Kirkebjerg Skole: Årsberetning 2017/2018 Skolebestyrelsen, oktober 2018

Transkript

1 Kirkebjerg Skole: Årsberetning 2017/2018 Skolebestyrelsen, oktober

2 Årsberetning 2017/18: Indhold Aktuel status på Kirkebjerg Skole Bestyrelsens sammensætning 2017/18 Værdier og principper Faglig trivsel Personlig og relationel trivsel Skolens optag Skolens fokusområder Bestyrelsens aktiviteter 2017/18 Bestyrelsens årshjul 2017/18 Nyt fra Fritidsinstitutionen Forældreforeningen Fremlæggelse og kontaktforældremøde 13. November

3 Aktuel status på Kirkebjerg Skole oktober 2018 Kirkebjerg skole består af: Almendele, læseklasserækken og specialklasserækken Udvikling i antal elever Faglige resultater over by-niveau. Social trivsel blandt eleverne er fin. Vækst i elevantal. Spændende temaer for udvikling i lærergruppen. Bestyrelsen har fokus på kommunikation, elevfravær og elevtrivsel. Etablering af specialklasserække er godt i gang. Specialklasserækken udvidet fra 21 elever til 50 elever udvidelsen er gået godt. 2018/19 3

4 Bestyrelse Bestyrelsens sammensætning 2017/18 Medlemmer Kenneth Wolstrup, formand, forældrerep. børn i 8. og 9. klasse Tenna Juul Schrøder, næstformand, forældrerep., børn i 6. og 8. klasse Maja Dyrby, forældrerep., børn i 0. og 3. klasse Jørn Boisen, forældrerep., børn i 2. og 8. klasse Mette Borgaard Bang., forældrerep., barn i 4. klasse Kirstine Henriksen, forældrerep., børn i 5. og 7. klasse Cecilie Holländer-Mieritz, forældrerep., barn i specialklasserækken (kort tid) Jens Wolstrup, elevrep. Alba Christensen, elevrep., Maria Kongsvad, medarbejderrep. Camilla Reuter, medarbejderrep. Jesper Boysen, institutionsleder Max Larsen, skoleleder, sekretær Rikke Nørby, souschef, referent Ledelsen Forældre og Formand Organisering Lærerrepræsentanter Elevråd Skoleleder Udskoling Indskoling Lærere Elever Bestyrelsen rummer repræsentanter for alle aspekter af skolens liv. Skolebestyrelsens fornemmeste opgave er at være et dialogforum for alle om skolens samlede opgave. Bestyrelsen sætter rammer for dette ved at udarbejde principper. 4

5 Vi arbejder sammen om at skabe en skole med glade børn, inspirerende undervisning og engagerede forældre. Struktur Værdier: Sådan vil vi gerne have det! Organisering Bestyrelse Principper Rammer for hvordan Lærere Ledelse Glade børn Inspirerende undervisning Samarbejde mellem skole og hjem Værktøjer Kontaktforældre Mobbehandleplan Bestyrelsens forretningsorden Alle værdier og principper findes på Skoleporten: - Profil Principper mv. Elever Elevråd Forældre Kontaktforældre 5

6 Faglig trivsel: Afgangskarakterer Udvikling i karaktergennemsnit Kirkebjerg Skoles karaktergennemsnit har generelt udviklet sig positivt, og er på niveau med de skoler der ligger over byniveau. Ledelsen arbejder tæt på undervisningen og benytter data fra både afgangsprøver, nationale test mv. til samtaler, observationer og vejledning for at følge klasser og elever tæt sammen med lærere og pædagoger. By-niveau 2017/18 6

7 Personlig og relationel trivsel: Fravær og Skoleglæde Fravær Der ser ud at gælde, at fravær stiger jo længere eleverne har gået i skole. Bestyrelsen ser det som en udvikling, der bl.a. bestemmes af børnenes alder og udvikling, men det er ikke det samme som, at vi bare skal lade stå til. Forudsætningen for læring og et godt fællesskab er nemlig, at børn kommer i skole. Kirkebjerg Skole særligt skolens ressourcecenter - vil stadig 2018/19 have fokus på årsagen til alle børns fravær. Fravær i alt på byniveau Bestyrelsen præsenteres løbende for opgørelser af fravær på tværs af klassetrin og relaterede indsatser. 7

8 Personlig og relationel trivsel: Lærernes sygefravær Fraværet blandt personalet er fortsat faldende. Vi oplever at vikardækningen fylder, det forklares i at der er blevet ansat flere medarbejder på skolen. Generelt oplever vi at personalet har stor arbejdsglæde. Fravær seneste 4 år og prognose for indeværende år Fraværsdagsværk per fuldtidsansat 8

