Bestyrelsesmøde. Arbejdernes Andels Boligforening - Odder. Mødedato: tirsdag den 25. juni 2013 Klokken : 16.00

Transkript

1 Arbejdernes Andels Boligforening - Odder 1 Mødedato: tirsdag den 25. juni 2013 Klokken : Bestyrelsesmøde Bestyrelsen: init.: Formand Freddie Vedel Nielsen FVN Næstformand Susanne Holck Mogensen SHM Best.medlem Svend Erik Jensen SEJ Best.medlem Claes Jensen CJ Best.medlem Frederik Schrøder FS Ledelsen: direktør/ Referent Uffe Vithen UV Afbud fra: EMNER TIL BEHANDLING BESLUTNING 1. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt uden bemærkninger 2. Godkendelse af referatet fra den 21. maj Godkendt uden bemærkninger 3. Bestyrelsen konstituerer sig som følger: Formand Freddie Vedel Nielsen Næstformand Susanne Holck Mogensen Bestyrelsesmedlem Claus Jensen Bestyrelsesmedlem Svend Erik Jensen Bestyrelsesmedlem Frederik Schrøder 4. Godkende organisationsbestyrelsens forretningsordenen. Punktet udsat til næste bestyrelsesmøde den 13. august Modtaget yderligere 3 sager Vi har nu modtaget yderligere 3 stævninger

2 vedrørende Vestergade 35 Hou. 2 vedrørende bebyggelsen Vestergade afdeling 20. 1) Påstand: Stævningen kommer fra Havleddet nr. 3, sagsøgte (AAB) tilpligtes til sagsøgerne at betale kr ,00 med tillæg af sædvanlig procesrente fra sagens anlæg til betaling sker. Sagsfremstilling: Nærværende sag drejer sig om indkigsgener og værdiforringelse opstået som følge af sagsøgtes (AAB i Odder) opførelse af en tre etagers ejendom. 2) Påstand: Stævningen kommer fra Havleddet nr. 3, sagsøgte (AAB) tilpligtes til sagsøgerne at betale kr ,00 med tillæg af sædvanlig procesrente fra sagens anlæg til betaling sker. Sagsfremstilling: Nærværende sag drejer sig om indkigsgener og værdiforringelse opstået som følge af sagsøgtes (AAB i Odder) opførelse af en tre etagers ejendom. 3) Påstand: Stævningen kommer fra Havleddet nr. 3, sagsøgte (AAB) tilpligtes til sagsøgerne at betale kr ,00 med tillæg af sædvanlig procesrente fra sagens anlæg til betaling sker. Sagsfremstilling: Nærværende sag drejer sig om indkigsgener og værdiforringelse opstået som følge af sagsøgtes (AAB i Odder) opførelse af en tre etagers ejendom. 6. Orientering fra formanden. a) Evaluering af repræsentantskabsmødet a1) Bestyrelsen var enig i, at det samlet set var et godt og konstruktivt møde. a2) Valget af ekstern dirigent var godt. Advokat Lars Wolthers. Han var god til, at holde repræsentantskabsmedlemmerne på sporet. Forstået på den måde, at der ikke blev diskuteret afdelingsrelaterede emner, og sidst med ikke mindst var han godt forberedt til mødet. a3) Referatet er fyldestgørende.

3 3 a4) FVN: ønsker indlæg til beretningen fra administrationen fremsendt senest 14 dage før mødet. a5) Repræsentantskabsmødet i 2014 Konceptet gentages med fælleshuset Venneslaparken og mad fra Falling Forsamlingshus. a6) Opstilling af hovedbordet i midten af lokalet syntes at fungere ingen repræsentantskabsmedlemmer klagede over dårlig lyd. a7) Manglende afbud er til irritation. Næste år bliver det med tilmelding i stedet for den tidligere anvendte model med at melde afbud. b) Ekstraordinært afdelingsmøde afd. 28 Høghus den 18. juni c) Konstitueret møde afd. 29 Vesterhåb d) Hjemmesiden e) Evaluering af studieturen til Wien. Afdelingsbestyrelsen ønskede at tilrette husordenen med nye punkter, hvorfor der var indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde. FVN deltog i mødet som blev afholdt i en god dialog med de nye beboere. Formanden gav en orientering om det at bo alment og det at sidde i en afdelingsbestyrelse. CJ udtrykte, at vi som forening kunne være glade for de mange ressourcestærke familier vi får ind i boligerne. Thomas Schlüter blev valgt som formand i afdelingen. Administrationen modtager gerne input til forbedring af hjemmesiden. Udbygges hele tiden (og bliver vel i princippet aldrig færdig). En meget positiv oplevelse, med mange fantastiske indtryk. Antal dag var passende og cykelturene gav det optimale billede af byen. UV har i samarbejde med Kristina Rytter fra DAI sammensat programmet. 22. MAJ, ONSDAG kl Afgang fra Tornøgade 12, Odder, med bus. Ank. Wien Airport, herefter bus til hotel kl Ank. til Hotel Wilhelmshof. 23. MAJ, TORSDAG CYKEL kl Afgang fra hotel til Pedal Power, kl timers Cykelguided tur, Turist i byen, kl Frokost kl Arkitektur-tur: sydlige centrum (en stor gruppe eller evt. i mindregrupper) Naschmarkt, Spittelberg, Karlskirche, Karlsplatz, Museums Quartier, Seccesions, Stephansdom, Postsparkasse mm. 24. MAJ, FREDAG CYKEL

