Tambourforeningen Den Kongelige Livgarde

Transkript

1 Tambourforeningen Den Kongelige Livgarde Indkomne forslag til Den Ordinære Generalforsamling Side 2, 3 og 4 Side 5 Forslag fra Thomas Bugge Forslag fra bestyrelsen. SIDE 1

2 Svendborg, d. 21/ Forslag til ændring af vedtægterne for Tambourforeningen Den Kongelige Livgarde Ændringsforslag 1 Formålsparagraffen foreslås ændret således: Nugældende tekst: Formål Foreningens formål er at fastholde og videreføre det kammeratskab, som er opbygget under tjenesten ved Den Kongelige Livgarde, fortrinsvis gennem vedligeholdelse og udbygning af spillefærdigheder. Foreslået tekst: Formål Foreningens formål er at fastholde og videreføre det kammeratskab, som er opbygget under tjenesten ved Den Kongelige Livgarde. Dette søges opnået ved afholdelse af forskellige selskabelige arrangementer og ved at give medlemmerne lejlighed til at vedligeholde og udbygge deres spillefærdigheder. Begrundelse: Det har vist sig, at spillet alene ikke er indholdsgrundlag nok for, at der kan opretholdes et aktivt og varieret foreningsliv. Men den nye formulering giver vedtægterne bestyrelsen mulighed for at flytte aktiviteternes tyngdepunkt, på samme tid som det oprindelige formål bevares. Paragraffen Bestyrelsesvalg foreslås ændret således: Nuværende tekst: Bestyrelsesvalg Bestyrelsen består af formand, næstformand og kasserer, der alle er ulønnede. På den ordinære generalforsamling vælges: Formand Næstformand Kasserer Suppleant til bestyrelsen Revisor Revisorsuppleant Der foretages valg direkte til de enkelte poster. Er antallet af stemmer lige, afgøres resultatet ved lodtrækning. Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, dog således, at formand er på valg i lige årstal og næstformand er på valg i ulige årstal. Hvis formand eller næstformand fratræder i valgperioden, kan begge poster besættes samtidig. Den generalforsamlingsvalgte bestyrelse kan vælge at udvide bestyrelsen med 1 2 bestyrelsesmedlemmer der udpeges blandt de tjenstgørende i Livgardens Tambourkorps. Disse bestyrelsesmedlemmer udpeges for 1 år ad gangen og har samme rettigheder og pligter som de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges. SIDE 2

3 Paragraffen Bestyrelsesvalg foreslås ændret således, at den kursiverede del af den nugældende tekst slettes: Foreslået tekst: Bestyrelsesvalg Bestyrelsen består af formand, næstformand og kasserer, der alle er ulønnede. På den ordinære generalforsamling vælges: Formand Næstformand Kasserer Suppleant til bestyrelsen Revisor Revisorsuppleant Der foretages valg direkte til de enkelte poster. Er antallet af stemmer lige, afgøres resultatet ved lodtrækning. Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, dog således, at formand er på valg i lige årstal og næstformand er på valg i ulige årstal. Hvis formand eller næstformand fratræder i valgperioden, kan begge poster besættes samtidig. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges. Begrundelse: Det er ganske udemokratisk, at 2/5 af foreningens bestyrelse ikke er valgt af foreningens medlemmer. Det at afsnittet slettes, vil i praksis ikke have betydning for de tjenestegørende tambourers mulighed for at blive repræsenteret i bestyrelsen: Der er jo normalt ikke kø ved opstillingen til bestyrelsesvalg, og i princippet kan flere end to, ja alle fem, bestyrelsesposter besættes af tjenestegørende tambourer, de skal bare vælges på foreningens generalforsamling. Venlig hilsen Thomas Bugge SIDE 3

4 Svendborg, d. 17/ Til bestyrelsen for Tambourforeningen Den Kongelige Livgarde Det anføres tit, at udsendelse af breve til medlemmerne koster dyrt i porto. Som vedtægterne er formuleret nu, kan det blive nødvendigt at advisere medlemmerne om f.eks. generalforsamling pr. brev, hvis ikke det er muligt at bringe indkaldelse osv. i Tambourbladet. Hvis man i vedtægterne gør det muligt at besørge den slags kommunikation pr. , kan der spares mange penge. Det kræver naturligvis, at der gøres en målrettet og aktiv indsats, evt. via personlige telefonopkald til medlemmerne, for at få så mange adresser ind som muligt. Medlemmer, som ikke har/ikke opgiver en adresse, må fortsat kontaktes med brev. Nuværende tekst: Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal meddeles skriftligt og være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslag til vedtægtsændring: Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal meddeles skriftligt eller med , så indkaldelse og bilagene hertil er medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Der er også en anden mulighed, som vil forenkle sagen yderligere. Den bør dog efter min mening kun bringes i anvendelse, hvis foreningens hjemmeside indrettes således, at visse dele af den kun kan ses af medlemmerne: Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal meddeles skriftligt, med eller opslag på foreningens hjemmesides afdeling kun for medlemmer, så indkaldelse og bilagene hertil er medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Venlig hilsen Thomas Bugge SIDE 4

5 Forslag til tilretning af vedtægter 2 afsnit 8, 9 og 10 Nedenstående forslag til tilretning af vedtægter fremsættes for at tilpasse vedtægterne til anvendt praksis, samt for at spare foreningen for unødige omkostninger i forbindelse med generalforsamlingsprocedurerne. Forslagsstiller: Bestyrelsen. Forslag Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal meddeles skriftligt til formanden. Bestyrelsen fastsætter en frist for indsendelse af forslag. Et forslag kan kun behandles, hvis det er anført i den udsendte dagsorden. Forslag Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal meddeles skriftligt til formanden via mail eller brev. Bestyrelsen fastsætter en frist for indsendelse af forslag. Dette meddeles i forbindelse med indkaldelsen. Et forslag kan kun behandles, hvis det er offentliggjort sammen med den endelige dagsorden. Indkaldelse Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal meddeles skriftligt og være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Indkaldelse Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal meddeles skriftligt via mail og/eller brev og være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Dagsorden Med indkaldelse til ordinær generalforsamling skal følge generalforsamlingens dagsorden, det reviderede regnskab, forslag til budget og eventuelle andre forslag, der skal behandles. Dagsorden Med indkaldelse til ordinære generalforsamling skal følge forslag til foreløbig dagsorden. Den endelige dagsorden offentliggøres via mail og på foreningens hjemmeside senest 7 dage før den ordinære generalforsamling sammen med det reviderede regnskab, forslag til budget og eventuelle andre forslag, der skal behandles på generalforsamlingen. Disse skal ligeledes, efter anmodning, kunne fremsendes til ét medlem pr. brev. SIDE 5