06B Udvidelse af udpegede bestyrelsesmedlemmer i Fonden Sermersooq Erhvervsrad fra en til to

Transkript

1 06B Udvidelse af udpegede bestyrelsesmedlemmer i Fonden Sermersooq Erhvervsrad fra en til to Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfrd, Arbejdsmarked og Erhverv direktor Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresurne Pa det ordinmre kommunalbestyrelsesmode den 3. marts 2014 fremsatte kommunalbestyrelsesmedlemmer fra Siumut og Atassuts forslag til Kommunalbestyrelsen om at udvide de af kommunalbestyrelse udpegede medlemmer i Fonden Sermersooq Erhvervsrads bestyrelse fra et medlem til to medlemmer. Dette er efterfolgende blevet behandlet at Fondens bestyrelse, der har indvilget hen i under forudsmtning at, at fundatsen for Fonden ee ndres saledes, at en udvidelse muliggores. Udgift hertil anslas til at vaere kr. Pa baggrund at Fondens indvillig i at udvide antallet at bestyrelsesmedlemmer udpeget at Kommuneqarfik Sermersooq, kan Kommunalbestyrelse nu officielt godkende udvidelsen. Endvidere bevirker udvidelsen en ekstra udgift pa kr., der udgor udvidelsen at kommunens indskud i Fonden svarende til to bestyrelsesmedlemmer Sagen er behandlet pa mode i Udvalget for Velfmrd, Arbejdsmarked og Erhverv den 2. marts Indstiffing Udvalget for Velfmml, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over for Okonomiudvalget: at Okonomiudvalget godkender udvidelsen af de af Kommunalbestyrelsen udpegede medlemmer i Fonden Sermersooq Erhvervsrads bestyrelse fra et medlem til to medlemmer, og at udvalget godkender udgiften pa kr. til en mndring at fundatsen for Fonden Sermersooq Erhvervsrad der muligger en udvidelse at udvalget godkender ekstra udgiften pa kr. der udger udvidelsen at kommunens indskud i Fonden at sagen sendes til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Pa det ordinmre kommunalbestyrelsesnnode den 3. marts 2014 fremsatte kommunalbestyrelsesmedlemmer fra Siumut og Atassuts forslag til Kommunalbestyrelsen om at udvide de at kommunalbestyrelse udpegede medlemmer i Fonden Sermersooq Erhvervsrads bestyrelse fra et medlem til to medlemmer. Begrundelsen herfor var: Da vi for det forste mener, at Fonden Sermersooq Erhvervsrads hidtidige drift hole tiden bor evalueres, er vi af den opfattelse, at det or naturligt og passende at Kommuneqarfik Sermersooqs reprsentanter udgor to personer, ogsa set i lyset af storrelsen pa kommunens tilskud til erhvervsudviklingen. Samarbejdspartneme Siumut og Atassut vii hermed foresla, at bestyrelsesmedlemmer i Fonden Sermersooq Erhvervsrad udpeget af Kommuneqarfik Sermersooq oges fra en til to medlemmer.

2 Som alle ved, sá er Kommunegarfik Sermersooq den storste pen gedonor til Fonden Sermersooq Erhvervsrad, derfor vii det vre naturligt, at vi oger antallet af udpegede bestyrelsesmedlemmer, idet vi er af den opfattelse, at denne deltagelse i erhvervsudviklingen vii vxre til gavn for begge parter. Efterfolgende har forvaltningen savel som Borgmestersekretariatet vret i dialog med Fonden Sermersooq Erhvervsrad, der har indvilget i at udvide dets bestyrelse nned et ekstra medlem udpeget af Kommuneqarfik Sermersooqs Konnmunalbestyrelse. Dette kan dog kun ske, safremt fundatsen for Fonden ndres, hvilket anslas til at koste kr. Endvidere bevirker udvidelsen en ekstra udgift pa kr., der udgor udvidelsen af kommunens indskud i Fonden. Losningsforslag faglig vurdering Forvaltningen anser udvidelsen af antal bestyrelsesmedlemmer som vwrende rimelig i lyset af det omfangsrige og vigtige arbejde som Fonden Sermersooq Erhvervsrad yder og den heraf nedvendige politiske retningsgivning og kontrol som Fondens bestyrelse og dets medlemmer udforer. Okonomisk og ressourcemssig vurdering I lyset heraf finder forvaltningen udgiften til advokatbistand pa kr. til ndring af fundatsen samt den ekstra udgift pa kr. som vrende rimelig. Forvaltningen vii kunne anvise midler til udvidelsen indenfor eget budget Lovgrundlag og rammesttende dokumenter Fundats for Fonden Sermersooq Erhvervsrad. Det videre forlob Safremt udvalgt matte godkende forvaltningens indstilling videresendes den til godkendelse i Okonomiudvalget og i Kommunalbestyrelsen. Herefter skal et ekstra bestyrelsesmedlem safremt forslaget godkendes. Bernmrkninger fra Okonomisk Sekretariat Med baggrund i, at Forvaltningen kan anvise midler til udvidelsen, og at der er tale om en engangsudgift, har Forvaltningen ikke indhentet bemwrkninger fra Okonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning: Velfwrds, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 2. marts 2015: Udvalget godkender indstillingerne og sender sagen videre til Okonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Bilag Ingen.

