Bilag Afrapportering på strategier under Beskæftigelsespolitikken, 2018

Transkript

1 Bilag Afrapportering på strategier under Beskæftigelsespolitikken, 2018 Til brug for BSU 21. august 2018 Dette notat giver en kort afrapportering på hver af de tre strategier der hører under Beskæftigelsespolitikken: Uddannelsesstrategien Rekrutteringsstrategien og Strategi for mødet med borgeren. Den kvartalsvise afrapportering på beskæftigelsesområdet tager udgangspunkt i styringskæden, hvor Beskæftigelsespolitikken sætter en tydelig retning for arbejdet i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen. Uddannelsesstrategi Strategien indeholder fire strategiske fokusområder. Fokusområde 1: Unge skal bevidst vælge ungdomsuddannelse, der fører til beskæftigelse Med et bevidst valg af ungdomsuddannelse menes, at der skal være fokus på, at uddannelse er vejen til beskæftigelse. De indebærer på den ene side, at, at unge skal vælge en ungdomsuddannelse, som fører til job. På den anden side indebærer det, at flere unge skal starte på en erhvervsuddannelse. Målet er, at 25 pct. af de unge i Odense Kommune i 2025 skal vælge en erhvervsuddannelse. De konkrete initiativer under fokusområde 1 er: Åben Virksomhed 2018: Ca. 50 virksomheder placeret i UUO s geografiske områder åbner dørene for elever og forældre en gang om året. Fokus er at koble viden om uddannelse til reel beskæftigelse. Unge på jobmesse: Overbygning i grundskolen har deltaget på uddannelsesmessen og i kølvandet deraf, har der været arbejdet med karrierelæring og uddannelsesvalg. 1/8

2 Karrierelæring: Unge støttes i at lære at træffe valg ud fra tilegnede refleksioner i modsætning til vejledning om uddannelsesvalg, som er baseret på information om uddannelse. Uddannelsesbasen: Virksomhedskonsulenter og jobkonsulenter er fremskudte i Uddannelsesbasen for at sikre en virksomhedsrettet indsats for unge på uddannelseshjælp. Garantiskolen: Garantiskolen er et samarbejde mellem 20 uddannelsesinstitutioner og de fem kommuner, Odense, Assens, Kerteminde, Nordfyns og Nyborg. Det er et forpligtende samarbejde om optagelse og fastholdelse af unge i uddannelse. Fokuseret Indsats: Fremskudt kommunal indsats (socialfaglig medarbejder og UUO) på ungdomsuddannelserne. Mentorordninger: Mentorstøtte (overgangsstøtte) til unge, som påbegynder uddannelse. Overgangsstøtte. Den grønne boks: Boksen er et samarbejde mellem Odense Kommune og de fire fynske erhvervsskoler. Igennem boksen sættes der fokus på de mange døre, en erhvervsuddannelse åbner på en måde, så unge, der står over for et uddannelsesvalg, får en større indsigt i både uddannelse og fremtidsmulighederne, når valget falder på en erhvervsuddannelse. Finansieringen til Den grønne boks udløber ultimo Fokusområde 2: Odense har brug for dimittender, der er efterspurgt på arbejdsmarkedet Det er afgørende for væksten i Odense, at virksomhederne kan ansætte ud fra en veluddannet arbejdsstyrke. Odense er en stor uddannelsesby, der hvert år uddanner mange dimittender med uddannelse af høj kvalitet. Når dimittender forlader uddannelsesinstitutionerne, er det afgørende, at de er parate til at arbejde i en virksomhed. De konkrete initiativer under fokusområde 2 er: Academic Partnership: Fremskudt indsats på SDU med henblik på orientering om det aktuelle arbejdsmarked. Deltagelse i jobmesse SDU Fokusområde 3: Beskæftigelse kan være vejen til uddannelse Unge starter uddannelse på forskellige tidspunkter i deres liv. Når en ung ikke starter uddannelse lige efter grundskole eller gymnasium, må det ikke være ensbetydende med, at den unge kommer på offentlig forsørgelse. For nogle unge er et arbejde det første skridt mod uddannelse. Det kan gøres ved, at understøtte at ordinær beskæftigelse er at foretrække frem for offentlig forsørgelse for unge, der ikke er klar til at træffe uddannelsesvalg samt ved at etablere flere brobygningsforløb og snusepraktikker for unge De konkrete initiativer under fokusområde 3 er: 2/8

