Onsdag d. 7. marts 2018 Foreningslokalet Byvej 56, Hvidovre

Transkript

1 Brøndby & Hvidovre Nr. 1, Februar 2018 medlemsblad. Onsdag d. 7. marts 2018 Foreningslokalet Byvej 56, Hvidovre Kl Frank Jakobsen fortæller om el-cykler. Fra kl. 20. Brøndby-Hvidovre Afdeling afholder Ordinær Generalforsamling Dagsorden for Generalforsamlingen indeholder : Aflæggelse af Bestyrelsens Beretning for Aflæggelse af foreningens regnskab for Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. Valg af formand m.fl. Forslag til Fremtidigt virke Se mere om Generalforsamlingen i dette blad.

2 2 Cyklistforbundet: Hovedkontor og ekspedition Rømersgade 5, 1362 København K : , Giro Udgiver: Dette blad er udgivet af Cyklistforbundet, Rømersgade 5, 1362 Kbh K, og udsendes til medlemmer i Brøndby og Hvidovre. Hjemmeside: Brøndby og Hvidovre Afdeling: Bestyrelsen kontakt : Formand: Thomas Otzen, Hvidovre Torv 7, st. tv., 2650 Hvidovre, , : otzendk@gmail.com Næstformand: John Barber, Lindeager 5, 2. tv., 2605 Brøndby, , bar6677@gmail.com Kasserer: Jan Oulund Rosmosevej 18, 2650 Hvidovre / jan@oulund.dk Bestyrelsesmedlem: Henning Nielsen Gl. Køge Landevejen 257 A st. lejl. 4., 2650 Hvidovre henning.kamholm@gmail.com Bestyrelsesmedlem: Annabel W. Voller, Brostykkevej 61, 2650 Hvidovre, , annabel31@hotmail.com Suppleant: Erik Rossing, M. Bechs Alle 92, 2650 Hvidovre, / rossing@comxnet.dk Medlemstal : Brøndby-Hvidovre Afdeling. 288 medlemmer. Januar 2018 Revisor: Kirsti Puukka-Sørensen, Kirkebjerg Allé 39, 2605 Brøndby kirsti@puukka-sorensen.dk Redaktion : For Cyklistforbundet, Brøndby-Hvidovre Afd. Kontaktperson: John Barber, bar6677@gmail.com Oplag: 225 Trykkeri: Rådhustrykkeri i Hvidovre Kommune Udgivelse, deadline & distribution: Distributionen kan tage op til ca. 2 uger. Udgives 3 gange om året: Ca. februar - juni - oktober. Næste blad: Deadline er 15.maj Forventes primo juni Copyright: Afskrift / eftertryk må gerne finde sted med angivelse af kilde. Udvalg & adresser: Turudvalget: Kontaktperson: Henrik Puukka-Sørensen, Kirkebjerg Allé 39, 2605 Brøndby / henrik@puukka-sorensen.dk Trafik- & miljøudvalget: Kontaktperson: Thomas Otzen, , otzendk@gmail.com Brøndbyudvalget: Kontaktperson: John Barber, bar6677@gmail.com Lokale-udvalget: Husforvalter: Henning Nielsen Gl. Køge Landevejen 257 A st. lejl. 4., , henning.kamholm@gmail.com Hvidovre Kommune Vej- og Parkafdelingen: Høvedstensvej 21-23, 2650 Hvidovre teknik@hvidovre.dk Brøndby Kommune Rådhuset, Teknisk Forvaltning Park Allé 160, 2605 Brøndby teknik@brondby.dk

