International Inner Wheel Constitution & Generel Information 2015

Transkript

1 International Inner Wheel Constitution & Generel Information 2015 International Inner Wheel Suite 2.3 MyBuro, 20 Market Street, Altrincham, Cheshire, WA14 1PF, United Kingdom Telefon: Webside: Den danske oversættelse af Constitution er vejledende. International Inner Wheels CONSTITUTION AND HANDBOOK 2015 er det officielt gældende. Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 1

2 INTERNATIONAL INNER WHEEL CONSTITUTION 2015 GRUNDREGLER Den internationale Constitution er bindende for alle medlemmer. 1. Navnet er International Inner Wheel. 2. Logoet er: (Logo indsættes her) 3. Inner Wheel året går fra 1. juli til 30. juni. 4. Inner Wheel skal være usekterisk og upolitisk. 5. Der skal være en standardbenævnelse for alle embeder på internationalt, nationalt, distrikts- og klubplan. 6. Det officielle sprog er engelsk. FORMÅL 1. At styrke ægte venskab. 2. At styrke hjælpsomhed. 3. At styrke international forståelse. MEDLEMSKAB 1. På internationalt niveau Gælder alle Inner Wheel klubber. Der skal mindst 10 aktive medlemmer til at danne en klub. Ansøgning om medlemskab skal sendes til administrator i International Inner Wheel med tilsagn om anerkendelse af standardreglerne og overholdelse af Constitution. Dette tilsagn er bindende for alle klubber, medmindre det strider mod det pågældende lands love og skikke. Alle klubber i lande med nationale love (Bye-Laws) skal overholde de nationale love og vedtægter. International Inner Wheels bestyrelse skal spørges, når ændringer i de nationale IWlove påtænkes. Enhver ændring af de nationale IW-love skal godkendes af IIWs bestyrelse. 2. På nationalt niveau Inkluderer alle distrikter og klubber inden for det pågældende lands grænser. Der skal være mindst 2 distrikter til at danne et nationalt råd. 3. På distriktsniveau Et distrikt består af alle klubber inden for dets område. Der skal mindst fire klubber til at danne et distrikt. 4. På klubniveau Man kan kun være medlem af én klub. Der er tre medlemskategorier: A. - Aktive medlemmer. B. - Aktive æresmedlemmer (medlemmer som man ønsker at belønne på grund af en særlig indsats for Inner Wheel). C. - Honorære medlemmer. A. Aktivt medlemskab kan opnås, bevares eller genoptages af følgende, der er fyldt 18 år: Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 2

3 a) En kvinde, der er relateret til en Rotarianer/forhenværende Rotarianer. b) En kvinde, der er relateret til et IW medlem/forhenværende IW medlem. c) En kvinde som er inviteret til at blive medlem - såfremt et flertal af klubbens medlemmer er enige. Aktivt medlemskab Et nyt medlem optages i den klub, hvis beliggenhed passer det nye IW medlem bedst. IIWs Executive Committee (forretningsudvalget) er bemyndiget til at afklare disse regler således, at de omfatter de ændringer til afsnit (A), der er vedtaget på Convention. B. Aktivt æresmedlemskab En klub kan udnævne et medlem, som har gjort en særlig indsats for Inner Wheel til aktivt æresmedlem. Klubben betaler kontingent for det år, hvor hun udnævnes. Derefter benævnes hun fortsat æresmedlem men betaler selv kontingent. Et sådant medlem beholder sine rettigheder som aktivt medlem for livstid, eller indtil hun forlader IW. C. Honorært medlemskab Klubber kan indbyde op til 4 kvinder, som de ønsker at tilbyde et honorært medlemskab. Disse medlemmer er underlagt genvalg hvert år. Den nationale bestyrelse kan fastsætte perioden for fortløbende medlemskab. Honorære medlemmer har ingen stemmeret og er ikke valgbare i klubben. International Inner Wheel, nationale bestyrelser og distrikter kan ligeledes invitere en særlig gæst, som man ønsker at ære, til at blive et honorært medlem. D. Membership at Large (Medlemskab på særlige vilkår ) a) Lande med en national bestyrelse Hvis et aktivt medlem bor i et område i et land, hvor der ingen Inner Wheel klub er, kan den nationale bestyrelse i det pågældende land give hende medlemskab på særlige vilkår (Membership at Large). Ansøgning skal sendes til den nationale bestyrelse gennem hendes tidligere klub eller gennem distriktet, hvis den tidligere klub er lukket. CapFee (kontingent) betales til den nationale bestyrelse. Et sådant medlem har ingen stemmeret og er ikke valgbar. b) Lande uden en national bestyrelse Et aktivt medlem, der flytter til et område i et andet land, hvor der ingen Inner Wheel klub er, er berettiget til medlemskab på særlige vilkår. Ansøgning skal sendes gennem hendes tidligere klub til IIWs hovedkontor, og hun skal betale fuld CapFee til IIW. Et sådant medlem har ingen stemmeret og er ikke valgbar. E. Overflytninger Et aktivt medlem kan i nogle tilfælde overføres til en hvilken som helst Inner Wheel klub forudsat, at de to klubber er enige, og at distriktskomitéen har givet deres samtykke. F. Tilbagetræden Når et medlem ikke længere kan fortsætte sit medlemskab på grund af sygdom eller svagelighed kan udtrykket trådt tilbage benyttes i stedet for udmeldt. G. Ophør af medlemskab Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 3

4 Aktivt medlemskab ophører, hvis årskontingentet ikke er betalt senest 31. december eller ved eksklusion af alvorlige grunde, hvortil det pågældende medlem har ret til indsigelse. Beslutningen om at ekskludere et medlem kræver et stemmeflertal på 2/3 af klubmedlemmerne ved hemmelig afstemning, og resultatet fremsendes til distriktsbestyrelsen eller til IIWs forretningsudvalg i lande uden distrikter. Klubbestyrelsen skal senest 30 dag inden orientere den pågældende person i et anbefalet brev, som sendes til den sidst kendte adresse. Ingen endelig beslutning kan tages uden forsøg på mægling mellem parterne. Et ekskluderet medlem kan ikke genindtræde i sin tidligere klub. H. Navngivning af klub Navnet skal normalt svare til navnet på den tilsvarende Rotary klub. Når en Inner Wheel klub dannes ud fra mere end én Rotary klub, eller når en ny Inner Wheel klub bliver dannet af en Inner Wheel klub, kan medlemmerne af den nye klub beslutte sig for et geografisk passende navn. DEN INTERNATIONALE BESTYRELSE (GOVERNING BODY) En kandidat til en IIW post kan ikke samtidig, hvad enten hun er valgt eller udpeget, bestride en anden post i IW. Ingen International Past Præsident kan nomineres til den internationale bestyrelse. 1. Den internationale bestyrelse består af Officers og Board Directors A. Officers: Præsident Vicepræsident Pastpræsident (den senest fungerende præsident) Kasserer Constitution Chairman (lovrådgiver) Disse Officers danner Executive Committee (Forretningsudvalget) og har hver 1 stemme. Derudover har præsidenten den afgørende stemme ved lige stemmetal. Beslutningsdygtighed i komitéen: 3 medlemmer. B. Board Directors: (bestyrelsesmedlemmer) Der skal være 16 Board Directors hver med 1 stemme. I overensstemmelse med Constitution har IIWs bestyrelse kontrol med og ledelse af IIWs anliggender og økonomi og kan som følge heraf selv fastsætte sin forretningsorden. Bestyrelsens afgørelse i administrative spørgsmål er endelig, men i principspørgsmål kan enhver klub, distrikt eller national bestyrelse appellere en afgørelse til Convention. Beslutningsdygtighed: 75 % af IIWs bestyrelse. A. Officers: a) Præsident Kvalifikationer: Skal tidligere have fungeret som præsident for en national bestyrelse, som IIW Board Director som Board Member eller som international kasserer. Opstilling til valg: Enhver distriktskomité kan opstille et medlem, der er passende kvalificeret til posten som præsident. Medlemmer må kun acceptere opstilling fra distriktskomitéer i det nationale råd, hvor de er medlemmer. Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 4

