Generalforsamlingen (kl ).

Transkript

1 1 Cyklistforbundet Brøndby-Hvidovre Afdelings Generalforsamling, Afholdt, onsdag d. 8. marts 2017, fra kl. 20. Mødestedet : Afdelingens lokale Byvej 56, 1.sal, Hvidovre. Fremmødte : Fremmødte til generalforsamling var 19 medlemmer, inklusive bestyrelsen. Desuden ét medlem fra en anden afdeling uden stemmeret. Før generalforsamlingen (kl ) : Pimmie Cordova Schultz fra Hvidovre Kommunes ejendomsafdeling, fortalte om Hvidovre Kommunes KlimaAmbassadør ordning, hvor opmærksomhed er rettet mod både spil og besparelser på kommunale mad- og energiområder. Efter orienteringen var der tid til både spørgsmål og diskussion om KlimaAmbassadørordningen i Hvidovre Kommune. Der blev ikke taget referat fra orienteringen eller fra den efterfølgende diskussion Generalforsamlingen (kl ). Formand Thomas Otzen bød velkommen og indledte generalforsamlingen med dagsordenens punkt Valg af dirigent, referent og to stemmetællere. Bestyrelsen foreslog som dirigent. Henrik blev valgt uden modkandidat. Henrik kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. På bestyrelsens forslag blev John Barber valgt uden afstemning som referent. Kirsti Puukka-Sørensen og blev valgt uden afstemning som stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning. Thomas gennemgik bestyrelsens skriftlige beretning, som kan findes i bilag til indkaldelsen til generalforsamlingen. Herunder nævnte Thomas blandt andet medlemstallet og hvervningsaktiviteter, kontaktperson fra hovedbestyrelsen, ture og andre aktiviteter, udvalgenes virke, og Landsmødet 2016, hvor blev udnævnt til årets CykelDynamo. Efterfølgende var der spørgsmål, kommentar og videre drøftelse. Pia Jensen spurgte til åbningen af Hvidovrevej over den nye jernbane. Thomas svarede ved at fortælle om afslutningen af det virke, som der har været på strækningen under etableringen af den nye jernbanelinje mellem København og Ringsted. foreslog et samarbejde med Ældre Sagen om cykelture og udtrykte den holdning at deltagelse i Brøndby-Hvidovre Afdelings cykelture skulle kræve medlemskab af CyklistForbundet.

2 2 besvarede forslaget om medlemskab som forudsætning for deltagelse i ture ved at henvise til det administrative opgaver, som indførelsen heraf ville kræve, og som TurUdvalget hverken vil eller kan udføre. Bent Jensen udtrykte positiv holdning over for et samarbejde mellem Brøndby-Hvidovre Afdeling og Ældre Sagen om ture, hvor han er med til at arrangere nogle af dem. Bent fandt, at der (eventuelt) kunne opkræves betaling for deltagelse i ture. Bent fandt i øvrigt, at den mundtlige beretning kunne have været væsentligt kortere, end tilfældet var. Jørgen Søe Westergaard henviste til bestyrelsens udtalte ønske om indsamling af adresser for samtlige medlemmer og spurgte, hvorledes et budskab herom bedst kunne komme ud til medlemmer. Thomas Otzen besvarede spørgsmålet ved at foreslå direkte henvendelse fra bladbudene til de medlemmer, hvor adresser mangler. Eventuelt samtidigt med at blade blev uddelt. Pia Jensen foreslog, at Brøndby-Hvidovre Afdeling kunne henvende sig til Rødovre Afdeling vedrørende samarbejde i forbindelse med arrangement af ture. Eva-Pernille Naserian Stæhr Poulsen foreslog, at afdelingen eventuelt kunne komme i kontakt med potentielle nye medlemmer via kontakt til Hvidovre Kommunes Sundhedscenter. Hun foreslog temaer for ture og møder fx : Tematur for singler og Kvinde kend din cykel. Lena Andresen foreslog, at afdelingen kunne lægge opfordring om medlemmers indsendelse af adresser ved bladet. Birgit Rossing havde spørgsmål om administration i forhold til forslaget om betaling af ture. Beggie ( Guldbergur Jonsson) fandt, i forhold til indsamling af adresser, at den direkte personlige henvendelse fra bladbud til medlemmer ville være for tidskrævende, også fordi der ikke kan regnes med, at modtagerne er hjemme, når bladene uddeles. Thomas Otzen var bekymret over, at opfordring om indsendelse af adresse ikke ville ses i bladet. Bent Jensen foreslog, at der fx blev lagt en løs seddel med opfordringen ved bladet. Han udtrykte herudover den holdning, at ikke-medlemmers betaling af ture kan opkræves ved turstart, men at betalingen overlades til den pågældende deltagers samvittighed, hvorved administration af lister m.v. undgås.