3 3 Cyklistforbundet Brøndby-Hvidovre Afdelings Generalforsamling afholdes fra kl. 19, onsdag d. 7. marts 2018 i afdelingens lokale Byvej 56, 1.sal, Hvidovre. Dette er 2.indkaldelse. 1.indkaldelse blev udsendt med bladet, november Dagsordenen til ordinær generalforsamling indeholder følgende punkter: 1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere 2. Aflæggelsen af Bestyrelsens beretning. 3. Regnskab for 2017 Bilag uddeles ved generalforsamlingen. 4. Indkomne forslag. Bestyrelsen fremsætter forslag til vedtægtsændringer. (Se sider i dette blad for forslagene og for nærmere om begrundelserne for disse.) 5. Valg af : a + b) Formand og øvrige bestyrelsesmedlemmer. Se bladets side 4. Hvis ændringer af vedtægternes 6 ikke vedtages, bruges valgskema A1. Hvis ændringerne af vedtægternes 6 vedtages, bruges valgskema A2. Derudover vælges : c) Mindst én suppleant. På valg : Erik Rossing villig til genvalg. Valget er for 1 år. d) Revisor og Revisorsuppleant. Revisor på valg : Kirsti Puukka-Sørensen er villig til genvalg. Valget er for 1 år. Revisorsuppleant : Vagn Kjær-Hansen er villig til genvalg. Valget er for 1 år. e) 2 Delegerede til Cyklistforbundets landsmøde, hvoraf mindst 1 skal være medlem af bestyrelsen. Valg er for 1 år. 6. Fremtidig virksomhed. Bilag : Se side 14 i dette blad. 7. Eventuelt I øvrigt : Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest d. 21. februar 2018, og offentliggøres på afdelingens hjemmeside senest d. 28. februar 2017.

4 4 Vedr. valg af formand og bestyrelsesmedlemmer Se i øvrigt Dagsordenens punkt 4, Indkomne Forslag. samt siderne i dette blad for yderligere om Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. Hvis ændring af vedtægternes 6 stk.2 ikke vedtages, bruges valgskema A1. A1, hvor der vælges medlemmer af bestyrelsen samt formand : a) Medlemmer til Bestyrelsen. På valg er Jan Oulund er villig til genvalg. John Barber er villig til genvalg. Thomas Otzen, Annabel Voller og Henning Nielsen er ikke på valg. I henhold til vedtægterne kan der vælges yderligere bestyrelsesmedlemmer. Alle valg er for 2 år. b) Formand, som skal være medlem af bestyrelsen På valg : Thomas Otzen er villig til genvalg. Valget er for 1 år. Valgene fortsætter herefter med punkt 5c fra generalforsamlingens dagsorden. Hvis ændring af vedtægternes 6 stk.2 vedtages, bruges valgskema A2. A2, hvor der vælges Formand, Kasserer og Medlemmer af bestyrelsen : a) Formand. Valget er for 2 år Thomas Otzen er villig til genvalg. b) Kasserer. Valget er for 1 år Jan Oulund er villig til (gen)valg x) Valg af yderligere bestyrelsesmedlemmer John Barber er villig til genvalg. Valget er for 2 år. I henhold til vedtægterne kan der vælges yderligere bestyrelsesmedlemmer. Alle valg af yderligere bestyrelsesmedlemmer er for 1 år. Valgene fortsætter herefter med punkt 5c fra generalforsamlingens dagsorden.

5 5 Cyklistforbundet, Brøndby-Hvidovre Afdeling Bestyrelsens beretning for 2017 Siden generalforsamlingen, der blev afholdt d. 8.marts 2017 har bestyrelsen i Cyklistforbundets Brøndby-Hvidovre Afdeling bestået af Formand: Thomas Otzen Næstformand: John Barber Kasserer: Jan Oulund Bestyrelsesmedlem: Annabel Voller Bestyrelsesmedlem: Henning Nielsen Suppleant: Erik Rossing Der er blevet holdt fem bestyrelsesmøder siden generalforsamlingen i marts Medlemmer og Kommunikation. Vores medlemstal var i januar medlemmer, fordelt på 198 husstande. Vi har e- mailadresser for 146 af husstandene. Der uddeles fortsat 157 blade på papir, mens 41 blade udsendes elektronisk. For at mindske vores omkostninger, er vi nødt til at sende flere meddelelser og andet materiale til medlemmerne elektronisk. Derfor gjorde vi i løbet af foråret 2017 en indsats for at indsamle så mange adresser fra medlemmerne som muligt. Hvis vi endnu ikke har modtaget din adresse og tilmelding til det elektroniske blad, må du meget gerne sende begge dele til bestyrelsen snarest muligt. Foreningslokale Brøndby-Hvidovre Afdeling har lokale på Byvej 56, 1.sal, Hvidovre, stillet til rådighed af Hvidovre Kommune. Her afholder afdelingen møder og indendørs aktiviteter og her opbevares afdelingens mange rekvisitter til kampagner, møder og andre aktiviteter. Bestyrelsesmedlem Henning Nielsen varetager de praktiske opgaver i forbindelse med lokalet, hvor der også er hjælp fra bestyrelsens øvrige medlemmer. Fra TurUdvalget 2017 Ved Lisbeth Pedersen og Henrik Puukka-Sørensen Cyklistforbundet i Hvidovre/Brøndby har igen i 2017 arrangeret en bred vifte af forskellige cykelture. Det har været korte ture og lange ture, ture på hverdage, weekender og om aftenen. Den lokale omegn er blevet gennemcyklet, og nye og ukendte cykelstier er fundet. Det er altid morsomt at se nye områder, det være sig nye naturstier eller villakvarterer, hvor man ikke har været før, og lige så godt har det været at se de kendte steder. Kalvebod Fælled er et yndet sted for en cykeltur - naturen og lyset ændrer sig hele tiden.

