Delegerings- kompetencefordelingsplan.

Transkript

1 Kolding Kommune Delegerings- og kompetencefordelingsplan. Februar 2014.

2 Forord: Hensigten med denne Delegerings- og kompetencefordelingsplan er at give et overblik over, hvor kompetencen til at træffe beslutninger i Kolding Kommune er placeret. Det er hensigten, at såvel politikere, ansatte og andre til enhver tid ved Delegerings- og kompetencefordelingsplanen vil kunne skaffe sig oplysninger om og overblik over, hvor en sag afgøres. Delegerings- og kompetencefordelingsplanen vil blive løbende ajourført på kommunens hjemmeside.

3 Delegerings- og kompetencefordelingsplan for Kolding Kommune. ndholdsfortegnelse: 1. Fælles områder 2. Personaleområdet 3. Arbejdsmarkedsudvalgets området 4. Kulturudvalgets området 5. Miljøudvalgets området 6. Plan- og oligudvalgets område 7. Tekniskudvalgs område 8. ørne- og Uddannelsesudvalget områder a. ørneområdet b. Uddannelsesområdet 9. Fritids- og drætsudvalgets område 10. Fællesbestemmelser for ørne- og Uddannelsesudvalgets samt Fritids- og drætsudvalgets områder 11. Seniorudvalget område 12. Socialudvalgets område.

4 1. Fælles områder = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Årsregnskab Halvårsregnskab Regnskaber for eksterne puljemidler Årsbudget og budgetoverslag Anlægsbevillinger Tillægsbevillinger udgetomplaceringer indenfor bevillingerne udgetprocedure Den almindelige drift indenfor bevillingsreglerne Revisionsberetninger for Kolding Kommune O Revisionsberetninger for virksomheder, hvor kommunen har en væsentlig finansiel interesse Regnskaber for selvejende institutioner med væsentlig finansiel interesse Regnskaber for selvejende institutioner uden væsentlig finansiel interesse Principper for økonomistyring Godkendelse af vedtægter for selvejende institutioner samt større ændringer som vedrører etablering, ophør, grundlæggende formål Godkendelse af driftsoverenskomster med selvejende institutioner samt større ændringer, som vedrører økonomi Fastsættelse af takster Låneoptagelse Finansiel strategi, indeholdende lån, leasing og aktiv pleje T-sikkerhedspolitik ndkøbspolitik Revisionsudbud Udbud, hvor der er helt særlige forhold, fx virksomhedsoverdragelse ndkøbsaftaler, udbud og indgåelse, hvor der ikke er helt særlige forhold, der gør sig gældende Afskrivning af fordringer (Undtaget løn under kr.) Afskrivning af fordringer, løn under kr. Principper for forsikring ndgåelse af kontrakter med særligt byrdefuldt indhold

5 ndgåelse af øvrige kontrakter Afholdelse af åstedsforretning, beslutning om ekspropriation og handler på ekspropriationslignende vilkår Forpagtningsaftaler, frit opsigelige Forpagtningsaftaler, uopsigelige eller med langt opsigelsesvarsel Køb af fast ejendom Salg af fast ejendom Leje af fast ejendom med årsleje over kr. ekskl. moms Leje af fast ejendom med årsleje under kr. ekskl. moms Lejeaftaler med uopsigelighed udover 5 år Lejeaftaler med byrdefulde vilkår i øvrigt herunder deponeringspligt Udleje af fast ejendom med årsleje på over kr. Udleje af fast ejendom med årsleje på under kr. Udleje af fast ejendom med særligt byrdefulde vilkår Pantsætning Grundsalgsservitutter med kommunen som påtaleberettiget eller kvittering, sager, der ikke giver anledning til tvivl Grundsalgsservitutter med kommunen som påtaleberettiget eller kvittering, sager, der giver anledning til tvivl Politianmeldelser (med undtagelse af socialområdet, Miljøudvalgets, Plan- og oligudvalgets, Teknisk udvalgs og Arbejdsmarkedsudvalgetsområder) Retssager Tilsynssager Ombudsmandssager yrådets egne forhold, ex styrelsesvedtægt og forretningsorden Valg og udpegning af medlemmer til samtlige organer, hvor kommunen er berettiget hertil, fx udvalg, råd og nævn