4 kl 8.00 Afgang fra hotel kl Arkitektur-tur: nordvestlige centrum (Ubahn) Karl Marx hof, Hundertwasser anlæg, Spittelau kl Møde og præsentation med Wohn Fond, Wien (Lenaugasse 10) frokost Hundertwasser Museum, 1 t rundvisning + egen tid Vi går til Hundertwasserhaus Aflevere cykler, Pedal Power Repræsentantskabsmøde i DOMI Administration 25. MAJ, LØRDAG WALK-AND-TALK SAMT BUS kl Morgenmad Kl Vorgartenstrasse, CoopHim, SEG+bikecity + Molkereistrasse, Kollegium + Haustrift, Superblock. kl Prater af alleen, 5 km kl Frokost, kl Bustur i det blå-grønne landskab. Vi kører rundt i periferien af Wien og ser socialt boligbyggeri Vi ser både boligbyggerier, nye bydele og det østrigske landskab: Gazometer, transformation, Nouvel ( ) Eurogate, nyt by område, passivhuse ( ) Verandahause - Buchengasse 157, ( ) tæt-lav, Heustadelgasse, Pichler and Traupmann ( ) tæt-lav, Seefeldergasse, Clemens Kirsch ( ) UN city, donau city kirke ( ) kl Donauturm, Donauturmstrasse 4, Aftensmad med udsigt udover byen 26. MAJ, SØNDAG kl Morgenmad kl Afg. fra hotel (30 min ) kl Ca. hjemkomst til Odder (1t 30 min) Pris pr. deltager ca ,- kr. 4 f) Afd. 20 Afdelingsbestyrelsen har nedlagt deres hverv. Uoverensstemmelser i afdelingsbestyrelsen har medført, at 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer har trukket sig fra bestyrelsen. Begrundelse: Et bestyrelsesmedlem har som udgangspunkt ikke ønsket det positive samarbejde, hvorved det har været særdeles svært, at komme i gang med arbejdet som afdelingens repræsentanter. FVN har på bestyrelsens vegne beklaget denne beslutning ved et omdelt brev til beboerne i afdelingen af 19. juni Orientering fra møderne i 10. Jf. foreningens vedtægters 19, stk. 1 og indtil det næste ordinære afdelingsmøde som afholdes i september måned, varetager hovedbestyrelsen funktionerne som ellers normalt er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Der har ikke været afholdt møde i kredsen.

5 kreds Underskrive fuldmagtsforhold. Underskrevet af hovedbestyrelsen. 9. Status på byggesager: a) Vestergade afd. 20: 1 års eftersyn. Der har den 28. maj 2013 været afholdt 1 års eftersyn. Afdelingen blev besigtiget og som udgangspunkt / grundlag for eftersynet blev svigteftersynsrapporten fra Byggeskadefonden anvendt. Der er noteret 18 punkter ned som enten omgående skal afhjælpes eller observeres frem mod 5 års eftersynet. Administrationen har beklageligvis ikke fået indkaldt afdelingsbestyrelsen til 1 års gennemgangen hvilket er beklaget i en mail til den tidligere formand ved mail af 29. maj b) Høghus afd. 28: Aflevering af udearealer Skema C indsendt i Boss-inf. Afdelingen er overdraget / afleveret fra entreprenøren side den 13. maj Beboerne skal herefter overholde afdelingens havereglement. Byggeregnskabet ser rigtigt fint ud. For tredje gang ligger vi under rammebeløbet for byggeriet. c) Vesterhåb afd. 29: Aflevering af udearealer Afdelingen skulle meget gerne blive overdraget afdelingen den 27. juni d) Nyt byggeri. Vi arbejder stadig med muligheden for at bebygge den gamle børnehave på Parkvej i Odder. 10. Salg af ca. 604 m2 lagerkælder til Kvickly. a) Underskrive digitalt skøde b) Underskrive deklaration Underskrevet af FVN, SHM og UV. Underskrevet af FVN, SHM og UV. 11. Porteføljeplejeaftale:

6 6 a) Sirius Kapitalforvaltning. Markedet er særdeles mærket af krisen og vi mærker i øjeblikket den negative konsekvens af at pengeinstitutterne p.t. ligger inden med alt for meget indlån. Det giver som konsekvens en meget dårlig forrentning af indestående. Periodens resultat: = 0.93% 12. Vi har fra Odder Kommune modtaget en mail af 10. juni 2013 i anledning af, at de har modtaget en henvendelse fra en lejer i en afdeling i selskabet, der omhandler forholdsmæssigt store lejestigninger i nogle af selskabets afdelinger. I forlængelse af dette vil Odder Kommune gerne anmode om lejeniveau i selskabets afdelinger. Lejeniveau i de seneste 5 år, samt den planlagte stigning og begrundelserne herfor. Administrationen har svaret kommunaldirektøren den 13. juni Kommunaldirektøren har svaret den 18. juni 2013: Odder Kommune har svaret borgeren og lejeren, at de på det foreliggende grundlag umiddelbart ikke vil foretager sig yderligere. Dernæst vil de også gerne anmode om selskabets overvejelser i forbindelse med finansiering / finansieringsmuligheder i forbindelse med de planlagte stigninger. 13. Eventuelt Intet 14. Mødekalender: Bestyrelsesmøder: Alle møder starter præcis kl Møder i 2013: Tirsdag den 13. august 2013 (uge 33) Tirsdag den 8. oktober 2013 (uge 41) Tirsdag den 12. november 2013 (uge 46)

7 7 Formandsmøde: Tirsdag den 12. december 2013 kl (uge 50) Kredsweekend: 27. og 28. september 2013 Odder den / 2013 Bestyrelsens godkendelse af referatet: