IT- OG AFBUREAUKRATISERINGSUDVALGET

Transkript

1 BESLUTNINGER IT- og afbureaukratiseringsudvalget - mødesager IT- OG AFBUREAUKRATISERINGSUDVALGET MØDETIDSPUNKT :30 MØDESTED Mødelokale H4 på regionsgården MEDLEMMER Pia Illum Deltog Erik Sejersten Rådsmedlem Deltog Vagn Majland Rådsmedlem Deltog Özkan Kocak Deltog Charlotte Fischer Deltog Karsten Skawbo-Jensen Deltog Lise Müller Deltog Randi Mondorf Afbud Marianne Frederik Deltog Side 1 af 11

2 INDHOLDSLISTE 1. Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen 2. Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram 3. Drøftelse: ITA arbejdsplan for Eventuelt Side 2 af 11

3 1. TEMADRØFTELSE: GEVINSTREALISERING I SUNDHEDSPLATFORMEN BAGGRUND FOR SAGENS FREMLÆGGELSE It- og afbureaukratiseringsudvalget har tidligere behandlet temadrøftelser vedrørende Sundhedsplatformen, bl.a. d. 26. august 2014, 5. maj 2015 og senest 6. oktober Disse drøftelser har affødt en efterspørgsel fra udvalget om at høre nærmere om gevinstrealisering i relation til Sundhedsplatformen. INDSTILLING Administrationen indstiller at It- og afbureaukratiseringsudvalget: 1. tager præsentation til efterretning og drøfter emnet. POLITISK BEHANDLING Udvalgets beslutning: Drøftet. Randi Mondorf (V) deltog ikke i behandlingen. SAGSFREMSTILLING Sundhedsplatformen er utvivlsomt den forandring, hvor Region Hovedstaden kommer til at sætte flest kræfter ind de kommende to år. Samtidig er der foretaget betydelige investeringer i projektet, idet implementeringen af Sundhedsplatformen forventes at medføre en lang række fordele. Gevinstrealisering drejer sig om at sikre at fordelene bliver indløst. Eksempler på gevinster For at illustrere hvilke typer af gevinster der arbejdes med i gevinstrealisering, kan tre eksempler nævnes: Prøveresultater ses rettidigt. I dag kommer prøvesvarene på papir eller i et selvstændigt it-system. Dette har medført utilsigtede hændelser. I Sundhedsplatformen kommer prøvesvaret i den relevante læges indbakke, som er umiddelbart tilgængelig fra hans skærmbillede. I Sundhedsplatformen dokumenterer læger selv, fordi det er let og integreret i arbejdsgangen med beslutninger omkring patientens behandling. Dette frigør den tid, sekretærer på nuværende tidspunkt bruger på at skrive af fra diktat Patienterne får mere indflydelse på egen situation med Sundhedsplatformen. Patienterne kan tilgå Sundhedsplatformen via nettet gennem MyChart og kommunikere med deres læge eller sygeplejerske. Patienterne vil selv kunne booke tider og på lidt længere sigt selv kunne opdatere journalen. Arbejdet med gevinstrealisering Sundhedsplatformsprogrammet er fælles for regionerne Sjælland og Hovedstaden. Men når det drejer sig om gevinstrealisering er prioriteringerne afhængig af de regionale strategier og beslutninger. Derfor er arbejdet med realisering af gevinsterne regionalt forankret, naturligvis i et tæt samarbejde med programorganisationen. Det er vigtigt at arbejdet med gevinstrealisering er i overensstemmelse med Region Hovedstadens overordnede strategi Fokus og Forenkling. Strategien betyder, at vi søger at undgå nye strategier og politikker, når vi arbejder med nye områder. Gevinstrealiseringen bliver derfor tilrettelagt i et tæt samarbejde med Sundhedsplatformens delprogram for implementering, og med Region Hovedstadens driftsmålstyring. Side 3 af 11