6 2. Personaleområdet = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Ansættelse Ansættelse af ikke tjenestemandsansatte medarbejdere. (forslag - ny tekst) Ansættelse af tjenestemænd i Den lukkede gruppe Åremålsansættelser Ansættelse af tjenestemænd Ansættelse af direktør Selvejende institutioner hvor driftsoverenskomst/ lovgivning angiver kommunen skal godkende ansættelsen Under ansættelsen ndgåelse af aftaler hvor løn og løntillæg samlet svare til løntrin 50 eller mere, godkendes af kommunaldirektøren efter forvaltningens indstilling Der er enkelte undtagelser for kravet om godkendelse, de fremgår af bestemmelserne i Lønstyring Godtgørelse for merarbejde til medarbejdere hvor lønnen svarer til løntrin 49 eller mere Afgivelse af advarsler og tilsvarende ansættelsesretlige sanktioner ndgåelse af arbejdstidsaftaler Forhåndsaftaler indgås af Kommunaldirektøren, efter forvaltningens indstilling ndgåelse af aftaler efter Rammeaftale om seniorpolitik, hvor der er direkte eller indirekte udgifter som følge af aftalen Selvejende institutioner hvor driftsoverenskomst / lovgivning angiver, at kommunen skal godkende visse personaletiltag En medarbejders egen opsigelse, tjenestemænd og andre ansatte, direktører meddeler egen opsigelse til borgmesteren Uansøgt afsked ( disse sager skal Personalejura HR afdelingen, altid inddrages) kke tjenestemænd, uansøgt afsked Tjenestemænd, uansøgt afsked Direktører, uansøgt afsked Niveau 2 ledere, uansøgt afsked / / Selvejende institutioner hvor driftsoverenskomst / lovgivning angiver, at kommunen skal godkende afskeden Øvrige forhold Kommunaldirektøren, eller en af kommunaldirektøren bemyndiger dertil, kan indtræde i ansættelsesmyndighedens sted i forbindelse med uansøgte afskedigelser og alle øvrige personalesager. Dette gælder dog ikke, hvis beslutningskompetencen ligger hos yrådet eller.

7 Kommunaldirektøren kan selvstændigt indgå forhåndsaftaler som gælder på tværs af hele kommunen, på overenskomstområder som omfatter flere forvaltninger. (primært administrativt personale) Godkendelse af ansættelse og afsked af Havnedirektøren/havnechefen sker i henhold til kompetenceplanen mellem Kolding Havn og Kolding Kommune. det yrådet i henhold til beslutning af 8. marts 2010 alene skal godkende ansættelse og afsked.

8 3. Arbejdsmarkedsudvalgets område = esluttende instans = ndstillende instans yrådet eskæftigelsesplan (udarbejdelse af sektorplaner) (Lov om ansvar for og styring af den aktive beskæftigelsesindsats 13 og 23) Udarbejdelse af overordnet politikker (på udvalgets område) med relevans for hele Kolding Kommune Udarbejdelse af delpolitikker alene med relevans for beskæftigelsesområdet Projekter med betydelige økonomiske konsekvenser indenfor rammerne Udarbejdelse af anlægsplaner Udarbejdelse af takster Resultatrevision opfølgning på mål og indsatser (Lov om ansvar for og styring af den aktive beskæftigelsesindsats 24) Forsøgs- og udviklingsaktiviteter (Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats 116) Administrativ kompetence- og delegeringsplan Ankestyrelsens undersøgelser af kommunens praksis, jf. lov om retssikkerhed på det sociale område 79 a Alle andre sager under Arbejdsmarkedsudvalgets forretningsområde er delegeret til Arbejdsmarkedschefen. Dog kan der være sager, som efter en konkret vurdering ud fra sagens karakter, skal afgøres enten i Arbejdsmarkedsudvalget eller i yrådet. Som eksempler på sager der er delegeret til Arbejdsmarkedschefen kan nævnes: - ndgåelse af samarbejdsaftaler med uddannelsesinstitutioner - Politianmeldelser (eksempelvis i forbindelse med chikane af/ vold mod medarbejdere) - Genvurdering af klager i personsager

9 4. Kulturudvalgets område = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Generelt om tilsyn, afgørelser og håndhævelse af myndighedsopgaven inden for den lovgivning, der er henlagt til udvalget i henhold til styrelsesvedtægten - medmindre andet er foreskrevet nedenfor under de enkelte lovområder Godkendelse af overordnet administrativ praksis Godkendelse af sektorplaner, regulativer, vedtægter, gebyrer og takster, herunder evt. bilag hertil - medmindre andet er foreskrevet nedenfor under de enkelte lovområder Sager hvor forvaltningen skønner, at sagen har en særlig politisk interesse Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter over kr. Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter under kr. O Kulturpolitik Kontrakter med selvejende institutioner Egnsteateraftale Regionale kulturaftaler Samarbejdsaftaler med eksterne parter Årsrapporter Kulturnat evaluering og forslag Strategiske udviklingsplaner for kommunale institutioner og lign. Evaluering af politiske fokusområder Forpagtningsaftaler som er henlagt til Kulturudvalget udget og regnskab for selvejende institutioner Ændringsforslag for kulturpolitikken til budget evillingsstatus og regnskab for kulturpolitikken