3 3 Henning Nielsen fandt i forbindelse med indsamlingen af adresser, at en direkte kontakt til medlemmer, ved uddeling af blade, ville være meget tidskrævende. støttede forslaget om at overlade betaling for cykelture til den enkelte ikke-medlems samvittighed. Han fandt, at opfordring til indsendelsen af adresse til bestyrelsen kunne blive synliggjort ved en placering på bladets forside. Finn roste i øvrigt Thomas Otzens virke som ny formand, ikke mindst set i lyset af et udgangspunkt og den økonomiske udvikling i CyklistForbundet. Bestyrelsens beretning godkendt. 3. Regnskab for 2016, ved kasserer Jan Oulund. Jan gennemgik regnskabet for 2016, som udviste et lille overskud på ca kr. Jan nævnte herudover, at afdelingens tilskud for 2017 fra CyklistForbundet er blevet stærkt reduceret. Mens tilskuddet i 2015 var på ca kr, og i 2016 var på kr, er tilskuddet for 2017 på ca kr. Han nævnte, at nedskæringerne mærkes allerede, blandt andet i tragtement til mødeaktiviteter. Han nævnte, at den lave kassebeholdning i sig selv skaber problemer for afdelingens udlæg til Store CykelDag. Jan udtrykte meget bekymring over, hvordan afdelingens aktiviteter vil kunne fungere. foreslog, at bestyrelsen kunne se på udgifter til fx AktivAften, således at der kunne blive tale om en gryderet frem for mere omfattende retter bestilt udefra. Han udtrykte, at der fx kunne indkomme indtægter fra medlemsaftener, og at disse kunne indgå i kassebeholdning. Regnskabet for 2016 godkendt. 4. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til behandling. 5. Valg til tillidsposter a) Medlemmer til Bestyrelsen. Thomas Otzen var på valg og blev genvalgt uden modkandidat. Annabel Voller var på valg og blev genvalgt uden modkandidat. Henning Nielsen var på valg og blev genvalgt uden modkandidat. Alle valg er for 2 år. Jan Oulund og John Barber var ikke på valg. b) Formand, som skal være medlem af bestyrelsen Thomas Otzen blev genvalgt uden modkandidat Valget er for 1 år. c) Mindst én suppleant. Erik Rossing blev genvalgt. Valget er for 1 år.

4 d) Revisor og Revisorsuppleant. Revisor : Kirsti Puukka-Sørensen blev genvalgt uden modkandidat. Valg er for 1 år. Revisorsuppleant : Vagn Kjær-Hansen blev genvalgt uden modkandidat. Valg er for 1 år. e) 2 Delegerede til Cyklistforbundets landsmøde, Som delegerede blev Thomas Otzen og valgt. Som suppleant blev Henning Nielsen valgt. Alle valg er for 1 år Fremtidig virksomhed. John Barber orienterede om fremtidigt virke for 2017 i Brøndby-Hvidovre Afdeling. Han nævnte den indvirkning, som den kraftige reduktion af tilskud fra CyklistForbundet ville have ikke mindst på udgivelsen af afdelingens blad, Cyklister. Han udtrykte bekymring for medlemskommunikation og tur-annonceringer i den kommende tid, hvor meddelelser sandsynligvis meget oftere vil ske på digitale medier. John nævnte fortsættelsen af det virke, Thomas har udført med rekruttering af nye medlemmer, og dertil opfølgning fra medlemmer, som er udgået fra vores medlemsliste, samt kontakt til medlemmer, som er kommet som nye i vores afdeling. Han nævnte fortsættelsen af Cykelaftener, dvs. offentlige møder for interesserede i Brøndby og Hvidovre, og forhåbninger om det forstærkede samarbejde mellem Brøndby-Hvidovre og Vestegns Afdelingerne, samt kontakten til Hovedbestyrelsen. Thomas nævnte, at plannerne for Store CykelDag i Hvidovre er næsten på plads, idet der er planer for to stop på turen : Den første ved Planetstien, Hvidovre, og den anden ved Avedøre Flyveplads. Der er entreret med oplægsholdere ved begge stop. Turen starten som vanligt ved Medborgerhuset og slutter ved QuarkCenteret. Bemærkede, at Store CykelDag 2017 ikke var nævnt i bilagene til bestyrelsens indkaldelse til generalforsamling og udtrykte tilfredshed med, at den var blevet nævnt af Thomas. Finn opfordrede bestyrelsen til at benytte foreningens lokale så meget som muligt ved møder og aktiviteter, for på denne måde at udtrykke behovet for lokalet til afdelingens virke. Eva-Pernille Naserian Stæhr Poulsen nævnte at 2017 er et år med kommunevalg, og at det kan være givende at kontakte kommunalvalgets kandidater for at høre deres syn på cykling i Brøndby / Hvidovre. Beggie ( Guldbergur Jonsson) spurgte til Store CykelDag i Brøndby svarede, at arrangement af Store CykelDag i Brøndby sker i tæt samarbejde med Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen.

5 5 opfordrede til fastholdelsen af en sober linje og en balance i den politiske kontakt til eventuelle kommunalvalgskandidater. Jan Oulund spurgte, om det var muligt at starte flere af årets ture fra Byvej 56. svarede, at han ville lade forslaget gå videre til Lisbeth Pedersen, som er hovedperson i arrangement af ture, som har deres startsted i Hvidovre. 7. Eventuelt bemærkede, at CyklistForbundets vedtægter er ændret, således at formanden vælges for en periode på 2 år. Han foreslog, at Brøndby-Hvidovre Afdelingen fulgte samme model. Generalforsamlingen i Cyklistforbundets Brøndby-Hvidovre Afdeling blev afsluttet i god ro og orden kl