5 Afstemning: Foregår pr. brev. Hver klub har ret til 1 stemme. Funktionsperiode: Præsidenten fungerer i 1 år og kan ikke igen fungere i dette embede. Den fungerende pastpræsident, præsident og vicepræsident må ikke være medlem af IW i det samme land eller den nationale bestyrelse. b) Vicepræsident Kvalifikationer: Skal tidligere have fungeret som præsident for en national bestyrelse, som IIW Board Director, som Board Member eller som IIW kasserer. Opstilling til valg: Enhver distriktskomité kan opstille et medlem, der er passende kvalificeret til posten som vicepræsident. Medlemmer må kun acceptere opstilling fra distriktskomitéer i det nationale råd, hvoraf de er medlemmer. Afstemning: Foregår pr. brev. Hver klub har ret til 1 stemme. Funktionsperiode: Vicepræsidenten fungerer i 1 år og kan ikke igen fungere i dette embede. c) Kasserer Kvalifikationer: Skal have været kasserer i en national bestyrelse eller et distrikt og have været medlem af en national bestyrelse i mindst 1 år før opstillingen. Opstilling til valg: Enhver distriktskomité kan opstille en person, der er passende kvalificeret til posten som kasserer. Medlemmer må kun acceptere opstilling fra distriktskomitéer i det nationale råd, hvoraf de er medlemmer. Afstemning: Foregår pr. brev. Hver klub har ret til 1 stemme. Funktionsperiode: Kassereren kan kun fungere i maksimum 3 fortløbende år, skal opstilles og vælges årligt, og kan ikke igen fungere i dette embede. Kassererens opgaver: Hun må være i besiddelse af computerfærdigheder, kendskab til regnskabsprogrammer, netbank, regneark, udarbejdelse af budgetter, kunne tyde likviditetsbudgetter for at sikre kontinuitet i betaling til leverandører, sikre organisationens finansielle integritet og have et tæt samarbejde med regnskabsfører og revisor på ugentlig basis. d) Constitution Chairman (lovrådgiver) Kvalifikationer: Skal tidligere have været medlem af IIWs bestyrelse. Opstilling til valg: En distriktskomité med en national bestyrelse kan opstille et medlem, der er passende kvalificeret til posten som Constitution Chairman. Medlemmer må kun acceptere opstilling fra distriktskomitéer med en national bestyrelse, hvor de er medlemmer. Afstemning og funktionsperiode: Constitution Chairman skal vælges af IIWs bestyrelse hvert år, og må fungere maksimum i 3 år. B. Board Directors (bestyrelsesmedlemmer) Kvalifikationer: Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 5

6 Skal være en Past National Repræsentant eller en Past Rådspræsident for at kunne opstilles til valg som Board Director i IIWs bestyrelse. Opstilling til valg: Enhver distriktskomité i et land med en national bestyrelse eller en valgt National Repræsentant kan opstille et medlem i eget land, og som er passende kvalificeret til posten som Board Director. Afstemning: Foregår pr. brev. Board Directors skal vælges samtidig med valg af Officers. Hver klub har 16 stemmer, som alle skal være kandidater fra forskellige lande. Hvis der er flere end 16 personer opstillet, må klubberne kun stemme på 16 af det totale antal af opstillede personer. Det må fremgå meget tydeligt af stemmesedlen En stemmeseddel med flere eller færre end 16 stemmer er ugyldig. Funktionsperiode: En Board Director kan kun fungere i maksimum 2 år og skal vælges årligt. Et IW medlem kan ikke samtidig være medlem af IIWs bestyrelse, hvis hun: o er valgt eller udpeget til et embede i en national bestyrelse, et distrikt eller en klub o er fungerende Past Præsident, fungerende Past Distriktspræsident, eller o er den senest afgåede National Repræsentant. 3. Møder A År uden Convention (Verdenskongres) afholdes ét internationalt bestyrelsesmøde (Governing Board Meeting) B År med Convention afholdes endnu et bestyrelsesmøde dagen før Convention. IIWs bestyrelse kan vedtage beslutninger angående presserende anliggender mellem bestyrelsesmøderne. En kopi af den skriftlige beslutning skal sendes til alle bestyrelsesmedlemmer, hvis accept eller forkastelse skal sendes skriftligt til IIWs administrator. Beslutningen skal være med 75 % flertal. Proceduren skal iværksættes af IIWs forretningsudvalg. 4. Klubber uden distrikt IIWs bestyrelse skal administrere klubber uden distrikt, og hvor der ikke findes en national bestyrelse. VALG AF DEN INTERNATIONALE BESTYRELSE (Governing Body) 1A. Executive komité (IIWs forretningsudvalg) Fremgangsmåden ved valg af Præsident, Vicepræsident, Kasserer og Constitution Chairman (lovrådgiver) er følgende: Opstilling: Med den nomineredes samtykke kan distriktskomitéerne i lande med national bestyrelse, og hvor vedkommende er medlem, stille forslag om opstilling via det Nationale Råd. I tilfælde af, at der i distriktskomitéerne under samme nationale bestyrelse er 2 eller flere nominerede til samme post, skal der afholdes et internt valg, organiseret af det Nationale Råd, som efterfølgende informerer distriktskomitéerne om valgets resultat. 1B. Board Directors (Internationale bestyrelsesmedlemmer) Fremgangsmåden ved valg af Board Directors til IIWs bestyrelse er følgende: Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 6