6 Foruden Store cykeldag har der været arrangeret 24 cykelture. For at komme lidt længere væk fra Hvidovre og Brøndby er flere af heldagsturene startet i toget. Der har været mellem 3 og 15 deltagere på cykelturene, og 1 tur er blevet aflyst. Det var en dag med rigtig dårligt vejr. 6 Der skal ellers noget til, før foreningens seje cyklister bliver hjemme. Man går ikke af vejen for en regnbyge eller to. I år blev gruppen, der cyklede til Svanholm Gods, overrasket at regn, lyn og torden. Det var ikke så rart at cykle i et tordenvejr, hvor lynene slog ned, og det buldrede lige over hovedet, men vi nåede helskindet til Svanholm Gods godt våde. Heldigvis kunne cafeen servere kaffe og god is, så vi kunne klare turen tilbage til Frederikssund. En aftentur gennem det nye Nordhavn var både en interessant og flot tur. Der blev cyklet langs vandet og ind mellem de nybyggede huse. Det er et fint mix mellem gammel og nyt byggeri. Den Internationale Skole blev beundret fra alle sider. Turen sluttede med lidt aftensmad på en lille cafe i Nordrefrihavnsgade. Endnu et år med mange dejlige cykeloplevelser og glade cyklister. Glæd jer til mange spændende cykelture i Store CykelDag 2017 Traditionen tro holdte vi Store Cykeldag den 2. søndag i juni. Som vi plejer, var dagen delt op i en Brøndbydel og en Hvidovredel. I Hvidovre begyndte dagen på pladsen foran Medborgerhuset. Efter talerne stod den på en guidet tur ad Planetstien med astronom Christina Toldbo. Hun fortalte om Solen og hver planet, som vi passerede på cykelturen langs Planetstien. Vi kørte derefter videre til Avedøre Flyveplads, hvor leder af Forstadsmuseet Anja Olsen fortalte om flyvepladsens historie. Brøndbyturen startede igen i år fra Marinegården og havde stop ved Stihl, som er producent af haveredskaber, Brøndbyvester Mølle og Brøndby Naturcenter. Begge ture sluttede ved Quark-centret i Hvidovre, hvor der var mange aktiviteter i gang. I afslutning af turen var der lodtrækning om flotte præmier, en ny cykel, sponsoreret af Hvidovre og Brøndby kommuner, samt gavekort fra Cykelhuset Central. Andre ture og aktiviteter. Ud over de egentlige ture er der blevet arrangeret aktiviteter med andet samvær og bespisning. Henning Nielsen har stået for den traditionelle Store Bededagsaftentur, der blev afholdt i maj, og som inkluderede varme hveder i foreningslokalerne efter cykelturen, og for den traditionelle badetur til Ishøj Strand, der blev afholdt i juli. Henning har desuden lagt have, møbler og grill til ved den traditionelle Grillaften i august. En aften med hygge, spisning af medbragte mad og en cykeltur hjem i en lys aften. Herudover stod Henning for afholdelsen af Brøndby-Hvidovre Afdelings GlöggAften i Avedøre i december, hvor der blev budt på glögg og æbleskiver og den traditionelle Molbo Banko med præmier efter devisen bæredygtigt genbrug.