10 5. Miljøudvalgets område = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Generelt om tilsyn, afgørelser og håndhævelse af myndighedsopgaven inden for den lovgivning, der er henlagt til udvalget i henhold til styrelsesvedtægten medmindre andet er foreskrevet nedenfor. Godkendelse af overordnet administrativ praksis Godkendelse af sektorplaner, regulativer, vedtægter, kommunale gebyrer og takster, herunder evt. bilag hertil medmindre andet er foreskre- vet nedenfor under de enkelte lovområder Forslag til sektorplaner og regulativer med henblik på offentlig høring Sager hvor forudgående nabo- og/eller partshøring har givet anledning til væsentlige indsigelser Påbud, indskærpelser, henstillinger mv. Politianmeldelser og forbud medtages på førstkommende udvalgsmøde O som en orienteringssag Dispensation ift. administrationspraksis, hvor der ikke er væsentlige indsigelser Sager hvor forvaltningen skønner, at sagen har en særlig politisk interesse Miljøområdet Miljøpolitikkens overordnede mål og fokusområder Status på målopfyldelse vedrørende overordnede mål inden for udvalgets O ansvarsområde, herunder Green Cities. Årlige redegørelser vedrørende bæredygtighed, grønne regnskaber mv O Disponering af Landsbypuljen, Centerbypuljen og puljen til ydelene Kommunale projekter Godkendelse af anlægsprojekter, som kræver frigivelse af midler eller hvor der ikke er afsat midler. gangsætning af kommunale projekter - inden for den tildelte økonomiske ramme O

11 = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Grundvand og Spildevand Godkendelse af regulativer og vedtægter for almene vandværker og spildevandsselskaber Godkendelse af takster for almene vandværker og spildevandsselskaber O eslutning om overtagelse af almene vandværker Ekspropriation eslutning om ekspropriation og vilje til ekspropriation Afholdelse af åstedsforretning og beslutning om ekspropriation i sager, hvor ekspropriationskompetencen konkret er delegeret til udvalget i forbindelse med, at yrådet har truffet beslutning om vilje til ekspropriation.

12 6. Plan- og oligudvalgets område = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Generelt om tilsyn, afgørelser og håndhævelse af myndighedsopgaven inden for den lovgivning, der er henlagt til udvalget i henhold til styrelsesvedtægten - medmindre andet er foreskrevet nedenfor under de enkelte lovområder Godkendelse af overordnet administrativ praksis Godkendelse af sektorplaner, regulativer, vedtægter, gebyrer og takster, herunder evt. bilag hertil - medmindre andet er foreskrevet nedenfor under de enkelte lovområder Forslag til sektorplaner og regulativer med henblik på offentlig høring Sager hvor forudgående nabo- og/eller partshøring har givet anledning til væsentlige indsigelser Påbud, indskærpelser, henstillinger mv. Politianmeldelser og forbud - medtages på førstkommende udvalgsmøde O som en orienteringssag Dispensation ift. administrationspraksis, hvor der ikke er væsentlige indsigelser Sager hvor forvaltningen skønner, at sagen har en særlig politisk interesse Planområdet værksættelse og godkendelse af overordnede tema- og helhedsplaner Godkendelse af synopsis for lokalplan A- og -lokalplaner Vedtagelse af forslag og endelig vedtagelse af A-lokalplaner Vedtagelse af forslag og endelig vedtagelse af -lokalplaner Vedtagelse af forslag og endelig vedtagelse af C-lokalplaner Vedtagelse af forslag og endelig vedtagelse kommuneplan Vedtagelse af forslag og endelig vedtagelse af kommuneplantillæg, der følger en A-lokalplan, samt selvstændige kommuneplantillæg Vedtagelse af forslag og endelig vedtagelse af kommuneplantillæg, der følger en -lokalplan Vedtagelse af forslag og endelig vedtagelse af kommuneplantillæg, der følger en C-lokalplan

13 = esluttende instans = ndstillende instans yrådet VVM a) VVM-screening og afgørelser uden VVM-pligt b) værksættelse af VVM-sager med tilhørende kommuneplantillæg c) Forslag til kommuneplantillæg samt VVM-redegørelse til offentlig høring d) Endelig godkendelse af VVM-redegørelse og kommuneplantillæg samt VVM-afgørelse Vedtagelse af 14- og 12-forbud efter Planloven Landzonesager yggeri R: administration af myndighedsopgaven Tildeling af vejnavne af boligreguleringsloven af skorstensfejeropgave yfornyelse Fordeling af Socialministeriets udmeldte rammer Forslag og beslutning om byfornyelse inden for den afsatte budgetramme til formålet af myndighedsopgaven eslutninger om kondemnering m.m. af sundheds- eller brandfarlige boliger/opholdsrum efter yfornyelsesloven inden for den afsatte ramme til formålet Støttet byggeri af myndighedsopgaven/tilsyn Godkendelse af skema A Godkendelse af skema og C ved budgetoverskridelser Godkendelse af renoverings- og ombygningsprojekter, jf. 28, hvor der indgår kommunale midler eller garantistillelse Godkendelse af køb og salg, lån og garantier Omdannelse af selvejende institutioner til almene afdelinger eller boligorganisationer, 2 i almenboligloven