4 De konkrete skridt i gevinstrealiseringen indebærer som det første en analyse af de konkrete gevinster. - Næste skridt er stillingtagen til, hvilke driftsmål der kan måle i hvilken grad en given gevinst er opnået. Driftsmålene skal helst være et direkte mål for den ændrede adfærd f.eks. at der kun dikteres i 5 % af den tid, der blev anvendt på diktering i Det skal aftales, hvordan disse målinger indpasses i den eksisterende organisation, så der er sikkerhed for at de rigtige data når frem til den rigtige leder på rette tidspunkt. Driftsmålene skal placeres i et hierarki fra regionsniveauet, dvs. fra mål, vi alle skal nå, til mål, ledelsen lokalt på et afsnit beslutter at stræbe efter. Data på gevinstrealisering vil blive fremstillet i det fælles ledelsesinformationssystem FLIS, så man fra ledelsesmæssig side kan holde øje med udviklingen i realisering af gevinsterne. Hospitalsledelsen på de enkelte hospitaler skal fastlægge en plan for gevinstrealisering hvori det fremgår hvilke mål hospitalet skal nå og hvornår de skal nås. Planen fastlægges under ansvar overfor koncerndirektionen. På den måde sikres ledelsesmæssigt forankring af gevinstrealiseringen. Første version af gevinstrealiseringsplanen skal være udarbejdet inden implementering af Sundhedsplatformen på de enkelte hospitaler. Herlev/Gentofte, som er det første hospital, der implementere Sundhedsplatformen, forventes således at have en gevinstrealiseringsplan klar i marts Herefter følger Rigshospitalet med en gevinsterealiseringsplan i september. Ultimo 2016 forventes der, på baggrund af gevinstrealiseringsplanerne for de to første hospitaler, at kunne udarbejdes et estimat for regionens samlede gevinster. For at sikre at ledelserne har de rette kompetencer til at arbejde med gevinstrealisering, så indgår dette som et element i den uddannelse lederne får i forbindelse med implementering af sundhedsplatformen. Med denne samlede indsats vil de muligheder for forbedringer, som Sundhedsplatformen gør mulige, blive realiseret gennem adfærdsændringer på hospitalsafdelingerne. Det langsigtede mål er, at sikre at alle løbende tænker på at udnytte mulighederne i platformen og fortsat realiserer gevinsterne. Budgetaftalen Som det fremgår af budgetaftalen fra 28. september i år, så er der allerede truffet politisk beslutning om begyndende gevinstrealisering: Der er enighed om, at investeringen i Sundhedsplatformen er en enestående mulighed for at forene vore mål om bedre patientbehandling, lettere arbejdsgang for personalet og frigjorte ressourcer. Der er enighed om at holde et skarpt fokus på realisering af gevinsterne både de faglige, kvalitative såvel som økonomiske. Fra 2017 og frem vil de samlede gevinster skabe grundlag for en bedre hospitalsdrift samt bidrage til at imødegå regionens økonomiske udfordringer. Sammen med sammenlignende analyser mellem hospitalerne og udbredelse af best practise forventes ovenstående at frigøre ressourcer for mindst 35 mio. kr. i 2017 stigende til 105 mio. kr. i Business Change Manager Torben Stentoft vil på mødet fortælle mere uddybende om arbejdet med gevinstrealisering i relation til Sundhedsplatformen. ØKONOMISKE KONSEKVENSER En tiltrædelse af indstillingen indebærer ikke i sig selv økonomiske konsekvenser. KOMMUNIKATION Ingen særskilt kommunikationsindsats planlagt. TIDSPLAN OG VIDERE PROCES Eventuel videre proces aftales på mødet. DIREKTØRPÅTEGNING Jens Gordon Clausen / Mikael Skov Mikkelsen / Torben Hedegaard Jensen JOURNALNUMMER Side 4 af 11

5 BILAGSFORTEGNELSE 1. Præsentation fra mødet Side 5 af 11

6 2. ORIENTERING: STATUS PÅ ARBEJDET MED DET NATIONALE KVALITETSPROGRAM BAGGRUND FOR SAGENS FREMLÆGGELSE Udvalget har bedt om løbende at blive orienteret om arbejdet med det nationale kvalitetsprogram. INDSTILLING Administrationen indstiller at It- og afbureaukratiseringsudvalget: 1. tager præsentationen til efterretning. POLITISK BEHANDLING Udvalgets beslutning: Taget til efterretning. Randi Mondorf (V) deltog ikke i behandlingen. SAGSFREMSTILLING På mødet vil Enhedschef Annemarie Hellebæk præsentere status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram. ØKONOMISKE KONSEKVENSER En tiltrædelse af indstillingen indebærer ikke i sig selv økonomiske konsekvenser. KOMMUNIKATION Ingen særskilt kommunikationsindsats planlagt. TIDSPLAN OG VIDERE PROCES Eventuel videre proces aftales på mødet. DIREKTØRPÅTEGNING Jens Gordon Clausen / Christian Worm JOURNALNUMMER BILAGSFORTEGNELSE 1. Præsentation fra mødet Side 6 af 11