7 7 Ud over sine opgaver som kasserer har Jan Oulund været drivkraften bag arrangementet af Brøndby-Hvidovre Afdelings AktivAften, hvor afdelingen har takket frivillige i afdelingen for den indsats, de har præsteret i forbindelse med de mange opgaver, som er en del af liv og levned i Brøndby-Hvidovre. Aftenen bød på både god mad og Molbo Banko med beskedne, indkøbte præmier. Trafik Vælgermøder I kommunalvalgkampen prøvede vi noget nyt i Brøndby-Hvidovre afdelingen. Vi holdt to vælgermøder med trafikpolitik som tema. Finn Ivo Heller var ordstyrer ved begge møder. Det første blev afholdt d. 25. september i Brønden, Brøndby Strand. Vælgermødet i Hvidovre blev afholdt d. 5. oktober på Gungehusskolen. Her var der ca. 25 tilhørere, en del flere end i Brøndby. Ved begge møder var der lagt materiale frem fra både partierne og Cyklistforbundet. Der var også en god spørgelyst fra tilhørerne. Der var omtaler af begge møder i de lokale blade, så man må sige at det gav Cyklistforbundet mere lokal opmærksomhed. Fra Trafik- og Miljøudvalget 2017, ved Arne Beck-Larsen Brøndby-Hvidovre Afdelings Trafik- og Miljøudvalget arbejder på at forbedre de trafikale forhold for cyklister i Hvidovre og Brøndby kommuner, både i forbindelse med konkrete udformninger af vejanlæg og vedrørende lokale trafikregler. Her kan nævnes, at vi arbejder på, at det skal være muligt at svinge til højre for rødt lys i udvalgte kryds, hvor forholdene er gunstige og kan tillade det. I de senere år har udvalget holdt møde to gange årligt. I Brøndby har der været et Miljørepræsentantskab med tre bydelsgrupper, Brøndbyøster, Brøndbyvester og Brøndby Strand, men disse er fra januar 2018 blevet slået sammen til en gruppe. I Hvidovre holdes der et årligt møde med Vej & Park, oftest mod slutningen af året, hvor de enkelte problemer diskuteres. Vi er ligeledes repræsenteret i Hvidovre Kommunes Grønne Råd, hvor cykelemner kommer på dagsordenen. Vi har i udvalget som udgangspunkt en projektliste, hvor de emner, der skal tages op, er anført. Nogle problemer bliver løst hurtigt, andre kan stå på listen år efter år, fordi der er manglende politisk vilje eller økonomi til at imødekomme ønskerne, og emner kan også blive taget af listen, hvis vi skønner, at der ikke er udsigt til en løsning. Fra BrøndbyUdvalget I 2017 har BrøndbyUdvalget igen haft særlig opmærksomhed på de forhold, som gør sig gældende for cyklister i Brøndby. Udvalget udfører fortrinsvis sit virke via kontakt. Udvalget stiller forslag til, og indsamle oplysninger om, projekter, aktiviteter og møder, der vedrører forhold for cyklister i Brøndby. Udvalget er glad for de projekter og forbedringer, som er foretaget i den trafikale udvikling i Brøndby, og som har gjort trafikken mere sikker, mere tryg og mere fremkommelig i 2017 også for cyklister.

