Lokal datamigreringsstrategi for Jammerbugt Kommune I forbindelse med implementeringen af Aula
|
|
- Anne Marie Søgaard
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1 Lokal datamigreringsstrategi for Jammerbugt Kommune I forbindelse med implementeringen af Aula 1. Baggrund Der lukkes for SkoleIntra til august 2019, hvorfor alle vigtige og nødvendige data skal flyttes fra SkoleIntra med henblik på at kunne fortsætte kommunikation og samarbejder uden videns- og informationstab samt med henblik på at overholde lovgivningen vedrørende arkiveringspligt og opbevaring af personoplysninger. Datamigrering betyder i praksis, at data enten flyttes automatisk eller manuelt ved, at en medarbejder henter filer og dokumenter i et it-system og gemmer dem i den it-løsning, hvor de ønskes gemt. Når der i dette dokument anvendes ordet SkoleIntra refereres der til alle dele af SkoleIntra (PersonaleIntra, EleveIntra, ForældreIntra, Skoleporten osv.) 2. Datamigrering fra SkoleIntra Skiftet fra SkoleIntra til Aula vil på mange skoler medføre et behov for sortering og sletning af eksisterende data. Data som ikke skal anvendes i kommende skoleår, eller som ikke giver specifik værdi, bliver efterladt i SkoleIntra og dermed slettet for eftertiden. På denne måde bliver opgaven med at flytte data til Aula og andre relevante it-løsninger begrænset. 2.1 Stamdata De grundlæggende stamdata om medarbejdere, elever og forældre fra Uni-Login, skemaplanlægningssystemerne og de brugeradministrative systemer vil blive oprettet automatisk i Aula via integrationer mellem Aula og disse systemer. Disse data skal derfor ikke flyttes. 2.2 Automatisk flytning af data Følgende dataformater flyttes automatisk fra SkoleIntra til Aula af Netcompany/Itslearning: Kontaktbogsnoter pr. elev Personrelaterede klasselogsnoter pr. elev Filer fra elevens mappe relateret til den enkelte elev Medarbejdernes beskeder i beskedarkivet Filer fra medarbejdernes personlige samlemapper Filer fra kollektive samlemapper, som alle medarbejdere kan tilgå 2.3 Manuel migrering Alle andre typer af data, som skal bevares på baggrund af en af følgende grunde, har skolen/institutionen selv ansvar for at flytte til egnede it-løsninger: Materiale, som har værdi for kommende skoleår Alle elevplaner på nuværende elever (Flytning af disse er under afklaring) Bevaringsværdigt materiale
2 2 I det tilfælde, hvor der er tale om ens lignende data på tværs af skoler, vil der evt. kunne udvikles en softwarerobot, der flytter datamængden automatisk, så man på denne måde undgår omfattende manuelle arbejdsgange. Dette afklares løbende i processen. Bevaringsværdigt materiale er der arkiveringspligt på og skal derfor flyttes fra SkoleIntra og journaliseres i SBSYS (se punkt 2.4.4) af ledelse eller skolesekretær. Ledelse og administration får i løbet af efteråret 2018 undervisning i og adgang til SBSYS. Indtil da samles bevaringsværdigt materiale i nogle overordnede mapper, så materialet er klar til at blive overført til SBSYS. Materiale, der IKKE er personfølsomt, kan med fordel samles i mapper på kommunens drev. Bevaringsværdigt materiale er: Vedtægter, interne politikker, retningslinjer, reglementer m.v. Beslutnings- og forhandlingsreferater samt dagsordner og mødereferater fra skolebestyrelse, MED-udvalg, pædagogisk råd, personalemøder osv. Årsberetninger, personaleblade, meddelelsesblade, nyhedsbreve m.v. (Dette dækker bl.a. over udgivelser af personalenyt og generelle informationer udsendt fra skolen til forældre fx et nyhedsbrev, der udsendes fire gange årligt.) Fortegnelser over elever, der ikke findes i elevadministrationssystemer. (Fx