7 3. DRØFTELSE: ITA ARBEJDSPLAN FOR 2016 BAGGRUND FOR SAGENS FREMLÆGGELSE Administrationen ønsker udvalgets input i forhold til arbejdsplanen for INDSTILLING Administrationen indstiller: 1. at udvalget drøfter udkast til arbejdsplan for 2016, herunder afgiver ønsker og input. POLITISK BEHANDLING Udvalgets beslutning: Drøftet. Randi Mondorf (V) deltog ikke i behandlingen. SAGSFREMSTILLING Udvalget har jævnfør styrelsesvedtægten politikformulerende og politikkontrollerende på udvalgte områder indenfor It- og afbureaukratisering. Administrationne beder på den baggrund udvalget om at drøfte udkast til arbejdsplan, bilag 1, herunder hvilke emner og fokusområder samt prioritering heraf, som udvalget ønsker at beskæftige sig med i Arbejdsplan for det sidste møde i 2015 er vedlagt som bilag 2. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Sagen har ingen økonomiske konsvenser. KOMMUNIKATION Ingen kommunikation planlagt. TIDSPLAN OG VIDERE PROCES Administrationen tilretter arbejdsplanen med afsæt i udvalgets ønsker. DIREKTØRPÅTEGNING Jens Gordon Clausen / Mikael Skov Mikkelsen JOURNALNUMMER BILAGSFORTEGNELSE 1. Udkast til arbejdsplan Arbejdsplan - sidste møde i 2015 Side 7 af 11

8 4. EVENTUELT EVENTUELT Tomt indhold Side 8 af 11

9 BESLUTNINGER IT- og afbureaukratiseringsudvalget - meddelelser MØDETIDSPUNKT :30 MØDESTED Mødelokale H4 på regionsgården MEDLEMMER Pia Illum Deltog Erik Sejersten Rådsmedlem Deltog Vagn Majland Rådsmedlem Deltog Özkan Kocak Deltog Charlotte Fischer Deltog Karsten Skawbo-Jensen Deltog Lise Müller Deltog Randi Mondorf Afbud Marianne Frederik Deltog Side 9 af 11

10 INDHOLDSLISTE 1. Meddelelser - Status på Sundhedsplatformen Side 10 af 11

11 1. MEDDELELSER - STATUS PÅ SUNDHEDSPLATFORMEN MEDDELELSER Udvalget har bedt om en kort skriftlig status på Sundhedsplatformen til hvert udvalgsmøde. Den første af sin slags er vedlagt som bilag. Arbejdet med udvikling og implementering af Sundhedsplatformen er forankret i Sundhedsplatformsprogrammet, som er en programorganisering, der går på tværs af Region Hovedstaden og Region Sjælland. Sideløbende hermed har Region Hovedstaden oprettet et egenleveranceprogram, som skal sikre at alle de nødvendige forudsætninger for implementeringen her i regionen, der ikke er dækket af programorganiseringen, er på plads. Den vedlagte status er derfor opdelt på de to programmer. Indholdet afspejler den status, som er godkendt af hhv. SP Programstyregruppen og Egenleveranceprogrammets styregruppe i uge 43. På mødet gives en mundtlig status på den helt aktuelle udvikling. JOURNALNUMMER BILAGSFORTEGNELSE 1. Status på Sundhedsplatformen 2. Præsentation fra mødet Side 11 af 11

12 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen BCM Bilag 1 - Side -1 af 11 IT og Afbureaukratiseringsudvalget Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Torben Stentoft Business Change Manager 1