8 8 Fra PR Udvalget Pressekontakt Som i tidligere år, fortsatte vi i 2017 samarbejdet med Hvidovre Avis, Vestegnen Søndag og Folkebladet for Glostrup, Brøndby og Vallensbæk. Her har vi først og fremmest sendt pressemeddelelser om forestående cykelture og andre aktiviteter til hver af lokalaviserne. Scrapbogen I 2017 har Jan Oulund fortsat den vigtige og værdsatte opgave med at opdatere Brøndby- Hvidovre Afdelingens papir scrapbog, således at avisudklip, der omhandler foreningens aktiviteter, gemmes til eftertiden. Bladet Siden generalforsamlingen i marts 2017 er der udsendt 3 numre af afdelingens blad, Brøndby & Hvidovre Cyklister : maj/juni 2017, oktober/november 2017 og januar/februar John Barber har været redaktør for bladene. Mange blade uddeles til afdelingens medlemmer af 11 bladbude. De 11 bladbude uddeler i alt ca. 160 blade, som er fordelt over distrikter i Hvidovre og Brøndby. De 11 bladbude sparer afdelingen for et meget stort beløb i porto, og bestyrelsen er dem meget taknemmelig for den store og frivillige indsats, som de yder i afdelingens aktiviteter. I trit med det svigtende tilskud til vores virke vil bestyrelsen dog fortsætte med at opfordre afdelingens medlemmer til at modtage bladet digitalt. Digitale blade kan modtages noget hurtigere end papirbladet, og er i farve på alle sider. Samtidigt spares der miljøressourcer og afdelingen sparer ikke mindst udgifter til trykning. For tiden er der 40 medlemmer, som benytter sig af muligheden for at modtage bladet digitalt på deres adresse. Bestyrelsen håber, at endnu flere medlemmer vil vælge at modtage bladene digitalt. Bestyrelsen er dog fortsat indstillet på, at medlemmer, som ikke kan, eller som ikke ønsker at modtage bladet digitalt, kan modtage bladet i papirudgave. Muligheden for dette valg er dog i store del afhængig af vores økonomiske grundlag og tilskuddet til vores virke. Det påregnes, at der fra marts 2018 til februar 2019 vil blive udsendt 3 numre af afdelingens blad. Bladet udkommer både digitalt og på papir. Hjemmesiden I perioden siden generalforsamlingen i 2017 er Brøndby-Hvidovres hjemmeside blevet opdateret og vedligeholdt af John Barber. Hjemmesiden indeholder oplysninger om og fra Brøndby-Hvidovre Afdeling, samt fra og om CyklistForbundet, hovedorganisation. Der findes indlæg og annoncer for ture og aktiviteter, og ikke mindst kontaktadresser til både Brøndby-Hvidovre og Cyklistforbundet. Brøndby-Hvidovre Afdelings hjemmeside kan findes på følgende adresse :

9 9 FaceBook I Brøndby-Hvidovres Facebookgruppe findes der opslag om og annoncer for aktiviteter i Brøndby-Hvidovre Afdeling såvel som opslag om offentlige møder, aktiviteter, og begivenheder m.v. af generel karakter, som kan være af interesse for cyklister som gruppe. Den offentlige Facebookgruppen er åben for alle interesserede, og alle medlemmer har mulighed for at dele oplysninger om aktiviteter m.v. på Facebook mediet. Facebookgruppen er administreret af Lisbeth Pedersen og John Barber. Gruppen har i januar medlemmer. Find Brøndby-Hvidovres Facebook gruppe på : (Facebook) -> Brøndby-Hvidovre. Nyhedsbrevene I perioden fra generalforsamlingen 2017 til og med december 2017, er der udsendt 6 Nyhedsbreve. Nyhedsbrevene sendes til de personer, som er tilmeldt ordningen. Gruppen omfatter både personer, som er medlem i Brøndby-Hvidovre Afdeling og personer, som ikke er. Nyhedsbrevene indeholder først og fremmest oplysninger om de nyeste aktiviteter i Brøndby- Hvidovre Afdeling og virker således som en påmindelse om snarlige aktiviteter og supplerer bladene, hvor oplysninger om aktiviteter oftere er beskrivelser fra allerede afholdte ture m.v. Desuden indeholder nyhedsbrevene væsentlige oplysninger om og fra CyklistForbundet. Nyhedsbrevene redigeres, administreres og udsendes af Annabel Voller. Et samarbejde på tværs. Cyklistforbundet er blevet indbudt til at blive en del af netværket Det spiselige Hvidovre. Det er Tine Gomard og Søren Espersen, der har taget initiativ til netværket, og de vil vise, hvilke muligheder der er for at finde spiselige planter i Hvidovres natur. D. 26. august var Søren Espersen guide på en cykeltur, hvor vi kunne smage på de spiselige urter og andre planter i Kystagerparken og Mågeparken. Til bestyrelsen og udvalgene Vi har i disse år store udfordringer med at rekruttere flere til bestyrelsen og udvalgene. Vi mangler nye kræfter og resurser til at gennemføre alle de opgaver, vi gerne vil. Derfor var der i sidste nummer af lokalbladet en opfordring til at stille op til bestyrelsen eller et udvalg. Den opfordring gælder stadig. Landsmødet Cyklistforbundets landsmøde blev afholdt d. 28. oktober i Skælskør. Fra vores lokalafdeling deltog: Henning Nielsen, Finn Ivo Heller og Thomas Otzen, de to sidstnævnte var delegerede Tak Opgaver i Brøndby-Hvidovre Afdelingen udføres ene og alene af frivillige, som påtager sig og udfører de mange vigtige opgaver, som er en del af afdelingens grundlag. Bestyrelsen vil gerne bruge denne mulighed for at takke alle for deres indsats i afdelingens virke.

