Referent: Christian Bech. Lena Godkendelse 10

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Vedbæk Skole Dato: 21. marts 2018 Tid: Start kl. 17:00 20:00 Tilstedeværende: Charlotte, Lena, Mette, Mladen, Maren, Ellen Fraværende: Njal, Jens, Nanna, Christina og Katharina Referent: Christian Bech Gæster: Nr. Punkt Hvad skal vi udrette? Hvem fører Punktets karakter tid Beslutning og hvem gør hvad ordet? 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Lena Godkendelse 10 2 Opsamlinger og status fra sidste møde Referatet fra sidste måde godkendes og skrives under af alle tilstedeværende Charlotte Orientering 20 Charlotte redegjorde for rammerne til det kommende skoleår, herunder på hvilke årgange der er holddeling. Bestyrelsen blev også orienteret om at vi skal nedskære i lønbudgettet i det kommende skoleår, denne proces vil påbegynde i medudvalget efter påske. Der har været afholdt kursus for alle skolens dansklærer. Der var et fokus på udviklingen af arbejdet med skriftlig fremstilling. Det var en yderst inspirerende og meget lærerigt. Charlotte Rytter er inviteret til forældremøderne i starten af det nye skoleår og vil fortælle skolens forældre hvordan man i dag arbejder med skriftligheden i danskundervisningen. Mobilfri skole Der var en god tilbagemelding om, at eleverne nu har vænnet sig til at være uden mobiltelefonerne og vi synes, at resultaterne er positive. Ordensregler Der arbejdes videre i arbejdsgrupperne

2 APV Bestyrelsen vil blive tilsendt resultatet af undersøgelsen kort efter påskeferien. Røde sedler / Mød til tiden Der var en kort drøftelse omkring indsatsen med røde sedler. Som en indsats vil der fra det kommende skoleår være afsat tid om morgenen til stillestund og individuel fordybelse. For at give dette de bedste vilkår vil klassedøren være aflåst fra , og de elever som kommer for sent vil vente uden for døren til Forældrene vil fortsat modtage besked via intra om at deres børn er kommet for sent. Denne besked vil blive sendt samme dag, så man kan tage dialogen med sit barn samme dag. 3 Planlægning skoleår 2018/2019 Skolebestyrelsesworkshop Charlotte beslutning 10 Dato: 2/5 klokken Arbejdsgrupper Arbejdsgrupper planer for Lena Orientering og beslutning 10 Antimobbestrategi projektleder: Lena, deltagere: Christina, Katarina, Charlotte, Mette, Mladen Der vil blive udpeget et par medarbejderrepræsentanter og elevrepræsentanter. Der vil afholdes opstartsmøde d. 18/5 klokken Tilsyn: Der er igangsat en plan for hvordan bestyrelsen ønsker at føre tilsyn. Oplægget vil blive fremlagt på det kommende bestyrelsesmøde. tal pænt kampagne projektleder: Katarina, deltagere: Maren,

3 Lena, Charlotte, Mette rygning/alkohol/rusmiddelpolitik projektleder: Ellen, deltagere: Jens, Lena, Charlotte, Eva, Gustav: Opstarten vil afvente et oplæg på det kommende skoleforum, som efterfølgende vil definere arbejdsprocessen. Hvad er dannelse på Vedbæk Skole projektleder: Jens, deltagere: Maren, Lena, Charlotte, Christian: Denne arbejdsgruppe vil igangsætte arbejdet ved den kommende workshop d. 2/ Økonomi og drift Herunder APV Overførsel af underskud Personale og ressourcer Charlotte Orientering 20 Der fremlægges 3 udarbejdede budgetter der er to yderligere på vej, hvor konsekvenser af forskellige dispositioner ridses op. 1: Budgetaftale med forvaltning = at spare 1 mill 2: Justeringer efter forvaltnings beslutning om 3 bh-klasser 3: Justering efter forvaltnings beslutning om at omplacere 4 bh. Klasse elever 4: Budgetoplæg med mindste antal timer på skolen endnu ikke udarbejdet 5: Budget med indlagt udgift til driftsfællesskaber endnu ikke udarbejdet Forvaltningen har benyttet kommissoriet til at lave en ligelig klassefordeling med det resultat, at Vedbæk skole i det kommende skoleår vil have 3 klasser med udgangspunkt i et samlet elevtal på 62. Efterfølgende har