3 Uddannelsesbroen: Uddannelsesbroen er et samarbejde mellem 5 fynske kommuner og de 4 erhvervsskoler i Odense. Hensigten med forløbet er, at uddannelsesparate unge i jobcenterregi tilbydes et forløb forankret på en erhvervsskole, der afklarer (brobygning), opkvalificerer (undervisning) og motiverer dem til at påbegynde uddannelse. Erhvervspraktikker: Tilbydes i dag unge på uddannelseshjælp (som en del af den virksomhedsrettede indsats) samt elever i overbygning i grundskolen (frivillige praktikker) Fokusområde 4: Opkvalificering og efteruddannelse til virksomhedernes behov Der er et stort antal borgere i Odense uden, med for lidt eller forældet uddannelse. Deres kompetencer efterspørges kun i begrænset omfang på arbejdsmarkedet. Der skal uddannelse og opkvalificering af ledige skal hægtes op på et virksomhedsbehov. Der kan etableres forpligtende samarbejder hvor uddannelse målrettes virksomheder med forventning om efterfølgende ansættelse. De konkrete initiativer under fokusområde 4 er: IT-udvikler uddannelse (EAL/TD) Flere jobrettede samtaler: Hvor vejledningen om opkvalificeringsmuligheder indgår Dagligt samarbejde på tværs af jobrådgivere og jobkonsulenter: Virksomhedernes behov afdækkes af v-konsulenter og den rette borger findes af jobrådgiver og der skabes match mellem borger og arbejdsgiver. Behov for revitalisering af uddannelsesstrategien Siden beskæftigelses- og Socialudvalget godkendte uddannelsesstrategien er der sket flere udviklinger, der peger mod behovet for en revitalisering af strategien. Beskæftigelses- og Socialudvalget drøftede dette på udvalgsmødet den 20. marts Revitaliseringen tager udgangspunkt i udmøntningen af Odense Kommunes uddannelsespolitik samt arbejdet med den sammenhængende ungeindsats i forlængelse af reformen bedre veje til uddannelse og job. Odense Byråd i efteråret 2017 Odense Kommunes første Uddannelsespolitik. Den viser en tydelig retning for det samlede uddannelsesområde i Odense. I den forbindelse bør det overvejes om elementer i Beskæftigelses- og Socialudvalgets uddannelsesstrategi højere grad bør sammentænkes med Uddannelsespolitikken. Beskæftigelses- og Socialforvaltningen vil indgå i udmøntningen af uddannelsespolitikken, når dette arbejde påbegyndes. 3/8

4 Derudover forestår Beskæftigelses- og Socialforvaltningen en reformproces i forlængelse af forliget Bedre veje til uddannelse og job. Forligets intentioner om en sammenhængende kommunal ungeindsats, kan medføre et behov for gentænkning af uddannelsesstrategien. Beskæftigelses- og Socialforvaltningen samarbejder med Børn- og Ungeforvaltningen om en ny fælles vision for den sammenhængende ungeindsats. Beskæftigelses- og Socialudvalget og Børn- og Ungeudvalget skal drøfte visionen på fællesmødet den 4. september Rekrutteringsstrategi Rekrutteringsstrategien med undertitlen Arbejdskraft til byens virksomheder består af tre fokusområder: Strategien tager udgangspunkt i, at flere af byens mere end 6000 virksomheder ikke rekruttere den arbejdskraft de har behov for. Samtidig er der næsten et lige så stort antal odenseanere, hvis eneste udfordringer er, at de mangler et job. Målet med rekrutteringsstrategien er derfor at sikre byens virksomheder den nødvendige arbejdskraft og dermed bidrage til, at nedbringe den odenseanske ledighed. Rekrutteringsstrategien blev til i et tæt samarbejde med et bredt udsnit af byens virksomheder og den skal leve og realiseres i det daglige samspil med virksomhederne. Ligeledes har både uddannelsesinstitutioner, faglige organisationer og a-kasser været involveret i strategiarbejdet som bidragydere. På denne baggrund blev de tre strategiske fokusområder udpeget. 4/8