13 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -2 af 11 Budgetforliget fra den 28. september Der er enighed om, at investeringen i Sundhedsplatformen er en enestående mulighed for at forene vores mål om bedre patientbehandling, lettere arbejdsgange for personalet og frigjorte ressourcer. Der er enighed om at holde et skarpt fokus på realisering af gevinsterne både de faglige, kvalitative såvel som økonomiske. Fra 2017 og frem vil de samlede gevinster skabe grundlag for en bedre hospitalsdrift samt bidrage til at imødegå regionens økonomiske udfordringer. (Budgetaftalen, afsnit om sammenlignende analyser mellem hospitaler og anvendelse af best practise ) Samlet vil ovenstående frigøre ressourcer på mindst 35 mio. kr. i 2017 Stigende til 105 mio. kr. i 2019 Torben Stentoft 2

14 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -3 af 11 Tre eksempler på gevinster Prøveresultater ses rettidigt Opnås med sundhedsplatformens indbakke-funktion Frigivet tid fordi der ikke skal skrives af fra diktat I sundhedsplatformen dokumenterer læger selv fordi det er let og integreret Patienterne får mere indflydelse på egen situation Patienterne kan tilgå sundhedsplatformen via nettet og kommunikere med deres læge eller sygeplejerske Torben Stentoft 3

15 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -4 af 11 Fokus og forenkling Undgå nye systemer og politikker Gevinstrealisering bygger på Sundhedsplatformsprogrammet Driftsmålstyring FLIS fælles ledelsesinformationssystem Region Hovedstadens lederuddannelse Torben Stentoft 4

16 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -5 af 11 Afbureaukratisering Region Hovedstaden har i høj grad været digitaliseret Men Sundhedsplatformen er et integreret system Papirgangene mellem systemerne forsvinder Dobbeltregistreringer mellem fag forsvinder Nu registreres allergier fire steder fremover kun et sted Torben Stentoft 5

17 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -6 af 11 Tre typer af gevinster Forbedret patientoplevelse Forbedret effektivitet Forbedret kvalitet To overgribende hensyn under bygning af platformen: Patientsikkerhed og Afregning med andre regioner Torben Stentoft 6

18 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -7 af 11 Gevinstlandkort 224 gevinster Torben Stentoft 7

19 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -8 af 11 Gevinstgrupper fra landkortet Automatiseret tidstro dokumentation Standardisering og øget brug af data Patientoverblik og behandlerteams Datadeling på tværs Tidstro ledelsesinformation Bedre lægemiddelproces Patient empowerment Færre skridt pga mobile enheder til sygeplejersker Bedre DRG-afregning Torben Stentoft 8

20 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -9 af 11 Måleprogram og driftsmål Der skal udarbejdes driftsmål Helst som resultater i gevinstområder Men måske som indikatorer på gevinster Eller procesindikatorer Eller en blanding af alle tre Driftsmålene skal placeres i et hierarki fra koncernledelse til afsnitsledelse Et system til måling og rapportering af driftsmålene skal etableres Torben Stentoft 9

21 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -10 af 11 Gevinstrealiseringsplan Udarbejdes per hospital i dialog med Koncernledelsen Grundlæggende: Hvem? gør Hvad? Hvornår? Torben Stentoft 10

22 Punkt nr. 1 - Temadrøftelse: Gevinstrealisering i Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -11 af 11 Forandring Region Hovedstadens ledelseskoncept er driftsmålstyring Ledelserne på alle niveauer skal have støtte og uddannelse til at opnå KPIerne Lederuddannelse på HEH/GEH Parathedsmålinger Udbredelse af KPIer Organisatoriske beslutninger på hospitals- og afdelingsniveau Torben Stentoft 11

23 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Enhed for Kvalitet og Patientsikkerhed Bilag 1 - Side -1 af 16 Nye nationale kvalitetsmål ITA udvalget Status fra maskinrummet november 2015 Annemarie Hellebek, 1

24 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -2 af 16 Fra akkreditering: Mål i form af eksterne standarder Til ny kvalitetsplan: Få nationale mål Mening for klinikerne Ambitiøse Kan måles Vi er (lidt over) midt i processen Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 2

25 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -3 af 16 Overskrifterne er stadig Patienten som partner mennesket i centrum Sikker behandling Højeste kliniske kvalitet Sammenhængende behandling Lighed i sundhed Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 3

