Bilag Afrapportering på strategier under Beskæftigelsespolitikken, 2018

Transkript

1 Bilag Afrapportering på strategier under Beskæftigelsespolitikken, 2018 Til brug for BSU 5. februar 2019 Dette notat giver en kort afrapportering på hver af de tre strategier der hører under Beskæftigelsespolitikken: Uddannelsesstrategien Rekrutteringsstrategien og Strategi for mødet med borgeren. Den kvartalsvise afrapportering på beskæftigelsesområdet tager udgangspunkt i styringskæden, hvor Beskæftigelsespolitikken sætter en tydelig retning for arbejdet i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen. Uddannelsesstrategi Strategien indeholder fire strategiske fokusområder. Fokusområde 1: Unge skal bevidst vælge ungdomsuddannelse, der fører til beskæftigelse Med et bevidst valg af ungdomsuddannelse menes, at der skal være fokus på, at uddannelse er vejen til beskæftigelse. Det indebærer på den ene side, at unge skal vælge en ungdomsuddannelse, som fører til job. På den anden side indebærer det, at flere unge skal starte på en erhvervsuddannelse. Den nationale målsætning er, at 30 pct. af de unge i Odense Kommune i 2025 skal vælge en erhvervsuddannelse, når de forlader grundskolen. De konkrete initiativer under fokusområde 1 er: Erhvervspraktik: Eleverne i grundskolen tilbydes erhvervspraktik fra 6. klasse og frem til og med 10. klasse. Erhvervspraktikken organiseres dels som klasseaktiviteter dels som en individuel aktivitet, hvor den enkelte efter eget ønske besøger en virksomhed. Uddannelsesdag på OUH: Elever fortrinsvis fra Vollsmoseområdet deltager i en Uddannelsesdag på OUH, hvor de præsenteres for en 1/10

2 række af de 70 faggrupper som arbejder på OUH, herunder en række erhvervsuddannelser. Erhvervsintroducerende dag: Samtlige elever i 8. klasse besøger klassevis en erhvervsuddannelse. På dagen arbejdes der praktisk med nogle af de elementer som indgår i de uddannelser, som de har på den valgte erhvervsuddannelsesinstitution, ligesom eleverne orienteres om uddannelserne og uddannelsernes indhold. Intro- og brobygningskurser: Eleverne i grundskolens 8. til 10. klasse deltager i intro- og brobygningskurser på ungdomsuddannelserne. Eleverne skal som minimum vælge besøg på en erhvervsuddannelse. Dette gælder for såvel elever i 8. og 9. klasse som elever i 10. klasse. Åben Virksomhed 2019: Ca. 50 virksomheder placeret i UUO s geografiske områder åbner dørene for elever og forældre en gang om året. Fokus er at koble viden om uddannelse til reel beskæftigelse. Unge på jobmesse: Overbygning i grundskolen har deltaget på uddannelsesmessen og i kølvandet deraf, har der været arbejdet med karrierelæring og uddannelsesvalg. Karrierelæring: Unge støttes i at lære at træffe valg ud fra tilegnede refleksioner i modsætning til vejledning om uddannelsesvalg, som er baseret på information om uddannelse. Uddannelses- og Praktikbasen: Jobkonsulenter fremskudt i Uddannelses- og Praktikbasen for at sikre en fritidsjobsformidling eller virksomhedsrettet indsats for unge på uddannelseshjælp. Garantiskolen: Garantiskolen er et samarbejde mellem 20 uddannelsesinstitutioner og de fem kommuner, Odense, Assens, Kerteminde, Nordfyns og Nyborg. Det er et forpligtende samarbejde om optagelse og fastholdelse af unge i uddannelse. Fokuseret Indsats og PUST: Fremskudt kommunal indsats (socialfaglig, psykolog og UUO) på ungdomsuddannelserne. Mentorordninger: Uddannelsesmentor (overgangsstøtte) til unge, som påbegynder uddannelse samt anvendelse af Job- og Uddannelsesbroen. Job-bro til Uddannelse: Et projekt der har til formål, at udvikle og afprøve en indsatsmodel for den uddannelsesrettede indsats for de mest udsatte unge, således flere unge påbegynder og gennemfører en ordinær uddannelse Den grønne boks: Boksen er et samarbejde mellem Odense Kommune og fem fynske erhvervsskoler. Igennem boksen sættes der fokus på de mange døre, en erhvervsuddannelse åbner på en måde, så unge, der står over for et uddannelsesvalg, får en større 2/10