3 06C Ny servicekontrakt for 2015 mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Fonden Destination East Greenland Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Velfmrd, Arbejdsmarked og Erhverv direktor Grethe H. Nilsen / GRNI Sagsresume Pa bagrund af Kommunalbestyrelsens godkendelse af budget 2015, har Forvaltningen for Velfrd Arbejdsmarked og Erhverv med bidrag fra Fonden Destination East Greenland udarbejdet forslag til ny servicekontrakt gmldende fra 1. januar 2015 til 31. december Forud for Kommunalbestyrelsens 2. behandling af budget 2015 afholdte Forvaltningen den 23. oktober 2014 et telefonmode med direktoren for Destination East Greenland. Pa modet blev reduceringen af det fremtidige servicebidrag varslet med forbehold for den endelige kommunalpolitiske beslutning samt de midge politiske onsker til indholdet i den fremtidige servicekontrakt. Forvaltningen fremsendte endvidere et brev til Fonden Destination East Greenland I starten af januar 2015 (bilag 1), hvori forvaltningen anmoder Fonden om at indarbejde de af Udvalget for Velfmrd, Arbejdsmarked og Erhverv besluttede seks forslag i den nye servicekontrakt. Forslag der alle udtrykker Udvalgets og Okonomiudvalgets politiske onsker til indhold i ny servicekontrakt. Den 29. januar 2015 returnerede Fonden Destination East Greenland deres forslag til ny servicekontrakt 2015 (bilag 2). Hen i var et af forvaltningens seks forslag indarbejdet. Forvaltningen fandt det derfor nodvendigt pa ny at rette henvendelse til Fonden (bilag 3) med det formal, at prfficisere nodvendigheden i at inkludere bl.a. den politiske beslutning om undersogelse af muligheden for privatisering. Endvidere fremsendte forvaltningen forslag til ny servicekontrakt (bilag 4) og bad Fonden om deres endelige bemrkninger. Fonden Destination East Greenlands har svaret pa Forvaltningens henvendelse. Fonden stiller sig uforstaende over for kommunens politiske krav til servicekontrakten og mener sig ikke i stand til at behandle forslagene og acceptere det fremsendte forslag til kontrakt grundet det, som Fonden opfatter som en kort deadline. Forvaltningen skal hertil bemmrke, at Fonden gentagne gange er blevet bedt om at forholde sig til blandt andet en mulig privatisering m.v. Forst per brev dateret 24. juni 2014 (bilag 6), sá telefonisk den 23. oktober 2014, sã igen per brev den 8. januar 2015 (bilag 1) og endelig den 17. februar 2015 (bilag 3). Det skal hertil bemwrkes, at Forvaltningen ikke har lovhjemmel til at udbetale de kvartalsvise servicebidrag, safremt der ikke forlffigger en servicekontrakt underskrevet af Kommuneqarfik Sermersooq savel som Fonden. Forvaltningen fremsender derfor forslag til ny servicekontrakt til godkendelse og anmoder Udvalget om at bemyndige Forvaltningen til at ivrksmtte en undersogelse af muligheden for en hel eller delvis privatisering af Fonden Destination East Greenland ved brug af revisionsselskabet Deloitte. Udgifterne hertil anslas til at vmre ca ,- kr. afholdes indenfor det godkendte servicebidrag. samtidig indstiller Forvaltningen til, at Fonden fremsender et revideret budget for 2015, der inkluderer udgifterne til undersogelsen, turismeseminar samt eventuelle udgifter til udarbejdelsen af et koncept for branding af ostkysten som turistdestination i samarbejde med VisitGreenland. Sagen er behandlet pa mode i Udvalget for Velfffird, Arbejdsmarked og Erhverv den 2. marts 2015.