klasselister, som ikke findes i Tabulex). Materiale, som i særlig grad belyser skolens virksomhed, herunder forsøgs- og udviklingsarbejder samt billedmateriale (Billedmateriale = Et repræsentativt udsnit, som viser skolens dagligdag og virke fx en typisk skoledag, en typisk udflugt, klassebilleder osv. Til hvert billede skal der noteres stamdata fx dato, klasse, skole, begivenhed osv.) (Rigsarkivet, 2018). Materiale med personoplysninger skal kun flyttes fra SkoleIntra, hvis det har værdi for nuværende og/eller kommende skoleår. Har det ikke værdi, skal det forblive i SkoleIntra og bliver dermed automatisk slettet til august Digitale materialer med personoplysninger skal fremadrettet opbevares i Aula eller SBSYS. Der er pt. gang i et afklaringsarbejde i forhold til, hvad der skal i Aula og hvad der skal i SBSYS. Overordnet skal det materiale, som det pædagogiske personale har brug for adgang til, opbevares i Aula, mens materiale, der skal samarbejdes med andre om fx PPR eller skoleforvaltningen, skal i SBSYS. Når der ligger en nærmere afklaring på området, får I besked. Indtil da består migreringsarbejdet i at skabe overblik over hvor i SkoleIntra, der ligger materiale med personoplysninger, som har værdi for kommende skoleår og at få dette materiale samlet i nogle overordnede mapper i SkoleIntra, så materialet er klar til at blive flyttet. Datatilsynet definerer personoplysninger således: En personoplysning er enhver form for oplysning, der kan henføres til en bestemt person, også selv om personen kun kan identificeres, hvis oplysningen kombineres med andre informationer. Der er særligt to typer personoplysninger:
3 3 Almindelige personoplysninger er bl.a. navn, adresse, familieforhold, tjenstlige forhold og meget mere Følsomme personoplysninger er bl.a. race og etnisk oprindelse, helbredsoplysninger, seksuel orientering eller seksuelle forhold mv. 2.4 Oversigt over datamigrering fra SkoleIntra Nedenfor ses en illustration over de forskellige datatyper, hvor de skal flyttes hen og hvem, der er ansvarlig for flytningen Aula Aula er kommunens nye kommunikations- og samarbejdsplatform for det pædagogiske personale, ledere, elever og forældre. Aulas funktioner og opbevaring af materiale begrænser sig til det, der handler om kommunikation og samarbejde. Andre administrative, pædagogiske og didaktiske opgaver løses dermed i de omkringliggende it-systemer, hvor de hører mest hensigtsmæssigt hjemme. Herunder ses Aulas tre dokumentkategorier:
4 4 Filer der skal anvendes til samarbejde eller som indeholder generel information til flere brugere gemmes i Aula under fælles filer. Filer som indeholder personoplysninger eller som er fortrolige, gemmes eller oprettes direkte i Aula under sikker fildeling Meebook Meebook er skolernes læringsplatform. Fremadrettet skal både årsplaner og elevplaner oprettes her. Nogle data fra Meebook kan via widgets ses og tilgås i Aula, men selve planerne og arbejdet med dem samles i Meebook Google Drev Google Drev er skolernes fildelingssystem. Arbejdspapirer, referater fra fx teammøder, delte dokumenter mm. Gemmes eller oprettes i Google Drev. Filer som indeholder personoplysninger skal som udgangspunkt ikke opbevares i Google Drev, men derimod oprettes direkte i Aula SBSYS SBSYS er kommunens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system). Ledelse og administration får i løbet af efteråret 2018 adgang til SBSYS og gemmer bevaringsværdigt materiale her og i nogle tilfælde materiale, der indeholder personoplysninger. 2.5 Eksempel på datamigrering Indhold fra SkoleIntra Flyttes til Ansvarlig Fælles indhold for skolen Filer fra dokumenterarkiv (fx vejledning, plan, principper) Aula (Fælles dokumenter og hjemmeside) og SBSYS (ved bevaringsværdigt data) Nyheder/opslag (der ikke vurderes bevaringsværdige) Årsplan (Aktuelle) Meebook Lærer Årsplan (Historiske) Google Drev Eller Lærer Administration
