Status på arbejdsmiljøet det seneste år

Transkript

1 Oplæg til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2014 Status på arbejdsmiljøet det seneste år Tendenser fra tal Tallene for 2013 er medtaget for at vise udviklingen. Tallene for begge perioder dækker fra den i henholdsvis 2013 og I Bilaget Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for og påbud m.m vises fordelingen af arbejdsulykker på emner. Sygefravær 2014 Enheder Sygefraværsprocent ialt Arbejdsskadefraværsprocent Regionshus* 5,31 0,06 Næstved, Slagelse og 4,24 0,04 Ringsted Sygehuse Roskilde og Køge Sygehuse 4,27 0,06 Nykøbing F. Sygehus 4,48 0,01 Holbæk Sygehus 4,34 0,05 Psykiatrien 5,66 0,18 Socialområdet 8,03 0,25 Sygehusapotek 5,71 0,00 Præhospitalt Center 3,39 0,00 Region Sjælland 4,88 0,07 *I opgørelserne for Regionshus indgår de tværgående virksomhedsenheder - herunder den nye enhed Produktion, Forskning og Innovation (PFI) og koncernenhederne Primær Sundhed og Koncernservice Sygefravær 2013 Enheder Sygefraværsprocent ialt Arbejdsskadefraværsprocent Regionshus* 5,56 0,04 Næstved, Slagelse og 4,36 0,07 Ringsted Sygehuse Roskilde og Køge Sygehuse 4,15 0,04 Nykøbing F. Sygehus 4,77 0,01 Holbæk Sygehus 4,27 0,05 Psykiatrien 5,61 0,17 Socialområdet 8,13 0,38 Sygehusapotek 4,46 0,00 Præhospitalt Center 4,75 0,00 Region Sjælland 4,90 0,09 *I opgørelserne for Regionshus indgår også områderne Primær Sundhed og Koncernservice (overgåede medarbejdere i serviceafdelingerne pr ) vask, have og vej, køkken, intern service og lager og logistik) De fraværstal, der fremgår at enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser, er opgjort på andre perioder og andre intervaller, end de fraværsdata der fremgår her. Kriterierne for de konkrete udtræk, der er drøftet i de mange enheder, kan desuden variere fra enhed til enhed. De vil derfor heller ikke være mulige at sammenligne direkte. Det samlede sygefravær for regionen var i 2014 på 4,88 %. For 2013 var det på 4,90 %. Det betyder,

2 at virksomheden har reduceret sit fravær samlet set med 0,41 %. Dermed er regionen stadig et stykke fra målsætningen fra 2012 på et gennemsnitligt fravær på 4,56 %. Inden for de forskellige virksomhedsområder og tværgående centre er der som det fremgår af tabel 1 nedenfor variationer. Nogle områder har oplevet et fald i sygefraværet, andre områder en stigning. F.eks. har Koncernservice og Nykøbing Falster Sygehus formået et fald i sygefraværet på omkring 6 %. Indsatsen for at nedbringe sygefraværet fastholdes i Det sker blandt andet via følgende indsatser: - MED-hovedudvalget har valgt at forlænge projekt Mening og Sundhed til 30.april Projektet har haft fokus på både sundhedsfremme og forebyggelse ved at stille forskellige tilbud til rådighed for de enkelte virksomhedsområder. Den forebyggende tilgang kendetegner den lovpligtige arbejdsmiljøindsats og tager udgangspunkt i kendte risikofaktorer. Sundhedsfremme tager udgangspunkt i forhold som bidrager til at opretholde og fremme sundhed. Fremadrettet er det visionen for Mening og Sundhed, at det skal understøtte en mere fremmende tilgang til arbejdet med at styrke arbejdsmiljøet. Det fremmende perspektiv udelukker ikke fokus på håndtering og forebyggelse af et dårligt arbejdsmiljø, men det øger fokus på en ressource- og mulighedsorienteret forståelse af sundhed og trivsel. Det giver en bredere og mere dynamisk sundhedsopfattelse, hvor der indgår både fysiske, psykiske, sociale, kulturelle og eksistentielle faktorer. - For yderligere at fremme effekten af dette sundhedsfremmende perspektiv på arbejdsmiljøområdet vil projekt Mening og Sundhed fremadrettet fortsætte med at udvikle tilbud til trioen (leder, arbejdsmiljørepræsentant og tillidsrepræsentant). - På baggrund af resultaterne af undersøgelsen "Langtidsfrisk i Region Sjælland" er der udviklet et uddannelsesforløb i langtidsfriske arbejdspladser til trioen. Der gennemføres i alt 3 forløb af "langtidsfriske arbejdspladser". De seneste 2 års fokus på sygefravær har skabt opmærksomhed på udfordringen. Det er også gennem de mange forskellige tiltag der er blevet iværksat blevet klart, at fravær ikke blot handler om de syge, om tal og fraværsfaktorer, men i lige så stor grad handler om nærværsfaktorer som f. eks. arbejdsglæde, trivsel og ledelse. Arbejdsulykker 2014 ( ) Enheder Arbejdsulykker u. forventet fravær Arbejdsulykker m. forventet fravær Regionshus* Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse Roskilde og Køge Sygehuse Nykøbing F. Sygehus Holbæk Sygehus Psykiatrien Socialområdet Sygehusapoteket 2 1 Præhospitalt Center 1 Region Sjælland 1445 / 292 /

