Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg onsdag den 7. november 2018 kl. 09:00 Mødelokale 14. Deltagere:

Transkript

1 Referat Møde i Personalepolitisk underudvalg onsdag den 7. november 2018 kl. 09:00 Mødelokale 14 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Marianne Evers Ricco Norman Dyhr Michael Nørgaard Kim Leck Fischer Medarbejderrepræsentanter: Jenny Irene Heinrichs Gunhild Krogager Carlsson Jes Hansen- afbud Medarbejderrepræsentant, selvejende institutioner: Lykke Nielsen- afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen- afbud Anette Sztuk- afbud Alice Strandgaard Arbejdsmiljørepræsentant, selvejende institutioner: Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 5. september Indsatser for at nedbringe sygefraværet 5 4. Initiativer i forhold til stikskader 7 5. Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Orientering om trio-uddannelser Status på den aktuelle personaleproces i Region 14 Sjælland 8. Gensidig orientering Eventuelt

3 1. Godkendelse af dagsorden Personalepolitisk underudvalg Brevid: Dagsordenen blev godkendt

4 2. Godkendelse af referat Personalepolitisk underudvalg Brevid: Referatet blev godkendt. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra mødet i Personalepolitisk underudvalg den 5. september

5 3. Indsatser for at nedbringe sygefraværet Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Med baggrund i den politiske målsætning om at nedbringe sygefraværet med 10% frem mod 2021 har Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering drøftet mulige indsatser for at nedbringe sygefraværet. Personalepolitisk underudvalg drøfter indstilling til MED-Hovedudvalget på baggrund af udvalgets input. Sagsfremstilling På møde i Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering den 8. oktober 2018 drøftede udvalget mulige indsatser for at nedbringe Region Sjællands sygefravær. Se sagsfremstilling og referat af bilag til denne sagsfremstilling. Af referatet fremgår, at udvalgets input gives videre til MED-Hovedudvalgets videre overvejelser om mulige indsatser i forhold til sygefraværet, herunder: at der arbejdes med hurtigere opfølgning på langvarigt sygefravær, eksempelvis med opfølgning med kontakt på første, femte og femtende sygedag at det anbefales, at sygefravær kan være et fast punkt på MEDudvalgsmøder at der i MED-Hovedudvalget drøftes muligheder for iværksættelse af kampagne om sygefravær i samarbejde med de faglige organisationer at det anbefales, at det overvejes, om der lokalt kan arbejdes med målsætninger for udviklingen i sygefravær. På baggrund af Personalepolitisk underudvalgs drøftelse udarbejdes sagsfremstilling til MED-Hovedudvalget til mødet den 17. december Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter mulige indsatser til at nedbringe sygefraværet i Region Sjælland på baggrund af input fra udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering Behandling i Personalepolitisk underudvalg Rammen for de indsatser, der iværksættes som følge af Regionsrådets målsætning om nedbringelse af sygefraværet, blev drøftet. Eventuelle justeringer i sygefraværspolitikken sker i regi af MED-Hovedudvalget

6 Udvalget for rekruttering og arbejdsmiljø har givet input til de videre overvejelser. Personalepolitiske underudvalg ser positivt på at iværksætte tættere kontakt og hurtigere opfølgning, som en indsats for at nedbringe sygefraværet. Det nærmere indhold vil blive drøftet på nyt møde i Personalepolitisk underudvalg, herunder kadence og indhold i kontakt/opfølgning og muligheden for lokal tilpasning og lokale målsætninger. Sorø kommune, der har arbejdet med tilsvarende indsats, inviteres til dette møde med henblik på at få viden om deres erfaringer. (Sekretariatets bemærkning: Der er efterfølgende indkaldt til møde den 3. december 2018) Der er tilslutning til, at sygefraværsopfølgning i højere grad forankres i MEDudvalgsmøderne. MED-Hovedudvalget kan desuden gennemføre kampagne, der sætter fokus på nedbringelse af sygefraværet i Region Sjælland. Bilag til punkt nr. 3: - Sagsfremstilling og referat af drøftelse om sygefraværsindsats i Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering - Administrationens overvejelser i forbindelse med nedbringelse af sygefravær - Udviklingen i Region Sjællands sygefravær

7 4. Initiativer i forhold til stikskader Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Som opfølgning på MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse drøfter Personalepolitisk underudvalg på mødet udviklingen i stikskader og mulige initiativer, der kan iværksættes for at nedbringe antallet af stikskader yderligere. Sagsfremstilling I forbindelse med MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse blev der konstateret en stigning i antallet af arbejdsskader fra 2016 til 2017, og særligt for stikskaderne blev det drøftet, at det kunne have en sammenhæng til stigende arbejdspres. Det blev aftalte at drøfte udviklingen i stikskader og eventuelle initiativer i den forbindelse. Figur 1: Arbejdsskader i kategorien "uheld med udsættelse af smitterisiko" Som det fremgår af figuren ovenfor, er der for de første tre kvartaler i 2018 tale om et væsentlig fald i antallet af registrerede "uheld med udsættelse for smitterisiko" i forhold til i I 2017 blev der registreret 249 uheld. I de første tre kvartaler i 2018 er der registreret 124 uheld. Det fremgår også af figuren ovenfor, at antallet af "uheld med udsættelse for smitterisiko" har varieret over årene siden