5 Fælles indhold for grupper Individuelt indhold Kontaktbogsnoter pr. elev Aula Netcompany Personrelaterede klasselogsnoter pr. elev Aula Netcompany Elevplan (Aktuelle) Meebook Lærer Elevplan (ikke aktuelle, men på nuværende elever)???????? Elevplan (Historiske) Debat Filer fra kollektive samlemapper, som alle medarbejdere kan tilgå. Dokumenter fra skolebestyrelsen (bevaringsværdigt) Aula SBSYS og Aula (Fælles filer/hjemmeside) Netcompany Administration Dokumenter for skolebestyrelsen (beskyttet/fortroligt materiale) Aula (sikker fildeling) Administration Medarbejdernes beskeder i beskedarkivet Aula Netcompany Filer fra medarbejdernes personlige samlemapper Aula Netcompany Blog Denne tabel viser blot et eksempel på, hvor noget af indholdet i SkoleIntra skal flyttes til. Da SkoleIntra anvendes forskelligt fra skole til skole, er det ikke muligt at give en udtømmende liste over indhold i SkoleIntra og hvor dette skal flyttes til. Det er derfor op til den enkelte skole, på baggrund af denne lokale datamigreringsstrategi, at vurdere indholdet i skolens SkoleIntra og derudfra flytte indholdet til de rette it-systemer. Opstår der tvivlsspørgsmål er skolens Aulagruppe altid velkommen til at kontakte Aula-projektlederen (Mie Kjær Skov). 3. Vejledninger På findes der vejledninger i forhold til datamigreringen fx, hvordan man zipper filer og mapper, så store mængder data kan flyttes relativt nemt. 5 Ved spørgsmål kontakt: Mie Kjær Skov Digitaliseringskonsulent (Aula-projektleder) Forvaltningsservice Børne Familie mkv@jammerbugt.dk mobil: For yderligere information om Aula og implementeringsprocessen se:
AULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA. Version 2.0
AULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA Version 2.0 August 2018 VERSIONSHISTORIK Versionsnummer Dato Afsnit der er ændret 1.0 24-11-2016 Oprindeligt offentliggjort dokument 1.1 13-06-2017 Versionshistorik
Læs mereFørste informationsmøde for lokale Aula-administratorer. Mandag d. 17. december 2018 Tirsdag d. 18. december 2018 Fredag d. 4.
Første informationsmøde for lokale Aula-administratorer Mandag d. 17. december 2018 Tirsdag d. 18. december 2018 Fredag d. 4. januar 2019 F Ø R S T E I N F O R M A T I O N S M Ø D E F O R L O K A L E A
Læs mereAULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA. Version 1.0. <Dato>
AULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA Version 1.0 Strategi for datamigrering til Indholdsfortegnelse 1.1 Om datamigrering... 3 1.2 Læsevejledning... 3 2.1 Principper for datamigrering... 5 2.2
Læs mereOprydningsplan. Opbygning og opgavetyper
Oprydningsplan Opbygning og opgavetyper O P R Y D N I N G S P L A N Oprydningsplanens opbygning 21/6 DEADLINE FOR ALLE OPGAVER I PLANEN: 21/6 OPDELT I 5 FASER MED HVER SIN DEADLINE OPDELT I 4 ROLLER: Aula-administrator
Læs mereSpørgsmål og svar om Aula for administratorer
Spørgsmål og svar om Aula for administratorer Her kan Aula-administratorer finde svar på spørgsmål om Aula. Du kan finde svar på spørgsmål om, Login og adgang, Sprog, Skema og kalender, Grupper, OneDrive,
Læs mereAULA VEJLEDNING TIL DATAMIGRERING FOR SKOLER. Version 1.1
VEJLEDNING TIL DATAMIGRERING FOR SKOLER November 2018 Indholdsfortegnelse 1 FORORD... 3 2 INDLEDNING... 4 3 HVILKE DATA OVERFØRES OG HVOR HAVNER DE I?... 4 3.1 Automatisk kontrol af datamigreringen...