14 = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Stående Økonomiud- Administra- Mærkning af almene boliger, 3, 4 og 5 i almenboligloven Fleksible udlejningsregler, jf. 60 Fleksible udlejningsregler - forlængelse eksisterende aftaler på uændrede vilkår Særlig udlejning for afdelinger beliggende i områder med en høj andel af personer uden for arbejdsmarkedet, 51b, stk. 1, i almenboligloven Dækning af tab ved lejeledighed med en afdelings egne midler, 20, stk. 2, i almenboligloven, jf. driftsbekendtgørelsen 41 Udpegning af pårørende bestyrelsesmedlemmer i en boligorganisation, der udelukkende består af ældreboliger (beboerne skal være svage og plejekrævende), 33, stk. 4, i almenboligloven Udpegning afdelingsbestyrelsesmedlemmer i en almen ældreboligafdeling, der udelukkende bebos af svage og plejekrævende ældre, 34, stk. 3, i almenboligloven Tvister mellem afdelingsbestyrelse, afdelingsmøde og organisationsbestyrelsen, 37a, stk. 7, 37b, stk. 2, 42 og 43 i almenboligloven Årsregnskaber tages til efterretning med bemærkninger, 113 i driftsbekendtgørelsen Forhøjelse af bestyrelsesvederlag, driftsbekendtgørelsens 13,stk. 2 Godkendelse af byggesagshonorar og bestyrelseshonorar ved særligt omfattende og komplicerede vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder, driftsbekendtgørelsens 31, stk. 3 ndgåelse af aftaler i forbindelse med styringsdialog

15 7. Teknisk udvalgs område = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Økonomiudvalge Generelt om tilsyn, afgørelser og håndhævelse af myndighedsopgaven inden for den lovgivning, der er henlagt til udvalget i henhold til styrelsesvedtægten - medmindre andet er foreskrevet nedenfor under de enkelte lovområder Godkendelse af overordnet administrativ praksis Godkendelse af sektorplaner, regulativer, vedtægter, gebyrer og takster, herunder evt. bilag hertil - medmindre andet er foreskrevet nedenfor under de enkelte lovområder Forslag til sektorplaner og regulativer med henblik på offentlig høring Sager hvor forudgående nabo- og/eller partshøring har givet anledning til væsentlige indsigelser Påbud, indskærpelser, henstillinger mv. Politianmeldelser og forbud af særlig politisk interesse - medtages på O førstkommende udvalgsmøde som en orienteringssag Dispensation ift. administrationspraksis, hvor der ikke er væsentlige indsigelser Sager hvor forvaltningen skønner, at sagen har en særlig politisk interesse Projekter Vedtagelse af anlægsbevillinger forbindelse med anlægsprojekter Prioritering af kommunale byggemodningsprojekter årligt - inden for den økonomiske ramme Omplacering af kommunale byggemodningsprojekter - inden for den økonomiske ramme gangsætning af Kommunale byggemodningsprojekter inden for den økonomiske ramme Afholdelse af åstedsforretninger, beslutning om ekspropriation og indgåelse af handler på ekspropriationslignende vilkår i sager, hvor ekspro- priationskompetencen konkret er delegeret til udvalget i forbindelse med, at yrådet har givet anlægsbevilling til det projekt, der ligger til grund for ekspropriationen Forhandlinger om erstatninger ved anlæg inden for den økonomiske ramme O

16 = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Forhandlinger om mindre erstatninger ved anlæg iht. Praksis inden for den økonomiske ramme og max kr. Sager i henhold til taxiloven Fastsættelse af antallet af tilladelser til taxikørsel i Kolding Kommune Tilladelse til deponering af tilladelse ud over 3 måneder Godkendelse af oprettelse af nye bestillingskontorer Godkendelse af fælles drift af bestillingskontorer Godkendelse af maksimaltakster for taxikørsel Godkendelse af takster for behandling af ansøgninger, udstedelse af tilladelser og udlevering af diverse materialer ndefrosne eller frigivne indefrosne tilladelser til taxikørsel O Tilladelse til deponering af tilladelse til taxikørsel i op til 3 måneder O Godkendelse af vedtægter for bestillingskontorer Tildelte tilladelser til taxikørsel Tilbagekaldt eller nægtet fornyelse af tilladelser til taxikørsel Affaldsområdet Forslag til og beslutning om affaldsplan Vejområdet Trafikplan, herunder trafiksikkerhedsplan, miljøzoner, hastighedszoner og tvangsruter m.m. (forslag til planen behandles alene i det stående udvalg) ekendtgørelse for parkering Fastsættelse af parkeringsfondsregler Udtalelser til overordnede vejprojekter, herunder nye statsveje O Udtalelser til større vejplaner for statsveje med hensyn til tekniske indretninger Sagsbehandling i forhold til vejlovenes bestemmelser, iht. Lov om offentlige veje, Privatvejsloven, Lov om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, Lov om grundejerbidrag til offentlig veje, Færdselsloven, Lov om vejregister, Lov om trafikselskaber og Hegnsloven m.fl. love, f.eks. vedr. byggelinjer, adgange, oversigter, gravetilladelser, sikkerhed, tunge transporter m.v.

