ØKONOMIUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 ØKONOMIUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 23 ONSDAG DEN 12. MARTS 2008, KL PÅ BOGENSE RÅDHUS, BYRÅDSSALEN

2 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 2 Fraværende: Pia Longet mødte kl og deltog ikke i behandlingen af sagerne 328 og 329. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Budgetrapport pr. 29. februar Budgetprocedure Renovering af Bogense Rådhus...4 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE Planstrategi Fjernvarme Fyn A/S - ansøgning om garantistillelse for kassekredit Reklamepolitik Udstykning af byggegrunde i Søndersø Samarbejdsaftale for kommuner i Syddanmark Samarbejdsaftalen, social- og specialundervisning Godkendelse af åbningsbalancen pr. 1. januar Høring af Regional Udviklingsplan Boligselskabet L.A.B. Fyn, afdeling Otterup - Huslejeforhøjelse Boligselskabet L.A.B. Fyn - Regnskab Boligselskabet BSB Bogense - Regnskab Boligselskabet BSB Otterup - Regnskab Udviklingsplan for Nordfyns Kommune Rabat til pensionister i lokal- og regionalbusser Ansøgning om anlægsbevilling til kloakprojekt - Hasmark Strand Feriecenter Medlemskab af Miljøforum Fyn Praksisundersøgelse om kommunernes matchkategorisering i sager om kontanthjælp Forslag til ændring af vedtægter og forretningsorden for Ældrerådet Godkendelse af regnskab for 2006 for Den selvejende institution Bogense Børnehave Genåbning af aflastningspladser på Fredensbocentret...25 SAGER TIL EFTERRETNING Status på grundsalg Meddelelser...27 LUKKEDE SAGER LUKKET PUNKT: LUKKET PUNKT:... 28

3 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: LUKKET PUNKT:... 28

4 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 4 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 326. Budgetrapport pr. 29. februar 2008 Sagsnr J.nr Der foreligger budgetrapport pr. 29. februar Rapport pr. 29. februar 2008 Til efterretning Budgetprocedure 2009 Sagsnr J.nr Økonomi fremsender forslag til Budgetprocedure Forslag til Budgetprocedure 2009 Godkendt Renovering af Bogense Rådhus Sagsnr J.nr

5 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 5 Status på renovering af Bogense Rådhus. Bygnings- og energikonsulent Poul Jørgensen forelægger forlag til indretning af Bogense Rådhus, tidsplan m.v. Tidsplan Dispositionsforslag godkendt. Der indbydes 5 firmaer til at afgive tilbud på hovedentreprisen og 5 elfirmaer til at afgive tilbud på elentreprisen. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 329. Planstrategi 2007 Sagsnr J.nr Der fremlægges oplæg til Planstrategi for Økonomiudvalgets område til debat i udvalget. Resumé På kommunalbestyrelsesmødet den 15/ blev det besluttet, at fagsektorerne udarbejder oplæg til Planstrategi for Nordfyns Kommune. Kommunalbestyrelsen besluttede samtidig, at Planstrategien skulle tage afsæt i Sammenlægningsudvalgets Vision Ny kommune på Nordfyn og vedtagne politikker fra de enkelte udvalg. Økonomiudvalget er planudvalg og hermed ansvarlig for Planstrategien. Fagsektorernes færdige bidrag til Planstrategien skal behandles på Økonomiudvalgets møde den 9/ Plan og Byg repræsenteret ved Henrik Boesen orienterer om status på planstrategien, herunder om forløbet på fagudvalgenes møder i februar.

6 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 6 I forbindelse med fagudvalgenes arbejde, er ét emne, grønnere bosætning og boligudvikling, vurderet at henhører under Økonomiudvalget, som er planudvalg. Kortet er vedlagt dagsordenen til eventuel videre debat. Der kan efter Økonomiudvalgets ønske udarbejdes yderligere kort. Organisationsdiagram Tidsplan Kort for grønnere bosætning og boligudvikling Kort for grønnere bosætning og boligudvikling godkendt. Der udarbejdes kort om erhvervsudstykninger, hvor bl.a. indgår, at udvikling af større erhvervsvirksomheder koncentreres i Søndersø Fjernvarme Fyn A/S - ansøgning om garantistillelse for kassekredit Sagsnr J.nr Odense Kommune og Nordfyns Kommune omdannede med virkning fra 1. januar 2007 de kommunale varmeforsyninger til et fælleskommunalt aktieselskab Fjernvarme Fyn A/S, hvoraf Odense Kommune ejer ca. 97 % og Nordfyns Kommune ca. 3 %. Bestyrelsen for Fjernvarme Fyn A/S godkendte på mødet den 3. december 2007 anlægsbudget Fjernvarme Fyn A/S anmoder på baggrund af anlægsbudgettet i 2008 om godkendelse af en kaution overfor Danske Bank A/S, der yder en erhvervskredit, som i perioden 1. april til 30. juni 2008 udgør max kr. og i perioden 1. juli 2008 til 31. marts 2009 udgør max kr. Nordfyns Kommunes andel af kautionsforpligtelsen kan maksimalt andrage 2,92 % af kr. svarende til kr.