10 10 Bestyrelsen takker Trafik- og Miljøudvalget for deres indsats i at holde kontakten til kommunen med henblik på forbedring af de fysiske forhold for cyklister i Hvidovre. Og tak til Brøndby-udvalget for at gøre det samme i Brøndby. Bestyrelsen takker Turudvalget for deres arrangement af spændende cykelture, som giver alle interesserede borgere både motion og oplevelser. Og tak til de 11 bladbude, der deler vores lokalblad og tur-folder ud til medlemmerne. En lige så stor tak til de frivillige, som har arrangeret Store Cykeldag, GrillAften, Aktiv-aften, Gløgg-aften, og til dem, der har stået for redigeringen af nyhedsbreve, hjemmeside, Facebook og vores trykte blad. Hertil er der også tak til vores mange samarbejdspartnere: Cyklistforbundets sekretariat i Rømersgade. Cykelhuset Central, Hvidovre Hvidovre Avis Folkebladet for Glostrup, Brøndby og Vallensbæk Søndagsavisen Vestegnen Hvidovre Kommune: Borgmesterkontoret, Vej og Park og Kultur- og Fritidsafdelingen. Det Grønne Råd Quark-centret Sundhedscentret, Hvidovre Brøndby Kommune: Teknik- og Miljøudvalget og Kulturforvaltningen. For Brøndby-Hvidovre Afdeling. På bestyrelsens vegne. Thomas Otzen, formand Værd at vide Her finder du Brøndby-Hvidovres gældende vedtægter. Start på Brøndby-Hvidovres hjemmeside: Fra menuen på højre kant, Afdelingens sider, vælg : Programmer/ Vedtægter/ m.v. Vælg derfra : Vores Vedtægter.

11 11 Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. Bestyrelsen i Brøndby-Hvidovre Afdeling fremsætter forslag til ændringer i afdelingens vedtægter med følgende mål. : - Medlemsbladet får mindre betydning ved indkaldelsen til generalforsamling. - Indkaldelse til generalforsamling kan foretages via og/eller på papirmedie. - Formandens valgperiode forlænges fra 1 til 2 år og er i faste terminer. - Valg af Formand foretages før valg af den øvrige bestyrelse. - Kasserer gøres til et betydeligt og generalforsamlingsvalgt tillidshverv. - Der fastsættes bestemmelser om suppleanten og om suppleringsvalg til posten som formand, kasserer, eller andet bestyrelsesmedlem... Forslag vedrørende indkaldelse til generalforsamling. CyklistForbundet har besluttet, at der ikke længere tildeles tilskud til produktion og uddeling af afdelingsblade på papir. Opgaven kan dog fortsætte i de afdelinger, hvor afdelingen har økonomisk mulighed til at gennemføre denne. Brøndby-Hvidovre Afdelings bestyrelse har forsøgt at opbløde CyklistForbundets beslutning om fuldt stop for tilskud til lokalblade uden virkning. Bestyrelsen ønsker fortsat at benytte sig af foreningsblade på papir og har foreløbigt en økonomisk mulighed for dette, i form af en kassebeholdning. Denne mulighed kan dog få en ende, og bestyrelsen finder det nødvendigt at nedtone bestemmelser om indkaldelsen af generalforsamlinger gennem foreningens blad. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer herom er afhandlet med CyklistForbundet, og det er præciseret heri, at med skriftligt menes på papir, uden at dette dog fremgår af vedtægternes tekst. CyklistForbundet fastholder, at lokalblade er under udfasning, og at de ikke nævnes i foreningens vedtægter. Om formandens valgperiode, valg af kasserer og suppleringsvalg til bestyrelsen. Valgperioden for CyklistForbundets formand er øget fra 1 til 2 år. Bestyrelsen finder det relevant, at valgperioden for afdelingens formand ligeledes udvides. I forslaget fastsættes terminer for valget af formanden og herudover tilføjes kasserer, som et betydeligt og generalforsamlingsvalgt tillidspost. Ved vedtægtsændring indføres termin til valg af Kasserer, hvor valget er forskudt i forhold til formandsvalget, for således at kunne understøtte en kontinuitet i bestyrelsens virke på tværs af valgene. I vedtægtsændringerne indføres bestemmelser om suppleanten og om suppleringsvalg med det mål at fastholde antallet af personer og funktioner i bestyrelsen, selv om en eller flere af bestyrelsens medlemmer skulle finde det nødvendigt at forlade bestyrelsen inden afslutningen af valgperioden.