7 Opstilling: a) En distriktskomité med en national bestyrelse kan opstille et medlem til Board Director. I tilfælde af, at der i distriktskomitéerne under samme nationale bestyrelse er 2 eller flere nominerede til samme post, skal der afholdes et internt valg, organiseret af det Nationale Råd, som efterfølgende informerer distriktskomitéerne om valgets resultat. b) En distriktskomité i et land uden en national bestyrelse, men som har en valgt National Repræsentant, må opstille en kandidat til posten som Board Director. I tilfælde af, at der i distriktskomitéerne i samme land er 2 eller flere nominerede til samme post, skal der afholdes et internt valg, organiseret af den National Repræsentant, som efterfølgende informerer distriktskomitéerne om valgets resultat. 2. Distriktskomitéen skal indsende udfyldte opstillingsformularer til alle poster som International Officers og Board Directors til IIWs hovedkontor senest d. 30. september. Canvassing dvs. stemmehvervning er FORBUDT, hvad enten det sker skriftlig eller på anden vis og vil resultere i kandidatens diskvalifikation. 3. Opstillingsliste. En liste med de opstilledes navne og en kort beskrivelse af deres tidligere poster sendes til alle klubber sammen med en officiel stemmeseddel og svarkuvert. Stemmesedlen skal være IIWs hovedkontor i hænde senest den 31. marts, ellers er den ugyldig. Stemmer fra klubber, der ikke har betalt kontingent (CapFee) er ugyldige. 4. Hvis 2 af de opstillede kandidater opnår samme antal stemmer, har præsidenten den afgørende stemme. 5. I tilfældet af død, invaliditet eller diskvalifikation af en kandidat under valget til Board Director, skal valget finde sted som planlagt, og valget vil automatisk gå videre til den næste nominerede kandidat, som får flest stemmer. 6. Resultatet af valg til præsident, vicepræsident, kasserer, bestyrelsesmedlemmer og redaktør i IIW bliver udsendt samtidigt til alle nationale bestyrelser og til klubber uden distrikt. 7. I tilfælde af forfald i embedet som: Præsident skal vicepræsidenten overtage embedet for at fuldføre året, hvilket ikke vil udelukke hende fra at modtage opstilling og valg til præsident. Vicepræsident kan IIWs bestyrelse udpege en passende kvalificeret efterfølger til at fuldføre året, hvilket ikke vil udelukke hende fra at modtage opstilling og valg til vicepræsident. Kasserer kan IIWs bestyrelse udpege en kvalificeret efterfølger til at fuldføre året. Constitution Chairman kan IIWs bestyrelse udpege en kvalificeret efterfølger til at fuldføre året. Board Director skal embedet forblive ubesat indtil den følgende 30. juni. KOMITÉER Executive Committee (Forretningsudvalget) Executive Commettee består af præsident, vicepræsident, fungerende past præsident, kasserer og lovrådgiver. Executive Committee s pligter Executive Commitee forestår ledelsen af IIWs daglige anliggender og økonomi på vegne af den internationale bestyrelse. Constitution Committee (Lovudvalget) Constitution Committee består af IIWs lovrådgiver, præsident og vicepræsident. Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 7

8 Convention Committee (Kongresudvalget) Convention Committee består af en formand, som benævnes Convention koordinator, og som skal udpeges af IIWs bestyrelse blandt de medlemmer, værtslandet har opstillet samtidig med anmodningen om værtskabet, foruden IIWs vicepræsident og kasserer ex officio, samt andre medlemmer udpeget i henhold til Convention blueprint (vejledning for afholdelse af Convention). Desuden skal IIWs præsident i Conventionåret være medlem af komitéen i det pågældende år. REDAKTØR/Media Manager Redaktøren/Media Manager er ikke medlem af Executive Committee, men deltager efter behov i møderne i Forretningsudvalget og Boardmøder, samt deltager i Convention på samme vilkår som en Board Director inklusive betaling af afholdte omkostninger i forbindelse med deltagelse i ovennævnte møder. Kvalifikationer: Skal have været national- eller distriktsredaktør i mindst 1 år før opstillingen. Opstilling til valg: Enhver distriktskomité kan opstille en person, der er passende kvalificeret til posten som redaktør. Afstemning: Foregår pr. brev. Hver klub har ret til 1 stemme. Funktionsperiode: Redaktøren kan maksimalt fungere i 3 fortløbende år, men skal vælges årligt. I tilfælde af forfald kan The Board udpege en kvalificeret efterfølger til at fuldføre året. Redaktør/Media Managers opgaver: Er ansvarlig for den internationale webside, media output og reklamefremmende materiale, hvilket kræver avancerede computer færdigheder og redaktionelle kompetencer, stor ekspertise i moderne teknologi, grafisk software, dtp (dataoverførsel) og layout. ØKONOMI International Inner Wheels regnskabsår går fra 1. juli til 30. juni. 1. Kontingent Hver klub skal betale et årligt kontingent pr. medlem (CapFee) til IIW. Kontingentets størrelse bestemmes på Convention. Dog, hvis inflationen i de mellemliggende år medfører, at den engelske pund svækkes, og en forhøjelse af kontingentet bliver nødvendig, er The Board bemyndiget til at hæve kontingentet med samme procentsats som stigningen i pristallet i England, dog højst med 5 %. Ethvert forslag om ændring af kontingentet på en Convention skal skriftligt tilsendes alle klubber mindst 4 kalendermåneder før den pågældende Convention. 2. Udgifter Udgifter forbundet med arbejdet i IIWs bestyrelse skal dækkes af IIWs midler. Disse udgifter skal godkendes af IIWs Executive Committee. 3. Revision IIWs regnskaber skal revideres af en kvalificeret revisor, der årligt udpeges af The Governing Body (den internationale bestyrelse). Genpart af regnskabet skal udsendes til alle klubber senest 1. april. 4. Udbetalinger Enhver udbetaling fra IIWs midler kan foregå pr. check, stående ordre, direkte debitering eller bankoverførsel, forudsat at betalingen er autoriseret og skriftligt godkendt af to medlemmer af IIWs Executive Committee. Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 8