7 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 7 Det forudsættes, at erhvervskreditten udelukkende anvendes til finansiering af anlægsudgifter, og derved ikke belaster kommunens låneramme jf. bekendtgørelse nr af 12. dec om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. Odense Byråd godkendte ansøgningen på mødet den 13. februar Udskrift fra bestyrelsesprotokol for mødet den 3. december 2007 i Fjernvarme Fyn Notat af 5. marts 2008 fra Økonomi Det indstilles, at anmodningen imødekommes Reklamepolitik Sagsnr J.nr Vedtagelsen af en kommunal reklamelov i 2006 samt henvendelser fra institutioner om reklamering og sponsorater gør det aktuelt for Nordfyns Kommune at vedtage en reklamepolitik, der fastlægger rammerne for institutioners og afdelingers eventuelle brug af reklame og sponsering. Indstilling om Nordfyns Kommunes reklamepolitik A-gruppens forslag til reklamepolitik Økonomiske oplysninger: Eventuelle indtægter skal administreres i overensstemmelse med afdelingens/institutionens decentraliseringsaftale. Chefgruppen indstiller reklamepolitikken til vedtagelse. Beslutning i Økonomiudvalget den 9. januar 2008: Udsat. Beslutning i Økonomiudvalget den 6. februar 2008: Udsat.

8 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 8 Administrationens forslag indstilles godkendt. A-gruppen vil fremkomme med nyt forslag Udstykning af byggegrunde i Søndersø Sagsnr J.nr På grund af efterspørgsel på byggegrunde i Søndersø, har Borgerservice henvendt sig til Teknik og Miljø med henblik på at få iværksat nye udstykninger. Borgerservice vurderer, at der er behov for ca grunde med den nuværende efterspørgsel. Teknik og Miljø har sammen med Borgerservice udpeget arealet på vedlagte kort. Arealet, som er på ca m², er primært kommunalt ejet. En mindre del mod vest er privat ejet. Ca. halvdelen er med i kommuneplanens rammer. Samme halvdel er omfattet af partiel byplanvedtægt nr. 3, som udlægger den omfattede del til bolig, tæt lav og åben lav. Det foreslås, at den resterende del af arealet lokalplanlægges for at få en sammenhængende planlægning, men at der i første fase kun udstykkes ca grunde. Udarbejdelse af kommuneplantillæg og lokalplan for den resterende del af området koster overslagsmæssigt kr Projektering af udstykning koster overslagsmæssigt kr Forslag til nyt lokalplanlagt område Kort over gældende rammer fra kommuneplanen Kort over gældende lokalplan Økonomi: Der er ikke afsat midler i budget 2008 til nye udstykninger, hvorfor der skal ansøges om en tillægsbevilling til anlæg.

9 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 9 Teknik- og Miljø ansøger om projekteringsbevilling på samlet kr inkl. udarbejdelse af lokalplan og indstiller videre, at hele det markerede område lokalplanlægges samlet. Beslutning i Teknik og Miljøudvalget den 26. februar 2008: Der anmodes om en anlægsbevilling på samlet kr til udarbejdelse af plangrundlag og projektering. Bevillingen finansieres af indtægterne fra allerede i 2008 solgte byggegrunde. Det indstilles, at Teknik- og Miljøudvalget følges Samarbejdsaftale for kommuner i Syddanmark Sagsnr J.nr A06 KKR (KommuneKontaktRådet) fremsender spørgeskema vedrørende Samarbejdsaftale for kommunerne i Region Syddanmark, fase 2. Samarbejdsaftalen er opbygget om fire centrale temaer, som er udvalgt på baggrund af de kommunale tilbagemeldinger, fase 1: Varsling Dialog og information Effektiv drift og gennemsigtighed Netværk Fase 1 blev behandlet i Familieudvalget den 23. januar Administrationen har udarbejdet forslag til besvarelse. Samarbejdsaftale for kommunerne i Syddanmark, Fase 2. Samarbejdsaftale for social- og specialundervisningsområdet - Administrationens notat af 7. januar Mellemkommunale aftaler/hensigtserklæringer om fremtidigt brug af social og socialpsykiatriske tilbud. Fase 1, Hvad skal med i Samarbejdsaftalen? KL s notat af 20. december Administrationens forslag til besvarelse.

