2) Valg af referent Charlotte Høenhof blev foreslået og valgt.

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Dejret Strands Grundejerforening. d. 25. august 18 kl. 14 hos Charlotte og Michael i nr. 28 (Tak til dem for at lægge hus til) 35 Fremmødte, 50 stemmer Inkl. 3 x fuldmagter Dagsorden: 1) Valg af dirigent Anne Plett blev foreslået og valgt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Der blev nedsat et stemmeudvalg, da flere end 5 medlemmer havde forlangt skriftlige afstemninger. (Lis og Svend meldte sig, tak for det) 2) Valg af referent Charlotte Høenhof blev foreslået og valgt. 3) Bestyrelsens beretning v/leif Severinsen Beretningen blev godkendt. (Kan læses på hjemmesiden) Der var dog diverse spørgsmål og indvendinger, se nedenstående 4) Forelæggelse af det reviderede regnskab Da Malene havde meldt afbud fremlagde Anne regnskabet. Malene havde pga sygdom for egen regning entreret med en revisor, hvorfor nogle har modtaget regnskabet 2 gange. Der blev stillet en del opklarende spørgsmål (se nedenstående) hvorefter regnskabet blev godkendt. I forlængelse af forelæggelsen af årsregnskabet fra 1/ til 30/ fremlagde Anne til orientering et specifikt regnskab over udgifterne til afgræsning. Dette regnskab vil kunne ses på hjemmesiden dejretstrand.dk Der var en del diskussion desang. (se nedenstående) da budgettet på de kr er overskredet, så der nu er brugt ,81. 5) Forslag fra bestyrelsen, herunder fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen foreslår at vi fortsætter med kr. 600,- / godkendt (I referatet fra sidste år, havde der sneget sig en fejl ind, vi vedtog 600,- kr. og ikke, som der står I referatet, en forhøjelse på 100,- kr.)

2 6) Forslag fra medlemmerne. Forslag nr. 1 Nils Mulvad Afgræsning af engen afvikles. Efter en del diskussion (se nedenstående) blev forslaget nedstemt med 12 for forslaget og 38 imod. Forslag nr. 2 Jens Højlund: Nr. 64 rykker ind på grunden, ellers skal generalforsamlingen bemyndiges til at anlægge hegnssynssag mod Nr 64 i september. Efter en længere diskussion (se nedenstående), der mundede ud i at Litta og Henning gav deres ord på, at de for fremtiden ikke vil slå græsset længere ud end deres skel, og da Nils Muldvad præciserede, at bestyrelsen altid har bemyndigelse til at anlægge en hegnssynssag, frafaldt Jens Højlund sit forslag. Forslag nr. 3 Jens Højlund: Tilpasning af hegn til skel Da det blev klart, at grunden til indhegningen står, hvor den står, er at Knud har ansøgt kommunen om netop dén placering, trak Jens sit forslag. Det blev præciseret, at de grundejere, der har parcel ned mod fællesarealet, har ret til at slå hybenroserne, men ikke græsset, i det område, der ligger mellem deres skel og hegnet. Ligeledes har de ret til at klippe træer, vildroser og buske på samme område. Og da det jo er en del af fællesarealet, har alle ret til at færdes frit på området. Gitte foreslog, at der bliver slået en sti nede langs hegnet ved vandet. Bestyrelsen vil se, om det kan lade sig gøre. Forslag nr. 4 Jens Højlund: Flere dyr på fælles arealet. Efter en del diskussion også om hvorvidt afgræsning med kvæg overhovedet gavner (se nedenstående), blev det besluttet, at bestyrelsen har mandat til at søge om flere dyr, men at det skal op på endnu en generalforsamling, inden det evt. effektueres. 7) Valg af formand (Konstitueret formand Leif Severinsen modtager ikke valg) Bestyrelsen foreslår Jens Højlund nr 22 stemt ind. B. Valg af kasserer (Malene stopper d.d.) Peter Lorenzen fra 48 stillede op og blev valgt. 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer. Leif Severinsen var på valg og modtog genvalg.