17 8. ørne- og Uddannelsesudvalgets område a. ørneområdet = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Dagtilbudsloven (LK nr. 668 af 17/6 2011) Godkendelse af sektorplan (fysisk udviklingsplan for børneområdet) Godkendelse af anlægsplaner Godkendelse af kvalitetsrapporter for daginstitutionerne og dagplejen og evt. handleplaner Godkendelse/ændring af styrelsesvedtægt for kommunale daginstitutioner Godkendelse af private daginstitutioner Godkendelse af selvejende institutioners overgang til kommunal eje Godkendelse af strategier og visioner for daginstitutionerne og dagplejen Godkendelse/ændring af regler for pladsanvisning Godkendelse af navneændringer på daginstitutioner i forbindelse med sammenlægninger Principper for valg/fravalg af sundt frokostmåltid jf. 16 b, stk. 5 Rammer for pædagogiske læreplaner samt ændringer heraf Pædagogiske læreplaner på dagtilbudsområdet Daginstitutionernes åbningstider samt ændring heraf Diverse evillingskontrol for ørnepasningspolitik Anlægsregnskaber for afsluttede anlægsarbejder over 2 mio. kr. under ørnepasningspolitik Anlægsregnskaber for igangværende og afsluttede anlægsarbejder under 2 mio. kr. under ørnepasningspolitik evillingsudnyttelse for regnskabsåret inden for ørnepasningspolitik Status for visitation til specialtilbud (evt. beslutninger afledt af orientering) O/

18 b. Uddannelsesområdet = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Folkeskoleloven (LK Nr. 521 af 27/5 2013) evillinger til skolevæsenet og økonomiske rammer for de enkelte skoler jf. 40, stk. 2, nr. 1 Skolestrukturen, herunder antallet af skoler og den enkelte skoles omfang jf. 40, stk. 2, nr. 2 Kommunens inddeling i distrikter jf. 40, stk. 2, nr. 3 Suspension af det frie skolevalg jf. 40, stk. 2, nr. 4 Antallet af skoledage samt rammer for klassedannelsen jf. 40, stk. 2, nr. 5 Generelle retningslinjer for skolernes virksomhed efter 3, stk. 6 og 7 jf. 40, stk. 2, nr. 6 Frivillige madordninger, herunder madordninger i skolefritidsordninger jf. 40, stk. 2, nr. 7 Godkendelse af kvalitetsrapporter for folkeskolerne og evt. handleplaner jf. 40 a, stk. 2 og 3 Vedtagelse af Styrelsesvedtægt for Kolding Kommunale Skolevæsen og ændringer hertil, jf. 41 Godkendelse af sektorplan (fysisk udviklingsplan for folkeskolerne) Godkendelse af anlægsplaner Afvikling af skolebestyrelsesvalg jf. bek. nr. 114 af 26/ (skolebestyrelsesbekendtgørelsen) Godkendelse af strategier og visioner for folkeskolerne Oprettelse af børnehaveklasser for det kommende skoleår Godkendelse af liste over særligt trafikfarlige skoleveje for det kommende skoleår Ferieplan for det kommende skoleår Klasselæseprøver/status på læseindsatsen (evt. beslutninger afledt af O/ orientering) Visitation til specialundervisning for det kommende skoleår (evt. beslutninger O/ afledt af orientering) Årsrapport for tosprogede elever (evt. beslutninger afledt af orientering) O/ t-rapport (evt. beslutninger afledt af orientering) O/ Ungdomsskoleloven (LK nr. 997 af 8/ ) Plan for kommunens ungdomsskolevirksomhed jf. 4 Økonomiske rammer for ungdomsskolevirksomheden jf. 5 eslutning om ungdomsskolebestyrelsen og sammensætninger heraf jf. 7 Godkendelse af vedtægt for ungdomsskolebestyrelsen jf. 8, stk. 4

19 = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Specialundervisning for voksne (LK nr /8 2011) udget for specialundervisning for voksne jf. kapitel 3 eslutning om oprettelse af undervisningsinstitution med specialundervisning for voksne i kommunen jf. 6 a Nedsættelse af bestyrelse og udpegning af medlemmer til bestyrelsen samt fastsættelse af vedtægt for bestyrelsen jf. 6 c ekendtgørelse af lov om ungdomsuddannelse for unge med særlige behov (LK nr af 23/8 2013) udget til ungdomsuddannelse for unge med særlige behov jf. kapitel 4 eslutning om oprettelse af halvårlige eller helårlige optag af unge på en ungdomsuddannelse Danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. (LK nr af 16/8 2010) udget til danskuddannelse af udlændinge m.fl. jf. 13 eslutning om evt. oprettelse af undervisningsinstitution (kommunal sprogskole) contra køb af ydelsen fra ekstern udbyder Diverse Partnerskabsaftaler med videregående uddannelsesinstitutioner evillingskontrol for Uddannelsespolitik Anlægsregnskaber for afsluttede anlægsarbejder over 2 mio. kr. under Uddannelsespolitik Anlægsregnskaber for igangværende og afsluttede anlægsarbejder under 2 mio. kr. under Uddannelsespolitik evillingsudnyttelse for regnskabsåret inden for Uddannelsespolitik Legater fra Ungdommens Studiefond Regnskab for Ungdommens Studiefond Fastsættelse af tiden til konfirmationsforberedelse jf. folkeskolelovens 53: Kompetencen i h.t. til 53 er delegeret til skolebestyrelserne.