10 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 10 Sagen forelægges til drøftelse samt stillingtagen til svarskrivelse. Beslutning i Familieudvalget den 23. januar 2008: Arbejdet mellem udbyder og køber bør reguleres så enkelt som muligt gennem udbygning og sammenfatning af rammeaftaler, entreprenøraftaler, samarbejdsaftaler og kontrakter. Beslutning i Familieudvalget den 27. februar 2008: Administrationens forslag til besvarelse indstilles godkendt. Det indstilles, at Familieudvalget følges Samarbejdsaftalen, social- og specialundervisning Sagsnr J.nr KKR (Kommune Kontakt Rådet) fremsender spørgeskema vedrørende samarbejdsaftale for kommunerne i Region Syddanmark, fase 2. Samarbejdsaftalen er opbygget om fire centrale temaer, som er udvalgt på baggrund af de kommunale tilbagemeldinger, fase 1: Varsling Dialog og information Effektiv drift og gennemsigtighed Netværk Fase 1 blev behandlet i Social- og Sundhedsudvalget den 24. januar Administrationen har udarbejdet forslag til besvarelse. Samarbejdsaftale for kommunerne i Syddanmark, Fase 2 Samarbejdsaftale for social- og specialundervisningsområdet - Administrationens notat af 7. januar 2008 Mellemkommunale aftaler/hensigtserklæringer om fremtidigt brug af sociale og socialpsykiatriske tilbud

11 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 11 Fase 1, Hvad skal med i Samarbejdsaftalen? KL s notat af 20. december 2007 Administrationens forslag til besvarelse Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 28. februar 2008: Administrationens forslag indstilles godkendt. Det indstilles, at Social- og Sundhedsudvalget følges Godkendelse af åbningsbalancen pr. 1. januar 2007 Sagsnr J.nr I forbindelse med oprettelsen af Nordfyns Kommune pr. 1. januar 2007 skal der udarbejdes en åbningsbalance, hvor kommunens samlede aktiver og passiver indgår. Til det brug har administrationen udarbejdet en regnskabspraksis, der beskriver, hvilke aktiver og passiver, der skal optages i åbningsbalancen hvordan aktiverne og passiverne skal værdiansættes hvilke levetider mv., der gælder for aktiverne Denne regnskabspraksis blev godkendt af Økonomiudvalget i november 2007 og har dannet grundlag for udarbejdelsen af åbningsbalancen. Åbningsbalancen er nu revideret af Kommunernes Revision. Revisionen har haft enkelte ændringer til åbningsbalancen. Disse ændringer er efterfølgende rettet i den reviderede åbningsbalance af 21. februar Åbningsbalancen udviser samlede aktiver på 1.368,0 mio. kr. og en egenkapital på 842,7 mio. kr. Kommunernes Revision har fremsendt revisionsberetning for revision af åbningsbalancen. Det er revisionens opfattelse, at åbningsbalancen giver et retvisende billede af kommunens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 1. januar I revisionsberetningen er revisionens ændringer til åbningsbalancen beskrevet. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger.

12 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 12 Regnskabspraksis for åbningsbalancen Revideret åbningsbalance af 21. februar 2008 Revisionsberetning Det indstilles, at den udarbejdede regnskabspraksis for åbningsbalancen godkendes endeligt den reviderede åbningsbalance af 21. februar 2008 godkendes revisionsberetningen om revision af åbningsbalancen godkendes Det indstilles, at åbningsbalancen godkendes Høring af Regional Udviklingsplan Sagsnr J.nr Region Syddanmark har fremlagt Regional Udviklingsplan i høring. Planen har overskriften Det Gode Liv. Høringsfasen slutter den 31. marts Planen har været behandlet på alle fagudvalg i uge 9. Ingen udvalg havde bemærkninger, og alle udvalg har derfor godkendt vedlagte forslag til svarskrivelse. Planen kan læses på Forslag til svarskrivelse Det indstilles, at forslag til svarskrivelse godkendes og fremsendes til regionen. Det indstilles, at forslaget til svarskrivelse godkendes.