3 Der skulle vælges endnu et medlem efter Litta Ejsing havde forladt bestyrelsesarbejdet). Michael Mondrup nr 28 stillede op og blev valgt 9) Valg af suppleant til bestyrelsen Bestyrelsen foreslog Svend Erik Jensen nr 52 og han blev valgt 10) Valg af revisor Per Bjerregaard nr 62 modtog genvalg (dog for sidste år) 11) Eventuelt: Gitte / hjemmeside Flere formål masser af spændende information. Opfordrer bestyrelsen at lægge løbende information på sitet. Mener den har en berettigelse. Link til Facebook. Michael og Gitte sætter sig sammen og får opdateret vores site. aktivitetsdag Anne foreslår at vi fastsætter en dato - den sidste lørdag i oktober (27/10) NB NB Tilføjelse: Da det viser sig, at mange fra den nye bestyrelsen ikke kan den pågældende dag, har de besluttet at, det bliver den sidste lørdag i september i stedet (d 29/9) næste generalforsamling Anne foreslår sidste lørdag i august Bump på fællesvejen ud for nr. 26 er ulovligt udført der skal ansøges hos kommunen. Snerydning Knud har sikret sig at vi den kommende vinter har snerydning til kr ,-. Knud sender ud i forhold til indkrævning. Mødet varede 3 timer og sluttede som vanligt med en hyggesnak medlemmerne imellem.

4 Fra diskussionerne: Vedr. punkt 3, Bestyrelsens beretning: Niels Mulvad: Manglende tilladelse til at holde tyre vi ansøgte om 2 køer. Projektet med afgræsningen ligger til grund for de nuværende problemer. Per: Vi er ikke kommet videre. Hyben og slåen? Leif: Carsten har lovet at slå hybenroserne og være behjælpelig fremadrettet uden beregning. Svend Erik: Punkt skal tages op under indkommende forslag.. Diskussionen er malplaceret indtil beretningen er godkendt. Knud havde et indlæg i forhold til hvorfor han havde trukket sig. Den dårlige tone var prikken over i et. En øl og godt naboskab er det, som Knud sætter pris på og blandt andet det som gør at de elsker at komme på Rastestedet. Stor tak til Lars og Leif for at ta slæbet. Vedr. Punkt 4 fremlæggelse af årsregnskab samt samt fremlæggelse af regnskab over udgifter til engen. Vedr. årsregnskabet Skyldige kontingenter: regnskabsåret går fra 1/ til 30/4 betaling efter denne dato konteres som skyldige beløb (NB alle har betalt på nuværende tidspunkt) Malene havde problemer med at overtage vores fælles Nordea konto. Vedr. Afgræsningsregnskabet Bestyrelsen: Afgræsning på engen - dyrere end forventet bl.a. pga. moms, ekstra tråd (5 år s kontingent så er pengene tilbage på vores konto). Nils Mulvad: Ca ,- / ,81 regnskabet er overskredet. Mener den afgående bestyrelse har forsømt at indhente medlemmernes tilladelse til at ha overskredet budgettet. Regnskabet til afgræsning på engen burde ha været udsendt inden generalforsamlingen. Henning: 1 gangs slåning er ikke udført. Knud: En række usikkerheds momenter Bestyrelsen har ikke vurderet at overskridelsen burde ha betydet en ekstraordinær generalforsamling. Der er et vist råderum fra bestyrelsens side, derfor kan bestyrelsen kritiseres, men de skal ha det råderum.