5 Fokusområde 1: Direkte dialog og målrettet rekruttering til virksomhederne Der arbejdes løbende med at optimere mødet med virksomhederne. Følgende tiltag er sat i værk: Målrettet arbejde med Key account manager som tilgang til virksomhedskontakt. Der er udviklet er koncept for jobkonsulenterne ift. Flere skal med Jobkonsulenterne har haft succes med canvas målrettet Flere skal med borgerne (aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere) Mere systematik ift. virksomhederne, herunder SMV - virksomheder. Dette skal ses ift. at der er sket mange virksomhedsplaceringer hen over den senere periode. Ift. ordinær rekruttering anvendes JobAG jobnet for arbejdsgivere. Sikker måde at give arbjedsgiverne adgang til CV ere. Ift. løntilskud og virksomhedspraktikker kan BSF understøtte virksomheder og/eller overtage det blanketarbejde der skal bruges. Virksomhedskonsulenterne kan således overtage det administrative arbejde for virksomhederne. Der er udviklet en funktion i fagsystemet der giver mulighed for at markere virksomheder, som giver mere målrettet udsøgning af virksomheder med henblik på at match med borgere Øget samarbejde med brancheorganisationer Udvikling Fyn, DI (Industri), Technology Denmark (IT). Samarbejdet med Technology Denmark er blevet forlænget og handler om fortsat at udvikle it talenter. Et fælles og enslydende kommunikationssæt er under udarbejdelse: Ens layout, logo mv. Håndtering af arbejdskraft til nye arbejdsområder og virksomheder: Nyt OUH BSF har været i dialog med Nyt OUH og forventer at kunne realisere udstationeringen af en virksomhedskonsulent / Key Account Manager) fuld tid on site på byggepladsen til at håndtere alle forespørgsler om arbejdskraft. Det første indledende møde med en forventet underleverandør har været afholdt. Fokusområde 2: Sammen om udvikling af den odenseanske arbejdsstyrke Udvikling af den akademiske arbejdskraft 5/8

6 Det akademiske område er et selvstændigt indsatsområde for Forvaltningen, da akademisk uddannede ledige udgør op mod 25 pct af de forsikrede ledige i Odense Kommune. Det er et problem for den ledige akademiker, der ikke finder fodfæste på arbejdsmarkedet. Det er en udfordring for væksten, da akademiske kompetencer ikke omsættes til vækst på Fyn. Indsatsen skal reducere afstanden fra studie til job ved at bringe højtuddannede kompetencer tættere på de behov, der er i fynske små-og mellemstore virksomheder. Indsatsen går på flere ben: Samarbejde med SDU, med a-kasserne på sidelinjen Mere erhvervsrettet indsats for før-dimittender Academic Partnership Mere erhvervsrettet indsats for før-dimittender i form af bl.a. samtaler, messer, mentorordninger. Studierelevant job ift. udvikling af den akademiske arbejdskraft Forvaltningen har udarbejdet en survey, der indikerer, at 40% af de adspurgte virksomheder kunne forestille sig at ansætte en akademiker. Der er således et umiddelbart potentiale for den akademiske arbjedskraft. Service i vækst Der igangsættes en indsats for at fremme arbejdskraft til servicejob, hvor der er en forventning om stor vækst. Indsatsen vil primært være for den ufaglærte arbejdskraft. Der vil blive oprettet et brancheteam kaldet Service i vækst hvis opgave det er at opkvalificere den nødvendige arbejdskraft og rekruttere til jobåbningerne. Flere skal med udvikling af arbejdskraften via småjob Projektet Flere skal med bidrager ligeledes til at udvikle den odenseanske arbejdsstyrke. Gennem jobrettede samtaler og virksomhedspraktik udvikler aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere med mere end 5 års anciennitet på offentlig forsørgelse her deres kompetencer og arbejdsevne. Borgerne i projektet vil typisk være ufaglærte, som kan varetage diverse mere praktiske opgaver på virksomhederne. På den måde kan målgruppen dels bidrage til at løse opgaver i virksomhederne, og dels i nogle tilfælde frigøre det højtuddannede personale til andre opgaver. Fokusområde 3: Odense skal være kendt for attraktive virksomheder, spændende job og god arbejdskraft Dette fokusområde understøttes i form af videoer om de spændende job i Odense. Virksomheder i Odense stiller medarbejdere til rådighed der 6/8