13 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: Boligselskabet L.A.B. Fyn, afdeling Otterup - Huslejeforhøjelse Sagsnr J.nr Jf. bekendtgørelsen om drift af almene boliger skal huslejeforhøjelser over 1% som følge af moderniseringsarbejder mv. godkendes af kommunalbestyrelsen. Fyns Almennyttige Boligselskab fremsender brev af 5. marts 2008, hvor der anmodes om kommunens godkendelse af en huslejeforhøjelse på 205 kr. pr. måned pr. bolig i 10 år samt en yderligere huslejeforhøjelse på 3,72 % for afdelingens 10 boliger på Stadionvej 14 og 16 i Otterup. Huslejeforhøjelsen skyldes etablering af automatisk brandalarmeringsanlæg i boligerne. Udgifterne hertil forventes at udgøre ca kr., som beboerne betaler over 10 år. Desuden medfører de årlige driftsudgifter til anlægget en huslejestigning på 3,72 %. Arbejdet og huslejeforhøjelsen er godkendt af beboerne. Projektet forventes igangsat i maj 2008 og afsluttes i juli Huslejeforhøjelsen gennemføres pr. 1. juli Boligselskabet har oplyst, at den årlige husleje i afdelingen p.t. udgør ca. 725 kr. pr. m². Huslejen vil stige til ca. 776 kr. pr. m² pr. 1. juli 2008 inkl. almindelig prisfremskrivning af huslejen. Den månedlige husleje vil stige med ca. 350 kr. pr. bolig pga. af etableringen. Huslejeberegning Notat fra afdelingsmøde Økonomiske oplysninger: Ingen direkte udgifter for kommunen. Huslejeforhøjelsen medfører en indirekte merudgift for kommunen til de beboere, der modtager boligsikring eller boligydelse. Staten refunderer kommunens udgifter til boligsikring og boligydelse med hhv. 50 og 75 %. Det indstilles, at den ansøgte huslejeforhøjelse i afdeling 05-19, Otterup, godkendes. Det indstilles, at administrationens indstilling følges.

14 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: Boligselskabet L.A.B. Fyn - Regnskab Sagsnr J.nr Fyns almennyttige Boligselskab fremsender på vegne af Boligselskabet L.A.B. Fyn regnskab og beretning for perioden med tilhørende revisionspåtegning og revisionsprotokollat m.m. for boligselskabet, herunder dens 7 afdelinger i Nordfyns Kommune: Afdeling Antal boliger Regnskabsresultat Afd. 1, Længehusene, Bogense 15 Overskud på kr Afd. 18, Det gamle Mejeri, Otterup 30 Overskud på kr Afd. 19, Bøgeparken mv., Otterup 257 Overskud på kr Afd. 36, Oddervænget, Bogense 13 Overskud på kr Afd. 57, Stenløkkevej, Otterup 11 Overskud på kr Afd. 58, Sletten, Otterup 22 Overskud på kr Afd. 61, Gartnerpladsen, Otterup 37 Overskud på kr Det store overskud i afdeling 19 skyldes primært færre udgifter til almindelig vedligehold samt flere lejeindtægter end budgetteret. Lejeindtægterne har været fejlbudgetteret. Afdelingernes overskud er overført til henlæggelserne. Hele boligorganisationen har i regnskabsåret 2006/2007 haft et samlet underskud på ca. kr kr., der er overført til arbejdskapitalen. Ifølge det statsautoriserede revisionsfirma PricewaterhouseCoopers har revisionen af regnskabet ikke givet anledning til forbehold. Nordfyns Kommune er tilsynsførende kommune for ovennævnte afdelinger. Regnskabet fremlægges i papirsagen. Økonomiske oplysninger:

15 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 15 Regnskabsmaterialet er gennemgået af kommunens økonomiafdeling. Det er bl.a. påset, at regnskabet er korrekt udarbejdet regnskabet opfylder lovens krav der er redegjort for afvigelser mellem budget og regnskab revisionen er udført efter lovens krav Det indstilles, at regnskabet tages til efterretning. Det indstilles, at regnskabet tages til efterretning Boligselskabet BSB Bogense - Regnskab Sagsnr J.nr Boligselskabet Domea fremsender på vegne af Boligselskabet BSB Bogense (Trægården) regnskab og beretning for perioden med tilhørende revisionspåtegning og revisionsprotokollat m.m. for selskabet og dets afdeling med 10 lejligheder i Bogense. Boligorganisationen (boligselskabet) har haft et underskud på ca. kr Afdelingens regnskab udviser et overskud på ca. kr , som er overført til dækning af tidligere års underskud. Afdelingen har i de foregående 2 regnskabsår haft et samlet underskud på ca. kr , som forsøges afviklet over 10 år. I regnskabsår 2006/2007 er der afviklet i alt ca kr. af dette underskud. Afdelingen har tidligere haft store udlejningsvanskeligheder. Ifølge årsberetningen er der fortsat visse vanskeligheder. I regnskab 2006/2007 har der været et tab ved lejeledighed på ca kr., som er delvis dækket af henlæggelser. Da afdelingen har haft besparelser på den ordinære drift, udviser regnskabet et samlet overskud på ca kr. Huslejen blev pr. 1. juli 2006 forhøjet med 9,74 % til 773 kr. pr. m2.