8 Koncern HR har forespurgt i arbejdsmiljønetværket om fællesnævnere for de ulykker, der angår stikskader og mulige initiativer, der kan iværksættes for at nedbringe antallet af ulykker på området yderligere. Hvornår sker der ulykker som følge af stikskader Sikkerhedslederne peger på følgende årsager til stikskader: Håndteringen af patienterne kan udfordre o Patienten bevæger sig i situationen, vil ikke samarbejde mv. Der er travlhed o Plejepersonalet er uopmærksomme i håndteringen o Der sker stikskader uden efterfølgende analyse, da det kræver tid at analysere hændelserne Uhensigtsmæssige processer - eller manglende information om, hvordan stikskader bedst undgås o Uhensigtsmæssig håndtering af kanylerne o Manglende planlægning i brug af kanyler Oplevede udfordringer med udstyr o Udfordringer med kanylebokse o Forekomst af fejl ved kanyler Mulige indsatser for at nedbringe antallet af stikskader Sikkerhedslederne peger på at følgende indsatser kan nedbringe antallet af stikskader yderligere: Vurdering af nuværende metode til analyse af stikskader (når skaden er sket) en mere simple metode, der er mindre tidskrævende, kunne måske være en mulighed. Vurdering af nuværende processer mellem koncernenheder - kan vi gøre det endnu bedre end de aftaler, der allerede er lavet i dag? Vurdering af nuværende e-læringsprogram "Undgå stikskader", og brugen af det Vurdering af om der ved udbud ved indkøb af kanyler og kanylebokse mv. kan sikres en større opmærksomhed på medarbejdernes sikkerhed Øget ledelsesopmærksomhed på udfordringen Indstilling At Personalepolisk underudvalg drøfter udviklingen i antallet af stikskader og eventuelle initiativer, der kan iværksættes for at nedbringe antallet af stikskader yderligere. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Personalepolitisk underudvalg drøftede udviklingen i antallet af stikskader. Set i sammenhæng med det lave antal stikskader vurderer Personalepolitisk - 8 -

9 underudvalg, at der ikke skal igangsættes yderligere for at nedbringe antallet af stikskader på nuværende tidspunkt. Der var stor anerkendelse til sikkerhedsorganisationen for den store indsats der er på området

10 5. Evaluering af arbejdsmiljøkonferencen Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Personalepolitisk underudvalg drøfter resultatet af den evaluering, der er gennemført blandt alle tilmeldte til arbejdsmiljøkonferencen den 27. september Sagsfremstilling Efter arbejdsmiljøkonferencen den 27. september 2018, er der sendt evalueringsskema ud til alle 380 tilmeldte. Af disse har 249 valgt at besvare evalueringen. Resultatet af evalueringen, herunder kommentarer fra deltagerne fremgår af bilag. Dette års evaluering af arbejdsmiljøkonferencen, har en lidt lavere svarfordelingen på evalueringsspørgsmålene end konferencen i Overordnet kan det ud af besvarelserne konkluderes, at der er tilfredshed med det faglige indhold. Langt hovedparten af deltagerne vurderer, at de har fået faglig relevant ny viden og inspiration. En del tilbagemeldinger går dog på, at de savner håndgribelige værktøjer eller redskaber i oplæggene, der kan anvendes direkte i praksis. I kun omkring 50 % af besvarelserne er deltagerne enige i, at have tilegnet mig færdigheder, der er brugbare i min daglige praksis På baggrund af evalueringerne vil Koncern HR ved næste konference have fokus på at rammesætte, hvilke forventninger man kan have til dagen, hvis man melder sig. Målet med at afvikle en konference for arbejdsmiljøorganisationen og MED er at inspirere med viden og ideer til yderligere udvikling af arbejdsmiljøarbejdet. Det kan være vanskeligt at nå at komme i dybden med lokale og konkrete indsatser, der kan omsættes til konkrete handlinger på den time et oplæg varer. Flere af de supplerende uddannelsestilbud videreudvikles på baggrund af afprøvning på arbejdsmiljøkonferencen. En hel supplerende uddannelsesdag indeholder tidsmæssigt og indholdsmæssigt muligheder for at kunne give deltagerne langt mere håndgribelige værktøjer og redskaber. Navnlig Peter Quortrup Geislings og Nils Villemoes oplæg får mange positive kommentarer fra deltagerne. I det hele taget vurderes der på baggrund af kommentarerne, at være tilfredshed med programmet for dagen, herunder at konferencen blev holdt i tre spor (Mental robusthed, Digitale forandringer og Nærvær). Flere af evalueringssvarene peger på at man ønsker mere tilstedeværelse og inddragelse af ledelse på dagen

