Bemærk: Ret til ændringer forbeholdes

Transkript

1 Brøndby & Hvidovre - Cyklister nr Generalforsamling i Cykliskforbundet - Brøndby & Hvidovre Afdeling Onsdag den 4. marts 2015, kl. 19:00 21:30 Byvej 56, 1. sal. tv., 2650 Hvidovre Dagsorden: 1. Valg af dirigent og to stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab for Indkomne forslag - se side Valg af: a) Bestyrelse: -Annabel Voller valgt (På valg/villig til genvalg) -Finn Ivo Heller valgt (Ikke på valg) -Jan Oulund valgt (Ikke på valg) -John Barber valgt (Ikke på valg) -Henning Nielsen valgt (På valg/villig til genvalg) b) Formand: -Annabel Voller valgt (På valg / villig til genvalg) c) Valg af suppleant: (Vedtægterne kræver kun 1 suppleant) Erik Rossing valgt (På valg / Villig til genvalg) d) Valg af revisor (A) og revisorsuppleant (B): A) Kirsten Puukka-Sørensen (På valg / Villig til genvalg) B) Vagn Kjær-Hansen (På valg / Villig til genvalg) e) Valg af delegerede til Cyklistforbundets landsmøder i valgperioden Ordinært landsmøde sted ukendt - (2 delegerede + 1 suppleant) 6. Fremtidig virksomhed: Handlingsprogram for Eventuelt Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest den 20. februar I forbindelse med generalforsamlingen vil der blive serveret kaffe/te og brød og efterfølgende øl og vand. Efter generalforsamlingen: Vi håber på at få besøg af en spændende oplægsholder med debat om: Et Aktuelle emne Bemærk: Ret til ændringer forbeholdes

2 Bestyrelsen Bestyrelsen konstituerede sig på sit første møde den 2. april 2014 således: Formand, Annabel Voller Næstformand, Finn Ivo Heller Kasserer, Jan Oulund Bestyrelsesmedlem, Henning Nielsen Bestyrelsesmedlem, John Barber Suppleant, Erik Rossing Der er holdt 5 bestyrelsesmøder i den forløbne periode. Medlemmer I løbet af 2014 har vi haft både ind- og udmeldinger således, at Cyklistforbundets Brøndby & Hvidovre afdeling pr. januar 2015 har i alt 302 medlemmer. Klubhuset / Lokaleudvalget Indtil udgangen af november havde afdelingen lokaler på Avedøre Tværvej 15, der har været stillet til rådighed af Hvidovre Kommune. I 2014 har Hvidovre Kommune meddelt, at disse lokaler ikke ville kunne benyttes fra årsskiftet, og anviste i stedet et lokale på den gamle Avedøre Landsbyskole på Byvej 56, 1. Sal tv. I januar 2015 flyttede medlemmer af bestyrelsen foreningens ejendele til de nye lokaler. Lokaleudvalget består i dag alene af Henning Nielsen, med ad hoc hjælp fra bestyrelsens øvrige medlemmer. Turudvalget I 2014 arrangerede Turudvalget 24 kortere eller længere cykelture. Mange af turene havde et specielt mål i form af et museumsbesøg eller et interessant naturområde i og uden for Storkøbenhavnsområdet. Derudover var der 3 cykelture på Store Cykeldag den 15. juni, hhv. en tur Brøndby og Hvidovre rundt samt - som tidligere år den velkendte Vestegnsrute, som går på tværs af Vestegnens kommunegrænser. Trafik og miljøudvalget Hvidovre: Trafik- og Miljøudvalget har holdt 2 møder i den forgangne periode. Herudover har udvalget holdt sit årlige møde Vej og Park, Hvidovre, den 17. November Fra mødet kan flg. punkter nævnes: 1. Status på Supercykelstier i Hvidovre 2. Status og fremtidigt samarbejde i forhold til Cykelstrategien i Hvidovre 3. Orientering og status på sti vedligeholdelse 2014/2015 samt andre kommende projekter. Fra vor side blev der gjort opmærksom på problemstillinger og stillet forslag om flg.: 1. Forslag om etablering af mulighed for Brøndby & Hvidovre - Cyklister nr Bestyrelsens skriftelige beretning for krydsning af Harrestrup Å ved Hvidovre Landsby 2. Problemer ifm. krydsning ved Hvidovrevej modsat vejen til Engstrandskolen (Der holder biler i