9 Optag ved skolestart og gennem skoletiden Grunddistriktsoptag Kirkebjerg Skole optager 80 procent grunddistriktets børn ved skolestart. Selvom dette er højere en kommunens gennemsnit, er det klart Kirkebjerg Skoles ambition, at skolen er førstevalg for de lokale børn. % der vælger grunddistriktskolen Skolens ledelse har stillet skarpt på at starte samarbejde med forældre før skolestart dette ved at deltage på forældremøder på daginstitutioner for kommende 0. klasseforældre. Igennem skoletiden oplever Kirkebjerg skole større indsivning end udsivning, dvs. at vi indskriver flere børn end vi udskriver af skolen. 9

10 Skolens fokusområder Aktiviteter: Etablering af specialklasserækken (startet 1/8-2017). Udrulning af Københavns Kommunes nye læringsplatform Meebook. Temaer: Fokus på Det Gode Teamsamarbejde. Fokus på fællesskab, og håndtering og forståelse af konflikter. Fokus på observationer og sparring. 10

11 Bestyrelsens aktiviteter 2017/2018 Suppleringsvalg til skolebestyrelsen Det er fastsat i Styrelsesvedtægten og således også skrevet ind i Forretningsordenen for Kirkebjerg skole at på skoler med specialklasser er der reserveret én plads til en forældrerepræsentant fra specialområdet. Alle forældrerepræsentanter repræsenterer alle forældre på skolen, men det er klart at der er andre udfordringer og problematikker, når man som forældre har et barn i en specialklasse. I skolebestyrelsen vil vi rigtig gerne have en med fra specialområdet og derfor afholdt vi suppleringsvalg til skolebestyrelsen i starten af skoleåret 2017/2018, da vi manglede en forældrerepræsentant fra specialområdet (læseklassen / specialklasserækken). Det lykkedes os at få både en repræsentant som umiddelbart kunne indtræde i skolebestyrelsesarbejde og en suppleant, men desværre valgte både forældrerepræsentanten og suppleanten efter kort tid at trække sig fra skolebestyrelsen igen. Valg til skolebestyrelsen 2017/2018 var ordinært valgår til skolebestyrelsen. På Kirkebjerg skole har vi valg hvert 2. år for at alle ikke skal være på valg samtidig. I skolebestyrelsen var der stemning for at vi prøvede om valget kunne foregå ved fredsvalg. Det betød at der var indkaldt til orienteringsmøde om skolebestyrelsens arbejde d. 23. maj 2018 og ugen efter d. 30. maj var der opstillings og valgmøde. På opstillings og valgmødet blev Karen Markvard Martensen, Naja Kinch Sohn, Tenna Juul Schrøder og Maria Jelstrup Munk valgt for en 4 årig periode og Kåre Buje blev valgt for 2 år. Derudover blev Maja Dyrby, Jørn Boisen og Rosa Winther valgt som suppleanter. Det lykkedes desværre ikke at få en forældrerepræsentant fra specialområdet. 11

12 Bestyrelsens aktiviteter 2017/2018 Foredrag for alle I februar 2018 havde vi inviteret forældre og andre interessenter til en aften med oplæg fra Louise Klinge omkring relationskompetencer og konflikthåndtering. Dette for at give alle indblik i det fokusområde skolen arbejdede med og Louise Klinge var valgt, da det er hende skolen havde med på sidelinjen. Louise holdt et fint oplæg, der kunne sætte tanker i gang. Meebook Skolebestyrelsen har også haft Meebook på dagsordenen. For skoleåret 2017/2018 besluttede vi at Meebook, som den nye læringsplatform, var lærernes rum, hvor de skulle blive gode til at lave undervisningsforløb og årsplaner. Der blev derfor ikke i dette skoleår åbnet op for at vi som forældre kunne se med. Samtidig blev det præciseret at alle lektier skal fremgå af ugeplanen, så man som forældre kan nøjes med at forholde sig til ugeplanen i det daglige. 12

13 Bestyrelsens aktiviteter 2017/2018 Lærernes dag For første gang fejrede vi Lærernes dag d. 5. oktober 2017 ved at lærere og pædagoger kunne spise morgenmad sammen mellem 8-9 om morgenen. Ved forældres hjælp lykkedes det at få forældrevikarer til alle klasser fra 0. til og med 6. årgang. Udskolingsklasserne 7., 8. og 9. fik lov til at møde én lektion senere. Forældrerepræsentanter for skolebestyrelsen stillede op til borddækning eftermiddagen før, og deltog på dagen og assisterede med det praktiske. Selvom morgenbrødet var forsinket, var lærernes tilbagemeldinger på, at vi havde gjort noget ekstraordinært for dem, meget positive. Hermed endnu engang tak til alle de forældre der gjorde det muligt ved at være lærervikar. 13