20 9. Fritids- og drætsudvalgets område = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Folkeoplysningsloven (LK nr. 854 af 11/7 2011) Kompetencedelegation for fritid og idræt Sikre rammerne for, at børn, unge og voksne kan etablere og tage del i den frie folkeoplysende virksomhed jf. 2, stk. 1 Fastsættelse og fordeling af en årlig beløbsramme til den folkeoplysende voksenundervisning, det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde og en udviklingspulje jf. 6, stk. 1 - Fritidsrådet har udtaleret eslutning om, at dele af beløbsrammen skal anvendes til nærmere angivne formål jf. 6, stk. 2 Fritidsrådet har udtaleret eslutning om alle forhold inden for loven, der ikke er henlagt til anden myndighed jf. 33, stk. 1 Sikring af, at der ydes tilskud efter objektive kriterier jf. 33, stk. 2 Vedtagelse og offentliggørelse af en folkeoplysningspolitik jf. 34 Fritidsrådet har udtaleret Sikre brugerinddragelse ved 35, stk. 2 udvalget Fritidsrådet har udtaleret Nedsætte et udvalg med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter lovens kap. 3 jf. 35, stk. 2 Fritidsrådet har udtaleret eslutning om diæter m.v. til 35, stk. 2 udvalgets medlemmer jf. 40, stk. 2 eslutning om vederlag til 35, stk. 2 udvalgets formand jf. 40, stk. 3 Tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning Fravigelse af krav om deltagerbetaling jf. 7, stk. 2 og 5 eslutning om supplerende tilskud til handicapundervisning jf. 8, stk. 2 eslutning om, at mindre uforbrugte tilskud kan overføres til næste års 10 % pulje jf. 8, stk. 3 Retningslinjer for 10 % puljen og fleksible tilrettelæggelsesformer jf. 8, stk. 5 eslutning om nedsættelse af deltagerbetaling for særlige grupper jf. 8a eslutning om særlige tilskud til undervisning, der forudsætter små hold jf. 8a eslutning om særlige tilskud til partnerskaber om løsning af konkrete opgaver jf. 8a Fastlæggelse af en lokal tilskudsmodel jf. 11, stk. 1 og 33, stk. 4 Fritidsrådet har udtaleret Tilskud til undervisning for personer uden dansk personnummer jf. 43, stk. 6 Tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Godkendelse af afgrænset deltagerkreds jf. 14, stk. 3 Fravigelse af krav om deltagerbetaling jf. 14, stk. 4

21 = esluttende instans = ndstillende instans yrådet eslutning om tilskud til aktiviteter for personer over 25 år jf. 16, stk. 1 Fritidsrådet har udtaleret Fastlæggelse af en lokal tilskudsmodel jf. 19, stk. 1 og 33, stk. 4 Fritidsrådet har udtaleret eslutning om forhøjet tilskud til særlige aktivitetsformer og til personer med særlige behov jf. 19, stk. 2 eslutning om særlige tilskud til partnerskaber om løsning af konkrete opgaver jf. 19, stk. 3 Lokaleanvisning og -tilskud eslutning om opkrævning af gebyr ved anviste lokaler m.v. jf. 22, stk. 4 og 5 Fritidsrådet har udtaleret Regler om lokaletilskud til den folkeoplysende voksenundervisning jf. 23, stk. 1 og 2, og 33, stk. 4 Fritidsrådet har udtaleret Undladelse af ydelse af lokaletilskud, hvis der kan anvises et lokale jf. 23, stk. 1 og 2 og 25, stk. 2 Fritidsrådet har udtaleret Nedsættelse af lokaletilskud, hvis udgiften ikke står i et rimeligt forhold til anvendelsen af lokalet m.v. jf. 24, stk. 1 og 26, stk. 1 Fritidsrådet har indstillingsret Nedsættelse af tilskudsberettigede driftsudgifter til det normale niveau for et passende lokale m.v. jf. 24, stk. 2 og 26, stk. 2 Fritidsrådet har indstillingsret Regler om lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde jf. 25, stk. 1 og 33, stk. 4 Fritidsrådet har udtaleret Fastsættelse af særlige regler for personer over 25 år jf. 25, stk. 3 og 4 Fritidsrådet har udtaleret eslutning om ikke at yde lokaletilskud, hvis det medfører væsentlige merudgifter jf. 25, stk. 5 Fritidsrådet har udtaleret eslutning om, at der ikke skal ydes tilskud til nye haller m.v. jf. 25, stk. 5 Fritidsrådet har udtaleret Særlig nedsættelse af tilskuddet til lejede lokaler jf. 26, stk. 3 Fritidsrådet har udtaleret Regler om, hvordan lokaletilskud udbetales jf. 28 Fritidsrådet har udtaleret Afgrænsninger og godkendelser Tilskud til en forening, der ikke er hjemmehørende i kommunen jf. 5, stk. 7 Fritidsrådet har udtaleret Regnskab og tilsyn Fastsættelse af regnskabsperiode og frist for regnskabsaflæggelse jf. 29, stk. 3 Fritidsrådet har udtaleret Krav om tilbagebetaling eller modregning i kommende års tilskud jf. 30 Fritidsrådet har udtaleret