3 *I opgørelserne for Regionshus indgår de tværgående virksomhedsenheder - herunder det nyetablerede Produktion, Forskning og Innovation (PFI) og koncernenhederne Primær Sundhed og Koncernservice Arbejdsulykker 2013 ( ) Enheder Arbejdsulykker u. forventet fravær Arbejdsulykker m. forventet fravær Regionshus* Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse Roskilde og Køge Sygehuse Nykøbing F. Sygehus Holbæk Sygehus Psykiatrien Socialområdet Sygehusapoteket 0 0 Præhospitalt Center 0 0 Region Sjælland *I opgørelserne for Regionshus indgår også områderne Primær Sundhed og Koncernservice (overgåede medarbejdere i serviceafdelingerne pr ) vask, have og vej, køkken, intern service og lager og logistik) Fælles for alle enheder, bør der fortsat være opmærksomhed på at følge op på indberettede arbejdsulykker, i forhold til at få indtastet det reelle sygefravær der kan tillægges arbejdsulykken. Flere af enhederne har i 2014 gjort et meget stort arbejde med henblik på at udbrede opmærksomheden på, at man får registreret det faktiske fravær forbundet med arbejdsulykker, der ofte er anderledes end det fravær, der forventes på indberetningstidspunktet. Det store arbejde omkring god registreringskultur har været i fokus de sidste tre år og har båret frugt, hvilket medfører at de tilgængelige data nu er forholdsvis valide. Der bør dog fortsat tages visse forbehold omkring data. Ulykker, der ikke giver fravær på hændelsestidspunktet kan til tider langt senere medføre fravær, og det kan være vanskeligt at have opmærksomhed på at få koblet dette fravær til arbejdsulykken. Det er navnlig de psykiske skader der kan medføre reaktioner, der kan ligge latent i folk i en periode, for så pludselig give udslag i form af reaktioner Antallet af ulykker uden forventet fravær I 2014 er kurven for de seneste års stigninger i antallet af arbejdsulykker uden forventet fravær blevet knækket. 1. Samlet set er antallet af arbejdsulykker uden forventet fravær fra 2013 til 2014 faldet med knap 8 %. Den positive udvikling kan primært tilskrives at antallet af ulykker som følge af fysisk og psykisk vold uden fravær, samlet set fra 2013 til 2014 er reduceret med 177 tilfælde. Det svarer til en reduktion på 19 %. Socialområdet bidrager i særlig grad til faldet, idet enheden fra 2013 til 2014 har reduceret antallet af ulykker uden forventet fravær som følge af fysisk og psykisk vold med 200 tilfælde, svarende til hele 40 %. Psykiatrien har i samme periode en mindre stigning i antal ulykker uden forventet fravær, under kategorien fysisk og psykisk vold på 6 %. Under psykiatriens årlige drøftelse, der fremgår af bilaget Samlet bilag med enhedernes Årlige Arbejdsmiljødrøftelser 2014, nævnes flere årsager til denne udvikling.

4 Antallet af ulykker med forventet fravær Fra 2013 til 2014 har der været en stigning i antallet af arbejdsulykker med fravær på 11 ulykker svarende til knap 4%. Fra 2012 til 2013 var der tale om en tilsvarende stigning. Blandt de ulykkeskategorier, der tegner sig for flest ulykker med fravær, er der for ulykkeskategorien Fysisk uheld tale om status quo fra 2013 til 2014 (112 tilfælde i begge år). Fysisk og psykisk vold tegner sig for en stigning godt 7 % (86 tilfælde i 2014) mens kategorien Personforflytning og personhåndtering tegner sig for et fald på godt 12 % (49 tilfælde i 2014). Både for ulykker med - og uden fravær er der en stigning i antallet af uheld med udsættelse for smitterisiko. Tendenser og udvikling i tallene, er i januar 2015 drøftet af arbejdsmiljønetværket. Tallene bekræfter en tendens der er oplevet mange steder; At de ulykker der indtræffer, i stigende omfang medfører fravær når de sker og dermed er mere alvorlige end tidligere. Der er i flere enheder sat mål for hvor meget enhederne skal opnå i reduktion af ulykker for det næste år. Påbud, vejledninger og rådgivning fra Arbejdstilsynet I bilag Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for og påbud m.m vises de afgivne påbud og øvrige afgørelser, fordelt efter emner. Påbud, vejledninger og rådgivning 2014 (trukket , for ) Enheder Straks påbud 21 Påbud (Undersøgelses påbud) Påbud Kompleks rådgivning Regionshus* Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse 5 1 Roskilde og 4 2 Køge Sygehuse Nykøbing F. Sygehus Holbæk Sygehus Psykiatrien Socialområdet Sygehusapotek Præhospitalt Center Vejledning Region Sjælland *I opgørelserne for Regionshus indgår de tværgående virksomhedsenheder - herunder den nye enhed Produktion, Forskning og Innovation (PFI) og koncernenhederne Primær Sundhed og Koncernservice Bemærk at reaktionsformen Afgørelse psykisk arbejdsmiljø er ophørt som reaktionsform for overtrædelser konstateret efter 1. juli