3 indsigt i både uddannelse og fremtidsmulighederne, når valget falder på en erhvervsuddannelse. Aftale med studievalg Fyn: Samarbejdet har til formål at få flere unge til at træffe et kvalificeret uddannelsesvalg, og derved øge chancen for at de gennemfører uddannelsen. Vejledningen består af en vejledning af unge i Uddannelses- og praktikbasen (dvs. en vend i døren indsats ved indgangen til uddannelseshjælp) og en vejledning når den unge modtager ydelse. Derudover indeholder vejledningen en forbyggende indsats i form af besøg på 8 gymnasiale skoler i Odense. Fokusområde 2: Odense har brug for dimittender, der er efterspurgt på arbejdsmarkedet Det er afgørende for væksten i Odense, at virksomhederne kan ansætte ud fra en veluddannet arbejdsstyrke. Odense er en stor uddannelsesby, der hvert år uddanner mange dimittender med uddannelse af høj kvalitet. Når dimittender forlader uddannelsesinstitutionerne, er det afgørende, at de er parate til at arbejde i en virksomhed. De konkrete initiativer under fokusområde 2 er: Academic Partnership: Fremskudt indsats på SDU med henblik på orientering om det aktuelle arbejdsmarked. Deltagelse i jobmesse SDU Fokusområde 3: Beskæftigelse kan være vejen til uddannelse Unge starter uddannelse på forskellige tidspunkter i deres liv. Når en ung ikke starter uddannelse lige efter grundskole eller gymnasium, må det ikke være ensbetydende med, at den unge kommer på offentlig forsørgelse. For nogle unge er et arbejde det første skridt mod uddannelse. Det kan gøres ved at understøtte at ordinær beskæftigelse er at foretrække frem for offentlig forsørgelse for unge, der ikke er klar til at træffe uddannelsesvalg samt ved at etablere flere brobygningsforløb og snusepraktikker for unge De konkrete initiativer under fokusområde 3 er: Uddannelses- og Praktikbasen: Jobkonsulenter fremskudt i Uddannelses- og praktikbasen for at sikre uddannelsesvejledning, formidling af fritidsjob og virksomhedsrettet indsats for unge på uddannelseshjælp. Uddannelsesbroen: Uddannelsesbroen er et samarbejde mellem 5 fynske kommuner og de 4 erhvervsskoler i Odense. Hensigten med forløbet er, at uddannelsesparate unge i jobcenterregi tilbydes et forløb forankret på en erhvervsskole, der afklarer (brobygning), 3/10

4 opkvalificerer (undervisning) og motiverer dem til at påbegynde uddannelse. Job-bro til uddannelse: Et projekt der har til formål, at udvikle og afprøve en indsatsmodel for den uddannelsesrettede indsats for de mest udsatte unge, således flere unge påbegynder og gennemfører en ordinær uddannelse Erhvervspraktikker: Tilbydes i dag unge på uddannelseshjælp (som en del af den virksomhedsrettede indsats) samt elever i overbygning i grundskolen (frivillige praktikker) Fokusområde 4: Opkvalificering og efteruddannelse til virksomhedernes behov Der er et stort antal borgere i Odense uden, med for lidt eller forældet uddannelse. Deres kompetencer efterspørges kun i begrænset omfang på arbejdsmarkedet. Der skal uddannelse og opkvalificering af ledige hægtes op på et virksomhedsbehov. Der kan etableres forpligtende samarbejder hvor uddannelse målrettes virksomheder med forventning om efterfølgende ansættelse. De konkrete initiativer under fokusområde 4 er: IT-udvikler uddannelse (EAL/TD). Flere jobrettede samtaler: Hvor vejledningen om opkvalificeringsmuligheder indgår Dagligt samarbejde på tværs af jobrådgivere og jobkonsulenter: Virksomhedernes behov afdækkes af v-konsulenter og den rette borger findes af jobrådgiver og der skabes match mellem borger og arbejdsgiver. 4/10