14 Bestyrelsens aktiviteter 2017/2018 Ny udskoling = NUS En anden principiel diskussion vi har haft på dagsordenen, er om vi fortsat skulle have NUS = ny udskoling. Vi er bekendt med at nogle, specielt dem hvor klassen altid har fungeret rigtig godt, er meget kede af at børnene skal have nye klasser, når de når udskolingen. Der er nogle udfordringer ved dette, men i skolebestyrelsen er der bred enighed om, at fordelene overskygger ulemperne. Vi oplever at den nye måde at drive udskoling på, har været med til at vende udviklingen fra at mange elever har forladt skolen omkring udskolingstidspunktet, til at der nu er rigtig mange der bliver og at Kirkebjerg skole også søges pga. den udskoling vi har. Elevrådet har i nogle år lavet en mindre undersøgelse der viser, at godt nok er eleverne lidt beklemte og usikre når de skal starte i de nye klasser, men efter et par måneder så er langt de fleste glade. Lejrskoler, retningslinjer Planlægningen og gennemførelsen af Kirkebjerg Skoles lejrskole i udskolingen har vist sig at være for forskelligartet. Skolebestyrelsen har derfor drøftet en overordnet måde at tage på lejrskole på. Dette har medført, at skolens MED udvalg har udarbejdet en ny retningslinje for hytteture og lejrskoler på Kirkebjerg Skole. Dette betyder blandt andet, at lejrskolen for udskolingen gennemføres i 9. årgang og i udgangspunktet gennemføres i Danmark. 14

15 Bestyrelsens aktiviteter 2017/2018 Kortere skoledage Da der med folkeskolereformen også blev indført lange skoledage, var vi en skole som tog det til efterretning og som ikke bare er gået med i forsøgsordninger omkring en kortere skoledag. Vi forældrerepræsentanter havde også fået gode argumenter for den længere skoledag fra skolens ledelse/lærere. Men da planlægningen af næste skoleår tog sin begyndelse i januar måned var der ønske om at reducere skoledagen og dermed også give mulighed for to-lærer ordning i nogle timer. Det var en beslutning som var på dagsordenen på flere møder i foråret inden beslutningen blev taget. Det koster skolen nogle penge, da fritidsinstitutionen skal overtage børnene i 0. til og med 3. klasse tidligere nogle dage. Fritidsinstitutionen vil gerne have børnene længere, da det giver flere muligheder for dem med børnene. I skolebestyrelsen havde vi også et ønske om, at det ikke kom til at gå ud over linjedagen i udskolingen, og at de børn der har brug for lektiehjælp stadig skal have den mulighed. At vi har valgt kortere skoledage giver også større mulighed for bedre koordinering i de enkelte årgangsteam. For at kunne se effekten af de kortere skoledage blev det besluttet at det også vil være gældende for skoleåret 2019/

16 Bestyrelsens aktiviteter 2017/2018 Mobiltelefon i skoletid I skolebestyrelsen har vi ikke som sådan diskuteret om Kirkebjerg skole skal være en mobilfri skole, men vi har fået en orientering om hvordan elevernes mobiler administreres i skoletiden. I de mindste klasser inddrages mobilen og lægges i en kasse som låses inde, og så får børnene udleveret mobilerne når skoledagen slutter. I slutningen af mellemtrinnet bruger eleverne mere og mere mobilen i forbindelse med undervisningen og i udskolingen inddrages mobilen, hvis eleven ikke kan administrere at have den i tasken, og så kan den hentes på kontoret. Hvordan mobilen administreres skal der være enighed om på den enkelte årgang. Efter orienteringen er skolebestyrelsens holdning at eleverne skal lære at omgås mobilen på en hensigtsmæssig måde, og det læres ikke nødvendigvis ved at mobiler helt forbydes. 16

17 Bestyrelsens aktiviteter 2017/2018 Deltagelse på forældremøder ved skoleårets start i august/september. Deltagelse i kontaktforældremøder Understøttelse og dialog om aktiviteter indenfor trivsel. Vedtagelse af princip for Samarbejde mellem skole og hjem, samt revidering af principperne for Glade børn og Inspirerende undervisning. Deltagelse i dialog omkring udvidelse af specialklasserække. Deltaget i Skole og forældre, Københavns efterårskursus og generalforsamling (Oktober 2017) Deltaget i Skole og forældres landsmøde (november 2017) Deltagelse i ansættelsesudvalg for nye medarbejdere. Hvis man vil læse Forretningsordenen og andre dokumenter fra bestyrelsen, kan de findes på Skoleporten under Kontakt - skolebestyrelsen - Dokumenter 17