krydset efter at blomsterkummer er fjernet) 3. Krydsning Paris Boulevard og Dybenkærsvej v/ Avedøre Havnevej. (Cyklister skal stå af for at aktivere lysreguleringen. Der foreslås følere i cykelstien, så lyssignal aktiveres automatisk) 4)Krydsning Risbjergvej og Bjergagervej ved Brostykkevej. (Forlag: Krydsene ændres for cyklister med hajtænder på samme måde som ved Brostykkevej og Fjelstedsedvej/ Bredholtvej) 5. Bilparkeringen på cykelstien ved hæveautomat ved Bank Nordik, på Brostykkevej. (Biler holder ofte på cykelstien, når bilister skal hæve penge. Hvad kan der gøres) Brøndby I Brøndby er forslag og bemærkninger om forholdene for cyklister i Brøndby fortrinsvis præsenteret gennem kommunens Miljørepræsentantskab, bydelsgrupper, hvor de drøftes på møder i en bredere kreds. På møderne er der givet en fyldig orientering om emner inden for det kommunale Teknik- og Miljøudvalgs virkeområde, samt som svar til spørgsmål, som er stillet herom. Herudover drøfter Brøndbyudvalget cykelrelevante emner direkte med formanden for Brøndby Kommunes Teknik- og Miljøudvalg. Navngivning af stier i Brøndby, cykel/fodgængerbroen over Vestbanen ved Vestvolden, cykelstien på sydsiden af Brøndbyøster Station, Cykelsuperstien Ishøjruten langs Gl. Køge Landevej. er alle blandt de større emner, hvorom der er modtaget oplysninger. En cykelsti på vestsiden af Nygårds Plads er etableret, men en del projekter med tiltag for cyklister har desværre været underdrejet i nogen tid grundet manglende personaleressourcer i Brøndby Kommunes Teknisk Forvaltning. I Brøndby finder vi igen i år anledning til at sige tak til Teknisk Forvaltning og til Brøndby Kommunes Teknik- og Miljøudvalg for deres opmærksomhed på forholdene for cyklister i Brøndby, og for deres forståelse for forslag og kommentarer, som er stillet af DCFs repræsentanter og af andre. Desuden en tak til både Idræts- og Fritidsudvalget samt Kulturudvalget for deres indsats for cyklister ikke mindst i forbindelse med årets Store Cykel- Dag, der blev afholdt søndag d. 15. juni. Brøndbyudvalget I 2014 har Brøndbyudvalget bestået af 5 af afdelingens medlemmer, bosat i Brøndby Kom-

3 8 Brøndby & Hvidovre - Cyklister nr mune. Udvalget har særlig opmærksomhed rettet mod de forhold, som gør sig gældende for cyklister i Brøndby. Udvalget udfører fortrinsvis sit virke vedrørende forslag til, og oplysninger om, projekter, aktiviteter og mødeoplysninger via . PR-udvalget Pressekontakt Som tidligere år, fortsatte vi i 2014 samarbejdet med både Hvidovre Avis, lokalavisen Vestegnnen og Folkebladet, der er lokalavis for Glostrup, Brøndby og Vallensbæk. Vi har sendt pressemeddelelser om forestående cykelture og andre aktiviteter, samt beskrivelser af afholdte kampagneaktiviteter, såsom Vi Cykler Til Arbejde, Alle Børn Cykler, Store Cykeldag, Cykel Trafiklegedagen, og Lys På med Ludvig, som alle er blevet trykt i lokalbladene. Scrapbog I 2014 har Jan Oulund fortsat den vigtige og værdsatte opgave med at opdatere Scrapbogen, således at avisudklip, der omhandler foreningens aktiviteter, gemmes til eftertiden. Hjemmesiden Vores lokale site brondby-hvidovre - er i 2014 blevet opdateret og vedligeholdt af John Barber. Den lokale Brøndby & Hvidovre hjemmeside synliggør ved brugervenligt udformning vores idégrundlag og profil samt orienterer om foreningen, vores ture og øvrige arrangementer. Formål: At gøre foreningen synlig i flere medier med henblik på at tiltrække interesserede til vores arrangementer, at fastholde medlemmer og at gøre vores aktiviteter, holdninger og formål kendt. Trykte publikationer Afdelingsbladet Cyklister: Udkom 4 gange i 2014, alle med