5 Påbud 2013 (trukket for ) Enheder Straks påbud 21 Påbud (Undersøgelses påbud) Påbud Afgørelse psykisk arbejdsmiljø Regionshus* Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse 2 Roskilde og Køge Sygehuse Nykøbing F. 1 Sygehus Holbæk Sygehus 1 1 Psykiatrien Socialområdet Sygehusapotek Præhospitalt Center Region Sjælland Vejledning *I opgørelserne for Regionshus indgår også områderne Primær Sundhed og Koncernservice (overgåede medarbejdere i serviceafdelingerne pr ) vask, have og vej, køkken, intern service og lager og logistik) Der er blevet afgivet 11 strakspåbud i 2014 mod 4 strakspåbud i af disse skyldes Stor risiko for vold og traumatiske hændelser. Antallet af afgivne påbud er uændret fra året før, nemlig 29. Der er afgivet færre afgørelser om at modtage vejledning der er afgivet 10 vejledninger i 2014 mod 15 i Fordelingen af arbejdstilsynets reaktioner er opgjort på emner (fysiske uheld, kemiske uheld m.m.) Det skal bemærkes, at der ikke fra år til år er nogen sammenhæng i, hvor der bliver afviklet tilsynsbesøg. Besøgene udvælges ud fra kriterier som kun arbejdstilsynet kender baggrunden for. Besøgene afvikles dog ofte med fokus på de særlige indsatser som arbejdstilsynets iværksætter årligt eller periodisk. Der opleves en øget intensitet i besøg på arbejdspladser under Psykiatrien og Socialområdet i disse år. De somatiske enheder har fået færre besøg end for nogle år tilbage, hvor de oplevede en situation med en tilsvarende intensitet som den, psykiatrien og socialområdet oplever. I disse år ser Arbejdstilsynet meget ofte efter høj arbejdsmængde og tidspres, risiko for vold og trusler, stress og traumatiske hændelser og risiko for fysiske ulykker. Der kan ses en vis sammenhæng i, at de fokuspunkter arbejdstilsynet har under deres besøg, også vil være de emner, som eventuelt udløser reaktioner efterfølgende. Der er i det forløbne år afviklet særlige tilsynsbesøg for sygeplejersker, med fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Tilsynene, der har fundet sted i alle enheder der beskæftiger sygeplejersker, har affødt påbud omkring Stor arbejdsmængde og tidspres i flere af enhederne. Selv om fokus under tilsynene har ligget på sygeplejersker som faggruppe, har arbejdstilsynet flere steder fået opmærksomhed, dels på gruppen af yngre læger og dels på gruppen af elever/studerende, som grupper af medarbejdere, der er særligt udsatte i risici grundet i psykiske påvirkninger. Det er arbejdstilsynets opfattelse at der navnlig i Psykiatrien er rigtigt godt styr på risikovurderinger og forebyggende indsatser, f eks ifm. risiko for vold og trusler.

6 Tildeling af smileys Status på afgivne smileys for 2014 (pr ) 90 grønne - og 16 gule smileys. Der er p.t. ingen enheder der har modtaget røde smileys. Til sammenligning, blev der i 2013 afgivet 76 grønne-, 14 gule og 1 rød smiley på baggrund af tilsynsbesøg i enhederne. Oprettede handlingsplaner i Safetynet. Som en del af APV arbejdet udarbejder man typisk en plan for, hvordan virksomheden får løst de arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses med det samme når de konstateres. Denne plan kaldes en handlingsplan. Nedenstående oversigter viser handlingsplaner oprettet i SafetyNet i henholdsvis 2014 og 2013 fordelt på problemområder: Handlingsplaner oprettet i 2014

7 Handlingsplaner oprettet i 2013 Der er oprettet i alt 1431 handleplaner i SafetyNet i 2014, hvilket svarer til en stigning på 382 % i forhold til 2013, hvor der blev oprettet i alt 375 handleplaner. Heraf er der i 2014 blandt andet oprettet 121 handleplaner på Risiko for ulykker (mod 49 i 2013), 483 handleplaner på Psykisk arbejdsmiljø (mod 57 i 2013) og 226 på Ergonomi (mod 79 året før). Der er desuden oprettet 291 handleplaner på Indeklima. Stigningen i antallet af handlingsplaner kan forklares ved, at der blev gennemført APV i første kvartal af 2014 i alle enheder under regionen. Antallet af handleplaner vidner om, at der er nogle meget ansvarlige og engagerede arbejdsmiljøgrupper i organisationen, der følger op på arbejdsmiljøproblemerne. Det er også en tydelig indikation om, at den kortlægning der foregår under APV-afdækningen, giver rigtigt gode muligheder og redskaber til at arbejdsmiljøgrupperne kan prioritere og sætte ind, i forhold til de udfordringer afdækningen viser. Der bliver oprettet handleplaner for en række konstaterede udfordringer for arbejdspladserne og der bliver arbejdet med at løse dem, både på kort og på langt sigt. De 121 handleplaner, der omhandler risiko for ulykker, giver indikationer om at der rundt om i organisationen er kommet en øget opmærksomhed på vigtigheden i at forebygge arbejdsulykker før de opstår. Dette er en rigtig god og sund udvikling for organisationen. De mange handleplaner omhandlende temaet psykisk arbejdsmiljø skal tilskrives flere årsager; Dels er der et højt fokus på de arbejdsmiljøproblemer der er af psykisk art, både blandt arbejdspladserne og fra Arbejdstilsynets side. Psykisk arbejdsmiljø er en betegnelse der rummer rigtigt mange af de udfordringer, der er svære at løse på kort sigt og hvor det er hensigtsmæssigt at oprette planer for, hvordan man bedst løser dem. Dels har mange enheder arbejdet med forskellige tiltag under indsatsområdet social kapital, der hører under psykisk arbejdsmiljø, og dels giver øget travlhed, og forøget pres på arbejdspladserne psykiske udfordringer for medarbejderne i hverdagen mange steder. Mange afdelinger arbejder også fortsat med virkninger af organisationsændringerne.