7 fortæller om, hvorfor de er glade og stolte af deres job i en odenseansk virksomhed. Karriere by Odense status Producerede videoer Antal: 20 Virksomheder: On Robot, Clayton, Gibotech, Newtec, Umbraco, Creo, Hesehus, Odense Zoo, Anderup El, Fingerspitz, MiR, Leica, Danvan, SDU Robotics, Skovdal Nordic, Goma, Invest in Odense, Sanovo, Maskinfabrikken HMA Samlet reach Det samlede reach er sket gennem delinger på Odense i Job, Odense Kommune og hos uddannelsesinstitutioner. Samlet views P.t er der for nu grundet mangel på ressourcer ikke planlagt flere videoer. Videoerne bliver udgivet på forvaltningens egen facebookside, Odense i job: Og på kommunens facebookside, Odense Kommune: Mødet med borgeren Introduktion til Strategi for mødet med borgeren 7/8

8 Baggrunden for Strategien for mødet med borgeren er, at Beskæftigelsesog Socialudvalget ønskede at sætte fokus på, hvordan byens borgere oplever mødet med forvaltningen. Strategien blev vedtaget i januar 2017, og har til formål at opsætte idealer for, hvordan byens borgere skal opleve mødet med forvaltningen. Med dette formål indeholder strategien fire overordnede fokusområder: 1. Hvor mødes vi? (lokation) 2. Hvordan mødes vi? (relation) 3. Hvordan taler vi sammen? (kommunikation) 4. Hvordan skaber vi gode muligheder sammen? Målgruppen for strategien er primært borgere med udfordringer udover ledighed. Handleplanskatalog under udarbejdelse På Beskæftigelses- og Socialudvalgets møde den 24/ blev det besluttet, at Beskæftigelses- og Socialforvaltningen skulle påbegynde udarbejdelsen af et handleplanskatalog i forhold til Strategi for mødet med borgeren. Handleplanskataloget skal indeholde forslag til konkrete initiativer og handlinger, der kan igangsættes med afsæt i strategiens fokusområder. På baggrund af handleplanskataloget kan Beskæftigelses- og Socialudvalget prioritere og beslutte initiativer, som forvaltningen skal igangsætte. Som led i udarbejdelsen af handleplanskataloget, har Beskæftigelses- og Socialforvaltningen sammensat et panel af eksperter, repræsentanter fra brugerorganisationer, borgere og medarbejdere, som kan bidrage med ideer og forslag til kataloget. Forventningen er, at disse videnspersoner vil have et andet perspektiv på, hvordan vi kan forbedre borgerens møde med forvaltningen, end Beskæftigelses- og Socialforvaltningen selv har. Panelet mødes umiddelbart efter sommerferien, og vil i sine drøftelser tage udgangspunkt i gennemgående temaer fra de klager, som forvaltningen modtager fra byens borgere. Det samlede handleplanskatalog forventes at kunne fremlægges for Beskæftigelses- og Socialudvalget i anden halvdel af /8