12 12 Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. Brøndby-Hvidovre Afdeling. Vedtægtsændringer : 1) Indkaldelse til Generalforsamling 2) Valg af Formand og Kasserer. 3) Eventuelle Suppleringsvalg.... Om indkaldelse af generalforsamling. Nuværende : 5. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes skriftligt og/eller ved bekendtgørelse i foreningens medlemsblad med mindst 3 ugers varsel. Forslag til ændringsforslag : 5. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Medlemmerne indkaldes skriftligt/via e- mail med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen med dagsorden og bestyrelsens beretning opslås herudover på foreningens hjemmeside med samme varsel. Eventuelle supplerende bilag offentliggøres på afdelingens hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingen. Bilag med afdelingens regnskab og budget fremlægges senest på generalforsamlingen. Vedr. valg af formand og kasserer og suppleringsvalg til bestyrelsen. Nuværende : 6. Bestyrelsen Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af en bestyrelse, der består af mindst 4 medlemmer, hvoraf det ene er formand. Det tilstræbes, at medlemmer fra både Brøndby og Hvidovre er repræsenteret i bestyrelsen. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. Forslag til ændring. 6. Bestyrelsen Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af en bestyrelse, der består af mindst 4 medlemmer, hvoraf en er formand og en er kasserer. Det tilstræbes, at medlemmer fra både Brøndby og Hvidovre er repræsenteret i bestyrelsen. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet.

13 13 Stk. 2. Generalforsamlingen vælger : Bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. Der vælges mindst 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og mindst 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. En formand, som vælges blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. Formanden skal være fyldt 18 år. Valget er for 1 år. Mindst 1 suppleant til bestyrelsen. Valget er for 1 år. Delegerede til Cyklistforbundets landsmøde. Heraf skal mindst én være medlem af bestyrelsen. Valget er for 1 år. 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Valget er for 1 år.. Stk. 7. Suppleanten kan deltage i bestyrelsens møder på lige fod med bestyrelsens medlemmer, dog uden stemmeret. Følgende fra 6,stk. 7 erstattes af indholdet i nyt 6, stk. 2a. Hvis en suppleant træder ind i bestyrelsen i stedet for et medlem, der går af inden sin valgperiodes udløb, er det pågældende nye medlem på valg på den først følgende ordinære generalforsamling, hvis funktionstiden varer ud over dette Ikrafttræden Stk. 1. Vedtaget på foreningens generalforsamling den 4. marts De afløser hidtil gældende vedtægter. Vedtægterne træder i kraft ved vedtagelsen. Stk. 2. På Generalforsamlingen : En formand vælges i lige år. Formanden skal være fyldt 18 år. Valget er for 2 år. En kasserer vælges i ulige år. Kassereren skal være fyldt 18 år. Valget er for 2 år. Øvrige bestyrelsesmedlemmer. Der vælges mindst 1 bestyrelsesmedlem hvert år. Valget er for 2 år. Der vælges mindst 1 suppleant til bestyrelsen. Valget er for 1 år. Der vælges delegerede til Cyklistforbundets landsmøde. Heraf skal mindst én være medlem af bestyrelsen. Valget er for 1 år. Der vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Begge valg er for 1 år Stk 2a. (NYT) Såfremt formand eller kasserer udgår fra bestyrelsen inden slutningen af deres valgperiode, vælger bestyrelsen et medlem fra sin midte til at varetage de pågældende funktioner, indtil først kommende generalforsamling. På generalforsamlingen foretages der valg til posten. Valgperioden ved suppleringsvalget tilpasses i øvrigt reglerne om valg til den pågældende post. Såfremt et medlem af bestyrelsen udgår inden slutningen af sin valgperiode, uanset pågældendes funktion, indgår suppleant som medlem i bestyrelsen. Det pågældende nye medlem er på valg på den først følgende generalforsamling. Suppleringsvalg til formand, kasserer eller andet bestyrelsesmedlem kan foretages på en ekstraordinærgeneralforsamling, som er indkaldt med dette til formål. Jfr. Vedtægternes 5, stk Ikrafttræden Vedtaget på foreningens generalforsamling den 7. marts De afløser hidtil gældende vedtægter. Vedtægterne træder i kraft ved vedtagelsen.

