Områdebestyrelsen Frederikssund Nord. Årsberetning af arbejdet i områdebestyrelsen Januar ÅRSBERETNING

Transkript

1 ÅRSBERETNING Områdebestyrelsen Frederikssund Nord Årsberetning af arbejdet i områdebestyrelsen 2016 Januar Områdebestyrelsen afholder konstituerende møde. I bestyrelsen konstituerer medlemmerne sig på følgende måde: Forældrerepræsentanter: Formand: Susannah Woods, Pilehaven (valgt for 2 år) Næstformand: Kirstine Bro Jørgensen (valgt for 1 år) Fast referent: Bettina D. Pedersen (valgt for 1 år) Jacob Nielsen, Fjordtoppen (valgt for 1 år) Michael Hoffensetz, Troldehøjen (valgt for 1 år) Malene Mauritzen, Dagplejen (valgt for 1 år) Lotte Stæhr, Stenhøjgaard (valgt for 2 år) Puk Kjærsgaard-Pedersen, Mariendal (valgt for 2 år) Lisbeth Lykke Rasmussen, Skuldshøj (valgt for 2 år) Julie Rasmussen, Højvang (valgt for 2 år) Morten H. Hansen, Toftelund (valgt for 2 år) Medarbejderrepræsentanter: Line Falk Mikkelsen Anne Koch Lederrepræsentant: Lone Petersen Områdeleder: Majbritt Hansen

2 Information til forældrene i børnehusene: Bestyrelsen besluttede at skrive referater ved møderne, som er tilpas detaljerede til at kunne deles med forældrene. Referatet lægges på tabulex af børnehusets leder. Bettina Pedersen er valgt til fast referent. Planlægning af mødedatoer: Der blev fastlagt 5 møder fordelt på året, sidste i oktober. Endvidere blev det besluttet at bestyrelsen besøger de enkelte børnehuse og får en rundvisning og fortælling af lederen. Tavshedspligt Tavshedspligten blev gennemgået og underskrevet af de tilstedeværende forældrerepræsentanter. Gennemgang af styrelsesvedtægten: Bestyrelsen opgaver blev gennemgået. Forretningsordener: Der skal laves en forretningsorden for bestyrelsen og for husrådene. Det blev besluttet at påbegynde arbejdet med forretningsordenerne ved næste møde, hvor vi alle har gennemlæst de nuværende samt årsberetningen for Bestyrelsen orienteres om følgende: Vores nye bestyrelse dækker over det gamle område Nord og Centrum og består af 8 bevægelseshuse, 2 idrætsinstitutioner og dagplejen. Lærkereden, Fjordtoppen, Troldehøjen, Højvang og Pilehaven har fået ny leder, dog er både Lærkeredens og Fjordtoppens ledere igen fratrådt. En leder er omplaceret til Fjordtoppen. Lærkeredes lederstilling genopslås og der afholdes samtaler snarest budgettet er ikke kommet endnu, men det forventes at ca kr. overføres og at bestyrelsen skal finde noget der kan gavne institutionerne indenfor de rammer vi har beføjelser til at bruge pengene. Der er et ønske om at bestyrelsen snakker om madordningen. I første omgang vil vi lade husrådene arbejde videre med det. Kommunens tilbud er så ringe, at bestyrelsen ikke betragter det som et reelt tilbud. Februar Høring vedr. Sampasning Uddannelsesudvalget har truffet en beslutning om afskaffelse af muligheden for sampasning i børnehusene. Dette er sendt til høring i bestyrelserne i dagtilbud. Bestyrelsen er bekymret over beslutningen idet flere åbningsdage samt åbent i alle institutioner uden ekstra midler utvivlsomt vil belaste planlægningen af personalets timer samt vikarbudgettet, samtidig kan vi godt se værdien i at børnene nu passes i eget børnehus. Bestyrelsen udarbejder høringssvar. 2

