DAGPLEJEN. Dagsorden til MED-møde i Dagplejen Fredag d. 13. maj 2016 kl Mødested: Mødelokalet ved døren, Grubbemøllevej 20-22

Transkript

1 Dagsorden til MED-møde i Dagplejen Fredag d. 13. maj 2016 kl Mødested: Mødelokalet ved døren, Grubbemøllevej Mødeleder: Referent: Käthe Deltagere: Gitte W, Kristine, Eva, og Käthe Afbud: Gitte W. Punkt 1 punktet Hvem er ansvarlige for Dagsorden Godkendelse Godkendt. Alle Punkt 2 Faste punkter Gennemgang af referat fra sidst Vi skal huske at bilag til dagsorden også kommer på børneintra. Sygefravær Ny oversigt kommer hver måned nu. Vi har et større sygefravær i år i forhold til sidste år. Det skyldes hovedsageligt at vi har et rimeligt stort antal langtidssyge i øjeblikket. Vinterens influenza har også haft indvirkning. I forhold til andre dagtilbud ligger vi ok. APV Børnetal i områderne Generelt ser der fint ud. Hesselager har mange ledige pladser nu, men vi forventer at der bliver

2 ? fyldt op. Skårup vuggestue har nednormeret, og det ser ud til at børnetallet er stigende. Resten af områderne ser stabile ud. Generelt ligger vi højere i børnetallet end der blev spået. Projekt TAG Se punkt 5. AMU uddannelsen På andet modul vil man ændre praksis, så der ikke skal være fremlæggelser, men opfølgende samtaler. Eva har kontaktet Hildur, fordi der står på deres hjemmeside at størstedelen af dagplejere er uuddannede. Hildur melder tilbage at hun har fuldstændig ret i at dette ikke er tilfældet. UC syd vil ikke ændre det på hjemmesiden. Se ovenstående. Punkt 3? Børnetal Orientering Udgået. Se faste punkter. Punkt 4 Regnskab 2015 Budget 2016 Bilag Orientering Vi har haft et merforbrug i 2015, men det skyldes for størstedelen at der har været mange fratrædelser med fratrædelsesgodtgørelse. Det kommer der godtgørelse for

3 Info fra : i år. Vi havde et stort overskud med fra sidste år, men de er hovedsageligt brugt på lønninger, og udnyttelsesgraden har ikke været så stor. På grund af ekstrabevilling på grund af fratrædelser, går regnskabet for2015 næsten i nul. Budgettet for 2016 siger vi får et underskud. Det er ikke tilfredsstillende. Det skyldes også langtidssygemeldinger. Udfordringen er også at vi ikke lever helt op til vores udnyttelsesgrad. Der er tiltag til ændringer så vi forventer at budgettet bliver pænere ved årets udgang. (Budgettet korrigeres i løbet af året.) MORGENVISITERING: P.g.a. arbejdspres skal PTL erne ud af morgenvagt systemet fra august. Hans Aage overgår til en stilling med fast morgenvagt. Der undersøges i øjeblikket på, om et SMS system skal tages i brug, så pladseringer bliver mere automatiseret. Systemet skal godkendes af personale og forældre. Ledelsen arbejder videre med det. FLYVER: vil lave en beregning på om det kan betale sig at få flyvere ansat. Der er spørgsmålstegn ved om det kan udnyttes, hvis dagplejeren har problemer med at have en fremmed i hjemmet i evt. en halv dag. og PTL er arbejder videre med det. STYRING AF FERIER: Ledelsen arbejder med en plan om at afholdelse af restferie kan styres bedre med f.eks. et rul, så udnyttelsesgraden bliver større. Det tages op senere på et MED møde. Punkt 5 Procedure vedr. ulykker Hvordan gør vi og hvem gør hvad. Vedr. ulykker: Dagplejeren informerer teamleder. Teamleder informerer Hans Aage, som registrerer og sender videre til sikringsafdelingen. Sikringsafdelingen kontakter arbejdsskadestyrelsen. Analysen sendes til. sender den til AMR som også skal skrive under. AMR tager kontakt til den skadelidte.

4 Ulykkesanalyser tages op under punktet Projekt TAG på MED udvalgsmøder. Kristine informerer om at der er kommet nye regler vedr. godkendelse af erstatning. Det hedder sig nu at der skal være vidner, for at man kan få erstatning. Der henvises til beskrivelsen der vil komme til at ligge under personale forhold på børneintra. Arbejdsbetinget lidelser: Det er medarbejderens egen ansvar at kontakte lægen, som har pligt til at anmelde det. Et forslag er at punktet fysisk og psykisk arbejdsmiljø skal være fast på TAG møderne. På næste møde tager vi status på TAG møderne op. TAG referater udsendes som bilag. Vi forholder os til om procedurer i forhold til TAG skal justeres. har haft kontakt med Hans Schick om ergonomi i dagplejen. Der blev drøftet forskellige forslag til hvordan vi kunne synliggøre god ergonomi bedre: Hans kommer ud i legestuerne og taler ergonomi, og underviser nyopstartede dagplejere i eget hjem. Evt et besøg en gang om året. AMR uddannes mere til ergonomi og tager på årlige besøg hos dagplejere. Evt. uddanne en ergonomivejleder i hver legestuegruppe. og Hans arbejder videre med forslagene Punkt 6 E-moduler i læringsledelse Orientering Der er lagt op til at der afholdes tre møder i dagplejen. Et af møderne bliver med alle medarbejdere på en gang. De to andre møder foregår pr. gruppe med teamlederne. Proceduren tages op til vurdering efterfølgende. Der er spørgsmål til hvad teamkoordinatorernes opgave er. Det har været tåget fra starten hvad teamledernes og PTL ernes rolle er. Begge skal være tovholdere for projektet i samarbejde. Vi bliver alle klogere med tiden.

5 Svendborg, Billund og Kolding kommune skal have møde med Aalborg Universitet, for at få klarlagt hvordan vi i dagplejen får data om den pædagogiske kvalitet. De spørgsmål der var i spørgeskemaerne var ikke tilrettelagt så vi i dagplejen kunne måle på vores pædagogiske kvalitet. og PTL er. Punkt 7 Synliggørelse af dagplejen Forslag fra forældre bestyrelsen om tiltag til synliggørelse. Evt. overtøj m. logo skilt ved dagplejehjem m. logo veste til børn. Der lægges op til at forslagene/tilbuddene ER FRIVILLIGE. vil ansøge om midler til jakker, klistermærker til barnevogne og postkasser og skilte til alle dagplejere. Evt: AMR valg: Valget trækkes indtil tilmeldingen til ICDP modulet er færdigt. Er der nogen retningslinier vedr. tilsyn?: Nogle kommuner har faste planer for hvor mange tilsyn der er i den kommunale dagpleje. I Svendborg er det lagt op til den enkelte teamleder i samarbejde med dagplejeren, at vurdere om/hvornår der skal være en snak om dagplejerens børn. (Tilsyn) Lederteamet arbejder med hvordan deres roller skal synliggøres m.h.t. tilsyn, tlf. kontakt m.m. Der vil blive ændret praksis når teamlederne får nye arbejdspladser. Udvidelse af MED udvalget.: venter svar fra Birgit. Der vil blive en økonomisk udfordring som skal afklares. Tages op efterfølgende. Næste Møde: 12. sept :30 til 12:00.

6