8 Endelig skal det fremhæves, at de 291 oprettede handleplaner på Indeklimaområdet ofte dækker over udfordringer der skyldes den ældre bygningsmasse. Kulde, træk, varme og manglende vedligehold af overflader medfører udfordringer mange steder. Klimaskærmen i bygningerne kræver vedligehold og reparationer og de arbejdsmiljømæssige udfordringer som et manglende vedligehold medfører, er ofte meget omkostningstunge, kræver høje bevillinger og herunder langsomme sagsgange og tager lang tid at udbedre. Lokale indsatser I foråret 2014 er der i alle enheder afviklet APV undersøgelser. De mange APV-undersøgelser giver et forøget og fornyet fokus på arbejdsmiljøarbejdet mange steder og der drøftes og prioriteres mange handleplaner på baggrund af den viden afviklingen af APV giver. I flere af enhedernes arbejdsmiljødrøftelser fremgår det dog, at der er vigende besvarelsesprocenter (og dermed deltagelse i) på APV undersøgelsen. Der vanskeliggør arbejdsmiljøgruppernes arbejde med oprettelse og prioritering af handleplaner og indsatser, hvis afdækningsmaterialet ikke er tilstrækkeligt. Der er fokus på at forøge besvarelsesprocenterne fremadrettet, således at der opnås mere fyldestgørende baggrundsviden om, hvor der skal sættes ind og handles. Andre steder er der god fremdrift i arbejdet med de mange oprettede handleplaner. I alle enheder er der i 2014 blevet arbejdet med de lokalt vedtagne indsatser, som kan understøtte arbejdsmiljøarbejdet lokalt og kan klæde arbejdsmiljøgrupperne på til at varetage mange af de arbejdsmiljøopgaver de står overfor. Der er bl.a. blevet afviklet en del workshops, der har været rettet mod: Analyse og herunder forebyggelse af arbejdsulykker, E-learning vedrørende sikker håndtering af kanyler Forflytninger og forflytningsvejlederorganisationen Kemikaliesystemet Retox Det elektroniske risikovurderingsværktøj RISAVA. Supplerende uddannelse i indretning af kontorarbejdspladser De nævnte workshops er blevet planlagt i et samarbejde mellem enhedernes arbejdsmiljøansvarlige og er typisk udbudt lokalt eller evt. samlet på større geografier, for de mindre enheders evdkommende. Ved disse workshops har der været en lokal arbejdsmiljøansvarlig til stede, med henblik på at sikre den lokale forankring og spredning af viden og metoder lokalt og for at sikre lokal ensartet opfølgning på brug af systemerne/analyserne. Ud over udbuddet af workshops har der også mange steder været arbejdet med forskellige indsatser udbudt under Mening og Sundhedprojektet. I langt de fleste enheders drøftelser fremgår det, at der lokalt arbejdes med at understøtte arbejdsmiljøgruppernes arbejde. Der holdes for eksempel fyraftensmøder eller der afholdes løbende dialog- eller netværksmøder for den lokale arbejdsmiljøorganisation. Flere steder har der været cafe-møder med forskellige temaer, f eks fælles indtastninger i Safetynet, i forbindelse med regionens APV afdækning eller møder for nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter mhp. muligheder for at danne kontakter og netværk. De enkelte lokale tiltag er ikke nævnt her, men fremgår af den samlede oversigt over enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser. Regionale indsatser. MED Hovedudvalget besluttede på møde d. 29. januar 2014, nye indsatsområder: Social kapital og Indretning af nye arbejdspladser.

