ARBEJDSMILJØREDEGØRELSE 1. KVARTAL 2017 SKANDERBORG KOMMUNES HOVEDMEDUDVALG 8. JUNI 2017

Transkript

1 ARBEJDSMILJØREDEGØRELSE 1. KVARTAL 2017 SKANDERBORG KOMMUNES HOVEDMEDUDVALG 8. JUNI

2 Indhold Samarbejde med Arbejdstilsynet...3 APV status...5 Arbejdsulykker...6 Aktuelle sygefravær...6 Kursus og uddannelse for AMR og MED...7 Temadag om mangfoldighed den 14. marts og den 10. maj Temadag om Bæredygtig Arbejdskultur den 5. april Fyraftensmøder...8 Temadag krænkende adfærd...9 Sundhed i fællesskab...9 Sundhedsklinik udbud...9 Arbejdsmiljøhåndbog...9 2

3 Samarbejde med Arbejdstilsynet Pr. maj 2017 er der gennemført tilsyn med 179 arbejdspladser (produktionsenheder under Cvr Skanderborg Kommune). Arbejdstilsynet har pr. 1. maj 2017 besøgt Skanderborg Kommune og afgivet følgende afgørelser: 143 grønne smileys. De grønne smileys er tildelt arbejdspladser, data fra de sidste 5 år, hvor arbejdsmiljøloven er blevet overholdt. 7 gule smileys (som tegn på at arbejdspladserne har fået påbud, om at bringe et eller flere arbejdsmiljøforhold i orden) Den smiley viser, at virksomheden har fået et strakspåbud, et påbud med frist eller 'afgørelse uden handlepligt' (tidligere hed afgørelsen 'overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen'). Sammen med den gule smiley offentliggøres: De arbejdsmiljøemmer, der har udløst den gule smiley - fx støj, ergonomi eller arbejdspladsvurdering Den dato, hvor Arbejdstilsynet traf afgørelsen. Hvor længe bliver den gule smiley vist? Den gule smiley bliver altid vist på Arbejdstilsynets hjemmeside i mindst seks måneder. Det gælder uanset, om virksomheden har efterkommet påbuddet inden da. Den gule smiley bliver herefter vist på hjemmesiden, indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst. Gl. Rye Skole 1. Påbud om at udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger på de farer-mærkede produkter skolen bruger Næste frist:

4 2. Påbud om at etablere udsugning uden recirkulation ved rundsav i skolens cykelkælder Landbyen Sølund 1. Afgørelse om overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen arbejde med borger på Sølund planlægges, tilrettelægges og udføres således, at det sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarligt. 2. Påbud om at sikre at arbejde med borger på Sølund i svømmehal planlægges, tilrettelægges og udføres sikkerhedsmæssigt forsvarligt Løst løst Låsby skole Låsby skole Afgørelse om overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen sikrer medarbejder mod at glide på gulv Påbud om at sikre, at undervisningslokaler får tilstrækkelig tilførsel af frisk luft uden generende træk. løst Næste frist: Mølleskolen 1. Påbud om at sikre tilstrækkelig tilførsel af frisk luft uden generende træk 2. Påbud om at sikre at medarbejdere ikke arbejder i kuld og træk i køkkenet 3. Påbud om at sikre passende temperatur i lærerforberedelseslokale 5218 Næste frist: Skanderborg Aktivitetscenter - Udeholdet 1. Påbud om at udarbejde årlig arbejdsmiljødrøftelse 2. Påbud om at gøre APV tilgængelig Påbud Efterkommet Påbud Efterkommet Stilling Skoles SFO Påbud om at sikre at ansatte ikke Påbud Efterkommet 4

5 Soffen udsættes for unødige påvirkninger fra mineraluldsfibre 28 arbejdspladser i Skanderborg Kommune opretholder ingen smileys pr. 1. januar Dette skyldes, at arbejdspladsernes sidste tilsyn lå før 1. januar 2012 og dermed er deres smiley blevet forældet. Arbejdspladserne kan generhverve deres smiley, når de har modtaget et risikobaseret tilsyn (og arbejdsmiljøforholdende er i orden) eller de selv bestiller et risikobaseret tilsyn. APV status Bilag: Antal Handleplaner i Skanderborg Kommune + Antal problemhandleplaner i Skanderborg Kommune + Skema over alle arbejdsmiljøproblemer i Skanderborg Kommune Så er APV kortlægningen gennemført på alle aftale- og kontraktstyrede enheder. 4 arbejdspladser havde lige forinden gennemført APV kortlægning på deres arbejdsplads. De har derfor alene indskrevet handleplaner i Safetynet. Alle ansatte med under 8 timers ansættelse pr uge, er ikke inddraget i den digitale kortlægning på grund af det lave timetal. De arbejdspladser der er berørt af dette, har inddraget disse medarbejdere på anden måde end det elektroniske skema. Langt de fleste arbejdspladser, har på nuværende tidspunkt lagt handleplanerne ind i Safetynet. De arbejdspladser, som mangler at få lagt handleplaner ind, er der taget kontakt til. Tilbagemeldingerne er at der arbejdes på at få dem lagt ind. Data om APV-kortlægningen: Antal deltagere: 4753 medarbejdere Besvarelser: 3468 Svarprocent: 73 Det er i Safetynet muligt, at samle flere udfordringer under en handleplan. Der kan derfor under de forskellige handle- og problemplaner være flere medarbejderes problematisering af området. Der kan oprettes både handleplaner og problemhandleplaner. Forskellen på de to er: 5