26 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -4 af 16 Krav til indikatorerne præciseret Hver indikator er kvantificerbar Der vil kunne ses en udvikling på indikatoren indenfor en begrænset tidshorisont Indikatoren i videst muligt omfang er påvirkelig af faktorer, der holder sig indenfor sundhedsvæsenets område Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 4

27 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -5 af 16 Patienten som partner- mennesket i centrum Sundhedsvæsenet skal sætte det enkelte menneske i centrum og tænke patienten som partner. Sundhedsvæsenet skal være tilgængeligt, og patienter og pårørende skal kunne få hjælp på en måde, der respekterer og anerkender deres viden, behov og præferencer Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 5

28 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -6 af 16 Konkrete forslag til indikatorer Høj patientoplevet inddragelse i behandling Reduktion af patientoplevet ventetid Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 6

29 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -7 af 16 Patientsikkerhed Ingen patienter udsættes for forebyggelige skader. Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 7

30 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -8 af 16 Konkrete forslag til indikatorer Reduktion i forekomst af uventet død (somatik) Reduktion af hospitalserhvervede infektioner (HAIBA) Korrekt medicinering (almen praksis) Korrekt medicinering (hospitaler) Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 8

31 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -9 af 16 Højeste kliniske kvalitet Alle patienter modtager alle elementer i den fastlagte behandling. Sundhedsvæsenet leverer den for patienten mest hensigtsmæssige behandling og støtte på det rigtige tidspunkt. Spild for patienten og systemet, ineffektive kliniske processer og overforbrug forekommer ikke. Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 9

32 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -10 af 16 Konkrete forslag til indikatorer Reduceret dødelighed Øget rationel brug af antibiotika Reduktion af akutte genindlæggelser Opfyldelse af standarder for klinisk kvalitet (Kongeindikator) Reduktion af tvang i psykiatrien Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 10

33 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -11 af 16 Sammenhæng Sundhedsvæsenets aktører samarbejder systematisk og koordinerer patienters behandlingsforløb med udgangspunkt i at gøre det nemt og enkelt for patienten Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 11

34 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -12 af 16 Konkrete forslag til indikatorer Hurtig igangsættelse af genoptræning Hurtig advisering fra hospital til kommune om genoptræning Patienter oplever sammenhængende forløb Forbedret livskvalitet og reduktion i behov for støtte Bedre tværsektoriel kommunikation Sikre og ordentlige fysiske rammer for patienter Overholdelse af pakkeforløbstider for kræft- og hjertepakker Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 12

35 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -13 af 16 Lighed Der forekommer ikke uønsket variation i behandlingskvaliteten, og at alle patienter uanset bopæl og socioøkonomisk status får samme behandlingstilbud. Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 13

36 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -14 af 16 Konkrete forslag til indikatorer Hvor det er relevant opsplittes øvrige indikatorer på baggrund af: - Region - Sygehus - Uddannelsesniveau Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 14

37 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -15 af 16 Involvering August: Regional work shop med inviterede klinikere og kvalitetsorganisation September: National work shop i Danske Regioner med deltagelse af Sundheds- og ældre ministeriet, regional med. organisation Oktober: forandringsledelses-dag for kvalitetsorganisationen, dialogmøde i SUND om kvalitet med oplæg fra Forbrugerrådet (konklusion: Fokus på kultur i patientkontakten og på ledelse) Sundhedsdirektører. November: ITA, SUND, TVÆRS December: De faglige organisationer, Januar 2016: Bruttoliste med mål til videre proces mellem DR og Sundheds- og ældre ministeriet Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 15

38 Punkt nr. 2 - Orientering: Status på arbejdet med det nationale kvalitetsprogram Bilag 1 - Side -16 af 16 HUSK Ny kvalitetsplan indeholder også Udvikling af nationale Læringsnetværk Vi planlægger forsøg med sådanne også i region Hovedstaden tæt knyttet til Driftsmålstyring Nationalt arbejde under udvikling Uddannelse i forbedringer Vi planlægger uddannelsesprogram tæt knyttet til Driftsmålstyringen Der er nu i gang sat også en national arbejdsgruppe