9 Indsatsområdet Social kapital tillid, retfærdighed og samarbejde Der blev under den sidste årlige arbejdsmiljødrøftelse i MED-Hovedudvalget, udtrykt ønske om at de tværgående aktiviteter der igangsættes under indsatsområdet Social Kapital, i højere grad skal understøtte og sammentænkes med alle øvrige aktiviteter og projekter under dette tema tværgående for regionen. Der koordineres derfor løbende mellem udbud af de supplerende arbejdsmiljøuddannelser, aktiviteter under Mening og Sundhed, og projektet Tillid og Samarbejde, der i den sidste del af 2014 har iværksat tilbud om pakker af oplæg, temadage, forløb udformet som pakker under overskriften Styrk tillid og samarbejde om kerneopgaven med Social kapital, Relationel koordinering og selv- og medledelse, rettet mod alle regionens arbejdspladser. Projekt Mening og Sundhed Endags supplerende uddannelse for trioen Da samarbejdet i arbejdsmiljøgruppen og den samlede trio (tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant og arbejds(miljø)leder) har stor betydning for det vedholdende fokus på den enkelte arbejdsplads i arbejdet med at styrke den social kapital, er der i samarbejde med forsker og underviser Erik Vestergård planlagt to endags kurser Arbejdspladsens sociale kapital og trioen, som er målrettet den enkelte trio. Kurset er en arbejdsdag hvor trioen indbydes til at deltage samlet, for at blive klogere på hvad ledelse og medarbejdere sammen kan gøre i forhold til at øge den sociale kapital på arbejdspladsen. En godt sammenspillet trio kan udrette meget til gavn for hele arbejdspladsen. En del af det at kunne spille sammen, er et fælles afsæt og vidensgrundlag og det er netop et af formålene med dagen. Trioen får redskaber (bl.a. katalog med forslag til procesøvelser) med hjem, så de kan fungere som proceskonsulenter med det formål, at trioen som eksperter på egen praksis og arbejdsmiljø også er dem, der kommer til at drive processerne. Der er planlagt to kurser, som der har været stor tilslutning til og der udbydes to yderligere kurser i 2015 og løbende efter behov. Nærværslaboratorium Der har været afholdt et tre dages nærværslaboratorium om social kapital, hvis formål har været at støtte den enkelte arbejdsplads i at iværksætte tiltag for at styre den sociale kapital. Dagene indeholdt forskellige eksempler på konkrete redskaber, hvor dialogen bruges målrettet som værktøj og gav desuden mulighed for og rum til at leder og medarbejder i fællesskab kunne planlægge den videre indsats på arbejdspladsen med inspiration og sparring fra laboratoriets konsulenter. Mental robusthed Mening og Sundhed har gennemført 2 ud af 6 tredages kurser om mentalrobusthed, som også indeholder elementer af social kapital herunder bl.a. tænkning og problemløsning og positiv kommunikation og relationer. Langtidsfriske arbejdspladser Der er afholdt den første af tre proces facilitator uddannelser i langtidsfriske arbejdspladser for trioen. Uddannelsen tager udgangspunkt i de faktorer, som har en positiv effekt på arbejdsmiljøet som bl.a. mening, indflydelse, kvalitet, dialog og relationer. Der er fokus på det at drive fremmende processer og på samarbejdet i trioen. Formålet med uddannelsen er at styrke trioen til det fortsatte samarbejde generelt om arbejdsmiljøet, herunder også at styrke den sociale kapital. Mening og Sundhed vil efter vurdere det fortsatte behov og udvikling i temaerne set i sammenhæng og koordinering med de temaer, som udbydes i forbindelse med Tillid og

10 Samarbejde. Projekt Tillid og Samarbejde Projektet Tillid og Samarbejde blev lanceret i sidste kvartal af En af hovedoverskrifterne under projektet er Styrk tillid og samarbejde om kerneopgaven med Social kapital. Øvrige overskrifter for projektet er henholdsvis Relationel koordinering og Selv- og medledelse. Alle overskrifter taler direkte eller indirekte ind i indsatsområdet Social kapital og derfor er det oplagt at nævne projektet her. Der ligger tilbud til de lokale enheder om hjælp til at arbejde med et af de tre nævnte temaer. Hjælpen kan for eksempel bestå i at få hjælp til at arbejde med de relationelle forudsætninger for gode møder, lærings- og forbedringskultur, fair proces, god feedback kultur, procesretfærdighed samt styrkelse af den samlende forbindende og brobyggende tillid og sociale kapital. Hjælpen kan medvirke til at øge mulighederne for at opnå et godt arbejdsmiljø, øget trivsel og forbedret kvalitet og produktivitet. Der udbydes f eks oplæg, proceshjælp og konsulent bistand til at arbejde med følgende: Tillid på arbejdspladsen til gavn for løsning af kerneopgaven, Social kapital som kultur Styrk samarbejdet i alle relationer Det tværgående samarbejde styrk den brobyggende sociale kapital Styrk den sociale kapital op og ned i organisationen De konstruktive møder opgaveløsning der opbygger social kapital Den lærende arbejdsplads styrk lærings- og forbedringskulturen med social kapital Styrk den samlende forbindende og brobyggende tillid om social kapital som organisation Social kapital indgår også fortsat som et fokuspunkt på såvel diplomlederuddannelsen og i ledernetværkene. Arbejdsmiljøkonferencen Arbejdsmiljøkonferencen, der udbydes til alle i arbejdsmiljøorganisationen skal nævnes under indsatsområdet Social kapital, fordi temaet for årets konference var Samarbejde i bred forstand. Konferencens tema er en meget direkte udmøntning af MED- Hovedudvalgets beslutning om at gøre Social kapital til et indsatsområde. Mange af de udbudte workshops og de fælles oplæg på konferencen skal ses i sammenhæng med Social kapital, for eksempel følgende: Fundamentet for et godt samarbejde hvad skal der til, for at det lykkes, Fælles sprog, fælles forståelse og bedre samarbejde, Samarbejde fra ord til handling, Er du mental robust, så er du også bedre til at samarbejde og vise tillid, Få en rigtig god arbejdsdag et foredrag der vil glæde dig og dine kollegaer. På arbejdsmiljøkonferencen blev Psykiatriens mange erfaringer med projekter om social kapital præsenteret, i form at et stort inspirationskatalog med eksempler på konkrete indsatser og erfaringerne fra disse. Eksempler der er lige til at gå ind og bruge erfaringer og værktøjer fra. Formålet med inspirationskataloget er at dele erfaringerne med regionens øvrige arbejdspladser. Der er efterhånden oparbejdet traditioner rundt om på arbejdspladserne, om at tage sammen til arbejdsmiljøkonferencen og derefter dele input og inspiration til det videre arbejdsmiljøarbejde. Dette er også i sig selv medvirkende til at øge den sociale kapital på arbejdspladsen.