6 Handleplan har: Løsnings ansvarlig Løsnings deadline Løsning godkendt Evaluering Mulighed for fortrolig Deadline Status Økonomi Problemhandleplan er i de tilfælde hvor der hurtigt bliver gennemført og godkendt en løsning og hvor ovenstående punkter ikke fremgår. I Safetynet skal afdelingerne selv vælge problemområde og branche, når der oprettes handle- eller problemplan. Desværre er der en del, der er sprunget dette over. Det ses på oversigten i bilaget at ukendt branche og ukendt problemområde fylder meget. På nuværende tidspunkt viser undersøgelsen, at de store problemområder fordeler sig på indeklima, støj, belysning, ergonomi, plads- og adgangsforhold. Arbejdsulykker Bilag: HMU 1. kvartal 2017 I 1. kvartal 2017 er der registreret 146 skader, som skyldtes akut psykisk overbelastning og psykisk chok. Årsagen til stigningen er den øgede indberetning af krænkende handlinger, hvor grunden ofte er akut psykisk overbelastning og psykisk chok Aktuelle sygefravær Bilag: HMU-rapport 2017 januar april Den aktuelle status for sygefravær i Skanderborg Kommune fremgår af bilag. Sygefraværsprocent for de seneste 12 måneder udgør 5,44%. Det er en meget lille stigning på 0,03% i forhold til samme periode i 2015/2016. Sygefraværsprocenten udgør i perioden januar til april ,95% hvilket er en mindre stigning i forhold til samme periode i Der er en tendens til, at langtidsfraværet (over 30 dage) fylder mere i 2017 end i Der er en stigning fra 17,06% til 20,58 %. Tallene for 2017 er alene baseret på 4 måneder. Fraværsdata i HMU rapporten, viser en tendens til sygefraværsstigning, især inden for Ældreområdet, Teknik og Miljø, Dagtilbudsområdet og Beskæftigelses og Sundhed. 6

7 Skole- og Handicapområdet har en faldende tendens i sygefraværet, når man tager januar april 2017 sammenlignet med samme periode i På arbejdspladserne er standarden stadig et godt værktøj i opfølgning på sygefravær. Der er fortsat stor efterspørgsel fra kontraktholdere og ledere på sparring og praktisk bistand til, at håndtere komplicerede fraværssager. Det er oftest til længerevarende sygdomsforløb, grundet i psykiske udfordringer. Endvidere giver fastholdelseskonsulenten bistand til formkrav, f.eks. dagsordner og fyldestgørende referater fra samtalerne. Derudover arbejdes der med balancen mellem arbejdsfastholdelse, hjælp til den sygemeldte, hensynet til de øvrige ansatte på arbejdspladsen og arbejdspladsens økonomi. Da der ikke er to sager der er ens, er der ofte brug for sparring i dette felt. Kursus og uddannelse for AMR og MED Der er fra 2017 indgået en samarbejdsaftale med Silkeborg Kommune om udbud af arbejdsmiljøuddannelsen. Der er pt. gennemført 2 hold med 5 deltagere fra Skanderborg hver gang. På hvert hold underviser medarbejdere fra Skanderborg Kommunes Arbejdsmiljø- og Forsikring i et modul. Her gennemgås Skanderborg forhold: MED/arbejdsmiljøorganisationen, arbejdsskader, APV årshjul, den årlige arbejdsmiljødrøftelse, sundhedsordning m.m. Ud over de to hold i Silkeborg, er der på grund af mange nyvalgte AMR, kørt et ekstra hold på Fælleden. Dette skete i samarbejde med PUF og der deltog 18 AMR og Ledere. I efteråret er der yderligere to hold i Silkeborg hvor der er 5 pladser reserveret til Skanderborg Kommune på hvert hold. Temadag om mangfoldighed den 14. marts og den 10. maj 2017 Økonomiudvalget besluttede i 2016 at sætte fokus på mangfoldighed på Skanderborg Kommunes arbejdspladser. Temadagen havde fokus på, hvordan TRIO og MED-udvalg kan understøtte arbejdet med gøre forskellighed til en styrke på arbejdspladser i Skanderborg Kommune. Deltagerne undersøger, hvad der fremmer en inkluderende kultur på deres arbejdsplads. Det vil sige en kultur som understøtter, at arbejdspladsen rummer og bruger mangfoldigheden konstruktivt, så den understøtter kvaliteten i kerneopgaven og udviklingen af det gode psykiske arbejdsmiljø. Begge temadage er gennemført med deltagere på hvert hold. Der var en god dialog omkring mangfoldighed og hvordan det understøtter det gode psykiske arbejdsmiljø. Samt hvordan man ser på mangfoldighed, set i forhold til ledelse, medarbejdere og borgere. 7