39 Punkt nr. 3 - Drøftelse: ITA arbejdsplan for 2016 Bilag 1 - Side -1 af 2 Udkast til arbejdsplan for It- og afbureaukratiseringsudvalget 19. JANUAR 2016 Driftsmålsstyring i CIMT It- og medicoteknologi i kvalitetsfondsbyggerierne Overordnet status på drift og udvikling (CIMT) 10. FEBRUAR 2016 Sundhedsplatformen - Scope Afbureaukratisering - Pilotprojekt Status på indsats for reduktion af regionale vejledninger Informationssikkerhed 29. MARTS 2016 SP - Go live 3. MAJ 2016 Afbureaukratiseringsprojekt Overordnet status på drift og udvikling (CIMT) 31. MAJ 2016 It- undervisning Status på indsats for reduktion af regionale vejledninger 22. JUNI 2016 Afbureaukratisering - Principper Evt. Studietur 6. SEPTEMBER 2016 Sundhedsplatformen - Datasikkerhed Genbrugs- og donationslager Overordnet status på drift og udvikling (CIMT) 27. SEPTEMBER 2016 Patientrapporterede oplysninger (PRO) Overordnet status på drift og udvikling (CIMT) 1. NOVEMBER 2016 Informationssikkerhed 29. NOVEMBER 2016 Indikatorer for udbredelse, anvendelse og effekt af Sundhed-it Overordnet status på drift og udvikling (CIMT) Temadrøftelse om hvordan CIMT arbejder med driftmålsstyring. Præsentation af arbejdet med it- og medicoteknologi i kvalitetsfondsbyggerierne. Meddelelse - Kvartalsvis orientering fra CIMT vedr. status på drift og udvikling Mundtlig status ved Programdirektør Gitte Fangel og præsentation af hvilke funktioner som er hhv. til og fravalgt i EPICs Sundhedsplatform Orienteringssag om mødet mellem styregruppen og projektledere Opfølgning på afbureaukratiseringsindsatsen vedrørende reduktion af regionale vejledninger Orientering om konsekvenser af EU-forordning samt status på det tværreigonale arbejde med datasikkerhed. Sundhedsplatformen implementeres på første hospital (Herlev-Gentofte) i maj. Her gives en status og orientering om risici samt håndtering heraf. Afrapportering og evt. afslutningsseminar Meddelelse - Kvartalsvis orientering fra CIMT vedr. status på drift og udvikling Oplæg vedr. regionens it-undervisning, herunder fordele og ulemper ved forskellige undervisningformer (fx elearning) samt sammenhæng til patientsikkerheden. Fx SP klinikercertificering. Opfølgning på afbureaukratiseringsindsatsen vedrørende reduktion af regionale vejledninger Oplæg om Danske Regioners dogmeregler og forslag til andre principper. På denne baggrund udarbejder udvalget principper for afbureaukratisering Godkendelse af regnskab fra studietur Mundtlig status ved Programdirektør Gitte Fangel og præsentation af håndtering af datasikkerhed i Sundhedsplatformen Initieret af It- og afbureaukratiseringsudvalget har Regionsrådet med budget 2016 besluttet at oprette et genbrugs- og donationslager i Region Hovedstaden. Med denne sag gives en status på arbejdet. Meddelelse - Kvartalsvis orientering fra CIMT vedr. status på drift og udvikling Der er jf. ØA16 aftalt igangsættelse af national udbredelse af anvendelsen af patientrapporterede data (PRO) på en række områder. Meddelelse - Kvartalsvis orientering fra CIMT vedr. status på drift og udvikling Status på regionens arbejde med informationssikkerhed Status på tilpasning af indikatorsættet for udbredelse, anvendelse og effekt af sunheds-it, jf. ØA16 Meddelelse - Kvartalsvis orientering fra CIMT vedr. status på drift og udvikling