4 Indstilling Udvalget for Velfffird, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller over-for Okonomiudvalget: at forslag til ny servicekontrakt godkendes at forvaltningen bemyndiges til at ivffirksmtte en undersogelse af muligheden for en hel eller delvis privatisering at Fonden Destination East Greenland ved brug af Deloitte. Udgift hertil afholdes indenfor Fondens servicebidrag - at Fonden Destination East Greenland anmodes om at fremsende et revideret budget 2015 med udgangspunkt i den vedtagne servicekontrakt 2015 og de aktiverer der fremgar heni at Fonden Destination East Greenland anmodes om at tiltrde den fremsendte servicekontrakt 2015 at forslag til ny servicekontrakt sendes til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen at Kommuneqarfik Sermersooqs 2015 budget blev det besluttet at reducere Fonden Destination East Greenlands servicebidrag med kr. til ,- kr. Endvidere blev det besluttet, at Fonden skal ivffirksmtte en undersogelse af muligheden for en hel eller delvis privatisering ved hjlp af revisionsselskabet Deloitte. Udgiften hertil skal afholdes indenfor Fondens servicebidrag. Dette blev ligeledes droftet pa et telefonmode med direktoren for Destination East Greenland den 23. oktober 2014 forud for Kommunalbestyrelsens 2. behandling at budget Pa modet blev reduceringen at det fremtidige servicebidrag varslet med forbehold for den endelige kommunalpolitiske beslutning samt de ovrige politiske onsker til indholdet i den fremtidige servicekontrakt. Udvalget for Velfmrd, Arbejdsmarked og Erhverv har tidligere givet udtryk for, at Fonden Destination East Greenland afholder et turistseminaritasiilaq med deltagelse af udvalgets medlemmer og andre relevante interessenter og aktorer pa turistomradet. Formalet hermed er at udarbejde en turiststrategi for Ostgronland der knyttes sammen med VisitGreenlands nationale strategi. Udvalget har ogsa givet udtryk for, at Fonden Destination East Greenland, i samarbejde med de lokale turistaktorer og med udgangspunkt i VisitGreenlands samlede brandingstrategi, udarbejder et forslag til branding at ostkysten som turistdestination. Endvidere har forvaltningen onsket at stramme op pa Fonden Destination East Greenland afrapportering i form at kvartalsrapporter, arsrapport og arsregnskab som folge af en uregelmffissig modtagelse at disse. Derfor har forvaltningen indarbejdet krav hertil i den nye servicekontrakt og lagt modtagelsen at kvartalsrapporter til grundlag for udbetalingen af de kvartalsvise servicebidrag...ivnfor Forvaltningens brev til Fonden Destination East Greenland at 17. februar 2015 (bilag 3), er Fonden blevet bedt om at forholde sig til Forvaltningens udkast til ny servicekontrakt. Forvaltning imodesa Fondens bemmrkninger den 23. februar Endvidere blev Fonden bedt om at udarbejde nyt overslag over udgifterne til de planlagte og palagte aktiviteter (budget). Fonden Destination East Greenlands har svaret pa Forvaltningens henvendelse. Fonden stiller sig uforstaende over for kommunens politiske onsker og mener sig ikke i stand til at behandle forslagene og acceptere det fremsendte forslag til kontrakt grundet det, som Fonden opfatter som en kort deadline. Forvaltningen skal hertil bemwrke, at Fonden gentagende gange er blevet bedt om at forholde sig til blandt andet en mulig privatisering m.v. Forst per brev dateret 24. juni 2014 (bilag 6), sa telefonisk den 23. oktober 2014, sa igen per brev den 8. januar 2015 (bilag 1) og endelig den 17. februar 2015 (bilag 3). Forvaltningen har gjort Fonden opmrksom pa, at der ikke