8 Endvidere er der arbejdet med at lave en række gode historier om mangfoldighed på Medarbejderportalen. Temadag om Bæredygtig Arbejdskultur den 5. april 2017 Bæredygtig Arbejdskultur er et indsatsområde under innovationssporet Det Fælles Vi. Skanderborg Kommunes medarbejdere, skal ikke blive syge af at gå på arbejde, derfor sættes der fokus på Bæredygtige Arbejdskulturer. Succeskriterierne for indsatsen er bl.a. at der skabes værdi og velfærd i balance med de ressourcer, der er til rådighed. Der er fokus på langtidsholdbare løsninger, som kræver klog ledelse. På temadagen blev der sat fokus på hvordan MED og Arbejdsmiljøorganisationen, kan understøtte og udvikle Bæredygtige Arbejdskulturer. Der var stor opbakning til temadagen. Ca. 200 AMR, TR og ledere deltog. Der har efterfølgende været mange positive tilbagemeldinger. Deltagerne fik en forståelse af: Hvad bæredygtige arbejdskulturer er. Hvad der skaber bæredygtig arbejdskultur. Hvordan både den verbale og non-verbale kommunikationen, kan forme kulturen på arbejdspladsen. Der blev i løbet af dagen reflekteret over de fire spørgsmål: Ville jeg ønske at være kollega med sådan en som mig? Er den måde jeg samarbejder på understøttende for en bæredygtig arbejdskultur? Kan jeg, ved at invitere mine kollegaer med, løfte vores fælles faglighed og samtidig fremme mere effektive arbejdsprocesser? Hvordan kan vi understøtte udviklingen af en bæredygtig arbejdskultur i vores afdeling/enhed med den særlige position vi har som tillidsvalgte? Fyraftensmøder Den 27. april var der fyraftensmøde med afsæt i Bæredygtige Arbejdskulturer, med ekstern oplægsholder Tor Nørretranders forfatter af bl.a. bogen Vær nær. Fyraftensmødet omhandler: Hvordan vi udvikler og styrker det større fællesskab mellem ansatte og de enheder vi arbejder i. Udgangspunktet er, at vi bliver bedre til, at løse vores kerneopgaver opgaver, hvis vi løser dem i fællesskab og hjælper hinanden med at løfte ansvaret. Ca. 200 medarbejdere bredt repræsenteret fra kommunens arbejdspladser deltog. Foredraget blev godt modtaget og der var positive tilbagemeldinger bagefter. 8

9 Medarbejderne gik derfra med god viden og en forståelse af, hvordan vi alle er hinandens arbejdsmiljø. Derfor er sætningen det bedste du kan gøre for andre er, at have det godt selv efterfølgende blevet brugt flittigt. Temadag krænkende adfærd I 2016 stod Børn og Unge for 33 % af alle arbejdsulykkerne. Her er der sket en stigning både i Daginstitutionerne og i Folkeskolen. Daginstitutionerne havde i arbejdsulykker og i , en stigning på 3 ulykker. Folkeskolerne steg med 31 % fra 2016 (135) til 2015 (103). Forsikring- og Arbejdsmiljø tilbyder i samarbejde med Arbejdsmiljøcenteret, en temadag for udvalgte områder, omkring forebyggelse af krænkende adfærd. Der er set en lille stigning, af anmeldelser på krænkende adfærd, efter flytning til Fælleden. Derfor tilbydes Arbejdsmiljøgrupper på Fælleden også at deltage som et forbyggende tiltag. Datoer for temadage: 25. september temadag for Handicap + Fælleden 27. september temadag for skoleområdet incl. Tandplejen + Fælleden 5. oktober temadag for Ældre + Fælleden Tilmelding kan ske på medarbejderportalen. Sundhed i fællesskab Udsat til næste møde Sundhedsklinik udbud Dette punkt bliver behandlet i punktet ny leverandør til sundhedsordningen Arbejdsmiljøhåndbog Hen over sommeren bliver der i Arbejdsmiljø arbejdet med at opbygge en arbejdsmiljøhåndbog på medarbejderportalen. Håndbogen vil give et bedre overblik og en systematik, så de enkelte arbejdsmiljøgrupper nemmere og bedre vil kunne finde svar på eventuelle spørgsmål. Håndbogen vil blive fremlagt i HMU på sidste møde i