for- og bagsider i farver. Den lokale hvervefolder Hvervefolderen blev genoptrykt i farver til brug for vores lokale aktiviteter. Tur-Katalog Er udkommet 17. år i træk. Tur-Folder Turudvalget og bestyrelsen besluttede at lave en folder med årets cykelture i Brøndby- Hvidovre regi. Folderen blev omdelt til alle medlemmer. Det blev derfor besluttet, at ture og andre aktiviteter som udgangspunkt ikke længere vil blive vist i afdelingsbladet. Marketing udvalg Der er i årets løb udsendt 8 nyhedsmails med det formål at minde medlemmerne om den kommende måneds aktiviteter samt oplyse om udvalgte aktuelle emner. Foreningen gjorde i løbet af 2014 flittig brug af marketing kit'et, som består af postkort, strandflag, roll-ups ( DCF plakat ), klistermærker, m.m., som kan anvendes ifm. forskellige events, hvor man ønsker at promovere og tiltrække flere medlemmer til foreningen. Kampagner Vi cykler til arbejde VCTA I Hvidovre har vi arrangeret motionskampagnen siden 1998 og i 2014 deltog 565 cyklister i konkurrencen. VCTA blev afviklet i perioden den maj, men fortsatte som vanligt i Hvidovre frem til d. 31. august. VCTA blev afsluttet med overrækkelse af præmier sponsoreret af Hvidovre Kommune og DCF s VCTAsekretariat. Præmierne blev overrakt af viceborgmester Mikkel Dencker den 18. september på Hvidovre Medborgerhus. Vi Cykler til Arbejde kampagnen blev skudt i gang tirsdag morgen den 3. april, da flere af vores aktive uddelte æbler og kampagnemateriale til de forbipasserende cyklister ved Hvidovre og Friheden S- togs stationer. I Hvidovre fortsatte kampagnen på sædvanlig vis frem til og med august måned. Store Cykeldag Søndag den 15. juni blev årets Store Cykeldag afviklet i Brøndby og Hvidovre med ture af ca. 20 km længde. Ca. 190 cykelglade børn og voksne deltog I de to ture rundt i hhv. Brøndby og Hvidovre med flere stop undervejs for at besøge forskellige sigts og virksomheder, bl.a. Spildevandscenter Avedøre, Quark Centret, Elektroteket, Brøndbyvster Mølle, og fælles slutning i Middelalderlandsbyen i Brøndby med trækning af præmier blandt deltagerne. Turene blev sædvanen tro skudt i gang af officielle repræsentanter, i år af hhv. Borgmester Ib Terp og viceborgmester Mikkel Dencker. Cykel Trafiklegedagen Den 13. september blev den 14. Trafiklegedag officielt skudt i gang af Borgmester Helle Adelborg. Næsten 100 børn op til 12 år havde trodset regnvejrsudsigten og var mødt op for at deltage. Igen i år var arrangementet del af Kulturugen på Vestegnen. Som de foregående år gennemførte børnene posterne i grupper og gennem cykelleg trænede cykel- og trafiksikkerhed. Som noget nyt havde vi i år besøg af Cyklistforbundets mobile cykelværksted, der fik en stand på banen, hvor børnene kunne få ordnet de tekniske fejl, der var fundet på cykeltjekposten. Der blev udtrukket 3 vindere blandt de deltagende børn, som hver fik et gavekort til cykeludstyr hos Cykelhuset Central i Hvidovre. Trafiklegedagen blev sponsoreret af Hvidovre Kommune og Cyklistforbundet. Alle Børn Cykler ABC: I 2014 deltog 59 skoleklasser fra Hvidovre i årets cykelkampagne Alle Børn Cykler på Vestegnen. 1. Præmien gik i år til 5. b på Langhøj-