40 Punkt nr. 3 - Drøftelse: ITA arbejdsplan for 2016 Bilag 1 - Side -2 af 2 Endnu ikke tidsfastsatte punkter UPLANLAGTE PUNKTER Budget 2017 Ny fællesoffentlig digitaliseringsstrategi Bornholm som forsøgshospital Dokumentation på hospitalsområdet Telemedicin Temadrøftelse: Erfaringer med store offentlige it-projekter FMK Anvendelsen af data Møde med Lægeforeningens it-udvalg Afhænger af evaluering af budget 2016-processen Orientering om indhold og konsekvenser af ny fællesoffentlig digitaliseringsstrategi I budgetaftalen for 2016 er Bornholms hospital udvalgt som forsøgshopsital i forhold til at gøre sig erfaringer med styring efter værdi for patienten. I projektet indgår forsøg med afbureaukratiseringstiltag. Indhold og fokus skal drøftes i Itog afbureaukratiseringsudvalget og sundhedsudvalget. Præsentation og drøftelse af KORAs rapport med forslag til procedurer- og regelforenkling i hospitalsvæsenet. Oplæg om gevinsterne ved Telemedicin mhp. drøftelse af regionens fremtidige linje på området Oplæg fra fx statens it-projektråd elle forsker vedr. erfaringer med store offentlige it-projekter. Herunder hvor de store udfordringer ligger, hvilke faktore som er afgørende for succes mv. Status på arbejdet med at øge anvendelse af FMK Præsentation og drøftelse af muligheder og strategi for anvendelse af Data i regionen, herunder ift. nye muligheder med Sundhedsplatformen. Udvalget har efterspurgt at man invitere lægeforeningens it-udvalg ind til en konstruktiv drøftelse.

41 Punkt nr. 3 - Drøftelse: ITA arbejdsplan for 2016 Bilag 2 - Side -1 af 1 Arbejdsplan for It- og afbureaukratiseringsudvalget DECEMBER 2015 Status på Sundhedsplatformens økonomi Afbureaukratisering - Status på Pilotprojekt Der gives en status på økonomien forbundet med sundhedsplatformen, herunder program, egenleverancer mv. Orienteringssag om projektbeskrivelse inkl. oplæg ved Anne Gram Afbureaukratisering - Status på øvrige afbureaukratiseringsinitiativer Opdatering af driftsmål og ambitionsniveauer Informationssikkerhed Meddelelse: Status på Sundhedsplatformen Opfølgning på afbureaukratiseringsindsatsen vedrørende forbedret søgefunktion i VIP og reduktion af regionale vejledninger. Udvalget forelægges sag med forslag til opdatering af driftsmål og ambitionsniveauer Status på informationssikkerheden, herunder indsatser, sikkerhedsniveau mv. Fast skriftlig status på arbejdet med Sundhedsplatformen.

42 Punkt nr. 1 - Meddelelser - Status på Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -1 af 4 Afrapportering til It- og afbureaukratiseringsudvalget Udarbejdet af PMO Godkendt Navn Therese Lundsgaard Navn Gitte Fangel Dato Dato

43 Punkt nr. 1 - Meddelelser - Status på Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -2 af 4 Indhold PROGRAM SUNDHEDSPLATFORMEN Sundhedsplatformenprogrammet Region Hovedstadens egenleverancer Standardsmetrikker for rapportering

44 Punkt nr. 1 - Meddelelser - Status på Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -3 af 4 PROGRAM SUNDHEDSPLATFORMEN 1. Sundhedsplatformenprogrammet 1 A : Væsentligste resultater siden sidst Arbejdet med at implementere en ny fælles Sundhedsplatformen for Region Hovedstaden og Region Sjælland startede i maj 2014 og forventes afsluttet ultimo 2017 med udrulning af Sundhedsplatformen på alle hospitaler og sygehuse i hele Østdanmark. Efter planen er Sundhedsplatformen overgået til fase 4 i september måned 2015, med lettere forsinkelser på færdiggørelse af basis build. Derfor er der foretaget mindre justeringer i tidsplanen, som dog ikke har betydning for Go-live tidpunktet, som fortsat afholdes på Herlev og Gentofte hospital i maj Programmet forventer at milepælen for færdiggørelse af basis build er klar den 30. oktober 2015, hvorefter programmet kan opstarte test af systemet primo november. Fase 4 forløber frem til Go-live i maj 2016 og aktiviteterne i denne fase består hovedsagligt af færdiggørelse af systemopsætning, test, uddannelse og planlægning af Go-live. 1 B: Overordnede status Den samlede programstatus vurderes fortsat til at være i Watch (gul). Det er vurderingen, at der er den fornødne fremdrift på hovedparten af programmet, at kendte forsinkelser er i færd med at blive indhentet og at issues håndteres. Samtidig overholdes programmets budget, og programmet vurderer at ressourcesituationen kan rapporteres i satisfactory (halvgrøn). I perioden siden sidste programstyregruppemøde (september) er der dog stadig en række issues, der endnu ikke er løst, nye issues er kommet til og en enkelt risiko er indtruffet. Sidste periodes status Denne periodes status Beskrivelse Samlet programstatus Programmet har en række issues der skal håndteres, hvorfor programmet overordnet vurderes til at være i Watch. Fremdrift Der er behov for at sikre, at Build og de øvrige leverancer samt dokumentationen heraf følger planen. Målopfyldelse Der er ikke sket ændringer i det aftalte scope for løsningen. Ressourcer Diskrepansen mellem normering og vacancer har stabiliseret sig og programmet er ved at udarbejde en fastholdelsesstrategi. 3