16 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 16 Ifølge det statsautoriserede revisionsfirma BDO ScanRevision har revisionen af regnskabet ikke givet anledning til forbehold. Nordfyns Kommune er tilsynsførende kommune. Regnskabet fremlægges i papirsagen. Økonomiske oplysninger: Regnskabsmaterialet er gennemgået af Økonomi. Det er bl.a. påset, at regnskabet er korrekt udarbejdet regnskabet opfylder lovens krav der er redegjort for afvigelser mellem budget og regnskab revisionen er udført efter lovens krav Det indstilles, at regnskabet tages til efterretning. Det indstilles, at regnskabet tages til efterretning Boligselskabet BSB Otterup - Regnskab Sagsnr J.nr Boligselskabet Domea, fremsender på vegne af Boligselskabet BSB Otterup regnskab og beretning for perioden med tilhørende revisionspåtegning og revisionsprotokollat m.m. for selskabet og dets 2 afdelinger med i alt 50 lejligheder i Otterup. Boligorganisationen (boligselskabet) har haft et overskud på ca. kr Afdelingernes regnskaber udviser: Afdeling Antal boliger Regnskabsresultat Afd. 1, Stenløkken/Stadionvej 32 Overskud på kr Afd. 4, Damløkken/Hedemarken 18 Overskud på kr

17 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 17 Afdeling 4, Damløkken/Hedemarken har BSB overtaget fra Lønmodtagernes Dyrtidsfond pr. 1/ Regnskabet for 2006/2007 omfatter derfor kun 9 måneder. Ifølge det statsautoriserede revisionsfirma BDO ScanRevision har revisionen af regnskabet ikke givet anledning til forbehold. Nordfyns Kommune er tilsynsførende kommune. Årsregnskabet fremlægges i papirsagen. Økonomiske oplysninger: Regnskabsmaterialet er gennemgået af Økonomi. Det er bl.a. påset, at regnskabet er korrekt udarbejdet regnskabet opfylder lovens krav der er redegjort for afvigelser mellem budget og regnskab revisionen er udført efter lovens krav. Det indstilles, at regnskabet tages til efterretning. Det indstilles, at regnskabet tages til efterretning Udviklingsplan for Nordfyns Kommune Sagsnr J.nr P20 Godkendelse af Nordfyns Kommunes plan for oplevelsesøkonomi, erhverv & turisme Plan for oplevelsesøkonomi, erhverv & turisme, udkast 3 Til politisk drøftelse. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 7. januar 2008:

18 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 18 Punktet genoptages den 24. januar Udviklingsplanen tilrettes på baggrund af udvalgets drøftelser. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 24. januar 2008: Udviklingsplan for Nordfyns Kommune tilrettes efter Erhvervs- og Fritidsudvalgets beslutninger. Erhvervs- og Fritidsudvalget inviterer Kommunalbestyrelsen til temadag torsdag den 14. februar 2008 kl på Otterup Rådhus om udviklingsplanen. Erhvervs- og Fritidsudvalget afholder ekstraordinært møde tirsdag den 5. februar 2008 kl Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 5. februar 2008: Plan for oplevelsesøkonomi, erhverv & turisme, dateret 5. februar 2008, fremsendes som internt arbejdsdokument til kommunalbestyrelsens temadag den 14. februar Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 28. februar 2008: Plan for oplevelsesøkonomi, erhverv & turisme dateret 5. februar 2008 indstilles godkendt. Det indstilles, at planen godkendes Rabat til pensionister i lokal- og regionalbusser Sagsnr J.nr I forbindelse med den tidligere beslutning i FynBus om indførelse af et fælles takstsystem, har Teknik- og Miljøudvalget i høringssvar til FynBus besluttet, at der skal være mulighed for at tildele lokal pensionistrabat - (Godkendt af Kommunalbestyrelsen den 15. februar 2007, sag nr. 50). Den fælles takststruktur i FynBus træder i kraft den 29. juni 2008 og omfatter ikke pensionistrabat. Der kan gives pensionistrabat på de lokale ruter og de regionale ruter. Der kan gives pensionistrabat i den størrelse, man ønsker. Alle økonomiske overslag er lavet ud fra en forudsat pensionistrabat på 50 %.