4 skolen, der sammen cyklede sig til et gavekort på kr. til klassen, som blev overrakt af Borgmester Helle Adelborg. 2. Præmien gik til 4. B på Holmegårdsskolen og 3. Præmie til 2. C på Risbjergskolen. Alle Børn Cykler arrangeres af Cyklistforbundet i samarbejde med TrygFonden, og Hvidovre Kommune bidrog som lokale samarbejdspartnere. I Brøndby deltog 12 klasser med i alt 248 elever. Diverse særarrangementer Sund April Søndag den 6. April 2014 deltog vi med en stand på Sundhedsbazaren i Kulturhuset Brønden, Brøndby, arrangeret af Brøndby- Strand s Netværkskontor i anledning af Sund April tema måned med diverse sundhedsfremmende aktiviteter i kommunen. Med på standen havde vi også Gitte fra Cyklingudenalder.dk, der tilbyder cykelture for ældre på en rickshaw. Frivillighedsmesse Søndag den 25. oktober 2014 kl var vi repræsenteret med en hvervestand på Frivillighedsmessen i Avedøre Idrætshal. Aktiv Aften Som en tak for årets indsats var alle medlemmer, der havde hjulpet aktivt med til årets aktiviteter, inviteret til Aktiv Aften den 5. november 2014, hvor Cyklistforbundet Brøndby- Hvidovre bød på et måltid mad og lidt godt af drikke i foreningslokalerne på Avedøre Tværvej 15. Cyklistforbundets Landsmøde Årets landsmøde, der er Cyklistforbundets øverste myndighed, blev i 2014 afholdt den sidste weekend i oktober i Middelfart. Fra vores lokale afdeling deltog 7 medlemmer, heraf 2 delegerede med stemmeret bestyrelsesmedlemmer Finn Ivo Heller og Henning Nielsen), samt vores formand Annabel Voller, der deltog som medlem af Hovedbestyrelsen. På landsmødet blev det vedtaget, at forbundets navn ændres fra Dansk Cyklist Forbund til Brøndby & Hvidovre - Cyklister nr Cyklistforbundet. Hovedbestyrelsens begrundelse for at stille dette forslag var, at navnet Cyklistforbundet i flere år har været anvendt i daglig tale både af os selv og af offentligheden samt, at det også allerede benyttes på vores logo. Forslaget blev vedtaget, med den tilføjelse, at vi beholder Dansk Cyklist Forbund som binavn. Samarbejdspartnere Lokalafdelingen har i 2014 samarbejdet med: Cyklistforbundets Sekretariat Hvidovre Kommunes: Vej & Park, Skole- og Kulturforvaltningen, Plan- og Miljøafdelingen, Kultur- og Fritidsudvalget, Kultur- og Fritidsafdelingen og Borgmesterkontoret Det Grønne Råd Quark-Centret Forbrugergruppen Vest Sundhedscentret, Hvidovre Miljørepræsentantskabet Brøndby Kommunes Teknik- og Miljøudvalg og Kulturforvaltning Cykelhuset Central, Hvidovre Spildevandscenter Avedøre Claes Bageri, Hvidovre Middelalderlandsbyen, Brøndby Brøndbyvester Mølle Hvidovre Avis Folkebladet Lokalavisen Vestegnen Mange tak til alle vores aktive medlemmer for indsatsen i den forløbne periode og en stor tak til vore samarbejdspartnere for det gode samarbejde i årets løb. På bestyrelsens vegne Formand Annabel Voller - Januar 2015 Vidste du, at. Vores lokalafdeling består også af Turudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Lokaleudvalget og Brøndby-udvalget. Tur-udvalget står for at arrangere vores cykelture og være arrangør af den årlige Store Cykeldag i Brøndby og Hvidovre. PR-udvalget står for at opdatere vores lokale website og sende nyhedsmails, kontakt til lokalpressen, lave forskelligt hvervemateriale og sørge for at opdatere vores scrapbog af hensyn til eftertiden. Teknik- og Miljøudvalget arbejder for sikkerhed, tryghed og fremkommelighed lokalt. Det er ansvarlig for kontakten til hhv. Brøndbyog Hvidovre Kommuner ift. Cykelrelaterede problemstillinger og er høringspart, når kommunerne påtænker nye cykelprojekter. Lokaleudvalget er ansvarlig for driften af vores foreningslokale og for kontakten til Hvidovre Kommune, der er ejer af lokaliteten. Brøndby-udvalget står for kontakten til Brøndby Kommune i sager, der vedrører cyklisterne, der bor i Brøndby. Du kan læse mere om udvalgenes arbejde på Hovedstaden-og-Nordsjaelland/ BrondbyHvidovre/BestyrelseUdvalg Venlige hilsener - Annabel Voller