5 Leif Severinsen: Slåning det vil blive for dyrt at få den slået pga. sten og derfor kan Emil ikke køre med maskinerne. Køerne er tilbage inden for et par dage og kan gå indtil frosten kommer. Svend Erik: Konstaterer at der er en stor mængde sten på engen Lita: Vi har kun tilladelse til afgræsning Maj oktober i forhold til kommunens godkendelse. Overskridelsen skal varsles. Nils Mulvad: Råderum overskridelsen er for stor. Efterlyser skriftlig aftale med Emil Leif: Vi har ikke en skriftlig aftale Sonja: Leif og Lars har knoklet helt alene og til alles bedste find positiviteten. Mød op og hjælp i stedet for brokke jer! Helle: Alle burde møde op til fælles arbejdsdag eller evt. betale for udeblivelse. Knud: Korrekt at man burde ha orienteret hvis projekterne overskrider væsentligt. Men ville det ha ændret noget i forhold til beslutningerne. Gjort i bedste mening. De tager det til efterretning. Dorte: Foreslår at vi slutter diskussionen her - Det føres til protokol bestyrelsens beslutning. Vedr punkt 5 forslag fra medlemmerne Nils Muldvads forslag om at stoppe afgræsningen: Engen bliver ikke brugt, da ingen tør gå der ind. Ikke korrekt at vi har modtaget en henvendelse fra Miljøstyrelsen, at engen skulle slås. Leif: Der skulle græsses ned, så folk kunne få udsigt. Tyrene er ikke farlige. Ærgelig at smide så mange penge i et projekt og så ikke fortsætte det. Knud Verner: Slået på Mulvad s grund hvor går skelpælene? Leif: Tilfældig placering af skelpæle? Mulvad har ønsket lågen flyttet pga. At den er for tæt på deres skel. Skelpælen er nu fundet og lågen står korrekt. Folk ved ikke helt, hvor deres skel reelt er! Helle: Foreslår metaldetektor, hvis ikke man kan finde sit skel. Knud: Afprøve om projektet fungerer, inden vi afslutter det de næste par år. Svend Erik: Problem med at vi glemmer årsagen til at vi har valgt projektet på engen. Vi har forsøgt år efter år at holde engen nede og det kræver proff. hjælp. Hyben bekæmpes ikke ved at slå det et par gange om året tvært imod det breder sig. Lad os gi den afgræsning en chance. Gitte Enø: nogen nævner 2 års forsøgsordning? Der står 3-5 år i referatet fra den ekstraordinære generalforsamling! Nils: Hverken køer eller slåning kan holde hyben nede! Projektet bør afvikles pga. fejl og manglende virkning. Tyre i stedet for køer, dét har vi ikke tilladelse til. Er vandledningen godkendt?. Kast ikke flere penge efter det projekt! Jens: Det er ikke et koncern regnskab og bestyrelsen er glade amatører.

6 Borgmesteren for Syddjurs kommune tilskynder ejere af den slags arealer, som vi ejer til at søge tilskud til hegn. Vi kan undersøge om vi kan søge med tilbagevirkende kraft. Lita: Tilskud er søgt og afklaring hen over efteråret. Knud: Konstaterer at der ikke er søgt tilskud. Leif: Tænk fremad ved afstemningen budgettet overskrides ikke yderligere, da investeringerne er foretaget. Det drejer sig fremover udelukkende om vandafgiften. Forslag 4 Jens Højlund Flere dyr på engen Inden vi modtager en godkendelse eller afslag. Lita: Dennis Jensen Biolog påstår at det ikke har nogen effekt. Anne: Foreslår at sende alle et link med info omkring græsning. Svend Erik: Mener det var besluttet 3 køer og at det er Emil, som har taget beslutningen om udelukkende 2. Anne: Knud har søgt om 2 dyr bekræftet af Knud. Dorte: Syns vi kan bemyndige bestyrelsen til at kunne ansøge om flere, såfremt det bliver nødvendigt. Flemming: Er det pga. Jordforholdene, at vi har så mange hyben på vores område og at der ingen er, på markerne på den anden side af vores grund? Nils: Køerne fremmer buskene sender også link ud med eksperternes udtalelser. Per: Besøgende fra landbruget der skal slås og så skal køerne nok holde det nede. Konklusionen er at vi søger og tager beslutningen på næste generalforsamling.