45 Punkt nr. 1 - Meddelelser - Status på Sundhedsplatformen Bilag 1 - Side -4 af 4 2. Region Hovedstadens egenleverancer Egenleveranceprogrammet i Region Hovedstaden er etableret med baggrund i, at Sundhedsplatform programmet har brug for en række forberedende aktiviteter (egenleverancer) på tekniske og organisatoriske områder i forbindelse med udvikling og implementering af Sundhedsplatformen på regionens hospitaler. Egenleveranceprogrammet består på nuværende tidspunkt af 10 projekter hvoraf 4 er i grøn, 4 er i gul og 2 er i rød. Over de sidste par uger har fremdrift og status på de enkelte egenleverancer bevæget sig i en positiv retning. Det giver den akkumulerede status delvist rød, som det rapporteres af CIMT i nedenstående tabel. Sidste periodes status Denne periodes status Beskrivelse Akkumuleret KPI for egenleverancer Samlet er egenleveranceprogrammet i betydelig fremdrift og der er en positiv status i de fleste egenleverancer. Der er dog fortsat enkelte egenleverancer med kritiske leverancer vedrørende klargøring af hardware samt print til Sundhedsplatformen. Der er dog identificeret løsninger til at undgå de potentielle konsekvenser., hvorfor der forventes bedring i statusrapporteringen for næste periode 3. Standardmetrikker for rapportering Status Key Excellent 5 Satisfactory - 4 Watch 3 Serious 2 Critical 1 Not Applicable N/A Excellent: Alle leverancer er leveret eller foran planen. Satisfactory: Deadlines på planerne nås. Watch: Leverancer kommer for sent, men der er mitigerende handlinger på plads eller en revurderet plan, der får programmet tilbage på planen. Serious: Programmet er bagud med leverancerne i forhold til plan og har udfordringer med at løse seriøse problemstillinger; Der er behov for ekstra resourcer i form af tid, budget, resourcer. Critical: Der er en risiko for ikke at nå planlagt Go-live. 4

46 Punkt nr. 1 - Meddelelser - Status på Sundhedsplatformen Center for it, medico og telefoni Bilag 2 - Side -1 af 4 Orientering om egenleveranceprogrammet Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 1

47 Punkt nr. 1 - Meddelelser - Status på Sundhedsplatformen Center for it, medico og telefoni Bilag 2 - Side -2 af 4 Baggrund for etableringen af egenleveranceprogrammet SP programmet har brug for en række forudsætninger (egenleverancer) på tekniske og organisatoriske områder i forbindelse med udvikling og implementering af Sundhedsplatformen på regionens hospitaler. Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 2

48 Punkt nr. 1 - Meddelelser - Status på Sundhedsplatformen Bilag 2 - Side -3 af 4

49 Punkt nr. 1 - Meddelelser - Status på Sundhedsplatformen Bilag 2 - Side -4 af 4 CIMT SP Egeneleveranceprojekter Sidste periodes status Denne periodes status Beslutninger Leverancer Risici / issues Ressourcer Ændringer Afhængigheder Akkumuleret KPI for Egenleverancer Gentofte/Herlev Projekt klargøring af hardware til SP Projekt klargøring af print til SP Projekt klargøring af mobile enheder til SP Projekt klargøring af Business Continuity til SP Projekt klargøring af KIOSK ankomststandere til SP Projekt klargøring af special- og storskærme til SP Projekt klargøring af dokumentscannere til SP Projekt SP Klient Virtualisering Projekt netværk til SP Projekt Brugerstyring for SP