5 er lovhjemmel til at udbetale de kvartalsvise servicebidrag, safremt der ikke forlmgger en servicekontrakt underskrevet af Kommunegarfik Sermersooq og Fonden. Losningsforslag faglig vurdering Med henblik pa at sikre, at Kommunegarfik Sermersooqs politiske ransker og behovet for en regelmssig modtagelse af Fonden Destination East Greenlands afrapportering pa aktiviteter finansieret af kommunen afspejles i Servicekontrakt 2015, har forvaltningen ved to lejligheder rettet henvendelse til Fonden (bilag 1 og 3). Forvaltningen har modtaget Fondens bemmrkninger til forste henvendelse (bilag 2). Fondens forslag til ny servicekontrakt afspejler ikke kommunens politiske onsker og heller ikke Forvaltningens ranske om en ny procedure for afrapportering pa Fondens aktiviteter. Derfor rettede Forvaltningen pa ny henvendelse til Fonden jwynfor bilag 3, hvor nyt forslag til servicekontrakt 2015 blev fremsendt. Et forslag, hvori Udvalget for Velfwrd, Arbejdsmarked og Erhvervs ensker til en fremtidig kontrakt or indarbejdet. Da Forvaltningen gentagende gange har bedt Fonden Destination East Greenland om at forholde sig til kommunens politiske ransker til en ny servicekontrakt, uden at Fonden har set sig i stand hertil, har Forvaltningen selv udarbejdet forslag til ny servicekontrakt 2015, har forvaltning fffirdiggjort forslag hertil (bilag 4). Forslaget indeholder folgende punkter forud for de af Fonden foreslaet aktiviteter: Fonden anmodes om i lobet af forste kvartal 2015 at igangswtte en undersogelse af muligheden for privatisering ved hjmlp af revisionsselskabet Deloitte. Udgifterne hertil skal afholdes indenfor 2015 servicebidraget, at DEC afholder et turistseminar i Tasiilaq med deltagelse at bl.a. Udvalget for Velfmrd, Arbejdsmarked og Erhvervs medlemmer, relevante interessenter og lokale aktorer med henblik pa at udvikie en turismestrategi. Turismestrategien skal knyttes der sammen med Visit Greenlands nationale strategi for omradet, at Fonden i samarbejde med de lokale aktorer og med udgangspunkt i Visit Greenlands samlede brandingkoncept udarbejder et forslag til branding af rastkysten som turistdestination, at arsberetning og arsregnskab 2014 aflmgges samlet og senest ultimo april udbetaling af servicebidrag finder sted ved modtagelse af DEC's kvartalsrapporter, hvilket vii sige, at 1. kvartal 2015 servicebidrag falder ved modtagelse af 4. kvartal 2014 kvartalsrapport. 2. kvartal 2015 servicebidrag falder ved modtagelse af 1. kvartal 2015 kvartalsrapport og sá fremdeles, Det or Forvaltningens vurdering, at ovennffivnte punkter ingenlunde vii kompromittere Fonden Destination East Greenlands arbejde med at fremme turismeudvikling pa rastkysten. Okonomisk og ressourcemssig vurdering Servicebidraget er indeholdt i kommunens 2015 budget. Lovgrundlag og rammesmttende dokumenter Ingen. Det videre forlob Ved endelig godkendelse af servicekontrakt med Fonden Destination East Greenland, indgas denne med en varighed af 1 ar. Bemmrkninger fra Okonomisk Sekretariat Okonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen, da dot ligger inden for den bevilligede ramme for budget 2015.

6 Tidligere beslutning: Velfxrds, Arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 2. marts 2015: Udvalget godkender indstillingerne og sender sagen videre til Okonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Udvalget onsker, at der snarest afvikles et turistseminar, med henblik pa, at forbedre samarbejdet mellem udvalget og DEG og udviklingen af turismestrategien pa Ostkysten i relation til kommunens samlede turiststrategi og Visit Greenlands nationale turiststrategi. Udvalget prwciserer, samtidig, at de finder det afgorende at kvartals- og arsafrapportering forudsttes som betaling af servicebidraget. Bilag 1. Brev dateret 8. januar 2015 til Fonden Destination East Greenland vedrorende ny servicekontrakt Fonden Destination East Greenlands udkast til servicekontrakt Brev dateret 17. februar 2015 til Fonden Destination East Greenland vedrerende ny servicekontrakt Forvaltningen for Velfmrd, Arbejdsmarked og Erhvervs udkast til servicekontrakt nnellem Kommuneqarfik Sermersooq og DEG 5. Fonden Destination East Greenlands svar pa Forvaltningens brev af 17. februar 2015 (bilag 3) 6. Brev til Fonden Destination East Greenland dateret 24. juni 2014