5 Rekrutteringsstrategi Rekrutteringsstrategien med undertitlen Arbejdskraft til byens virksomheder består af tre fokusområder: Strategien tager udgangspunkt i, at flere af byens mere end 6000 virksomheder ikke rekrutterer den arbejdskraft de har behov for. Samtidig er der næsten et lige så stort antal odenseanere, hvis eneste udfordringer er, at de mangler et job. Målet med rekrutteringsstrategien er derfor at sikre byens virksomheder den nødvendige arbejdskraft og dermed bidrage til, at nedbringe den odenseanske ledighed. Rekrutteringsstrategien blev til i et tæt samarbejde med et bredt udsnit af byens virksomheder og den skal leve og realiseres i det daglige samspil med virksomhederne. Ligeledes har både uddannelsesinstitutioner, faglige organisationer og a-kasser været involveret i strategiarbejdet som bidragydere. På denne baggrund blev de tre strategiske fokusområder udpeget. Fokusområde 1: Direkte dialog og målrettet rekruttering til virksomhederne Der arbejdes løbende med at optimere mødet med virksomhederne. Følgende tiltag er sat i værk: Målrettet arbejde med Key account manager som tilgang til virksomhedskontakt. Der er udviklet et koncept for jobkonsulenterne ift. Flere skal med. 5/10

6 Jobkonsulenterne har haft succes med canvas målrettet Flere skal med borgerne (aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere) Mere systematik ift. virksomhederne, herunder SMV - virksomheder. Dette skal ses ift. at der er sket mange virksomhedsplaceringer hen over den senere periode. Ift. ordinær rekruttering anvendes JobAG jobnet for arbejdsgivere. Sikker måde at give arbejdsgiverne adgang til CV ere. Ift. løntilskud og virksomhedspraktikker kan BSF understøtte virksomheder og/eller overtage det blanketarbejde der skal bruges. Virksomhedskonsulenterne kan således overtage det administrative arbejde for virksomhederne. Der er udviklet en funktion i fagsystemet der giver mulighed for at markere virksomheder, som giver mere målrettet udsøgning af virksomheder med henblik på at matche med borgere Øget samarbejde med brancheorganisationer Udvikling Fyn, DI (Industri), Technology Denmark (IT). Samarbejdet med Technology Denmark er blevet forlænget og handler om fortsat at udvikle it talenter. Et fælles og enslydende kommunikationssæt er under udarbejdelse: Ens layout, logo mv. Håndtering af arbejdskraft til nye arbejdsområder og virksomheder: Nyt OUH BSF har været i dialog med Nyt OUH og forventer at kunne realisere udstationeringen af en virksomhedskonsulent/ Key account manager) fuld tid on-site på byggepladsen til at håndtere alle forespørgsler om arbejdskraft. Det første indledende møde med en forventet underleverandør har været afholdt. Fokusområde 2: Sammen om udvikling af den odenseanske arbejdsstyrke Udvikling af den akademiske arbejdskraft Det akademiske område er et selvstændigt indsatsområde for forvaltningen, da akademisk uddannede ledige udgør op mod 25 pct. af de forsikrede ledige i Odense Kommune. Det er et problem for den ledige akademiker, der ikke finder fodfæste på arbejdsmarkedet. Det er en udfordring for væksten, da akademiske kompetencer ikke omsættes til vækst på Fyn. Indsatsen skal reducere afstanden fra studie til job ved at bringe højtuddannede kompetencer tættere på de behov, der er i fynske små- og mellemstore virksomheder. 6/10

7 Indsatsen går på flere ben: Samarbejde med SDU, med a-kasserne på sidelinjen Mere erhvervsrettet indsats for før-dimittender Academic Partnership Mere erhvervsrettet indsats for før-dimittender i form af bl.a. samtaler, messer, mentorordninger. Studierelevant job ift. udvikling af den akademiske arbejdskraft Forvaltningen har udarbejdet en survey, der indikerer, at 40 pct. af de adspurgte virksomheder kunne forestille sig at ansætte en akademiker. Der er således et umiddelbart potentiale for den akademiske arbejdskraft. Service i vækst Der igangsættes en indsats for at fremme arbejdskraft til servicejob, hvor der er en forventning om stor vækst. Indsatsen vil primært være for den ufaglærte arbejdskraft. Der vil blive oprettet et brancheteam kaldet Service i vækst hvis opgave det er at opkvalificere den nødvendige arbejdskraft og rekruttere til jobåbningerne. Rekrutteringsservice Fyn Opkvalificering på transportområdet Der igangsættes et projekt med målet at skabe et tilbud til 200 borgere med jobmål inden for transportbranchen. Med projektet får borgerne en håndholdt indsats, så vejen mod beskæftigelse bliver kortere og fokuseret. Projektet søges i regi af Rekrutteringsservice Fyn og er derved et samarbejde mellem alle fynske kommuner i Rekrutteringsservice Fyn. Det er op til de deltagende kommuner at visitere egnede borgere til projektet. Henholdsvis 100 borgere fra Odense Kommune og 100 borgere fra de øvrige kommuner. Projektets indsatsmodel består af tre kerneelementer, som bliver udført i samarbejde med AMU Fyn. En opsøgende indsats over for transportvirksomheder samt et individuelt jobmatch. En jobrettet opkvalificering af projektets deltagere efter aftale om jobperspektiv i samarbejde med en virksomhed. En løbende opfølgning med projektdeltageren af AMU Fyns jobformidler. Borgerne i projektet vil typisk være jobparate kontanthjælpsmodtagere og integrationsydelsesmodtagere, som har afsluttet et integrationsprogram. Flere skal med udvikling af arbejdskraften via småjob Projektet Flere skal med bidrager ligeledes til at udvikle den odenseanske arbejdsstyrke. Gennem jobrettede samtaler og virksomhedspraktik udvikler aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere 7/10