5 10 Brøndby & Hvidovre - Cyklister nr Handlingsprogram : Idégrundlag Medlemmer af Cyklistforbundet deler glæden ved at cykle. Aktive medlemmer har et ønske om at formidle denne glæde videre til andre og håber, at flere vil få lyst til at melde sig ind i Cyklistforbundets afdeling i Brøndby & Hvidovre gennem deltagelse i ture og sociale arrangementer. Vision Det skal være rart at opholde sig i det offentlige rum. Det skal være trygt, sikkert og fremkommeligt at være cyklist overalt. Forholdene skal være så gode, at ingen afholder sig fra at cykle, hvis de har lyst. Cyklen skal betragtes som et godt og positivt alternativ til bil og offentlige transportmidler dels ud fra et personligt og sund--hedsmæssigt synspunkt, men også ud fra et samfundsmæssigt, økologisk synspunkt. Cyklister skal ny-de godt af at være favoriseret på forskellig vis. At cykle bør indgå som en naturlig del af ethvert barns dag-lig-dag - i barnets leg, ifm. transport og mhp. barnets udvikling. Transportbilledet i Hvidovre skal være præ-get af cyklister. Mål at der hvert år sker forbedringer for cyklister. at Cyklistforbundet er kendt af - og samarbejder med - lokale myndigheder og i samarbejdet er konstruktiv og velorienteret, stiller krav og er kritisk. at der ikke gennemføres trafikmæssige ændringer, der har betydning for cyklister, uden at Cyklistforbundet tages med på råd. at få flere til at cykle. at Cyklistforbundet er kendt af den cyklende del af befolkningen. at Cyklistforbundet opleves som en forening, der gør noget for at forbedre cyklisternes forhold. at Cyklistforbundet opleves som en forening med fornuftige og gode tilbud til medlemmerne. at organisere flere medlemmer i Cyklistforbundet. Strategi at Cyklistforbundet har aktive medlemmer organiseret i afdelinger, at Cyklistforbundet har et "projekt, som kan samle kræfterne og profilere forbundet udadtil, at Cyklistforbundet deltager i trafikdebatten herunder debatten om bæredygtig trafik, at Cyklistforbundet har en række serviceydelser til medlemmerne. Midler Deltage i råd og kommissioner. Være synlige ved konferencer og møder. Etablere, fastholde og udvikle gode forbindelser til såvel lokale som nationale myndigheder. Gennemføre kampagner som Vi cykler til arbejde og Alle Børn Cykler. Udgive et lokalt medlemsblad. Oprette og vedligeholde en brugervenlig hjemmeside. Afholde cykelture, medlems / åbent-husmøder. Fastsætte mål og midler konkret i arbejdsprogrammet, der vedtages hvert år. Organisatorisk arbejde Bestyrelsen Organisationen tilpasses, således at den svarer til afdelingens virkelighed. Ligeså tilpasses struktur og arbejdsgange i bestyrelsen og permanente udvalg. Ansvar og kompetence afklares i forhold til handlingsprogrammet. Forretningsordenen justeres og skal gælde for bestyrelsens arbejde samt udvalgene i den kommende bestyrelsesperiode. Formål: At bibeholde en velfungerende forening, som opfylder foreningens målsætning samt at yde en god medlemsservice. Samarbejdspartnere inden for Cyklistforbundet Arbejds- og projektgrupper på tværs af Cyklistforbundets organisation og afdelinger. Formål: At samarbejde om ture, trafikpolitik o.l. samt udbygge netværk og opbygge faglig kompetence og fællesskab, som kan styrke foreningen til bedre at opfylde sine idégrundlag, visioner og mål. Samarbejdspartnere uden for Cyklistforbundet Forbrugergruppen Vest, Quark Centret, Det Grønne Råd i Hvidovre, Miljørepræsentantskabet i Brøndby samt lokalforeninger og organisationer, hvis idégrundlag er miljø, trafik eller sundhed mhp. at samle og udveksle synspunkter og erfaringer og udvikle netværk indenfor vores geografiske virkeområde. Formål: At samarbejde om ture o.a. arrangementer samt i fællesskab og med større styrke kommentere sager som lokalplaner, trafikmiljø o.a. i forhold til kommunen og andre offentlige instanser.