9 TRUSTEES (Administratorer) IIWs bestyrelse har beføjelse til at oprette et selskab med begrænset hæftelse på vegne af IIW, til at varetage ejendom og andre relevante investeringer eller aktiver, herunder uden begrænsning vedrørende statsobligationer og gensidige værdipapirer, som fastsat af IIWs bestyrelse fra tid til anden. Investeringer af spekulativ karakter er ikke tilladt. IIWs bestyrelse har ret til at udpege 2 administratorer, som skal være ansvarlige for IIWs ejendom/formue. 1. På vegne af medlemskabet, skal administratorerne være ansvarlige for den almindelige ledelse af den betroede ejendom/formue og skal give tilladelse til tiltrængte større reparationer og ændringer. 2. IIWs bestyrelse skal holde administratorerne skadesløse m.h.t. alle forpligtelser, udgifter, fordringer og krav, de måtte pådrage sig som administratorer. 3. IIWs bestyrelse skal have ret til at udpege og afskedige administratorer. 4. En administrator skal være et Past Board Member eller en Past Board Director. Der skal være 1 fra G.B. & I. og 1 fra et andet land. NATIONALE REPRÆSENTANTER En National Repræsentant kan vælges i ethvert land med 1 eller flere distrikter med 4 eller flere klubber, og som har fungeret som distrikt i mindst 2 år. Kvalifikationer: 1. I lande med distriktsinddeling, men uden en national bestyrelse. Skal være eller have været en tidligere opstillet og valgt Vice National Repræsentant, en Pastdistriktspræsident, Vicedistriktspræsident, Distriktssekretær eller Distriktskasserer. En passende kvalificeret suppleant skal vælges samtidig med den Nationale Repræsentant. I tilfælde af forfald skal Vice National Repræsentanten tiltræde og distriktskomitéen(erne) i det pågældende nationale område vælge en passende kvalificeret Vice National Repræsentant til at fuldføre året. 2. I lande med en national bestyrelse. Skal være eller have været en tidligere opstillet og valgt Vice National Repræsentant, Distriktspræsident, Vicedistriktspræsident, Distriktssekretær eller Distriktskasserer, som også har været medlem af en national bestyrelse i mindst 1 år før opstillingen. En passende kvalificeret suppleant skal vælges samtidig med den Nationale Repræsentant. I tilfælde af forfald skal Vice National Repræsentanten tiltræde og den pågældende nationale bestyrelse vælge en passende kvalificeret Vice National Repræsentant til at fuldføre året. Afsnit 2 gælder ikke i Danmark. Se i stedet for de danske Bye-Laws. Opstilling til valg: Et distrikt kan ikke opstille mere end 1 kandidat til National Repræsentant og Vice National Repræsentant. Kandidaternes Inner Wheel relaterede CV sendes skriftligt til det Nationale Råd eller National Repræsentanten (hvis ikke der er en national bestyrelse) senest 31. oktober. I tilfælde af at 2 eller flere kandidater til National Repræsentant eller stedfortræder er indstillet af distrikter i samme land, skal der afholdes valg. Det Nationale Råd eller National Repræsentanten sender kandidaternes Inner Wheel relaterede CV til alle klubber sammen med en stemmeseddel og en svarkuvert (stilet til National Repræsentanten) Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 9

10 med deadline for afstemning senest 15. februar. Afstemning: Alle klubber i det pågældende land kan stemme ved valg af National Repræsentant og stedfortræder. Foregår pr. brev. Hver klub har ret til 1 stemme. Valget kræver simpelt flertal. Funktionsperiode: Maksimum 2 år, men skal vælges årligt inden 31. marts. National Repræsentantens pligter: National Repræsentanten er mellemleddet mellem distriktet og IIWs bestyrelse, hun modtager og sender al kommunikation. Det er vigtigt at have et godt kendskab til det officielle sprog i Inner Wheel, det engelske sprog. I et land uden national bestyrelse og hvor National Repræsentanten ikke er et valgt medlem af distriktsudvalget, spiller hun ingen rolle i driften af distriktet. Affiliation (Tilhørsforhold) Inner Wheel kan hverken på nationalt- distrikts- eller klubplan tilsluttes (dvs. blive medlem af) andre organisationer, da medlemmerne ikke kan bindes af love eller afgørelser, der er udenfor Inner Wheels kontrol. Det forhindrer ikke det individuelle medlem i at være medlem af andre organisationer. CONVENTION (Verdenskongres) 1. Conventions skal afholdes med mindst 3 års mellemrum et sted, hvortil The Board med rimelig sikkerhed mener, at stemmeberettigede delegerede fra de lande, hvor Inner Wheel findes, vil have uhindret adgang. Mødestedet for Convention bestemmes af The Board. 2. Dagsorden for forhandlingerne (generalforsamlingen) på Convention: Beretninger og det reviderede regnskab skal fremlægges af The Governing Body. Kontingentet til IIW (CapFee) fastsættes. Ændringer eller tilføjelser til Constitution skal behandles, og passende afgørelser træffes. Ændringer eller tilføjelser til de generelle regler for distrikter og klubber (Standard District Rules og Standard Club Rules) skal behandles, og passende afgørelser træffes. Sager af interesse for Inner Wheel skal diskuteres. 3. Lande, der sender stemmeberettigede delegerede til Convention, er selv ansvarlige for egne økonomiske udgifter. 4. Klubber, distriktskomitéer og nationale bestyrelser er berettigede til at sende 1 stemmeberettiget delegeret hver og til at udpege en stedfortræder i tilfælde af forfald. Medlemmer af Executive Committee, Board Directors, Constitution Chairman, nationale repræsentanter og IIW Past Præsidenter er alle stemmeberettigede delegerede. Alle ovenfor nævnte, der ikke selv er repræsenteret, kan som proxy udpege - forudsat de vil blive valgt som stemmeberettigede delegerede ved Convention - en National Repræsentant, en Past National Repræsentant, et Past Board Member, en Past Board Director, en distriktskomités stemmeberettiget delegeret eller IIWs officielle Proxy Vote Holder til at stemme ved fuldmagt. IIWs officielle Proxy Vote Holder skal nøjagtigt følge de givne retningslinjer, medens andre, der stemmer ved fuldmagt, kan gives muligheden for at stemme efter eget skøn. Bortset fra Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 10

