Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 21. juni Kalundborg kl FIU.NR

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 21. juni 2012 Kalundborg kl FIU.NR Til stede: Jutta, Marianne, Bettina, Peter, Lars, Liselotte, Karina Afbud: Rikke, Vera, Anne Ref. : Eva Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af ordstyrer 3. Godkendelse af dagsorden 4. Godkendelse af referat (maj) 5. Orientering v/formand 6. Orientering a-kassen 7. Orientering miljøudvalg v/lotte 8. Orientering v/sektorer 9. Regnskab. 10. Orientering omkring uddannelse / Rikke (udgår) 11. Gensidig orientering (bestyrelsesrelateret) 12. Evt. Ad 1. Velkomst v/jutta, som konstaterede, at der var afbud fra Rikke (TR-konference), Vera (møde) og Anne (syg). Kvitteringsliste sendes rundt. Ad 2. Bettina blev valgt til ordstyrer. 1

2 Ad 3. Godkendelse af dagsorden. Jutta bemærker, at hun ikke har tænkt, at regnskabet skal gennemgås under pkt. 9 men hvis der er spørgsmål til det fremsendte, så er de selvfølgelig velkommen. Dagsorden blev herefter godkendt. Ad 4. Vedr. Pkt. 7 bemærker Karina og Bettina, at det rettelig var Gitte Rodian (og ikke Karina) som var med på Christiansborg. Referat blev herefter godkendt. Ad 5. Orientering ved formanden. Der har været travlt siden sidste møde. Vi har i afdelingen været hårdt ramt af sygdomsfravær. Der har både været langtidssygemelding i faglig afdeling og a- kassen og vi mangler stadig en ny a-kasseleder. Alle er dog gode til at klare udfordringerne, selvom det til tider kan være svært at få det hele til at hænge sammen. Vedr. det lederprojekt, som har været skudt i gang og som Jutta orienterede omkring ved sidste møde, har det desværre ikke fanget vores ledermedlemmer. Der har været udsendt invitationer til samtlige af vores ledermedlemmer vedr. kick-off møde men ingen har tilmeldt sig. Regionalt var der samlet set 8 tilmeldinger, men vi var eneste afdeling helt uden tilmeldinger. Men vi er stadig med i projektet, og der var styregruppemøde (som Jutta dog var forhindret i at deltage i), og der udarbejdes kurser og tiltag (Evt. ledige pladser kan tilbydes ikke-medlemmer dog mod betaling) Projektet vedr. Sygedagpenge er lidt svært at arbejde med. I afdelingerne registrerer vi i hele juni måned, hvor meget tid vi specifikt bruger på sygedagpengesager så der bliver et sammenligningsgrundlag til resultaterne efter forsøget er sat i gang. Der vil blive et tæt samarbejde mellem Holbæk, Køge og Nordvestsjælland (en medarbejder fra hver afdeling, som sparrer med hinanden og afholder skypemøder m.m.) Marianne siger, at hun synes det er en god idé, at vores TR/AMR orienteres om forsøget. Jutta enig men synes vi skal vente til der foreligger noget helt konkret. 2

3 3-parts forhandlingerne er jo desværre aflyst, og det er svært at gennemskue hvad den virkelige årsag er til det. Der har jo været talt om, at afdelingen skulle afholde et overordnet møde omkring OK og det vil være passende, hvis vi kan få Dennis Kristensen ud til medlemsmøde/ TR-møde i afdelingen hvor der måske kan skabes en dialog - og et større kendskab til problematikkerne. Bestyrelsen hælder mest til, at vi arrangerer det som et medlemsmøde ude i byen et sted omkring midt i august. Jutta finder et rimeligt sted og så arrangeres det med mulighed for bustransport - med afgang fra de 2 afdelingskontorer. Jutta har ikke været til HB så orientering herfra må være til gode. Der er dog flere afdelinger, som har fået en løftet pegefinger i forhold til tilpasning af kontingent ift. Kongresbeslutning. Der var Nordvestsjælland på forkant, og har allerede taget højde for det i vores budgetter. Den aktuelle status på medlemstallene: Medlemmer pr : fuldtidsbetalende medlemmer (en tilbagegang på 13 fra april måned) betalende medlemmer (en tilbagegang på 5 fra april måned) Vores samlede medlemstal er (en tilbagegang på i alt 14 fra april måned) Bilag bliver sendt til bestyrelsen. Samarbejdet med Lissie Kirk på arbejdsskadeområdet ophører med virkning fra den 28. juni Samtlige sager tilbagegår afdelingen, hvorefter Bettina varetager området i samarbejde med forbundet. Ad 6. Orientering a-kassen Jutta orienterer om, at stillingen som a-kasseleder er opslået der er indkommet 11 ansøgninger 3 efterfølgende modtaget for sent (de er ikke er kommet i betragtning) Der er udtaget 4 til samtaler - og der har været afholdt samtaler med 3 ansøgere den Der er yderligere en samtale mandag den Der bliver i stor grad lagt vægt på faglige kompetencer i forhold til a-kasse, da det er 3