6 Brøndby & Hvidovre - Cyklister nr Permanente udvalg Brøndbyudvalget Udvalget er særlig opmærksom på de forhold, som gør sig gældende for cyklister i Brøndby. Brøndbyudvalget tilrettelægger selv sit virke. Alle medlemmer af Brøndby & Hvidovre er velkommen til at deltage i udvalgets virke - uanset bopæl. Trafik- og miljøudvalg (TMU) arbejder på at Medvirke til, i et konstruktivt samarbejde, at få Brøndby og Hvidovres forvaltninger til at udbedre skader, der er til gene for cykeltrafikken. Påvirke kommunernes politikere og embedsmænd samt politiet med henblik på at opnå indflydelse eller blive hørt i forbindelse med udformningen af trafikanlæg, både nye og eksisterende. Tilskynde kommunen til at udføre den bedst tænkelige vedligeholdelse af eksisterende anlæg, så der ikke sker for stor nedslidning / misligholdelse af cyklisternes trafikarealer. Arbejde for at opnå bedre samspil trafikanter imellem. Fremme interessen for cyklen som et sundhedsfremmende, miljøvenligt transport-middel. Opgaverne udføres af afdelingens aktive medlemmer. Omfanget af opgaver afspejler dog de ressourcer, vi har til rådighed. Vi kan altid bruge flere medlemmer i udvalget. Også dig. Formål: Trafik og miljøudvalgets formål er at arbejde for sikkerhed, tryghed og fremkomme -lighed i Brøndby og Hvidovre. For at opnå dette holder vi øje med forhold på cykelstier og ved cykelparkeringer. Vi laver lobbyarbejde over for kommunen og går ind i trafik - og sundhedsfaglige diskus-sioner. Turudvalg Opgaven med cykelture og arrangementer skal fastholdes og udvikles i positiv retning på baggrund af det erfaringsgrundlag, der er oparbejdet i foreningens mangeårige historie. I den udstrækning, det er muligt, og der er de nødvendige ressourcer tilstede, udvides med ture for børn/familier. Muligheden for et samarbejde med andre afdelinger og organisationer fortsættes og udbygges. Formål: At gøre foreningen og dens formål kendt samt at fastholde medlemmer og dermed gøre det tiltrækkende for nye at melde sig ind i foreningen. Temamøder, medlemsmøder & andre arrangementer Så vidt det er muligt arrangere åbent-hus arrangementer / medlemsmøder. I den udstrækning der er behov, lyst, og de nødvendige økonomiske og arbejdsmæssige ressourcer til stede, laves der temakurser under disse åbent-hus arrangementer. Formål: At gøre foreningen og dens formål kendt, og skabe gode rammer for opnåelse af faglig viden om cykler og cyklister under gode sociale forhold. At fastholde medlemmer og tiltrække nye. Medlemspleje Sørge for, at nye medlemmer og gæster føler sig velkomne og godt tilpas, samt udlevere ønsket materiale om afdelingen og forbundets virke. Gøre en indsats for at fastholde vores nuværende medlemmer. Sørge for at tiltrække medlemmer til at blive AKTIVE / frivillige, og fastholde dem i at bidrage med hjælp til foreningen samt deltage i nogle af de mange projekter og opgaver, der afvikles i løbet af året. Arrangere en hyggeaften i slutningen af året/sæsonen for alle foreningens aktive / frivillige samt øvrige, der har påtaget sig opgaver/hverv for foreningen. (Der er tradition for at dette sker i november måned.) Formål: At styrke foreningen og det vigtige sociale sammenhold, således at der opnås en god foreningskultur og et godt netværk. PR-udvalg Redaktionen af afdelingsbladet Cyklister modtage og redigere indlæg indhente informationer og materiale lave aftaler med skribenter sørge for layout, trykning & distribution. Formål: At sikre, at bladet og andre informationskilder udvikler sig i en positiv retning, og at budskaberne kommer ud til vores medlemmer og samarbejdspartnere såvel elektronisk som på papir. Hjemmeside Den lokale Brøndby & Hvidovre hjemmeside, på nettet opdateres løbende, så den aktuelt og brugervenligt synliggør vores idégrundlag og profil samt orienterer om foreningen, vores ture og øvrige arrangementer. Formål: At gøre foreningen synlig i flere medier mhp. at tiltrække interesserede til vores arrangementer. At fastholde medlemmer og gøre vores holdninger og formål kendt. Pressekontakt Vedligeholde kontakt til lokalpressen i Brøndby, Hvidovre og Valby, således at vi kan få vores budskaber bredt ud til offentligheden. Der sendes løbende pressemeddelelser til medierne om vores arrangementer. Formål: At gøre foreningen synlig, så vi kan tiltrække interesserede til vores arrangementer. At fastholde medlemmerne og gøre vores holdninger kendte. Medieovervågning/scrapbog Overvåge lokalaviser og andet relevant materiale og klippe artikler o.l. ud, der kan have