11 IIWs officielle Proxy Vote Holder. Ethvert Inner Wheel medlem kan overvære mødet som observatør, men forhandlingerne skal føres af de stemmeberettigede delegerede. 5. Afstemning: Ethvert forslag til ændring af Constitution skal vedtages med 2/3 flertal af dem, der stemmer personligt eller ved fuldmagt. Alle andre forslag skal afgøres ved simpelt flertal. 6. Oversættelse: Et land eller distrikt, der sender delegerede til Convention kan bede om simultantolkning af forhandlingerne på deres eget sprog eller på et sprog efter eget valg. Det pågældende land eller distrikt er selv ansvarlig for de dermed forbundne udgifter. FORHANDLINGSREGLER 1. Den Internationale Præsident, Vicepræsidenten eller, hvis omstændighederne kræver det, en International Past Præsident, skal lede Convention som foreslået af IIWs forretningsudvalg (Executive Committee) og vedtaget ved simpelt flertal på mødet i IIWs bestyrelse (Governing Body) umiddelbart forud for Convention. 2. Alle forhandlinger skal føres af de stemmeberettigede delegerede, undtagen ved præsentationen af et forslag. En stemmeberettiget delegeret må udpege et medlem til at præsentere et forslag og til at svare på hendes vegne, men hun må ikke uddelegere andre rettigheder eller forpligtelser. 3. Alle stemmeberettigede delegerede skal henvende ordet til præsidenten. 4. De stemmeberettigede delegerede skal holde sig til det forslag, der er under diskussion. 5. Hvis to eller flere stemmeberettigede delegerede rejser sig samtidig, skal præsidenten afgøre, hvem der skal tale først. 6. Ethvert forslag skal fremsættes af den klub, distrikt eller nationale bestyrelse, der har fremsat det, eller af deres lovligt udpegede suppleanter. 7. Ethvert forslag skal bekræftes, før det tages op til diskussion. 8. Forslagsstilleren må ikke tale i mere end 3 minutter. 9. Andre stemmeberettigede delegerede, der kommenterer et forslag, må ikke overskride 2 minutters taletid. 10. Forslagsstilleren har ret til at svare, men må ikke tale i mere end 3 minutter. 11. Ingen stemmeberettiget delegeret må fremlægge eller bekræfte mere end 1 ændringsforslag til hvert forslag, medmindre hun også råder over fuldmagtsstemmer. 12. Et ændringsforslag skal have forbindelse til det forslag, der er fremsat. 13. Et ændringsforslag skal fremlægges og bekræftes, før det tages op til diskussion. 14. Forslagsstilleren til et ændringsforslag må ikke tale i mere end 3 minutter. 15. Andre stemmeberettigede delegerede, der kommenterer et ændringsforslag, må ikke overskride 2 minutters taletid. 16. Forslagsstilleren til et ændringsforslag har ret til at svare, men må ikke tale i mere end 2 minutter. 17. Et forslag til ændring af Constitution kræver 2/3 flertal. 18. Alle andre forslag skal afgøres ved simpelt flertal. 19. I tilfælde af lige stemmetal har den præsiderende officer den afgørende stemme. ÆNDRINGER TIL CONSTITUTION 1. International Inner Wheels bestyrelse, nationale bestyrelser, distriktskomitéer og klubber kan Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 11

12 fremsætte forslag til ændring af Constitution inden den fastsatte dato. Klubber kan kun fremsætte forslag til ændring af Constitution, efter disse har været forelagt distriktskomiteen for dennes gennemgang af egnethed og formulering. Klubber uden distrikt fremsætter forslagene for IIW for gennemgang af egnethed og formulering. 2. Forslag og ændringsforslag vedrørende klubber og distrikter uden national bestyrelse kan kun stilles af sådanne klubber og distrikter, eller af IIWs bestyrelse, og kun disse klubber og distrikter kan stemme om dem. 3. Forslag til ændring af Constitution skal være IIWs hovedkontor i hænde senest 18 måneder før en Convention. a) Disse forslag SKAL være bekræftet. b) Den, som foreslår ændringen kan ikke bekræfte forslaget. c) Forslag fra IIWs bestyrelse, fremsat på vegne af alle medlemmer, behøver ikke være bekræftet, da de skal godkendes af IIWs bestyrelse inden fremsendelse. 4. Ændringsforslag til disse forslag skal være IIWs hovedkontor i hænde senest 6 måneder før en Convention. 5. a. I presserende tilfælde og forudsat, at det er meddelt skriftligt med mindst 30 dages varsel, kan Constitution ændres ved en beslutning på et møde i IIWs bestyrelse, hvor mindst 75% af bestyrelsesmedlemmerne er til stede, og hvor beslutningen understøttes af mindst 75% af de tilstedeværende. Sådanne ændringer skal stadfæstes på en International Convention senest 2 år efter det møde i IIWs bestyrelse, hvor beslutningen er vedtaget, men ændringen skal træde i kraft omgående og være midlertidigt gældende i en periode, der ikke overskrider 2 år inden stadfæstelse eller forkastelse på en International Convention finder sted. Hvis dette ikke sker, bortfalder den. b. I presserende tilfælde hvor der ikke kan gives 30 dages skriftlig varsel, kan Constitution ændres ved en beslutning på et møde i IIWs bestyrelse med personlig deltagelse af 75% af bestyrelsesmedlemmerne, og hvor beslutningen understøttes af mindst 75 % af de tilstedeværende. En sådan ændring er dog kun gyldig indtil det efterfølgende møde i IIWs bestyrelse. Forslag, der indeholder samme emne som et forslag, der er præsenteret og nedstemt ved to af hinanden følgende Convention, vil ikke blive accepteret ved næstfølgende Convention med undtagelse af forslag, der vedrører ændring af medlemskab. Opbevaring af stemmesedler: Efter en Convention skal alle stemmesedler returneres til IIWs hovedkontor og opbevares indtil slutningen af det efterfølgende Convention (3 år), hvorefter stemmesedlerne fra forrige Convention skal destrueres. I tilfælde af uenighed har formanden for Constitution komitéen den afgørende beslutning. Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 12

13 International Inner Wheel Generel Information 2015 International Inner Wheel Suite 2.3 MyBuro, 20 Market Street, Altrincham, Cheshire, WA14 1PF, United Kingdom Telefon: Webside: International Inner Wheels HANDBOOK 2015 er den officielt gældende. INTERNATIONAL INNER WHEEL Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 13

14 Generel information 2015 Denne informationshåndbog kan rekvireres fra websiden eller IIWs hovedkontor. Klubber: Dannelse/Chartring Deling Sammenlægning Opløsning Distrikter: Dannelse Retningslinjer Deling Opløsning Det Nationale Råd: Dannelse Opløsning Valg af National Repræsentant Valg af suppleant (Vice) HVAD ER INNER WHEEL? Inner Wheels formål er venskab, hjælpsomhed og international forståelse. Inner Wheel er ikke en velgørende organisation, men hver klub har egne velgørenhedsprojekter. I Inner Wheel gives mulighederne for verdensomspændende venskaber, som også er med til at skabe international forståelse. Internationale kongresser holdes med intervaller og ethvert medlem kan deltage. VÆRD AT VIDE IIW sammenkæder medlemmer fra hele verden og på ethvert kontinent. Medlemmerne har mulighed for at kommunikere med hinanden via korrespondance, udvekslingsbesøg og møder i forbindelse med internationale projekter. Præsidentturnus bringer medlemmerne tættere sammen, idet de også høster erfaring om IW aktiviteter fra forskellige områder. Klubberne yder hjælp i lokalsamfundet såvel som ud over de nationale grænser. For at kunne værdsætte Inner Wheels styrker og traditioner må vi se tilbage på den inspiration, hengivenhed og de visioner, som vor grundlægger mrs. Margarette Golding, som dannede den første Inner Wheel klub i Manchester i 1924, havde, samt de medlemmer, som sidenhen har ledet Inner Wheel i positiv retning. Inner Wheels rødder går helt tilbage til 1934, hvor Inner Wheel klubber i England og Irland blev dannet af Mrs. Oliver Golding som grundlægger og præsident og Mrs. Nixon som sekretær, begge var medlemmer af Manchester klubben i England. De indså, at sammenhold gør stærk og besad klogskab og fremsynethed til først at danne klubber, dernæst distrikter og efterfølgende bringe distrikterne sammen for at danne en forening/organisation. På et tidligt tidspunkt i organisationens liv begyndte Inner Wheel at sprede sig oversøisk til Ballarat (Australien), Bergen (Norge), Napier (New Zealand), Winnipeg (Canada og Port Elizabeth (South Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 14