18 Årshjul 2017/18 August-December August September Oktober November Bemanding af forældremøder ved skolestart Plan for Lærernes dag Orientering om resultater af afgangsprøver 2017 Plan for udarbejdelse af årsberetning 2016/17 Orientering om opstart af specialklasserækken. Drøftelse af forældreengagement i forlængelse af forældremøder Afholdelse af suppleringsvalg 4. september Lærernes dag 5. oktober Godkendelse af årsberetning 2016/2017 Kvalitetsrapport til høring og nedslag i data formulering af de faglige vurderinger. Kontaktforældremøde 8. november: -Oplæg v. ledelsen -Fremlæggelse af årsberetning 2016/2017 -Dialog m. kontaktforældre Bestyrelsesmøde: -Næstformandsvalg -Igangsættelse af arbejdsgrupper om Princip for engagerede forældre og Princip for den tilgængelige skole (Oplæg til videre arbejde). December Budget 2018 til orientering Ferieplan 2018/2019 Udskolingsstart 2018 Julefrokost for bestyrelsen 18

19 Årshjul 2017/18 Januar-Juni Januar Februar Skolens regnskab 2017 til godkendelse. Budget 2018 til godkendelse Evaluering af specialklasserækken Godkendelse af princip for engagerede forældre og princip for den tilgængelige skole. Bestyrelsesmøde -Orientering om skoleåret 2018/ Opdatering af eksisterende principper og værdier. Eksternt oplæg 28. februar -Oplægsholder Louise Klinge om relationer mellem lærere og elever koblet til skolens projekt. Marts April Maj Juni Proces for skolebestyrelsesvalg -Plan for kommunikation -Kontakt til kandidater -Orienteringsmøde -Konstituering Orientering om afgangsprøver og dimission Godkendelse af timefagfordeling Opfølgning på elevfravær Bestyrelsesmøde -Status: Opfølgning på budget 2018/2019 -Bestyrelsesmiddag inkl. skolens samlede ledelse. Skolebestyrelsesvalg gennemføres 19

20 Status på Bjerget - Fritidsinstitutionen ved Kirkebjerg Skole Fritidsinstitutionen Bjerget er en del af klynge Radius, og modtager børn fra 0-3 kl. som går på Kirkebjerg Skole. Der er indskrevet ca. 400 elever. I de sidste år har vi arbejdet tydeligt på at danne fælles ramme med plads til individuelle forskelligheder. Fritidshjemmet har i samarbejde med skolen fået etableret en helt ny legeplads som stod klar i foråret Vi vil også i dette skoleår udbygge det gode samarbejde vi har med skolen, og skabe sammenhæng for både børn, personale og forældre i skole/frit-dagen. Endelig har fritidshjemmet flyttet sammen således at rammerne kun er i to bygninger frem for tidligere tre bygninger. 20

21 Forældreforeningen og Lille Kirkebjerg Forældreforeningen Kirkebjerg er en forældrebåret forening. Formålet er at styrke trivslen og fælleskabet på Kirkebjerg Skole. Forældreforeningen har Istandsat Lille Kirkebjerg. Det er en hytte som Kirkebjerg Skole benytter i hverdagen efter behov og mulighed. Forældre og andre interesserede, har mulighed for at booke hytten I weekender og ferier. Forældreforeningens primære hensigt er at understøtte eleverne på Kirkebjerg Skole foreningen og hytten kan udelukkende drives hvis forældre og andre visere interesse for det fællesskab som foreningen er og ved at betale det årlige kontingent. I skolebestyrelsen har vi mulighed i henhold til forældreforeningens vedtægter at udpege ét medlem og en suppleant, som er medlem af skolebestyrelsen, til forældreforeningens bestyrelse Hvis du vil vide mere om Forældreforeningen og Lille Kirkebjerg = Forældreforeningen. Her findes vedtægter, diverse referater, regnskab og budget 21

22 Spørgsmål eller kommentarer? Har du spørgsmål eller kommentarer til Årsberetningen, er du altid velkommen til at kontakte et af bestyrelsens medlemmer gennem Forældreintra, eller sende en mail til formand Mette Borgaard Bang Gennemgang af årsberetningen tirsdag 13. november kl efterfulgt af spisning og kontaktforældremøde til kl 20. Tilmelding bliver udsendt via intra. 22