4 forvaltningen valgt at omplacere fire elever. Denne beslutning er sandsynligvis for elevernes faglige og sociale trivsel for øje, men det har en konsekvens for Vedbæk skoles budget. Skoleledelsen udarbejder et nyt budget, hvor den nye klassestørrelse på kommende 0.årgang er beregnet. Til trods for disse ændringer er der stadig budgetteret med et overskud, så man kan fortsætte afviklingen af sin gæld, dog nu med en halvering af det først budgetteret overskud. Bestyrelsen tager budgettet til efterretning. 6 SFO / SKF Status på Mette Orientering 20 Mette gav en status på indsatser i SFO og SFK. Man vil i fløj F samle kommende 4. Og 5. Årgang og i langt højere grad benytte fællesområdet i fløjen. Der vil i det kommende års planlægning blive taget højde for, at pædagogerne kan nå at starte aktiviteter op, så børnene oplever at komme til en SFO der er i live. Det er besluttet at der en gang månedligt vil blive afholdt udedag, hvor hele dagen foregår udendørs. Hver fredag afholdes der Cafe, hvor der er lidt mere fokus på at skabe hygge omkring et måltid. Biblioteket har skåret i deres medarbejdere, så de nu ikke kan have samme antal børn på biblioteket. Det vil der blive taget højde for ved, at der nu sendes en medarbejder fra SFO ned på biblioteket.

5 7 Kontaktforældre og deres rolle Charlotte Diskussion 10 Der er et behov for en funktionsbeskrivelse af hvordan man udfylder rollen som kontaktforældre. Dette vil blive præsenteret for bestyrelsen på et kommende møde. 8 Bestyrelsesvalg procesplan Charlotte/Lena orientering 10 Der er udsendt på intra omkring datoer og 9 Kontaktforældremøde Dato og planlægning Konkret for 5. årgang 11 Legeplads og udearealer Leverandør Møde med Henning Bach proces. Valget vil blive afsluttet d. 19/6 Charlotte Beslutning 10 Dato for kontaktforældremøde bliver d. 23/5 klokken Der vil blive udarbejdet en dagsorden som vil have fokus på medinddragelse og oplysning i arbejdet med Dannelse og mobning. Charlotte/Lena orientering 10 Charlotte orienterede om der kommet en forespørgsel fra Henning Bach om at han ønsker at komme på besøg og se på skolens udearealer. Besøget er planlagt til d. 12/4 klokken 8.00 Her vil han blive præsenteret for den plan som der foreligger omkring udearealerne. 12 Strejke & Lockout Lena Charlotte orientering 10 Der er udsendt, på intra, et informationsskriv fra Martin Tinning. 13 Nyhedsbrev Skolens nye tiltag Charlotte orientering 10 Feed back fra bestyrelsen Nej vi bruger mest tid på INDHOLD ikke grafisk opsætning NEDLÆGNING af facebook I henhold til forvaltningen skal vi nedlægge vores facebook gruppe 14 maj gruppen Mette orientering 10 Aktiviteter i forbindelse med 1. maj elever 15 Nyt fra elevrådet Eva, Gustav orientering 10 Måske udsættes punktet (elevråd fraværende?) 16 Kommissorier Driftsfællesskaber Udskolingsskoler Charlotte diskussion 10 På det kommende bestyrelsesmøde vil vi dykke grundigt ned i kommissoriet omkring udskolingsskoler. 17 Evt D. 17/4 afholdes der informationsmøde for 5.årgang