15 Africa) som var blandt de først dannede klubber. I 1947 blev ordene in Great Britain and Ireland erstattet med the Association of Inner Wheel Clubs. Først i 1962 blev medlemmer fra lande udenfor England og Irland inviteret til at sidde i The Governing Body (det styrende Råd), men det var først i 1967, at muligheden for at kvalificerede medlemmer i alle lande kunne vælges til den administrerende bestyrelse og til Verdenspræsident. I 1993 besluttede man at omstrukturere den internationale bestyrelse med Officers (administrerende bestyrelsesmedlemmer) og Board Directors (bestyrelsesmedlemmer) og begrænse antallet af personer, der udgjorde Rådet (The Governing Body). I 2012 blev det besluttet, at Constitution Chairman (lovrådgiver) skulle være bestyrelsesmedlem (ex-officio) i The International Executive Committe (forretningsudvalget). INTERNATIONAL INNER WHEEL TEMA Hvert år fremsender den internationale vicepræsident et tema til godkendelse i den internationale bestyrelse. Ingen alternative temaer har præcedens over det internationale tema. Begrebet International Inner Wheel må ikke anvendes som hovedoverskrift på noget materiale fra klubber, distrikter eller det nationale råd. THE CONSTITUTION (IIWs grundlov) International Inner Wheels grundlov The Constitution er bindende for alle medlemmer og dækker emblem, objekter, medlemskvalifikationer og valg af internationale bestyrelsesmedlemmer. Det officielle sprog er engelsk. Alle klubdannelser skal bevilges af International Inner Wheel og underskrives af Verdenspræsidenten. Når en ny klub er en del af et nationalt råd skal Charteret underskrives af Verdenspræsidenten og af enten den Nationale Præsident eller den Nationale Repræsentant. I tilfælde af at den nye klub ikke har et nationalt råd, skal chartret underskrives af Verdenspræsidenten og den nationale repræsentant, hvis man har en sådan. Chartret vil ikke blive udstedt, før CapFee er betalt. OPBYGNING AF DEN NATIONALE STYRELSE a) Lande med mange klubber, mange distrikter, et nationalt råd og en valgt national repræsentant. b) Lande med en del klubber, nogle distrikter og en valgt national repræsentant. c) Lande med få klubber, som danner et distrikt/distrikter, men uden en valgt national repræsentant. d) Lande som ikke har nationale- eller distriktsstyrelser, men har en del individuelle klubber uden distrikter (Non-Districted Clubs). Distrikter og klubber inden for et afgrænset område kan danne et nationalt råd (minimum 2 distrikter). Det nationale råd skal bestå af valgte bestyrelsesmedlemmer, rådsmedlemmer og en valgt national repræsentant (se ovenfor a)). Hvor der er et enkelt eller flere distrikter og en national repræsentant, skal nationalrepræsentanten både informere og være bindeleddet mellem distrikterne og International Inner Wheel (se b)). Der er mulighed for at opdele et distrikt, ligesom muligheden for at opløse et distrikt i tilfælde, hvor klubberne ikke er i stand til at underbygge distriktet. Klubberne bliver således enten uden distrikter (se ovenfor (d)) eller kan sammenlægges med et tilstødende distrikt. Der er ingen begrænsninger for klubbernes medlemsantal. Hvis man mener, Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 15

16 klubben er for stor til at fungere tilfredsstillende, kan klubben deles. Man skal gøre sig overvejelser om valg af en ny administrerende bestyrelse til den efterfølgende klub. Når en klub får færre medlemmer, kan den fortsætte så længe, som medlemmerne ønsker. Det er muligt at opløse klubben og tillade medlemmerne overflytning til andre klubber. Små klubber kan lægges sammen. NATIONALE BYE-LAWS (Nationale vedtægter/love) Nationale Bye-Laws på klub, distrikts og nationalt niveau skal godkendes af den internationale bestyrelse. Disse Bye-Laws gør medlemmerne i stand til tilpasse medlemsskabet deres eget lands traditioner og skikke. KLUBMØDER Sædvanligvis holder klubber et møde hver måned, og nogle hver 14. dag. Deltagelse er ikke tvungen. I klubber, hvor der er en foredragsholder ved hvert møde, bør man indlede med de officielle meddelelser, inden et evt. foredrag. Interne klubanliggender bør bringes op regelmæssigt, og det tilrådes at afholde interne klubmøder med jævne mellemrum. Følgende er forslag til dagsorden: Præsidentens indledende bemærkninger Afbud Godkendelser af referater og underskrift Opståede sager Korrespondance Rapporter Andre anliggender Resume af referater fra IIW, Rådet og distriktet bør videreformidles ved klubmøder. 1. Skulle der opstå en diskussion, må præsidentens holdning være upartisk og denne sikre sig, at alle beslutninger afspejler ønskerne fra størstedelen af klubbens medlemmer. 2. Alle talere skal henvende sig til præsidenten. 3. Et forslag skal være støttet, før det tages op til diskussion. 4. Et ændringsforslag skal indeholde forbedringer eller ændringer, og ethvert ændringsforslag skal der stemmes om, inden forslaget fremføres. 5. Præsidentens beslutning vedrørende emne rækkefølge på mødet er endelig. 6. Ved afstemninger og hvis stemmerne er lige, har præsidenten den afgørende stemme. 7. Klubben bør informere deres delegerede om, hvorledes de ønsker, de skal stemme ved distriktsmøderne, men skal også give beføjelser til at stemme efter skøn i tilfælde af ændringer. NYE MEDLEMMER Man kan forhøre sig hos sekretæren i Rotary klubberne, om de vil have ulejlighed med at sende navne og adresser på alle nye rotarianere. I tilfælde, hvor kvinder ikke er tilknyttet Rotary eller Inner Wheel, vil det være en god ide at præsidenten eller hendes repræsentant aflægger et besøg hos det potentielle medlem og inviterer vedkommende til at deltage i et klubmøde som gæst eller fremtidigt medlem. Siden 2005 er der dannet nogle New Generation Clubs med mere fleksible mødearrangementer for at opfordre yngre kvinder til at deltage. For yderligere information kontaktes IIWs hovedkontor. VELKOMMEN TIL NYE MEDLEMMER Følgende er forslag til velkomst af nye medlemmer: Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 16