19 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 19 Pensionistrabatten kan kun håndteres af FynBus, såfremt pensionisten anvender efterbetalingskort. Notat vedr. takster og zoner af Teknik og Miljøs notat vedr. pensionistrabat af Udmelding fra FynBus vedr. omkostninger ved pensionistrabat Økonomiske oplysninger: Der er ikke i budget 2008 afsat midler til finansiering af indførelse af pensionistrabat. Anslået udgift til pensionistrabat: Lokale ruter: Forventet samlet udgift til pensionistrabat udgør kr Regionale ruter: Forventet samlet udgift til pensionistrabat udgør kr Teknik- og Miljøudvalget anmodes om at tage stilling til, hvorvidt der ønskes indført pensionistrabat. Beslutning i Teknik og Miljøudvalget den 26. februar 2008: Sagen videresendes til Økonomiudvalget uden indstilling. Indgår i budgetlægningen for Ansøgning om anlægsbevilling til kloakprojekt - Hasmark Strand Feriecenter Sagsnr J.nr Hasmark Strand Feriecenter har indsendt forespørgsel om kloakprojekt på campingpladsen i forbindelse med udvidelse af campingpladsens arealer mod øst, hvor der skal etableres hhv. ca. 90 hytter samt 10 nye toilet- og bad-bygninger. Da kloaksystemet langs kysten i forvejen er overbelastet, foreslår Teknik og Miljø, at der føres et nyt kloakstik frem til pladsen, så spildevandet kan ledes gennem den

20 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 20 nyeste del af kloaksystemet, som er etableret til områderne ved Strandparken, Thorsvej m.m. Der skal derfor etableres ca. 180 lbm stikledning til den nærmeste pumpestation, som er placeret i det grønne område mellem Thorsvej og Strandparken. Projektet beløber sig til ca kr. inkl. opmåling, men ekskl. uforudsete udgifter. Økonomiske oplysninger: Økonomi kan oplyse, at der i forbindelse med udvidelse af campingpladsens arealer mod øst er indgået aftale om betaling af supplerende tilslutningsbidrag, jf. betalingsvedtægt af oktober 2006 for Nordfyns Kommune. Notat af fra Økonomi Situationsplan Hasmark Strand Feriepark Teknik og Miljø indstiller, at der bevilges kr. til udførelse af projektet, som søges frigivet af kloakforsyningens rådighedsbeløb. Beslutning i Teknik og Miljøudvalget den 26. februar 2008: Indstilles godkendt. Det indstilles, at Teknik- og Miljøudvalget følges Medlemskab af Miljøforum Fyn Sagsnr J.nr Nordfyns Kommune er som den eneste kommune på Fyn ikke medlem af Miljøforum Fyn. Målet med Miljøforum Fyn er At skabe en miljømæssig bæredygtig udvikling på Fyn At styrke det grønne samarbejde i den fynske region At bringe Fyn i spidsen på miljøområdet.

21 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 21 Nordfyns Kommune har med underskrivelsen af Countdown deklarationen forpligtiget sig til at sikre biodiversiteten. Kommunen kan med et medlemskab signalere grøn profil og opfordre virksomheder i kommunen til også at signalere grøn profil ved at melde sig ind i Miljøforum Fyn. Firmaer, der seriøst er medlemmer af Miljøforum Fyn, er lette firmaer for kommunen at føre miljøtilsyn med. Medlemskabet er et godt grundlag for dialog mellem firmaer og kommune. Kommunen kan deltage i den erfaringsudveksling på miljøområdet, som centreres om Miljøforum Fyn, herunder deltage i kurser og temamøder med relevans for forvaltningen. Medlemskabet af Miljøforum Fyn koster ca. kr pr. år. Beløbet kan efter administrationens skøn i 2008, ved et medlemskab, spares på øvrige konsulentopgaver på miljøområdet. Et medlemskab kræver således ikke, at der tilføres miljøområdet yderligere ressourcer i Vedtægter for Miljøforum Fyn Kommunerne medlemmer Industriens Miljøklub Det indstilles, at Nordfyns Kommune meldes ind i Miljøforum Fyn, og at kontingentet i 2008 finansieres af de midler, der er afsat til miljøområdet. Beslutning i Teknik og Miljøudvalget den 26. februar 2008: Det indstilles til Kommunalbestyrelsen, at der i budgettet for 2009 afsættes midler til dækning af medlemskab i Miljøforum Fyn fra den 1. januar Indgår i budgetlægningen for Praksisundersøgelse om kommunernes matchkategorisering i sager om kontanthjælp Sagsnr J.nr