11 Lokale arrangementer med relation til indsatsområdet Social kapital i øvrigt. Der er i 2014 gennemført i alt 12 lokale arrangementer om social kapital i praksis, 10 om anerkendende dialog og 10 om sunde relationer. De lokale arrangementer er afholdt for hele arbejdspladser for ca. 50 eller mere deltagere og ofte er de blevet afholdt i forbindelse med hele temadage, hvor der har været gennemført forskellige former for dialogprocesser om temaet efter selve oplægget. Indsatsområdet Planlægning af nye arbejdspladser (i byggeprocesser og ved indretning) Der er blevet planlagt og udbudt supplerende uddannelsestilbud til arbejdsmiljøgrupperne på tværs for alle enhederne. Guide til alle aktører i byggeprocesser Der er i samarbejde med KU BYG blevet udarbejdet en guide til alle aktører i byggeprojekter. Guiden er målrettet alle involverede i byggeprojekter både når der bygges om og bygges nyt. Guiden har til formål at hjælpe med at skabe overblik over projektet, herunder i forhold til at tænke arbejdsmiljøet ind i alle faser. Ombygning og nybygning skal planlægges og gennemføres, så hensynet til bl.a. sikkerhed, hygiejne og arbejdsmiljøet i forbindelse med den efterfølgende anvendelse er tilgodeset. Guiden er et værktøj, der er udarbejdet for at støtte ledelsen, medarbejderne og MEDorganisationen, med bl.a. at sikre arbejdsmiljøet, når de skal indgå i byggeprojekter. Guiden forventes desuden at kunne inspirere projektorganisationen, ledelsen, planlæggere, rådgivere og projekterende til at inddrage brugerne på en god og effektiv måde. Guiden gennemgår byggeprojektets faser fra planlægning over projektering til aflevering. For hver fase beskrives, hvem der er aktører og deres roller. Der er lagt særlig vægt på at beskrive: Hvordan man kan udnytte medarbejdernes erfaringer MED - organisationens opgaver Gode råd til den gode byggeproces Endags kursus til aktører Guiden følges op med et endags kursus som tilbydes som supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Kurset er planlagt sammen med KU BYG og Alectia. Kurset har til formål at klæde alle aktører på til aktivt at kunne indgå i byggeriets faser med deres viden. Kurset indeholder: Byggeriets forskellige faser og beslutninger Aktører; roller og ansvar ved deltagelse i byggeprojekter Samarbejde mellem aktører Hvad er arbejdsmiljøgruppens rolle under de enkelte faser? Hvilke arbejdsmiljøbeslutninger i de enkelte faser? Tegningsforståelse RISAVA som fælles dialogværktøj

12 Der har været planlagt to kurser, hvoraf det ene måtte aflyses på grund af for få deltagere. Kurset den 14. januar 2015 afholdes som planlagt og der vil blive planlagt yderligere to kurser i løbet af 2015 og ellers efter behov. Det vil også være muligt at rekvirere kurset samlet til projekt-/brugerog arbejdsgrupper i forbindelse med konkrete byggeprojekter i regionen. Endags kursus om indretning af skærmarbejdspladser I de fleste arbejdsopgaver indgår brug af skærmterminaler i et eller andet omfang, og ibrugtagning af nye teknologier betyder også, at skærme fremadrettet vil være at finde næsten overalt og i næsten alle lokaler. Skærmene kan enten være i form af en mobil enhed, eller som en del af en fast arbejdsplads. Det har derfor været efterspurgt et kursus i forbindelse med indretning af skærmarbejdspladser. Kurset indeholder: Lovgivning og regler på området Ergonomiske principper Forskellige skærme - forskellige udfordringer Nudging - en nødvendighed i arbejdet med god skærmergonomi Forebyggelse og sundhedsfremme - Intelligent træning og nødvendig egenindsats Der har været planlagt to kurser, hvoraf det ene måtte aflyses på grund af for få deltagere. Der er planlagt kursus den 25. februar 2015, som stadig mangler nok deltagere til afholdelse. Der vil løbende blive tilbudt kurser efter behov. Der er med henvisning til indsatsområdet Indretning af nye arbejdspladser bevilget penge til to projekter af arbejdsmiljøpuljen, henholdsvis: Planlægning og udvikling af den gode og innovative receptions-/skrankearbejdsplads på Holbæk Sygehus og Planlægning af nye arbejdspladser i medicinsk ambulatorium Det første projekt vil resultere i at der under projektperioden bliver udviklet en vejledning, der fremadrettet vil kunne anvendes af alle arbejdspladser i regionen. Øvrige aktiviteter der har effekt på arbejdet med begge indsatsområderne Find og styrk din arbejdsglæde Ud over aktiviteterne under indsatsområderne og projekterne Mening og Sundhed og Tillid og Samarbejde, har det tværgående projekt Find og styrk din arbejdsglæde haft fokus på til at øge arbejdsglæden for den enkelte medarbejder, med det formål at påvirke det fælles arbejdsmiljø positivt. Omkring 2800 medarbejdere under regionen har været tilmeldt arrangementerne rundt omkring. Der er også i 2015 planlagt arrangementer under projektet, der vil blive udbudt til alle medarbejdere i regionen. Projekter støttet af arbejdsmiljøpuljen I 2014 er der blevet behandlet i alt 33 ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen, hvoraf 19 ansøgninger fik et tilsagn om støtte. Alle ansøgninger omhandlede arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø. Behovet for at sætte ind omkring det psykiske arbejdsmiljø med igangsættelse af projekterne, underbygges tydeligt gennem konstatering af alle de handlingsplaner vedrørende psykisk arbejdsmiljø, der er blevet oprettet i SafetyNet i løbet af 2014.