17 Ved mødets begyndelse kunne Præsidenten præcisere IW formål og tiltale hvert nyt medlem ved navn og sige: Du er inviteret til at blive medlem af denne Inner Wheel klub, idet vi er sikre på, du vil leve op til Inner Wheels formål venskab og hjælpsomhed, og vi håber, du vil få glæde af vor internationale organisation og aktivt vil tage del i alt det, klubben kan tilbyde. Vi håber, du vil føle dig blandt venner og deltage i alle aspekter af Inner Wheel. Præsidenten vil bede alle om at rejse sig og henvende sig til det nye medlem og sige: På vegne af medlemmerne i xxx Inner Wheel klub byder jeg dig velkommen. Til klubmedlemmerne jeg præsenterer (navn) for jer og beder jer om at tage godt imod hende. KLUBJUBILÆER Registreringsdatoen og datoen for det konstituerende møde står på charterbrevet, og en af dem er klubbens officielle jubilæumsdag. Når et særligt jubilæum fejres, kan det åbne mulighed for fornyelse i klubben. INTERNE KLUBBESØG Interne klubbesøg udvider venskabskredsen og er en oplagt mulighed for at udveksle ideer. BESØG Mødetidspunkt og sted kan variere i løbet af året og medlemmer, som besøger andre klubber, kan søge information hos klubsekretæren. Hvis et medlem inviteres til at holde et indlæg, ved besøg i andre klubber og i andre lande er det personligt. Og vær opmærksom på, at alle facts og informationer skal være akkurate og opdaterede. OVERFØRSEL Et medlem, som er flyttet til en anden by, kan overflyttes til den bys Inner Wheel klub. Sekretæren i den tidligere klub skal kommunikere med sekretæren i den nye klub. Enhver ændring af kontingentet er en sag mellem de berørte kasserere. Hvis et medlem af en klub uden distrikt ønsker at ansøge om overførsel, skal ansøgningen stiles til International Inner Wheels hovedkontor. Et medlem, som flytter til et land eller en by, hvor der er ikke er en Inner Wheel klub kan hun bibeholde sit nuværende klubmedlemskab. Ethvert spørgsmål om kontingent vedrører den pågældende klub. KLUBØKONOMI Medlemmernes kontingent finansierer Inner Wheel på alle niveauer. Inden kontingentet fastsættes, må klubben sikre sig, at det dækker CapFee, nationale og distriktsudgifter og, at der er tilstrækkelig likviditet til klubbens drift. Når en klub er en del af en distrikt, og der ikke er nogen distriktsbeholdning, skal klubkontingentet være tilstrækkeligt stort til at dække de delegeredes rejseudgifter i forbindelse med et distriktsmøde. Det er Inner Wheels politik at sikre, at intet medlem fratages muligheden for at deltage på grund af de dermed forbundne udgifter. Klubber uden distrikter betaler deres CapFee direkte til International Inner Wheels hovedkontor. Klubber gøres opmærksomme på, at i tilfælde af manglende indbetaling af CapFee, er den ikke stemmeberettiget og kan ej heller deltage i andre Inner Wheel arrangementer. Kasserer Kassereren er ansvarlig for klubbens økonomi inklusiv eventuelle beløb indsamlet af underudvalg. Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 17

18 Alle betalinger bør ske pr. check, stående ordre, direkte debitering, bankoverførsel eller online bank, og underskrives af præsident, sekretær eller kasserer med godkendelse af endnu et bestyrelsesmedlem. Ansvaret for korrekt regnskabsprocedure er et fælles anliggende for ovenfor nævnte personer. Ingen enkeltperson skal have ansvar for økonomien. Man bør oprette to konti, en for klubben og en for velgørenhed, og ved hvert møde kunne informere om de to kontis balance. Revision Klubbens regnskab bør revideres og distribueres til alle medlemmer mindst 4 dage inden den årlige generalforsamling. Konto nr. 1 Klubbens konto Denne dækker alle CapFee til IIW, IWD og distriktet plus kontorudgifter, leje af lokale, foredragsholder, og andre nødvendige omkostninger. Konto nr. 2 Velgørenhed De penge, som er indsamlet til velgørenhed må kun anvendes til det formål. Pengene kan ikke anvendes til klubbens almindelige drift. Uddeling af velgørenhedskontoen Her skal alle medlemmer have mulighed for at afgive sin stemme. Det vil imidlertid spare tid, hvis klubbestyrelsen har udvalgt nogle emner til endelig afstemning på et månedsmøde. Pengeindsamling Hver klub har sin måde og formål til indsamling. Det kunne være lodtrækning, bring & buy, second-hand shops, salg af hjemmelavede produkter, markedsboder, spilleaftener, foredrag, modeshows og meget andet. EXTENSION Ingen medlemmer af Inner Wheel bør tale på vegne af IIW uden at have konsulteret IIWs hovedkontor. Når muligheden gives for at formidle information om Inner Wheel, specielt når man møder potentielle nye medlemmer, bør vedkommende være bekendt med Constitution (vore vedtægter) og historien bag denne verdensomspændende organisation. Extension i distrikterne Extensionudvalget eller Extension Organiser er ansvarlig for dette arbejde i distriktet. Formanden eller Extension Organiser kunne f.eks. henvende sig til en Rotary klub eller en Inner Wheel klub og anmode om sponsorering af en ny klub. Hvis ingen viser interesse, må man tage direkte kontakt til de damer, som ønsker at blive medlem af IW og høre, hvorvidt de ønsker at danne en klub eller tilmelde sig en eksisterende klub. DISTRIKTSMØDER Møder (Instruktionsmøder) De finder sted i form af gruppemøder med tilstedeværelse af klubpræsident, sekretær, kasserer, redaktør og international service organiser, og hver gruppe ledes af det relevante distriktsbestyrelsesmedlem. Disse møder giver mulighed for, at alle bestyrelsesmedlemmer bliver orienteret om deres opgaver og er samtidig forum for nye ideer. Møderne er specielt værdifulde for nye bestyrelsesmedlemmer. Rally (Fællesmøder) Rally er en social sammenkomst for alle klubber i distriktet, og hvor alle medlemmer kan deltage. Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 18

