Bestyrelsesledelse og bestyrelsesdynamik. Bestyrelsens Dag 2018

Transkript

1 Bestyrelsesledelse og bestyrelsesdynamik DEN 26 OKTOBER 2018 OLE A N DERSEN

2 Præmisser for bestyrelsesarbejde Bestyrelsen er ansvarlig for selskabet Bestyrelsen varetager aktionærernes langsigtede interesser Bestyrelsen skal bidrage til værdiskabelsen samt udøve kontrol Bestyrelsens vigtigste opgaver er selskabets strategi og ledelse Bestyrelsen skal tilsikre at virksomheden er i sync med sine stakeholders Der er sammenhæng mellem bestyrelsens ledelse, arbejdsform og kultur og et selskabs langsigtede resultater Der er sammenhæng mellem bestyrelsens sammensætning og kompetencer og et selskabs langsigtede

3 Overvejelser omkring bestyrelsens sammensætning Antal bestyrelsesmedlemmer Kompetencekrav og erfaringer (faglige, personlige samt legitimitet og indflydelse) Diversitet (alder, køn, kulturel baggrund) Bestyrelsen som team Bestyrelseskultur Forventet tidsmæssigt engagement Uafhængig

4 Bestyrelsens Kompas

5 Formandens opgaver Sikre infrastruktur Sikre kommunikation, information, rapportering, fokus på det væsentlige Sikre udnyttelse af individuelle kompetencer gennem involvering Mødeledelse, herunder sætte tonen og fastlægge samarbejdsklima i bestyrelsen Opmærksom på bestyrelsesmedlemmers ageren i bestyrelseslokalet Sikre tillidsfuldt samspil med direktionen Dialog med større aktionærer samt feedback fra IR Skabe sociale relationer - sikre bestyrelsesmedlemmers engagement og ejerskab Udvikle bestyrelsen - coache bestyrelsesmedlemmer Sikre udtømmende debat samtidig med at der træffes beslutninger Lede processen for bestyrelsesevaluering Repræsentere bestyrelsen eksternt og i medierne

6 Formandens rolle i samspillet med direktionen Sparringspartner for CEO rådgiver, mentor og djævlens advokat Sikre god interaktion mellem bestyrelsen/direktion i forbindelse med strategiarbejde Dialog og kommunikation med øvrige direktionsmedlemmer Feedback til/fra direktionen fra bestyrelsesmøder identificere forbedringsmuligheder Skabe tillid og gode relationer mellem direktion og bestyrelse Skabe sociale relationer mellem direktion og bestyrelse Facilitere at direktionen anvender bestyrelsens kompetencer Lede CEO succession aktiviteter

7 Sikring af bestyrelsens involvering i strategiprocessen Industrikompetencer og -erfaring i bestyrelsen Sikre tilstrækkeligt underlag for diskussioner (forudsætninger, alternativer, branchestruktur, konkurrentanalyse, kompetenceanalyse, historisk performance) Kontinuerlig involvering af bestyrelsen (i modsætning til "big bang") Gennemføre uddannelse/træning af bestyrelsen Afsætte tid i mødeagenda til debat af høj kvalitet om strategiske emner Sikre feedback fra formand/bestyrelse til CEO/management

8 Årsager til ineffektiv bestyrelsesinvolvering i strategiprocessen Dårlig forberedt proces forkerte prioriteter Bestyrelsen ikke tilstrækkeligt klædt på (kompetencer og/eller materiale) Ikke tilstrækkelig tid til debat (regulatoriske opgaver/compliance overskygger) Management er ikke tilstrækkelig åben for involvering af bestyrelsen

9 Spørgsmål bestyrelsen må stille Indeholder strategien robuste initiativer som fører til handling? Er de trufne valg baseret på nogle få ufravigelige principper, som er kommunikeret til front line? Er de specifikke kompetencer, der kræves for at vinde, identificeret? Og er de tilstede? Fører de trufne valg til nogen indvirkning på virksomhedens operating model? Foretager vi investeringer I de rigtige aktiviteter? Operer strategien med feedback loops, som sikrer, at der reageres hurtigt på forandringer?

10 Bestyrelsens adfærd

11 Hvorfor kan grupper træffe fejlbeslutninger?

12 Hvordan bestyrelsen undgår at træffe fejlbeslutninger Tilskynd til uenighed og udfordring af synspunkter Brug tilstrækkelig tid på de væsentligste og mest vidtrækkende beslutninger undgå hastværk Giv bestyrelsesmedlemmer forskellige roller nogle for et forslag og andre imod Sørg for at direktionen præsenterer alternativer Undgå at dække over fejlbeslutninger. Sørg for at ændre dem, inden de bliver til katastrofer

13 Spørgsmål