22 = esluttende instans = ndstillende instans yrådet eslutning om ikke at yde tilskud og anvise lokaler, hvis en forening ikke overholder fastsatte regler jf. 32 Fritidsrådet har udtaleret ndhentning af alle nødvendige oplysninger hos foreningerne jf. 33, stk. 5 Fritidsrådet har udtaleret Stop for tilskud, hvis en forening ikke overholder lovens tilskudskriterier jf. 33, stk. 5 Fritidsrådet har udtaleret Stop for tilskud og lokaleanvisning, hvis en forening ikke afleverer erklæring om børneattester jf. 33 stk. 6 Fritidsrådet har udtaleret Mulighed for at undlade at yde tilskud og anvise lokaler, hvis en forening ikke indhenter børneattester jf. 33, stk. 7 Fritidsrådet har udtaleret Øvrige tilskud Ansøgninger på beløb over kr. til Fritidspuljen Diverse evillingskontrol for Fritids- og drætspolitik Anlægsregnskaber for afsluttede anlægsarbejder over 2 mio. kr. under Fritids- og drætspolitik Anlægsregnskaber for igangværende og afsluttede anlægsarbejder under 2 mio. kr. under Fritids- og drætspolitik evillingsudnyttelse for regnskabsåret inden for Fritids- og drætspolitik Valg af Årets Forening efter indstilling fra Fritidsrådet Valg af Årets Leder efter indstilling fra Fritidsrådet Følgende afgørelser er henlagt til Fritidsrådet: forhold til den folkeoplysende voksenundervisning er det Fritidsrådet, der træffer afgørelse i sager vedr. godkendelse af afgrænset deltagerkreds, jf. 7, stk. 4. Fritidsrådet fastsætter tidsfrister for ansøgning om lokaletilskud jf. 28. Fritidsrådet foretager afgrænsning mellem lovens to foreningstyper jf. 5, stk. 1. Fritidsrådet afgør, hvorvidt betingelserne for foreningsgodkendelse er opfyldt jf. 5, stk. 8. Fritidsrådet godkender tilskud til Væresteder, Sjov Lørdag, Ferieaktiviteter og godkender tilskud fra Foreningspuljen jf. de kommunale regler på fritids- og idrætsområdet.

23 10. Fællesbestemmelser for ørne- og Uddannelsesudvalgets samt Fritids- og drætsudvalgets områder = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Energiredegørelse Planlagt bygningsvedligehold Forretningsorden for ørne- og Uddannelsesudvalget og Fritids- og drætsudvalget samt ændringer hertil Tidsplan for budget Ændringsforslag til budget udgetbidrag med noter udgetrealisering ørne- og elevtalsprognoser (kun børneområdet og uddannelsesområdet) Alle andre sager under ørne- og Uddannelsesudvalgets og Fritidsog drætsudvalgets forretningsområde er delegeret til ørne- og uddannelsesdirektøren. Dog kan der være sager, som efter en konkret vurdering ud fra sagens karakter skal afgøres i yrådet/stående udvalg. Som eksempler på sager, der er delegeret til ørne- og uddannelsesdirektøren kan nævnes: Mindre ændringer af vedtægter for selvejende daginstitutioner og selvejende idrætshaller. Mindre ændringer af driftsoverenskomster med selvejende daginstitutioner. Navneændringer af daginstitutioner, der ikke har sin baggrund i en sammenlægning. Udtrædelse af skolebestyrelsen og godkendelse af suppleants indtræden Godkendelse af forskudte valg til skolebestyrelser (folkeskolelovens 42, stk. 11, 2. punktum). Afgørelser/opgaver jf. bekendtgørelse af lov om vejledning om uddannelse og erhverv samt pligt til uddannelse, beskæftigelse m.v. Afgørelse i sager om enkeltpersoner inden for ørne- og Uddannelsesudvalgets ressortområde i h.t. Styrelsesvedtægten. ndgåelse af rugs- og støtteaftaler med de selvejende idrætshaller, herunder yde tilskud til tiltrængte renoveringsopgaver i de selvejende idrætshaller samt indgå tilskudsaftaler med øvrige haller og rideklubber finansieret inden for afsat budget til lokaletilskud, jf. Folkeoplysningslovens 25, stk. 1. Tilskud under kr. fra Fritidspuljen.

