bent Iversen (F), Haderslev. KKR Syddanmarks forretningsudvalg Borgmester Hans Peter Geil (V), Haderslev Borgmester Johannes Lundsfryd Jensen (A), Middelfart Borgmester Søren Steen Andersen (V), Assens 1. viceborgmester Anni B. Tyrrestrup (O), Middelfart Udvalgsformand Frank Schmidt Hansen (C), Vejen Udvalgsformand Brian Skov Jensen (Ø), Odense Kommunalbestyrelsesmedlem Steen Holm Iversen (I), Varde Borgmester Jacob Bjerregaard (A), Fredericia SIDE 14

15 Kommunalbestyrelsesmedlem Holger Grumme Nielsen (B), Varde Kommunalbestyrelsesmedlem Mikkel Dragmose-Hansen (F), Middelfart Borgmester Sofie Valbjørn (Å), Fanø 1.7. KKR Syddanmarks mødeplan for SAG snm Baggrund KKR Syddanmark skal godkende mødeplanen for den samlede valgperiode Indstilling Det indstilles, at KKR Syddanmark godkender mødeplanen for den samlede valgperiode Sagsfremstilling KKR Syddanmark har i de foregående valgperioder haft 4-5 møder om året. Denne mødekadence og placeringen af de enkelte møder har været afpasset efter de faste årlige planlægningsprocedurer og større regionalpolitiske sager, som KKR er involveret i. KKR kan derudover afholde møder med kommunernes udvalgsformænd eller alle udvalgsmedlemmer i kommunerne som led i drøftelserne om, fx den årlige rammeaftale på social- og specialundervisningsområdet, sundhedsaftalen, den regionale erhvervsudviklingsstrategi m.v. På den måde kan det kommunalpolitiske arbejde i de enkelte kommuner og KKR s arbejde knyttes tættere sammen. Ved planlægningen af mødedatoerne for de fem årlige KKR-møder, er der taget hensyn til, at møderne ikke falder sammen med andre af KL s politiske mødeaktiviteter. På den baggrund foreslås det, at møderne i KKR Syddanmark i holdes således: År Møder 2018 Mandag den 19. marts Tirsdag den 19. juni Fredag den 14. september Onsdag den 14. november 2019 Mandag den 4. februar Torsdag den 25. april Fredag den 21. juni Tirsdag den 10. september SIDE 15

16 Onsdag den 6. november 2020 Tirsdag den 4. februar Fredag den 3. april Onsdag den 17. juni Mandag den 7. september Onsdag den 11. november 2021 Fredag den 5. februar Tirsdag den 20. april Onsdag den 16. juni Tirsdag den 31. august Mandag den 11. oktober Møderne holdes kl Forud for KKR-møderne er der møde i Forretningsudvalget samt mulighed for politiske gruppemøder. Beslutning KKR Syddanmark godkendte mødeplanen KKR's hovedområder SAG snm Baggrund KKR er den organisatoriske ramme for samarbejdet mellem kommunerne r e- gionalt. På det konstituerende møde i KKR vil der blive givet en mundtlig præsentation af rammerne for arbejdet i KKR og KKR s kerneområder. Indstilling Det indstilles, at KKR Syddanmark tager en første drøftelse af arbejdet i KKR i den kommende valgperiode Sagsfremstilling Kommunekontaktrådene (KKR) har eksisteret siden kommunalreformen, og er en del af KL s politiske organisation. Der er fem kommunekontaktråd, ét i hver region. Kommunerne samarbejder i KKR om en række regionale kerneområder, hvor det giver værdi for kommunerne at udvikle og koordinere politikker og opgaver på tværs af kommunerne i hver region og på tværs af KKR'erne. SIDE 16

17 Samarbejdet i KKR er således særligt koncentreret om nedenstående kerneområder: Sundhed, herunder praksisområdet Det specialiserede undervisnings- og socialområde Vækst og erhverv Uddannelse Beskæftigelse Kollektiv trafik og infrastruktur Sekretariatschef Solvejg Schultz-Jakobsen, KL, vil på det konstituerende møde kort orientere om KKR som politisk forum, samspillet KL og KKR, sekretariatsbetjeningen af KKR m.v. Beslutning KKR Syddanmark tog orienteringen til efterretning. SIDE 17

18 2. Eventuelt SIDE 18