7 12 Brøndby & Hvidovre - Cyklister nr værdi for foreningen her og nu, men også historisk. Formål: Fremadrettet at agere på trafikpolitiske tiltag samt at bevare foreningens historie. At opbygge og vedligeholde vores scrapbøger. Opbevaringen af foreningens ældre og historiske materiale (Protokoller, regnskab, scrapbøger og lokaleblade mv.) sker i et samarbejde med Historiens Hus i Hvidovre. Foreningens profil & logo Cyklistforbundet har et logo samt et image program for hele organisationen. Det skal benyttes så mange steder som muligt så vi kan profilere os som Cyklistforbundet, Brøndby & Hvidovre. Formål: At udbrede kendskabet til foreningens idégrundlag, vision, formål, logo og holdninger. Lokaleudvalg Opgaver: løbende oprydning/rengøring/tømme postkassen, sørge for traktement m.v. til vores arrangementer og møder, holde kontakt til klubhusets øvrige foreninger samt kommunen, registrere, vedligeholde og indkøbe værktøj, bøger, møbler og andet udstyr samt sikre dette mod tyveri. Formål: At skabe gode rammer for foreningens arbejde. Kampagner & projekter Diverse arrangementer Såfremt der etableres aktiviteter, udstillinger, markedsplads e.l. inden for vores kerneområder deltager vi som forening i den udstrækning vi har mulighederne og ressourcerne, herunder: Formål: At udbrede kendskabet til foreningens idegrundlag, formål og holdninger, samt skabe netværk mhp. at hverve nye medlemmer. Cykel Trafiklegeldag for børn, som afvikles i september måned, hvor der gennem leg trænes i at balancere og håndtere cyklen. Formål: At skabe cykelglæde hos de deltagende børn og fremme cyklisme og cykeltrafiksikkerhed. Store Cykeldag Store Cykeldag arrangeres af Turudvalget, repræsenteret ved Brøndby-udvalget og Hvidovre afd. På Store Cykeldag tilbydes alle interesserede borgere at deltage i en cykeltur i hhv. Brøndby og Hvidovre lokalområde. Der samarbejdes omkring indkøb af materialer, sponsorater, og fælles slutsted. danne ramme om fælles fejring af cyklen og cyklisme. Vi Cykler Til Arbejde Vi har deltaget siden 1998 og med stor succes. Vi får de nødvendige instruktioner og materialer fra Cyklistforbundets Kampagnesekretariat. Med udgangspunkt i Hvidovre Kommunes miljøpolitik skal vi arbejde på at fastholde kommunens positive indstilling til at støtte den lokale del af kampagnen. Tidspunkt: Hele maj måned. Lokalt med forlængelse af kampagnen frem til udgangen af august måned. Alle børn cykler (ABC) Vi har deltaget siden Med udgangspunkt i Hvidovre Kommunes miljøpolitik skal vi arbejde på at fastholde kommunens positive indstilling til at støtte den lokale del af kampagnen. Vi får de nødvendige instruktioner og materialer fra Cyklistforbundets Kampagnesekretariat og deltager som forening i den udstrækning, vi har mulighederne og ressourcerne til det. Tidspunkt: 14 dage i september måned. Lys På med Ludvig Vi deltager i den landsdækkende kampagne Lys På med Ludvig, der løber fra november. I slutningen af oktober uddeler vi reflekser til skolebørn uden for skoler i Hvidovre og Brøndby kommuner forud for kampagnen for at gøre opmærksom på, at det er vigtigt at blive set i trafikken i de mørke vintermåneder. På bestyrelsens vegne Annabel Voller Januar 2015 Tur-Folder : Tur-udvalget og bestyrelsen har besluttet, at der igen i år laves en folder med årets cykelture og arrangementer i Brøndby-Hvidovre regi. (Forventes at udkommer i medio marts) Folderen vil blive omdelt til alle medlemmer. Derfor er ture og andre aktiviteter ikke vist i afdelingsbladene. Formål: At få flere danskere til at cykle og

8 Brøndby & Hvidovre - Cyklister nr Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer: 1. Navn og adresse Stk. 1. Foreningen er en afdeling under Dansk Cyklist Forbund. Afdelingens navn er Dansk Cyklist Forbund, Brøndby og Hvidovre Afdeling. Foreningen, der er stiftet den 10. marts 1980, er en afdeling af Cyklistforbundet. Afdelingens navn er "Cyklistforbundet, Brøndby - Hvidovre Afdeling. Hvis ovennævnte forslag vedtages skal navnet Dansk Cyklist Forbund ændres til Cyklistforbundet alle de steder navnet er nævnt i de nu gældende vedtægter. 5. Generalforsamlingen Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes skriftligt og/eller ved bekendtgørelse i foreningens medlemsblad med mindst 3 ugers varsel. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes skriftligt og/eller ved bekendtgørelse i foreningens medlemsblad med mindst 3 ugers varsel. Stk. 5. Dagsordenen til ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og to stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg af: a) bestyrelse b) formand c) suppleant d) revisor og revisorsuppleant. e) delegerede til Dansk Cyklist Forbunds landsmøde 6. Fremtidig virksomhed 7. Eventuelt Dagsordenen til ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent, referent og to stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg af: a) bestyrelse b) formand c) suppleant d) revisor og revisorsuppleant. e) delegerede til Dansk Cyklist Forbunds landsmøde 6. Fremtidig virksomhed 7. Eventuelt