24 11. Seniorudvalgets område = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Politikker og strategier med relevans for hele Kolding Kommune Delpolitikker- og strategier med relevans for Seniorområdet Ældrerådsvalg Udarbejdelse af sundhedsberedskabsplan, jf. sundhedslovens 120 Tildeling af personlig hjælp og pleje efter kap 16 i serviceloven Fastsættelse af kvalitetsstandarder (ydelseskataloget) Anmodning om værgemål Magtanvendelse, jf. servicelovens kap. 24 O Tilsyn m.v. efter servicelovens 151 O Fastsættelse om offentliggørelse af kvalitetskrav til leverandører af serviceydelser til beboere i plejehjem, lejere i plejeboligbebyggelse m.v., jf. servicelovens 93, stk. 2. Nedsættelse af bruger- pårørenderåd i tilknytning til plejehjem m.v. i henhold til servicelovens 16, samt fastsættelse af vedtægter for disse. eslutning om iværksættelse af generelle tilbud med aktiverende eller forebyggende sigte samt retningslinjer for tilskud til tilbud på seniorområdet, jf. servicelovens 79. Alle andre sager under Seniorudvalgets forretningsområde, jf. styrelsesvedtægten, er delegeret til Senior- og Socialdirektøren. Dog kan der være sager, som efter en konkret vurdering ud fra sagens karakter skal afgøres i yråd/seniorudvalg.

25 12. Socialudvalgets område = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Stående udvalg Social- og Sundhedsområdet Generelt Overordnede politikker på området Delpolitikker, indsatsområder og udviklingsplaner Styringsaftaler på det sociale område (KKR) Forslag til sektorplaner mv. indenfor nedennævnte områder Godkendelse af driftsoverenskomster og vedtægter for selvejende institutioner Kvartalsoversigt for det specialiserede område Ansøgning om puljemidler Uddeling af legater Administrativ kompetence- og delegeringsplan Generelt - Retssikkerhedsloven (LK nr. 983 af 8. august 2013) Ankestyrelsens praksisundersøgelse af kommunens praksis på det sociale område, jf. lov om retssikkerhed på det sociale område 79a Fastsættelse af sagsbehandlingstider, jf. lov om retssikkerhed på det sociale område 3 Generelt - Serviceloven (LK nr af 5. september 2013) Magtanvendelse, børneområdet O Magtanvendelse, voksenområdet O Retningslinjer for tildeling af 18-midler Tildeling af 18-midler over kr. Kvalitetsstander, som er lovpligtige, jf. lov om social service 139 Kvalitetsstander indenfor servicelovens område, som ikke er lovpligtige Familierådgivningen - Serviceloven (LK 1093 af 5. september 2013)

26 ørn- og Ungepolitikken ørn- og Ungepolitikken herunder indsatsområder/udviklingsplaner Servicelovens 56 konsulentbistand, personlig rådgiver eller støtte/kontaktperson uden samtykke Handicaprådgivningen - Serviceloven (LK 1093 af 5. september 2013) Handicappolitik Handicappolitik herunder indsatsområder/udviklingsplaner Servicelovens 56 konsulentbistand, personlig rådgiver eller støtte/kontaktperson uden samtykke Kommunikation og Hjælpemidler - Serviceloven (LK 1093 af 5. september 2013) oligændring, jf. lov om social service 116 over kr. Sundhedsområdet - Sundhedsloven (LK nr. 913 af 13. juli 2010) Sundhedspolitik - rammer for sund levevis til borgere, jf. sundhedslovens 119, stk. 1 Sundhedsplan (indsatsområder i forhold til sundhedspolitik) Fastlæggelse af serviceniveau for lovpligtige sundhedsydelser, herunder: Etablering af forebyggende og sundhedsfremmende tiltag jf. sundhedslovens 119, stk. 2, Forebyggende sundhedsydelser til børn og unge, jf. sundhedslovens 120, stk. 1, 121, stk. 1 og 122 Omsorgstandpleje, jf. sundhedslovens 131, stk. 1 Fastsættelse af egenbetaling i forbindelse med specialtandpleje, jf. sundhedslovens 134, stk. 1 Sundhedsaftaler Sundhedsaftaler status Sygehusplanlægning Principielle høringssvar til regionen, udmøntning af sygehusplanlægning samt delaftaler/praksisplaner under sundhedsaftaler

27 Kvalitetsrapporter/akkreditering O Årsrapport for utilsigtede hændelser ntegrationsområdet - ntegrationsloven (LK nr af 23. september 2013) Fastlæggelse af integrationspolitik ørn og unge-udvalgets kompetence - Retssikkerhedslovens 18 (LK nr. 983 af 8. august 2013) Tvangsmæssige foranstaltninger der kan iværksættes efter lov om social service uden samtykke fra forældremyndighedsindehaverne, herunder undersøgelse og anbringelse, nægtelse af hjemgivelse og overvåget samvær m.v. Ophør af foranstaltning uden samtykke, jf. lov om social service 68 Alle andre sager under Socialudvalgets/Sundhedsudvalget forretningsområde er delegeret til Social- og Sundhedsdirektøren. Dog kan der være sager, som efter en konkret vurdering ud fra sagens karakter skal afgøres i yrådet/stående udvalg Som eksempler på sager, der er delegeret til Social- og Sundhedsdirektøren kan nævnes: Anmodning om værgemål Politianmelder i forbindelse med overgreb på børn, unge og voksne på det sociale område værksættelse og afbrydelse af sociale indsatser efter serviceloven etingelser for tildeling af økonomisk hjælp, herunder førtidspensioner Genvurdering af klager i personsager Mindre ændringer af driftsoverenskomster med selvejende institutioner Mindre ændringer af vedtægter for selvejende institutioner O

28