22 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 22 Praksisundersøgelse om kommunernes matchkategorisering i sager om kontanthjælp. Ankestyrelsen har i efteråret 2007 gennemført en praksisundersøgelse af kommunernes matchkategorisering i sager om kontanthjælp. Undersøgelsen omfatter sager vedr. borgere, der har fået tilkendt kontanthjælp umiddelbart før den 31. maj Det fremgår af retssikkerhedslovens 79 a, at kommunalbestyrelsen i de involverede kommuner er forpligtiget til at behandle undersøgelsen i et møde. Undersøgelsen bygger på 145 sager, der er indhentet fra 15 jobcentre. Jobcenter Nordfyn er et af de jobcentre, som har medvirket i undersøgelsen. Jobcenter Nordfyn har deltaget med 9 sager. Den samlede konklusion på baggrund af undersøgelsen er, at i den væsentligste del af sagerne var placeringen i matchkategori i høj grad eller i nogen grad samlet korrekt 82% af sagerne langt de fleste sager var i høj grad eller i nogen grad tilstrækkelig grad oplyst 87% af sagerne i langt de fleste sager indgår vurdering af eget arbejdsmarkedsperspektiv, faglige og praktiske kvalifikationer og helbred uanset matchkategorisering har ingen personer fået tilbudt ansættelse med løntilskud. Generelt set har Jobcenter Nordfyn klaret sig svarende til gennemsnittet for undersøgelsen. Rapporten har følgende anbefalinger: at kommunerne oplyser sagerne grundigt med henblik på at vurdere indplaceringen i matchkategorier og hvilken indsats, der er brug for i det enkelte tilfælde at kommunerne nedskriver al information på sagen, så oplysningerne er umiddelbart tilgængelige i forbindelse med sagsbehandlerskift, kommuneflytning og klagebehandling at kommunerne foretager matchkategorisering ved første kontaktsamtale og samtidig foretager en nøje vurdering af graden af arbejdsmarkedsparathed, således at matchet også ved første samtale får en høj grad af nøjagtighed at kommunerne har fokus på den efterfølgende opfølgning og overholder 3 måneders fristen for opfølgning, også efter at første samtale er holdt at kommunerne giver tilbud til alle personer, uanset matchkategori at kommunerne anvender alle lovens muligheder for tilbud, herunder muligheden for ansættelse med løntilskud Jobcenter Nordfyn har aktuelt nedsat en arbejdsgruppe, der bl.a. arbejder med beskrivelse af matchkategoriseringen. Overholdelse af rettidigheden i forhold til kontaktsamtaler samt igangsætning af aktivering er meget centralt dels på grund af, at samtalerne og aktiveringen er et

23 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 23 skridt i retning af, at borgeren bliver selvforsørgende, men også på grund at de refusioner, som kommunen går glip af. Skrivelse af februar 2008 fra Ankestyrelsen Notat fra Jobcentret Ankestyrelsens praksisundersøgelse beror i sagen Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den 27. februar 2008: Rapportens anbefalinger indstilles godkendt. Det indstilles, at Arbejdsmarkedsudvalget følges Forslag til ændring af vedtægter og forretningsorden for Ældrerådet Sagsnr J.nr Ældrerådet fremsender forslag til ændring af vedtægter og forretningsorden for Ældrerådet. Forslaget er godkendt på Ældrerådets møde 30. januar Forslag til ændring vedtægter: I vedtægtens 4, stk. 4 slettes og ulønnet. Forslag til ændring af forretningsorden: I forretningsordnens pkt. 5, nr. 1 slettes og referat fra forrige møde. Under pkt. 5, udgår nr. 5. I forretningsordenens pkt. 6 tilføjes Efter hvert dagsordenspunkt vedtages protokollatets ordlyd. Ved mødets afslutning underskrives mødeprotokollen af samtlige fremmødte rådsmedlemmer. Vedtægter med nye ændringer Forretningsorden med nye ændringer Brev af 6. juni 2007 fra Socialministeriet vedrørende diæter til medlemmer af ældreråd

24 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 24 Lov nr. 192 om ændring af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område (diæter m.v. til medlemmer af ældreråd) Administrations indstilling: At ændringerne godkendes Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 28. februar 2008: Indstilles godkendt. Det indstilles, at Social- og Sundhedsudvalget følges Godkendelse af regnskab for 2006 for Den selvejende institution Bogense Børnehave Sagsnr J.nr Ø00 Bogense Børnehave fremsender revideret regnskab for 2006 til godkendelse. Kommunernes Revision A/S har udført revisionen, som ikke har givet anledning til bemærkninger. Driftsregnskab og Status for 2006 for Bogense Børnehave. Revisionens beretning for regnskabsåret 2006 for den selvejende institution Bogense Børnehave. Notat Bogense Børnehaves regnskab 2006 fra Økonomi den 4. februar Økonomi: Økonomi har ingen bemærkninger til regnskabet. Det indstilles, at Driftsregnskab og Status for 2006 for Bogense Børnehave indstilles til godkendelse. Beslutning i Familieudvalget den 27. februar 2008: Administrationens indstilling indstilles godkendt. Det indstilles, at Familieudvalget følges.