8 med mere end 5 års anciennitet på offentlig forsørgelse her deres kompetencer og arbejdsevne. Borgerne i projektet vil typisk være ufaglærte, som kan varetage diverse mere praktiske opgaver på virksomhederne. På den måde kan målgruppen dels bidrage til at løse opgaver i virksomhederne, og dels i nogle tilfælde frigøre det højtuddannede personale til andre opgaver. Fokusområde 3: Odense skal være kendt for attraktive virksomheder, spændende job og god arbejdskraft Dette fokusområde understøttes i form af videoer om de spændende job i Odense. Virksomheder i Odense stiller medarbejdere til rådighed der fortæller om, hvorfor de er glade og stolte af deres job i en odenseansk virksomhed. Karriere by Odense status Producerede videoer Antal: 20 Virksomheder: On Robot, Clayton, Gibotech, Newtec, Umbraco, Creo, Hesehus, Odense Zoo, Anderup El, Fingerspitz, MiR, Leica, Danvan, SDU Robotics, Skovdal Nordic, Goma, Invest in Odense, Sanovo, Maskinfabrikken HMA Samlet reach Det samlede reach er sket gennem delinger på Odense i job, Odense Kommune og hos uddannelsesinstitutioner. Samlet views P.t. er der for nu grundet mangel på ressourcer ikke planlagt flere videoer. 8/10

9 Videoerne bliver udgivet på forvaltningens egen facebookside, Odense i job: Og på kommunens facebookside, Odense Kommune: Strategi for mødet med borgeren Introduktion til Strategi for mødet med borgeren Baggrunden for Strategien for mødet med borgeren er, at Beskæftigelsesog Socialudvalget ønskede at sætte fokus på, hvordan byens borgere oplever mødet med forvaltningen. Strategien blev vedtaget i januar 2017, og har til formål at opsætte idealer for, hvordan byens borgere skal opleve mødet med forvaltningen. Med dette formål indeholder strategien fire overordnede fokusområder: 1. Hvor mødes vi? (lokation) 2. Hvordan mødes vi? (relation) 3. Hvordan taler vi sammen? (kommunikation) 4. Hvordan skaber vi gode muligheder sammen? Målgruppen for strategien er primært borgere med udfordringer udover ledighed. Tidligere implementering af strategien Siden vedtagelsen af strategien har der været igangsat en række forskellige handlinger og initiativer på baggrund af strategiens indhold. Handlingerne har været igangsat på initiativ af de konkrete afdelinger i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen med afsæt i afdelingernes specifikke målgruppe, opgaver og særlige hensyn. Fremtidig implementering gennem politisk behandling af handleplanskatalog På Beskæftigelses- og Socialudvalgets møde den 24/ blev det besluttet, at Beskæftigelses- og Socialforvaltningen skulle påbegynde udarbejdelsen af et handleplanskatalog i forhold til Strategi for mødet med borgeren. 9/10

10 Handleplanskataloget indeholder forslag til konkrete initiativer og handlinger, der kan igangsættes med afsæt i strategiens fokusområder. På baggrund af kataloget kan Beskæftigelses- og Socialudvalget prioritere og beslutte initiativer, som forvaltningen skal igangsætte. Handleplanskataloget er blevet til efter, at Beskæftigelses- og Socialforvaltningen blandt andet har afholdt en inspirationsworkshop med en række eksterne parter. De eksterne parter var alle organisationer med tilknytning til Beskæftigelses- og Socialforvaltningens målgrupper eller medarbejdergrupper. 10/10