3 Forretningsordener: Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden for bestyrelsen for år Derudover vedtager bestyrelsen forretningsorden for husrådet. Der blev taget udgangspunkt i den tidligere forretningsorden for område centrum. Der foretages få ændringer/tilføjelser i: Ad 1: Dagplejen tilføjes Ad 3: Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og en næstformand og kan vælge at konstituere sig med en fast referent eller det kan gå på skift at skrive referater. Ad 4: Møderne afholdes på skift i husene. Punkter til dagsorden kan også sendes til formanden. Der tilføjes næstformandens opgaver. Referater tilføjes tabulex og der omformuleres i afsnittet der starter Forældrebestyrelsen har indstillingsret ved ansættelse af pædagogisk personale, således at det passer med praksis. Ved Husrådets forretningsorden har bestyrelsen taget udgangspunkt i den tidligere forretningsorden der dækkede det gamle Frederikssund Centrum område, men følgende rettes: Ad 4: Møderne bør maksimalt være af 2 timers varighed. Referatet deles på Tabulex og ikke hjemmesiden. Ved forretningsordenen for dagplejen har de to områdeledere udarbejdet en fælles for både Nord og Syd, som blev delt med bestyrelsen på mødet. Bestyrelsen gennemgik denne og følgende rettelser: Grundet erfaringer med vanskeligheden i at få forældre ind i husrådet tilføjes det at husrådet kan supplere op løbende når behovet opstår. Husrådet bør bestå af 3 medlemmer. Evaluering af besøgsrunde: Det har været inspirerende, at besøge de første 3 huse og se forskelligheden. Også feedback fra lederne har været positiv, derfor besluttes det at fortsætte til alle huse har været besøgt. Forældremøder: Der afholdes 2 som hidtil, hvor det er husene selv der planlægger indholdet, men bestyrelsen vil arbejde på at afholde et 3. som er fælles. Inden næste møde (11. april) sendes forslag til foredragsholder til Michael Hoffensetz. Bestyrelsen orienteres om følgende: Lærkereden er desværre stadig uden leder, der laves genopslag på stillingen i marts med håb om ansættelse pr. 1.juni Budgettet for 2016 er netop kommet, bestyrelsen ser på det ved næste møde. Ligeledes er resultatet for forældreundersøgelsen kommet, dette ser vi også på ved næste møde. Troldehøjens legeplads skal udvides idet en del af den eksisterende legeplads er opført ulovligt og har medført klager. Kommunen har købt jord bag den nuværende legeplads så der kan udvides den vej. Lærkereden og Troldehøjen er ved at blive malet, Stenhøjgaard får nyt køkken og skal senere have nyt tag, Pilehaven er ved at få lavet funktionsrum. 3

4 April Nye medlemmer i bestyrelsen: Velkommen til Sanne Mark Sørensen der som suppleant er tiltrådt som repræsentant for Højvang og til Lasse Jantzen som er tiltrådt som repræsentant for Mariendal. Bestyrelseskurset den 9.april Selve bestyrelseskurset var en dejlig dag, men bestyrelsen ønsker at der skiftes lidt i talerne så medlemmer der sidder i flere perioder også får noget ud af dagen. Det havde været bedst, hvis man havde fået materialet udleveret på forhånd. Bestyrelsen var glad for at politikerne var tilstede, og ønsker mere tid til den del næste gang. Bestyrelsen efterlyser en egentlig dialog. Forældrene sidder i bestyrelsen for børnenes skyld, for deres trivsel og det må dagens indhold gerne afspejle. Der var et flot fremmøde fra Frederikssund Nords bestyrelse med kun 2 fraværende. Budgetdrøftelse med forældrebestyrelsen i dagtilbud og klub 2017 blev gennemgået ved arrangementet og bestyrelsen drøftede mulighederne. I den forbindelse har bestyrelsen følgende kommentarer: -Åbningstid: Selvom bestyrelsen fik indtryk af at politikkerne ikke ønsker at kigge på dette, vil bestyrelsen alligevel anbefale at man analysere på de data man kan få ud af Tabulex. Bestyrelsen har drøftet åbningstiderne grundigt og er kommet frem til følgende som man skal huske på i arbejdet med analyse af åbningstiderne: Det skal være de reelle indtastninger, hvor barnet er checket ind/ud, man analyserer og ikke aftalerne som ofte ikke stemmer overens med virkeligheden. Frederikssund er en pendlerkommune, og derfor må der ikke strammes for meget på åbningstiden. Alligevel er det bestyrelsens fornemmelse, at ydertiderne ikke benyttes til fulde. - Lukkedage med sampasning: Bestyrelsen foreslår at man indfører en regel der siger: Institutionen er lukket så længe der ikke er tale om flere end 3 dage. - Begrænset valgfrihed for 0-2 årige: Bestyrelsen kan ikke anbefale besparelser på dette område. Der er specielle børn, som har behov der gør at de ikke kan være i en stor institution. Disse børn har stort gavn af dagplejen og der er ingen tvivl om det givet godt ud at give dem en god start på livet herunder også roligere forhold som en dagpleje kan tilbyde. Hertil kommer, at man ikke har plads til alle de børn der nu er i dagplejen i eksisterende institutioner klasse i både fritids- og ungdomsklub: Bestyrelsen mener det bør være enten eller. 7. klasse er for unge til at komme i ungdomsklub og ét tilbud må være fint nok. Der er ingen grund til at der sættes ressourcer af til at det samme barn muligvis dukker op to steder. 4