25 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: Genåbning af aflastningspladser på Fredensbocentret Sagsnr J.nr Social- og Sundhedsudvalget besluttede den 24. januar 2008 at vurdere, hvornår Fredensbo i Særslev kan genåbnes midlertidigt til aflastningspladser. Vurdering sker i samarbejde med Ældreområdet, og det er en fælles opfattelse, at genåbningen af aflastningspladser tidligst kan ske 1. marts 2008, på grund af ansættelse af nyt personale. Notat Orientering omkring det fortsatte pres på aflastningspladser i Nordfyns Kommune Notat af 15. februar 2008 fra Økonomi Personalemæssige konsekvenser: Aflastningen bliver organiseret så det driftmæssigt hører under Ældreområdet med gruppelederen for frit valg gruppen på Fredensbo som daglig og personalemæssig leder. Der skal normeres og ansættes fast personale til aflastningen på Fredensbo dag-, aften-, og nattevagt. Der skal være 1 person tilknyttet i alle døgnets timer. Da det er svært plejekrævende borgere med komplekse problemstillinger ansættes social- og sundhedsassistenter til Fredensbo. Der er desuden behov for 5 timer pr. uge til rengøring. Økonomiske oplysninger: I henhold til de skitserede kriterier med fuld bemanding i døgnets 24 timer vil der være behov for følgende budget til 4 aflastningspladser: Helårsvirkning Udgift i 2008 v. etablering pr. ¼- 08 Personaleudgifter inkl. vikarer, arbejdsskadeforsikring, uddannelse mm Øvrige driftsudgifter

26 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: 26 Der skal påregnes udgifter for kr til 4 aflastningspladser på Fredensbocentret med etablering pr. 1. april Det foreslås, at udgiften finansieres af akutpuljen på 1 mio.kr. samt af det afsatte budget på kr til færdigbehandlede patienter på sygehusene. Til politisk drøftelse Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 28. februar 2008: Det indstilles, at der åbnes 4 aflastningspladser på Fredensbocentret. Det indstilles, at Social- og Sundhedsudvalget følges. SAGER TIL EFTERRETNING 349. Status på grundsalg Sagsnr J.nr Borgerservice fremsender statusrapport på grundsalg og pengestrømsanalyse pr. marts 2008 til orientering. Status på grundsalg pr. 1. marts notat Status på grundsalg pr. 1. marts opgørelse Pengestrømsanalyse pr. 1. marts 2008 Til efterretning.

27 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: Meddelelser Sagsnr Referat fra møde den 7. februar 2008 i Direktørforum Referat fra møde den 26. februar 2008 i Borgmesterforum Statsforvaltningen Syddanmark fremsender til udtalelse Miljøstyrelsens vejledende udtalelse i sagen vedrørende klage over Nordfyns Kommunes beslutning om et administrationsgrundlag for beskyttelsen af natur i landbrugssager. Retten i Odense fremsender stævning. Focusadvokater som advokat for Thomas S. Andersen og Michael Hansen indstævner Nordfyns Kommune. Sagen drejer sig om erstatning for skader på sagsøgernes lystbåde, opstået medens bådene har ligget i Bogense Marina. Advokat Karsten Thygesen repræsenterer Nordfyns Kommune. Sammenlægningsudvalget/Kommunalbestyrelsen blev efter tiltrædelsen fotograferet. Der er ikke taget stilling til, hvor billederne skal ophænges. Henvendelse fra TV-Fyn, der forespørger, hvorvidt tilladelsen til at filme kommunalbestyrelsesmøderne stadig er gældende. Udskrift af beslutningsprotokollen for Sammenlægningsudvalgets møde den 6. april 2006 vedlægges. Stillingtagen til ophængning af billeder udsættes til efter renoveringen af Bogense Rådhus. Det godkendes, at der kan filmes under kommunalbestyrelsens møder, dog med fast anvist placering af kamera. Til efterretning. LUKKEDE SAGER 351. LUKKET PUNKT: Sagsnr J.nr

28 Økonomiudvalget 12. marts 2008 Side: LUKKET PUNKT: Sagsnr J.nr LUKKET PUNKT: Sagsnr J.nr