9 14 Brøndby & Hvidovre - Cyklister nr Stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen, og offentliggøres på afdelingens hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen, og offentliggøres på afdelingens hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingen. 6. Bestyrelsen Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af en bestyrelse, der foruden formanden består af mindst 3 medlemmer. Formanden og bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2 årig periode, således at formand og mindst 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år og mindst 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. Det tilstræbes, at medlemmer fra både Brøndby og Hvidovre er repræsenteret i bestyrelsen. Formanden og kassereren skal være fyldt 18 år. Foreningens daglige ledelse udgøres af en bestyrelse, der består af mindst 4 medlemmer, hvoraf det ene er formand. Det tilstræbes, at medlemmer fra både Brøndby og Hvidovre er repræsenteret i bestyrelsen. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. Stk. 2. Generalforsamlingen vælger delegerede til Dansk Cyklist Forbunds landsmøde blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamlingen vælger: Bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. Der vælges mindst 2 bestyrelsesmedlemmer i lige år og mindst 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. En formand, som vælges blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. Formanden skal være fyldt 18 år. Valget er for 1 år. Mindst 1 suppleant til bestyrelsen. Valget er for 1 år. Delegerede til Dansk Cyklist Forbunds landsmøde. Heraf skal mindst én være medlem af bestyrelsen. Valget er for 1 år. 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Valget er for 1 år. Stk. 3. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden, og kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 4. Senest 6 uger efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Senest 6 uger efter ordinær generalforsamling afholder bestyrelsen konstituerende møde, hvor bestyrelsen blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasserer og sekretær. Kassereren skal være fyldt 18 år. Alle tillidsposter gælder frem til næste ordinær generalforsamling.

10 Brøndby & Hvidovre - Cyklister nr Stk. 5. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden, og kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Indholdet er flyttet til 6, stk. 3 Stk. 6. Formanden og i hans fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsesmøder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt eller mindst 2 af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab. Bestyrelsen holder møder, når formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden. Såfremt 2 bestyrelsesmedlemmer har foranstaltet indkaldelsen til mødet, afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen herom er blevet bekendtgjort til bestyrelsen. Formanden - eller i dennes fravær - næstformanden - indkalder og leder bestyrelsesmøder. Stk. 8. Suppleanten vælges for 1 år på den ordinære generalforsamling. Suppleanten kan deltage i bestyrelsens møder på lige fod med bestyrelsens medlemmer, dog uden stemmeret. Hvis en suppleant træder ind i bestyrelsen i stedet for et medlem, der går af inden sin valgperiodes udløb, skal det pågældende nye medlem på valg på den følgende ordinære generalforsamling, hvis funktionstiden varer ud over dette. Suppleanten kan deltage i bestyrelsens møder på lige fod med bestyrelsens medlemmer, dog uden stemmeret. Hvis en suppleant træder ind i bestyrelsen i stedet for et medlem, der går af inden sin valgperiodes udløb, er det pågældende nye medlem på valg på den først følgende ordinære generalforsamling, hvis funktionstiden varer ud over dette. 12. Ikrafttræden Stk. 1. Vedtaget på foreningens generalforsamling den 11. marts Vedtaget på foreningens generalforsamling den 4. marts De afløser hidtil gældende vedtægter. Vedtægterne træder i kraft ved vedtagelsen.