5 - Ledelse: bestyrelsen har ikke tilstrækkeligt indblik i dette. - Normeringen: Bestyrelsen er slet ikke i tvivl om, at der ikke må rykkes på dette punkt. Med de nye planer fra regeringens side vil der komme øget pres på personalet som nu skal lave yderligere papir-arbejde. - Personalesammensætning (60/40): Bestyrelsen så gerne at der blev rykket på denne, men ikke i en retning der vil give besparelser. Derfor må anbefalingen være, at den forbliver som den er. - Udgifter til efteruddannelse: Her kunne muligvis spares ganske lidt, men det må gøres med omtanke idet vi ved at der bliver brug for efteruddannelse når regeringens nye planer for børnehusenes personale føres ud i livet. - Inklusionsressourcer: Her kan bestyrelsen ikke få øje på nogen besparelse. Lige meget hvordan man vender og drejer dette område vil det ikke give besparelse på sigt og det handler om børnenes fremtid! Der er skåret meget i skolen og man ved at en tidlig indsats er alt afgørende for de børn det handler om. Det opleves, at der kommer flere og flere børn der har disse behov og at der er stor rift om de ressourcer der er på området i dag. En besparelse vil være en katastrofe! - Børnepengene: Beløbet nærmer sig i forvejen smertegrænsen og bestyrelsen kan ikke anbefale besparelser på dette område. - Forældrebetalt Ungdomsklub: Det ser bestyrelsen som en god ide, så længe der er en tilskudsordning til familier med trænge kår. Forældremøde/foredrag: Der er fundet forskellige muligheder som blev gennemgået. Vi vælger foredragsholder ved næste møde. Besøgsrunde til husene: Der havde desværre ikke været så mange fremmødte til 2. besøgsrunde. Det blev besluttet at gennemføre sidste besøgsrunde den 27. april og samtidig afholde et kort bestyrelsesmøde for at vi kan komme videre med dagsordenen. Ventevej: Forældrene er bekymrede for trafikken og den fart der køres med på Ventevej, som bruges flittigt af forældrene idet der ligger 4 børnehuse samt dagplejens legestue i forbindelse med vejen. Vej og trafik har tidligere været kontaktet, materialet herfra sender Lone til Kirstine som tager kontakt igen. Tidligere undersøgelser har vist, at det især er i hente/aflevere tidsrummet der køres stærkt, så det faktisk er forældrene selv der er synderne. Vejen er en redningsvej og problemet kan derfor ikke afhjælpes med chikaner. 5