4 vurderingen, at afdelingerne pt. ikke har overskud og ressourcer til en større oplæring. Det forventes, at det træffes beslutning i næste uge. Ad 7. Liselotte orienterer omkring Miljøudvalg. Sidste gang orienterede om arbejdsmiljøproblemer på Odincenteret i Høng Lotte har været ude og holde møde med ledelsen, TR og AMR. Det viser sig, at det i det seneste 1,5 år har været kørt et arbejdsmiljøprojekt i den forbindelse. Det er tilsyneladende nye problematikker som opstod i kølvandet på omstruktureringer/rokeringer bl.a og nye tiltag, og et par medarbejdere har valgt at opsige deres stillinger, og er rejst. Der er indgået en rammeaftale inden for Regionen omkring arbejdstid. Der er lavet 3 modeller, som kan tages op i det lokale MED-udvalg, hvor man beslutter, hvilken model som der skal benyttes på den enkelte arbejdsplads. Det er nyt for Peter, han har ikke modtaget noget fra Regionskonsulenten. Lotte videresender til Peter. Der er udarbejdet en rapport gennem Lo omkring styrkelse af arbejdstilsynets kontrol og opgave med at forebygge dårligt psykisk arbejdsmiljø. Rapport viser, at det rent faktisk er muligt med arbejdstilsynets mellemkomst, at vende et dårligt psykisk arbejdsmiljø til et godt. Rapporten i sin helhed kan findes LO s hjemmeside. Der er planlagt kursus den august - med opfølgning den 20. september - omkring netværk. Det udspringer af arbejdsmiljøtræf i Nyborg, og henvender sig til FTR. Lotte sender ud. Temaet er Netværk - og møde med retning. Marianne siger, at det desværre er smuttet for netværket i Kalundborg, at invitere AMR med her i foråret. Der bliver fulgt op på det. Ad 8. Social- og sundhedssektoren. Sektorformanden er fortsat sygemeldt. Sektornæstformand Rikke kørte sektorbestyrelsesmøde. 4

5 Faggruppelandsmøde faggrupperepræsentanterne synes det var et godt møde, med fokus på overenskomsten. Man havde centralt fra sektoren valgt, at der blev afsat mere tid (end ved hidtidige faggruppelandsmøder) til de enkelte faggrupper. Det blev hilst meget velkomment og værdsat. De enkelte faggrupperepræsentanter blev opfordret til at lave et skriv til hjemmesiden. Refusionsregnskab blev drøftet. Rikke har haft en del henvendelser fra elever vedr. arbejdsvilkår. Den nye uddannelsesreform lader vente på sig, men så snart den bliver vedtaget, planlægges med orienteringsmøde. Der blev også talt om overenskomsten bestyrelsens holdning til, hvordan man mener, at afdelingen skal holde møder ifht. indsamling af forslag. Det er generelt et problem, at TR ikke deltager i temamøder selvom de bliver arrangeret ud fra, at det er emner de selv har ønsket behandlet. Jutta mener, at mange af tingene måske bliver drøftet og vendt på netværksmøderne - i de efterhånden meget velfungerende netværk og at temamøderne derfor ikke længere har den samme relevans. Sektoren tænker, at man måske fremadrettet ikke i så stor udstrækning vil langtidsplanlægge møder/temadage men i større grad arrangere ad hoc /akut når problematikkerne opstår. Jutta siger, at man på regionsniveau arbejder hårdt i sektorfagudvalget for vores social- og sundhedsassistenter, som er ved at blive klemt ude i forhold til sygeplejerskerne. Assistenterne oplever ikke problematikken fra sygeplejekollegaerne det er på ledelsesniveau og afdelingssygeplejeniveau, at social- og sundhedsassistenterne bliver nedprioriteret. Vi skal være opmærksomme på situationen i vores egne rækker. Der viser sig en tendens til at social- og sundhedshjælperne blive klemt. Der er større interesse for assistenter også som afløsere. 5

6 Pædagogisk Bestyrelsesmøde i mandags. Godt møde. Årshjul udarbejdet. Medlemsmøde den 29.8 for medlemmer samme dag i begge områder. Planlagt 2 dags-bestyrelsesmøder, med tid til fordybelse i oktober og april. Sektoren ønsker at afholde Sektorkonference igen i år, og et medlemsmøde til april 2012 omkring voksenmobning og chikane på arbejdspladsen. Der undersøges økonomi og muligheder. Faggruppelandsmøde var rigtig godt. Brit holdt et oplæg fra dagplejen i Odsherred. Rotationsprojektet i Odsherred blev fremhævet positivt. Ekstraordinært centerudvalgsmøde på mandag den Der er varslet ansættelsesog indkøbsstop. Familieafdelingen har brug for mange penge igen, og den regning skal betales. Dagplejen i Odsherred bliver igen ramt med opsigelser. Jutta har talt med lederen af dagplejen, for at få en forklaring på, hvad der sker. Institutionerne opnormeres, og det skal igen skæres 6 dagplejere. Det virker som om, at man er i gang med at undergrave/slagte dagplejen. Der skal sættes fokus på det også i pressen. Det er meget uhyggeligt, dét som der foregår i øjeblikket. Liselotte nævner, at 4 dagplejere har været på kursus via tryghedspuljen og at Forhåndsaftalerne er forhandlet, og underskrives d.d. Ad 9 Regnskaber er sendt ud til bestyrelsen. Det sendes løbende hver måned, men behandles kun hver 3. måned. Jutta har været til møde i forbundet for at få styr på, hvordan det skal køres. Det er forbundet som fremadrettet har ansvaret, Lone er kontaktperson og formidler bilagene til forbundet. Forbundet overtager fra tillige betaling af vores regninger (med den pris vi i forvejen betaler) og forbundet tager en forhandling med revisionsinstituttet omkring pris. Kun Jutta kan fremadrettet henvende sig til revisionsinstituttet fra afdelingen. 6

7 Ad 10. Udgår. Ad. 11. Jutta spørger til bestyrelsens ferieplaner i forhold til bestyrelsesmøde i august. Vær lige obs! på at melde afbud til bestyrelsesmøde den 16. august i god tid. Bettina og Marianne har ferie. Hvis man har guldkorn til handlingsplan og fremtidig mødestruktur og ikke kan deltage i augustmøde så må det meget gerne sendes til Jutta på skrift. Ad 12. Evt. Intet. Møde slut Ref. Eva 7