13 Til omstillingspuljen var der 11 ansøgninger, hvoraf 8 fik tilsagn. Disse omhandlede omstillingsprojekter. Mål for arbejdsmiljøet det kommende år Tiltag ifm. regionale indsatser og valg af mål Under med Region Sjællands vision og handlingsplan for er der blevet fastsat fælles sigtemål for den samlede indsats i forbindelse med indsatsområdet social kapital: Tillidsdimensionen i regionens målinger stiger med 10 % - herunder i trivselsundersøgelsen, for de spørgsmål der vedrører social kapital stiger med 10 %. I 2013 var den samlede score på social kapital under trivselsmålingen på 69,35 og 10 % heraf svarer til 6, 93. Dvs. sigtemålet er en score på 76,28 i Trivselsmålingen gennemføres i foråret 2015 og vil sammen med APV afdækningen og Ledelsesevalueringen for 2014, være et vigtigt afsæt for at arbejde målrettet på indsatser der forøger den sociale kapital på arbejdspladserne. Omkring nedbringelse af arbejdsulykker er målet er på kort sigt at få mobiliseret flere deltagere og dermed udbrede kendskabet til, hvorledes man kan forebygge ulykker gennem den viden man opnår om ulykker, ved at analysere dem til bunds ved hjælp af det udviklede værktøj. På længere sigt er målet at få nedbragt antallet af arbejdsulykker. I enhederne er der opsat forskellige måltal for hvor meget der ønskes at nedbringe antallet af ulykker med. Det giver ikke mening at opstille fælles mål for konkrete ulykkestyper. Der er forskellige lokale forhold og forskellige billeder på, hvad for ulykker der sker og derfor er målene også forskellige. Fælles overordnet mål er dog til stadighed at søge indsigt, viden og løsninger, der nedbringer antallet af ulykker. Det er et mål for indsatsområdet Etablering af nye arbejdspladser, at uddanne alle de arbejdsmiljørepræsentanter, der bliver involveret i en del af de enkelte byggeprojekter og klæde dem på i forhold til at varetage de opgaver der er under projekterne. Regionale arbejdsmiljøindsatser og tiltag det kommende år: Ny portal og elektronisk system til indberetning af arbejdsskader vil blive implementeret i flere enheder og der vil blive gennemført forskellige uddannelsesaktiviteter i forlængelse af dette. Disse aktiviteter vil foregå enhedsvist for at sikre den lokale forankring af fælles metoder, opfølgning, standarder m.m. og forankringen af lokale forebyggelsestiltag i overensstemmelse med de lokale udfordringer. Der vil være fortsat fokus på at arbejde med justeringer af og iværksættelse af yderligere tiltag, under begge indsatsområder. Arbejdsmiljønetværket er en vigtig aktør i.f.t at der sker en koordinering af supplerende aktiviteter og tiltag, gennem deres fælles viden om arbejdsmiljøorganisationens konkrete behov. Arbejdsmiljønetværket vil via kendskabet til organisationens behov, fortløbende at afstemme og justere på de fælles aktiviteter, således at de løbende tilpasses de konkrete efterspørgsler af tiltag og aktiviteter. Det vil være under fortsat vurdering, om for eksempel status på antallet af handleplanerne, årsagerne til påbud og ulykker afføder en efterspørgsel på uddannelsestilbud eller workshops om f eks indeklimaproblemer eller kemiske arbejdspladsbrugsanvisninger. Også eventuelle kurser i generel øget viden om fysiske arbejdsmiljøproblemer f eks vedrørende administrative arbejdspladser, eller uddannelsesdage i viden om ydelse af kriseførstehjælp til ramte kolleger