6 Bestyrelsen foreslår at skiltet med fartgrænsen flyttes så det gælder for hele vejen og at krydset males op. Bestyrelsen orienteres om følgende: Lærkereden er i gang med at ansætte ny leder og arbejdet med Troldehøjens nye legeplads startes snart og forventes færdig i juni, dette giver også bedre p-forhold. En medarb. Er fratrådt i Troldehøjen og Slangerups områdeleder samt inklusionslederen har sagt op. Normering: Troldehøj og Skuldshøj har fået justeret normeringen. Fjordtoppen og Toftelund er fyldt helt op, Pilehaven, Skuldshøj og Troldehøjen har mulighed for justering. Tilsyn: Der har været pædagogisk tilsyn i børnehusene. Det noteres at sådanne tilsyn bør ligge på et tidspunkt hvor forældrene har fri. Resultatet ses i en rapport der har til formål at stille undrende spørgsmål og opgaver, som kan forbedre børnehusene. Der er fokus på børnemiljø, at der tales med og ikke til børnene, spisning, aktiviteter på legepladsen og forældrekontakt. Juni Nyt medlem i bestyrelsen: Velkommen til Morten fra Toftelund Forældretilfredshedsundersøgelse: De enkelte børnehuse har fået tilfredshedsundersøgelsen for eget hus som de arbejder videre med. Børnehusene har egne fokuspunkter. Personalet udarbejder handleplaner og sætter pejlemærker. Generelt kan det konstateres at kurven er opadgående det anser bestyrelsen som positivt. 80% tilfredshedsprocent. Ledelsesteamet har fokus på fagligheden personalet tilbydes diplomuddannelser, PAU-uddannelser. Desuden fokus på bevægelse og sprog. I gennemsnit kommer 4 personaler i hvert børnehus i den kommende tid på et 2 dages kursus Samtaler med børn. Kommende kurser for personalet: Sensitive børn, For tidligt fødte børn, Børns seksualitet, Naturkursus. Fokusområder : Før-matematik for de 0-6 årige personalet skal klædes på i løbet af efteråret. Malene (dagplejen) påpeger at referencerammen er anderledes for forældre i dagplejen. Det opleves som uhensigtsmæssigt at anvende samme spørgeramme som i børnehusene. Flere forhold er simpelthen markant forskellige for dagplejen og børnehusene. Majbritt forklarer at Frederikssund Kommune anvender et færdigt koncept, som der ikke kan ændres ved eller gøres nærværende/individuelt. Bestyrelsen henstiller til at spørgsmålene i forbindelse med kommende tilfredshedsundersøgelser gøres mere relevante for forældrene Børnemiljøundersøgelse: årige børn i område Nord har besvaret Børnemiljøundersøgelsen. 6

7 Følgende er udvalgt til fokusområder: 66% oplever at blive drillet. Mange oplever dog også at blive gode venner hurtigt igen. 45% oplever at blive inddraget i planlægningen af dagen. 31% oplever at kunne lege vildt. 66% oplever larm indendørs. 26% har ondt i maven. 40% er trætte, når de er i børnehave. Fokusområde for forældre! 68% kan lide at anvende toiletterne. FOKUSOMRÅDER kan variere fra børnehus til børnehus der arbejdes videre med fokusområder i de enkelte huse. Husene må være nysgerrige på undersøgelsens fakta sammen med børnene. Vedrørende fokusområdet, der omhandler drillerier eller mobning oplyses det at flere huse anvender materialet Fri for mobning fra Mary-Fonden. Kufferten indeholder bl.a. dialogkort med dilemmaer og bamser. Kufferten købes for ca kr. og 1 person fra børnehuset kommer på et kursus. Dino er et andet redskab, som også anvendes i mange huse. Foredrag: Der er flertal for foredrag med Rikke Winckler Hvis ikke Skældud, hva så?, foredraget planlægges til at finde sted i starten af oktober. Principper for det pædagogiske arbejde, herunder brug af den budgetmæssige ramme: Der er 2000 kr. pr. barn pr. år også kaldet børnepengene. Der er enighed om at de principper, som bestyrelsen kommer frem til skal være af overordnet karakter. Det præciseres at principperne kun gælder børnehusene ikke dagplejen. Bussen er taget ud af børnepengene. Det overvejes lige nu på ledelsesniveau /politisk niveau hvordan bussen fremover skal finansieres. Børnepengene går til: morgenmad, pædagogiske aktiviteter, legetøj, ture ud af huset, inventar og lige nu Kulturstier. Vedrørende morgenmad: Bestyrelsen ønsker at der tilbydes morgenmad som består af sund og nærende kost; havregryn, havregrød, mælk. Det er muligt at servere brød bagt i forbindelse med en pædagogisk aktivitet. Vedrørende ture ud af huset: Bestyrelsen opfordrer til at nærområdet anvendes. Der ønskes fokus på bevægelse, natur og kulturelle oplevelser. (inspiration kan søges i portalen Skolen i virkeligheden. Deltagerne nævner grusgrav, Willumsens Museum, teater, biblioteket) Bestyrelsen opfordrer til projekter af længerevarende karakter, så børnene oplever kontinuitet og øver sig i at fastholde fokus. Frugtordning: Bestyrelsen har mange overvejelser vedr. frugtordninger og de vilkår de kan fungere på i det enkelte børnehus. Det aftales at personalet i område Nord høres om deres holdning, da det er dem der står med det i det daglige. 7