19 Det er ikke et forretningsmøde, men giver klubmedlemmer mulighed for at socialisere på alle niveauer. Internationale møder, distriktsmøder og landsmøder er også populære blandt medlemmerne. Korrespondance Der er en given aftale for al papirarbejde, hvor klubber kendes som: Navn, distrikt, nummer, land og geografisk region Det nationale råd er det land eller den geografiske region, man tilhører. Klubber med distrikt Den normale kommunikationsprocedure for klubber, er at kontakte distriktet, og distriktet kontakter det nationale råd og nationalrepræsentanten, og denne vil videregive sagen til det internationale hovedkontor om nødvendigt. I specielle tilfælde kan klubber henvende sig direkte til det internationale hovedkontor eller det nationale råd med kopi til national repræsentanten og distriktssekretæren. Klubber uden distrikt Klubber uden distrikt kommunikerer direkte med International Inner Wheel. Valg Der er 4 former for valg: (1) Klub, (2) Distrikt, (3) Det nationale råd, (4) International Inner Wheel 1. Medlemmer vælger klubbestyrelsen. 2. Klubber vælger distriktsbestyrelsen. 3. Distriktskomiteen vælger det nationale råd. 4. Distriktskomiteer i lande med et nationalt råd kan nominere til internationale bestyrelsesposter (Officers og Board Directors), redaktør/media Manager, nationalrepræsentanter og vice nationalrepræsentanter. 5. Lande med kun distriktskomite(er) og en national repræsentant kan nominere til nationalrepræsentant, vice nationalrepræsentant og IIW bestyrelsesmedlem (Board Directors) og redaktør (Media Manager). 6. Lande med kun distrikt(er) kan nominere til international redaktør/media manager. Nomineringer til internationale bestyrelsesposter skal være IIWs hovedkontor i hænde senest den 30. september. Det er distriktets ansvar at sikre, at den nominerede fysisk er i stand til at udføre de opgaver, arbejdet medfører. Det nationale råd/bestyrelse og det involverede distrikt skal informere IIWs valgudvalg om vedkommendes tidligere arbejde i Inner Wheel. Canvassing - stemmehvervning er ikke tilladt. Alle bestyrelsesmedlemmer skal skriftligt nomineres inden en aftalt dato. De skal vælges årligt, også selv om de er berettiget til at sidde mere end 1 år. Valget skal være med simpelt flertal af de afgivne stemmer på ethvert niveau. Afgående bestyrelsesmedlemmer Man er pligtig til at sørge for at ens efterfølger får samtlige dokumenter/materiale i forbindelse med netop deres arbejde, og på den måde sørge for den nødvendige kontinuitet. Stående udvalg Disse refereres til i 19 og 20 i standardregler for distrikter uden national styrelse eller i de Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 19

20 nationale Bye-Laws. Arbejdet i et stående udvalg uddelegeres af distriktskomite overfor hvem, man er ansvarlig. Valg af stående udvalg Valg af stående udvalg finder sted inden 31. marts, og disse udvalg fungerer fra 1. juli til 30. juni. Hvis en Extension komite ikke betragtes nødvendig, kan en Extension Organiser vælges. Formanden for Extension komiteen eller Extension Organiser og formanden for den internationale Service komite eller internationale Service Organiser, vælges inden 31. marts og fungerer fra 1. juli til 30. juni. Ad-hoc og andre udvalg Ad-hoc udvalg kan dannes på klub- eller distriktsniveau, når man finder det formålstjenligt, f.eks. i forbindelse med et fællesmøde eller en distriktskonference. Nogle distrikter har et PR udvalg for at assistere redaktøren, hvor der er talrige involverede klubber. Alle sådanne udvalg er ansvarlige overfor distriktsbestyrelsen. Distriktspræsident og sekretær er ex-officio medlemmer af alle distriktsudvalg. BADGES (emblemer) Kun godkendte badges er tilladte og disse bæres ved Inner Wheel lejligheder. Et medlem bør kun bære sit funktionsemblem/kæde ved Rotary arrangementer, når hun er officielt inviteret til at repræsentere Inner Wheel. En klubpræsident bør bære sin præsidentkæde ved alle klubbens møder samt ved besøg i andre klubber og deltagelse i Charter overrækkelse, distriktsmøder, Rallies, konferencer og Convention. Når et medlem er inviteret til at repræsentere sit eget distrikt eller klub, skal hun bære IW funktionsemblem/kæde. Hvis et tidligere medlem ønsker at bære sit tidligere klubskilt med pastservice bjælker, er hun velkommen til det, forudsat det bæres separat fra det nye klubskilt. Medlemmerne opfordres jævnligt til at bære det godkendte miniature reversemblem især i forbindelse med rejser. Når en klub dannes, anbefales følgende emblemer: Klubmedlemsemblem Klubemblem for sekretær og kasserer Præsidentkæde Ovennævnte kan rekvireres fra: Jydsk Emblem Fabrik A/S Sofienlystvej Malling eller A.W. Matthew Ltd. 54 High Street Gillingham, Kent England ME7 1BA Nogle lande har deres egne officielle leverandører. Man bør sikre sig, at der kun anvendes designs godkendt af IIW. INNER WHEEL EMBLEMER Når emblemet (logo) vises i farver, bør farverne være PMS Reflex Blue og PMS YELLOW 116. Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 20

21 Emblemet må ikke ændres eller beskadiges, og brug af emblemet er kun til Inner Wheel materialer. PUPLIKATIONER International Inner Wheels officielle publikationer er: 1. Samlet udgave af International Inner Wheel Constitution & Handbook 2. Den årlige medlemsbog 3. IIW nyhedsbrev udkommer en gang om året eller som foretrukket af den internationale bestyrelse. 4. IIW folder Hvert år udstedes en prisliste på ovenævnte publikationer med undtagelse af IIWs nyhedsbrev, som en inkluderet i CapFee. Enhver udgift i forbindelse med ordreafgivelse må være afholdt samtidig med bestillingen. Webside Alle klubber opfordres til regelmæssigt at besøge den internationale Webside og opfordre medlemmerne til at gøre ligeledes. På Websiden findes alle de seneste informationer af News, Service, UN, Events (Convention), og opdateres regelmæssigt. Hele verdens Officielle IW websider er linket til den IIW webside. Websiden indeholder også et library (bibliotek), hvorfra alle officielle dokumenter, formularer foldere, magasiner og undervisningsmateriale kan downloades. For at holde websiden opdateret med nyheder og hjælpeprojekter, opfordres national repræsentanterne til at komme med input/informationer til den internationale Redaktør/Media Manager. Facebook & Sociale medier IIWs officielle Facebook hjemmeside er Landenes officielle Facebook hjemmesider bør administreres af det nationale råd, lande med en national repræsentant og distrikter uden national repræsentant. Navnet på disse officielle Facebook sider skulle være Inner Wheel.(landenavnet). Det er nationalrepræsentantens ansvar at sikre, at alle informationer om IW sager er korrekte. I lande uden nationalrepræsentant er det webmaster. Hvis en IW klub har en Facebook side, bør denne navngives. Inner Wheel klub. Åbne eller lukkede sociale grupper på Facebook eller andre sociale medier, må vælge andre navne end International Inner Wheel eller Inner Wheel.. (landenavn) og bør være opmærksom på, at al information om Inner Wheel må være i overensstemmelse med IIWs regler. MISCELLANEOUS (diverse) Records (protokol) Det anbefales, at alle klubber og distrikter fører en protokol, indeholdende detaljerede oplysninger om specielle begivenheder, aktiviteter og andet af særlig interesse. Formularer For at økonomisere mest muligt, og hvor det findes praktisk, kan IIW sende en master copy af de forskellige formularer til indenlandsk distribution. Formularerne findes også på eller kan sendes direkte til klubben/distriktet/rådets adresse. Margarette Golding Award (Ærespris) Denne pris blev stiftet i 2000, i Margarette Goldings navn, grundlæggeren af Inner Wheel, for at Oversat af Annelise von Bülow og redigeret af NR/LP Side 21