14 afprøves, hvis der er efterspørgsel på sådanne forløb. I 2015 vil der fortsat blive udbudt workshops i analyse og læring af arbejdsulykker til arbejdsmiljøgrupperne. E-learning-programmet til personforflytninger vil fortsat blive implementeret. Der vil blive arbejdet på at etablere grunduddannelser for nye forflytningsvejledere, idet der løbende er udskiftninger af vejlederne. Der vil blive arbejdet videre med/afsluttet på opfølgninger på de mange handleplaner der er udarbejdet ifm APV afviklingen i Retox (APB database) udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger vil fortsat have opmærksomhed. Også arbejdsmiljøsystemerne SafetyNet og RISAVA vil have fokus. E-learning vedrørende sikker håndtering af kanyler vil fortsat blive implementeret. Lokale indsatser herunder projekter og valg af mål De lokale arbejdsmiljømål fremgår af det samlede dokument med enhedernes drøftelser. Her skal det blot overordnet nævnes, at der f. eks arbejdes med måltal for nedbringelse af sygefravær, forskellige måltal for nedsættelse af antallet af arbejdsulykker heraf flere steder med fokus på specifikke typer af ulykker, og med lokale indsatser som for eksempel: Målepunkter for, om måltallene indfries, er henholdsvis fysisk og Psykisk APV og trivselsmålingen i Bortskaffelse og håndtering af kemikalieaffald APBA og kemisk APV arbejde Forøget fokus analyse af arbejdsulykker og nærved hændelser. Indretning og udnyttelse af snævre fysiske rammer Social kapital Psykisk arbejdsmiljø også i forandringer Forflytninger Indretning af kontor- og skærmarbejdspladser Relationel koordinering med opbygning af social kapital / Patienten er alt Øget fokus på uddannelse i konflikthåndtering, herunder opmærksomhed på håndtering af kriseramte kollegaer /TRIM-projektet Indførelse af nye arbejdsformer brugerstyrede indlæggelser Struktureret risikostyring og struktureret supervision for personalet Psykofysisk træning Sladderpolitik Retningsgivende dokument for indsatser over for arbejdsulykker og arbejdsskader I Samlet bilag med enhedernes Årlige Arbejdsmiljødrøftelser 2014 er samarbejdet om arbejdsmiljøet det seneste år beskrevet yderligere. Samarbejdet om arbejdsmiljøet det kommende år Størstedelen af de supplerende uddannelsestilbud der er blevet iværksat og afviklet i 2014 er blevet

15 til i et samarbejde under arbejdsmiljønetværket i Region Sjælland, koordineret mellem og afstemt med enhedernes specifikke behov. I enhederne har der været arbejdet med fælles projekter og værktøjer som f. eks analyse af arbejdsskader, forflytningsvejlederordningen, kemikaliesamarbejdet, RISAVA databasen, e- learning-program til forebyggelse af stikskader, og systemet til at meddele risici. Under flere af enhedernes arbejdsmiljødrøftelser fremgår det, at antallet af arbejdsmiljøgrupper i enhedens arbejdsmiljø (MED) organisationen har været behandlet, med henblik på at sikre at antallet af grupperne afspejler og i tilstrækkelig grad kan understøtte arbejdsmiljøarbejdet i enheden. Der er i efteråret 2014 blevet afviklet valg til arbejdsmiljøorganisationen fra arbejdsgruppe og videre til repræsentation i MED udvalg i alle niveauer. Afvikling af valg betyder mange steder, at der samtidigt har været god anledning til at drøfte egne - og kollegaers forventninger til arbejdsmiljøarbejdet lokalt. Den nye arbejdsmiljøorganisation er nu på plads og grupperne er klar til at (gen)optage deres arbejde ude omkring. I Samlet bilag med enhedernes Årlige Arbejdsmiljødrøftelser 2014 er samarbejdet om arbejdsmiljøet det seneste år beskrevet yderligere. Input til kompetenceudviklingsplan Status på afholdte uddannelsesdage i 2014 jf. kompetenceudviklingsplanen for 2014 Der er i løbet af 2014 gennemført følgende uddannelser: 8 lovpligtige arbejdsmiljøuddannelser, planlagt 10 8 SafetyNetkurser, planlagt 11 En arbejdsmiljøkonference med omkring 380 deltagere workshops i RISAVA risikovurderingsværktøj, rundt om i alle enheder 8 workshops i analyse af arbejdsulykker, planlagt 22 Forslag og input til den overordnede kompetenceudviklingsplan på tværs af enhederne for 2015 drøftes i Arbejdsmiljønetværket på baggrund af de årlige arbejdsmiljødrøftelser, der er afviklet i Område MED-udvalgene. Den overordnede kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne udmøntes i de 2 supplerende dage i 1. funktions år samt den årlige fælles uddannelsesdag, som afholdes i form af en fælles arbejdsmiljøkonference for hele regionen. Derudover kan der efter behov afvikles en supplerende uddannelsesdag i enhederne. I 2015 afholdes der følgende uddannelsestilbud til arbejdsmiljøgrupperne: 10 lovpligtige arbejdsmiljøuddannelser. Antallet af de lovpligtige uddannelser kan justeres, dvs. der kan oprettes ekstra kurser, afhængig af behov. 10 SafetyNet kurser RISAVA workshops efter behov, planlægges løbende enhedsvist Workshops i analyse af arbejdsskader efter behov og søgning, planlægges løbende enhedsvist Kurser i planlægning af nye arbejdspladser, udbudt to i foråret, flere planlægges løbende efter behov Kurser i Arbejdspladsens sociale kapital, udbudt to i foråret, flere planlægges løbende efter behov

16 Uddannelsestilbuddene vil i højere grad end tidligere blive planlagt løbende, med henblik på at undgå for mange aflysninger, grundet i få tilmeldinger. Løbende planlægning vil nemmere kunne afstemmes med den konkrete efterspørgsel, der kan variere meget i løbet af året. Flere nye uddannelsestilbud vil blive afviklet, for at afprøve efterspørgsel på andre arbejdsmiljøproblemer end de pt udbudte. Der afholdes i 2015 arbejdsmiljøkonference i tredje uge af september (17. september) med det overordnede tema Involvering og Innovation. Konferencens forskellige oplæg og workshops vil tage udgangspunkt i det overordnede tema for dagen, men vil også relatere til de to indsatsområder og supplere de øvrige uddannelsestilbud der iværksættes for arbejdsmiljøgrupperne.