8 Efterfølgende vil bestyrelsen fastsætte principper i forbindelse med en evt. frugtordning. Sager til behandling: Børnehuset Mariendal har store problemer med deres hegn omkring institutionen. Der er store huller flere steder og det skaber utryghed blandt medarbejdere og forældre, der er bekymring for at børnene smutter ud gennem hullerne. Der har igennem længere tid været bedt om at få dette udbedret, dog uden held. Bestyrelsen beslutter at rette henvendelse til Dorthe Søndergaard. Formanden laver skrivelse, når hun har modtaget info fra Lederen i Mariendal. Høring om Inklusionspædagogernes organisering: Det foreslås at hovedparten af inklusionspædagogerne tilknyttes de fem områder. Bestyrelsen hæfter sig ved at der ikke lægges op til afskedigelser!!!!! Eneste besparelse forventes at omhandle leder-udgifter. Bestyrelsen opfordrer til at udregningen vedrørende antal af inklusionspædagoger afgøres af belastningsgraden i det enkelte område og ikke blot børnetallet. Bestyrelsen ser at det kan give mening at udelade et visitationsudvalg, hvis det betyder at der hurtigere kan tildeles ressourcer. Bestyrelsen påpeger dog at ulempen ved at beslutningen for en indsats ligger i området, også er at beslutningen træffes tæt på barnet og familien. Der drøftes scenarier/udfordringer, som at pædagoger, der er tilknyttet et børnehus skal tildele ressourcer. Yderligere kritikpunkter omhandler at det almindelige personale skal løfte opgaver uden at modtage kompetence-løft. Bestyrelsen påpeger at der bør foregå supervision til den pædagog, der har med barnet at gøre i hverdagen i børnehuset. Vi ser det ikke som hensigtsmæssigt at supervision kun foregår i tværsteamet. Bestyrelsen formulerer høringssvar. Bestyrelsen orienteres om følgende: Opfølgning vedr. Ventevej: Kirstine har fået kontakt til socialdemokratisk medlem af byrådet Tina Tving Stauning. Bestyrelsen forventer positivt udbytte af denne kontakt. Ny leder i Lærkereden, Morten, er i gang med indkøring. Der er taget godt imod ham. Vedrørende Dagplejen: Malene stopper snart i bestyrelsen. Hun oplyser om at der til september kun vil være 1 repræsentant i Dagplejens husråd Mette, som træder ind i bestyrelsen. Malene er ved at forfatte skriv til forældrene i Dagplejen med opfordring til indflydelse. Malene spørger til medarbejderrepræsentant i bestyrelsen. Der er medarbejderrepræsentant fra Dagplejen i MED-udvalget men ikke i bestyrelsen. September Nyt medlem af bestyrelsen: 8