14 14 Cyklistforbundet, Brøndby-Hvidovre Afdeling Bestyrelsen: Fremtidigt virke 2018 Bestyrelsens planer for et virke fra marts 2018 til marts 2019 indeholder aktiviteter, som vi også kender fra tidligere år : * fortsættelsen af vore mange gode turaktiviteter, * medlemsaktiviteter og medlemssammenkomster i øvrigt, * cykelaktiviteter, der også inkluderer andre grupper i Hvidovre / Brøndby, * kontakt med ikke mindst lokalpressen om vore aktiviteter, * udsendelse af informationer om vore aktiviteter gennem vores blad, nyhedsbreve, hjemmeside og facebookopslag, * opmærksomhed rettet mod trafikale forhold i både Hvidovre og Brøndby som gennem møder m.v. formidles til de respektive kommuner, * opmærksomhed på vores samarbejdet med andre grupper både de nære i forhold til vores lokale og de mere fjerne i Hvidovre og Brøndby Kommuner. Områder med særlig opmærksomhed for bestyrelsens virke. Bestyrelsens muligheder og ønsker samt krav, der kommer til os udefra vil også påvirke vores valg af indsats- og fokusområder for Blandt de mest fremtrædende forhold i bestyrelsens aktiviteter i det kommende år er : Ønsket om flere medlemmer giver anledning til medlems- og hvervekampagner med fx uddeling af hverveflyers, klistermærker og andet hvervemateriale. Der er ligeledes planlagt yderligere 1-2 Cykel Caféer, som er åbne sammenkomster for alle interesserede. De nyeste tænkes afholdt i Brøndby. Det er fortsat bestyrelsens plan at følge op på vore medlemmers ønsker og forslag. Det gør vi i første ombæring ved at tage kontakt til personer/familier, som optages som nye på vores medlemsliste,. Det er ligeledes bestyrelsens plan periodevis at indsamle forslag og ønsker til aktiviteter m.v. fra afdelingens medlemmer. Vi må konstatere, at Cyklistforbundet ikke længere yder tilskud til trykning af lokale afdelingsblade. Dette betyder, at vi fortsat vil opfordre vore medlemmer til at melde sig til de digitale informationsformer, som givetvis vil blive en fortsat større del af vores virke. Grundet manglende resurser antager vi, at vi ikke vil kunne yde en indsats i forhold til Cyklist- Forbundets kampagner, Vi kan Cykler, Lys på med Ludvig, og Vi Cykler til Arbejde, i Derfor vil vi fortsat udsende opfordringer til afdelingens medlemmer om at stille op til bestyrelsen eller et udvalg, hvorfra mange af vore aktiviteter i cykelsagen kommer

15 15 Oplysninger om og fra Brøndby-Hvidovre Afdeling. Få meget mere at vide om og fra Brøndby-Hvidovre Afdeling ved at bruge afdelingens Facebookside, Hjemmeside og Nyhedsbreve Annoncer for, og referater fra, Afdelingens ture og aktiviteter brug: Facebook : Cyklistforbundet Brøndby-Hvidovre For oplysninger om afdelingen Brøndby-Hvidovre, samt oplysninger om cykling fra Cyklistforbundet og fra Brøndby-Hvidovre - og for endnu flere oplysninger om og fra vore mange ture og aktiviteter, brug hjemmesiden : Fra Brøndby-Hvidovre Afdelingens hjemmeside kan du melde dig til Afdelingens Nyhedsbrev, der udsendes med oplysninger om ture og aktiviteter, samt andre oplysninger om cykling fra både Cyklistforbundet og Brøndby-Hvidovre. Få bladet sendt på Spar på ressourcer og få bladet hurtigere. Når du får bladet på , sparer vi papir og slipper med en mindre trykningspris. Dette gavner både økonomien og miljøet. Du får bladet (langt) hurtigere og i farve på alle sider. Bladet er lige til at læse på skærmen eller til at skrive ud. Meld dig til ordningen og modtag bladet på . Send en med din tilmelding til redaktøren på : bar6677@gmail.com

16 16 Cyklistforbundet Brøndby-Hvidovre Afd. Lindeager 5, 2.tv Brøndby Fra Generalforsamling den 8. marts 2017