11 I forhold til de fysiske rammer, som Comwell Korsør giver for konferencen, er der under vurdering af lokaler og forplejning, som i de tidligere år, fortsat delte meninger. Flere af evalueringerne er meget tilfredse med rammer og forplejning og andre peger på, at det opleves vanskeligt at tilgå buffeter og toiletter i pauserne. Også lokationen Korsør, er henholdsvis god i forhold til nogle deltageres behov og meget langt væk for andre. Koncern HR tager evalueringerne til efterretning, og mange af kommentarerne, som deltagerne er kommet med i evalueringen (se bilag), bliver inddraget i overvejelser og planlægning om form og indhold til næste konference, ligesom Koncern HR naturligvis inddrager alle andre former for feedback, som Koncern HR løbende får fra arbejdsmiljøorganisationen eller andre. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter evalueringen af arbejdsmiljøkonferencen 2018 Behandling i Personalepolitisk underudvalg Personalepolitisk underudvalg tilslutter sig indholdet i sagsfremstillingen om evaluering af arbejdsmiljøkonferencen. Bilag til punkt nr. 5: - Resultat af deltagernes evaluering af arbejdsmiljøkonferencen

12 6. Orientering om trio-uddannelser Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Personnalepolitisk underudvalg orienteres om status på uddannelser til trioen. Sagsfremstilling På møde i Personalepolitisk underudvalg den 5. september 2018 blev der spurgt til status på gennemførelse af uddannelse for trioer. Region Sjælland udbyder i øjeblikket to uddannelser for trioen: 1. Langtidsfriske arbejdspladser procesfacilitatoruddannelse for trioen. Trioen får på denne uddannelse inspiration og redskaber til, hvordan den kan skabe en højere grad af involvering, engagement og delagtighed i medarbejdergruppen. Og inspiration og redskaber til, hvordan trioen kan gå forrest i at skabe en kultur, hvor alle arbejder mere løsnings og mulighedsorienteret, blive mere proaktivt tænkende. I 2018 er der gennemført to forløb af uddannelsen Da der har været vigende tilslutning på de to forløb i 2018 er der indtil videre planlagt et forløb i Stress på arbejdspladsen (en supplerende arbejdsmiljøuddannelse) Uddannelsesdagen har til formål at give trioen et fælles afsæt til arbejdet med stress på arbejdspladsen. Trioen vil få inspiration og redskaber til at arbejde fremmende med det psykiske arbejdsmiljø og dermed kunne hjælpe til med at forebygge arbejdsbetinget stress. Trioen får viden om psykisk arbejdsmiljø og stress på en måde, der gør dem i stand til at gå hjem og arbejde videre lokalt. I tilbuddet indgår også, at trioen efterfølgende kan få 2 timers sparring med underviser som hjælp til det videre arbejde. I 2018 er der gennemført 3 forløb af uddannelsesdagen. Da der har været vigende tilslutning på de tre forløb i 2018, er der indtil videre planlagt to forløb i Indstilling At Personalepolitisk underudvalg modtager status på uddannelser for trioen

13 Behandling i Personalepolitisk underudvalg Orientering taget til efterretning

14 7. Status på den aktuelle personaleproces i Region Sjælland Personalepolitisk underudvalg Brevid: Resume Ledelsen orienterer i mødet om status på den aktuelle personaleproces, der gennemføres i Region Sjælland. Sagsfremstilling Ledelsen vil på mødet orientere om status for den aktuelle personaleproces, der gennemføres i Region Sjælland. Særligt vedr. arbejdsmiljøpuljen Det er er indgået en aftale med de faglige organisationer i forbindelse med afskedigelserne, der vedrører arbejdsmiljøpuljen. Enheder bliver i kommunikationsindsats gjort opmærksom på mulighederne for at ansøge arbejdsmiljøpuljen, hvis de i kølvandet på afskedigelserne ønsker finansiering til at kunne håndtere de arbejdsmiljømæssige udfordringer, forandringsprocesser og omstillingsprocesser, der er en konsekvens af personalereduktionerne. Det er aftalt med de faglige organisationer, at der skal fokus på en hurtig behandling af ansøgningerne til disse initiativer. Det er der til dels taget højde for på nuværende tidspunkt, idet Koncern HR allerede i dag sørger for en hurtig behandling af de såkaldte pakkeansøgninger. Såfremt der måtte komme såkaldte Businesscase-ansøgninger, er det Koncern HRs forslag, at disse - for at sikre hurtig behandling - håndteres hurtigt administrativt i arbejdsgruppen, der er nedsat til at behandle ansøgningerne, og at formandsskabets endeligt kan godkende dem. Indstilling At At Ledelsen orienterer om status på den aktuelle personaleproces i Region Sjælland. Personalepoltisk underudvalg drøfter midlertidig justering i procedure for godkendelse af businesscase-ansøgninger. Behandling i Personalepolitisk underudvalg Orientering blev taget til efterretning. Tidligere beslutning i MED- Hovedudvalget om enhedernes overvejelser i forhold til vikardækning vil fremgå af udmeldingen til enhederne

15 - 15 -

16 8. Gensidig orientering Personalepolitisk underudvalg Brevid: Intet under gensidig orientering

17 9. Eventuelt Personalepolitisk underudvalg Brevid: Der lægges nyhed på intranettet om, at valg af medarbejderrepræsentanter til MED-udvalgene skal være sket inden årsskiftet