9 Velkommen til Mette Gregersen som indtræder som repræsentant for Dagplejen. Høringssvar vedr. budget 2017: Der foreligger forslag om bortfald af ekstra normering til sprogarbejde i Skuldshøj. Skuldshøj har pt. 37 timer ekstra som er øremærket sprog mv. til de mange tosprogede familier som intuitionen har. Bestyrelsen synes, at det er en dårlig løsning at fjerne de timer fordi det vil gå ud over normeringen i de andre institutioner i vores område. Derved rammes området dobbelt så hårdt. Det er bestyrelsens opfattelse at det er en kortsigtet løsning, idet børnene, uden den nødvendige hjælp nu, vil koste i ressourcer på sigt når de kommer i skole etc. Dette bakkes op af sprogundersøgelsen som viser, at de ekstra timer i Skuldshøj har givet flotte resultater. Det er ikke en mulighed at flytte børnene rundt i de andre huse for at lette byrden for det enkelte hus, idet kommunen har en politik der giver folk ret til at få deres børn passet der hvor de ønsker det. - Der er enighed i bestyrelsen om, at der kan spares i UPK frem for at spare i Skuldshøj. Daginstitutionsområdet får ikke nok gavn af Fasangårdsbussen og ønsker ikke at bidrage til den fortsatte drift. Fasangården lukker og dermed synes bussen også at miste sit formål. Skolerne bruger bussen så meget at daginstitutionerne ikke kan låne den også. Bestyrelsen synes pengene var bedre brugt på Skuldshøj og normeringen generelt. - Resten af udspillet har bestyrelsen ingen kommentarer til. Bestyrelsen udarbejder høringssvar. Forældreforedrag Foredraget løber af stablen den 4. oktober, der er mange tilmeldte. Tilbagemeldinger Intet nyt vedr. Ventevej, Kirstine og Majbritt skiver igen. Vi beder alle forældre om at vise hensyn og køre forsigtigt. Der er sat hegn nyt hegn op i Mariendal. Høring vedr. Inklusionspædagogerne. De ligger nu under UPK. Frugtordning: Bestyrelsen har besluttet at der ikke skal være nogen fælles frugtordning, men lader det være op til det enkelte hus, i samarbejde med husrådet, at lave en god ordning hvis de ønsker det. Foto i børnehusene: Forældre oplever at andre forældre har taget billeder af deres børn i børnehuset og at disse i nogle tilfælde ender på de sociale medier, f.eks. Facebook, hvilket ikke er tilladt. Bestyrelsen fastslår følgende: I selve børnehuset og på børnehusets areal er det personalet og KUN personalet der tager billeder. Ved arrangementer hjemme skal der gives tilladelse fra forældrene via det elektroniske stamkort. Der må under ingen omstændigheder deles billeder af andres børn eller af personalet på Facebook eller andre sociale medier, hjemmesider eller lignende. 9

10 Ovenstående træder straks i kraft og tages op på det kommende forældremøde. Beretning 2016: Beretningen udarbejdes så det ligger klar til det kommende årlige forældremøde. Forældrerepræsentanten videreformidler beretningen ved forældremødet. Bestyrelsen orienteres om: Der er afstemning om madordning i september og børnetrivselsundersøgelse i november. Begge resultater afventes. Der er forældretilfredshedsundersøgelse i oktober, bestyrelsen har tilføjet følgende emner, som UPK formulerer spørgsmål over: Forældrenes oplevelse af udskiftning i personalegruppen Forældrenes tilfredshed med omfanget af samtaler mellem personale og forældre. Forældrenes opfattelse af bestyrelsens synlighed. Forældrenes opfattelse af læreplanernes synlighed. Der kommer ingen officiel evaluering på hvordan ændringerne i afholdelse af sommerferien/afskaffelse af lukkeuger. Men der er ingen tvivl om af forældre skal være bedre til at melde tilbage så vi ikke misbruger områdets ressourcer. Bestyrelsen gør en indsats for at kommunikerer dette videre til forældrene. 10