Læs mereGuide til datamigrering for administrationen. Intra lukker Hvad skal skolen gøre?
Guide til datamigrering for administrationen Intra lukker Hvad skal skolen gøre? Det pædagogiske personale sørger for en del af deres egen datamigrering, men skolen har også nogle overordnede opgaver ifm.
Læs mereAula erstatter ForældreIntra
Aula erstatter ForældreIntra Sådan kommer du på Aula 1. Gå til aula.dk 2. Vælg Forælder 3. Log ind med dit UNI Login Har du glemt dit brugernavn eller adgangskode? Vælg Glemt brugernavn eller adgangskode?,
Læs mereKontakt din læringskonsulent. Hvis du skal bruge oplægget til undervisning, har du behov for oplægget i Power Point.
Kontakt din læringskonsulent Hvis du skal bruge oplægget til undervisning, har du behov for oplægget i Power Point. Pædagogisk personale Formål At du kan anvende og forstå Aula At du får en god forståelse
Læs mereGuide til datamigrering - Intra lukker Hvad skal jeg gøre? Pædagogiske personale i skolen
Guide til datamigrering - Intra lukker Hvad skal jeg gøre? Pædagogiske personale i skolen Ved at gennemgå nedenstående tjekliste er du sikker på at være igennem din egen datamigrering. Vigtigt at være
Læs mereFra SkoleIntra til Aula fase 2
Børne- og Ungdomsforvaltningen Fra SkoleIntra til Aula fase 2 Fra april til september 2018 kopieres skolens fælles dokumenter fra SkoleIntra til fx O365. Figur 1: Tidsplan for flytningen fra SkoleIntra
Læs mereSådan gør vi i Aula. på skoleområdet i Albertslund
Sådan gør vi i Aula på skoleområdet i Albertslund Indholdsfortegnelse Teknisk opsætning og rettigheder for roller...3 Widgets fra Meebook...3 1.1 Login og sikkerhedsniveauer...4 1.2 Grupper...4 1.2.1 Åbne
Læs mereOPDATERET VERSION 8. AUGUST 2019
Oprydning i SkoleIntra og opsætning af Aula Oprydnings- og opsætningsplan og vejledning Alle roller OPDATERET VERSION 8. AUGUST 2019 Planens opbygning og opgavetyper OPRYDNINGSPLAN Planens opbygning 11/10
Læs mereProjektgruppen Varde Kommune AULA marts/april Klik på en overskrift i Indholdsfortegnelsen - du sendes til valgte område
Klik på en overskrift i Indholdsfortegnelsen - du sendes til valgte område -- Klik på - du sendes til Indholdsfortegnelsen -- Der findes andre links i klikguiden for AULA -- Med venlig hilsen Projektgruppen
Læs mereVejledning til verifikation af datamigrering
Vejledning til verifikation af datamigrering 1 Indhold Verificering af datamigrering... 3 Sådan får du adgang til SkoleIntramappen i Aula... 3 Vejledninger... 4 SkoleIntramappen i Aula... 4 Elevplaner,
Læs merePræsentation af Aula. Juni 2018
Præsentation af Aula Juni 2018 Indhold af præsentation Hvorfor Aula? Alle kan bruge Aula Den lokale skole Teknologi og tilgængelighed Datasikkerhed Tidsplan for Aula Hvorfor Aula? Fra sommeren 2019 bliver
Læs mereAula FAQ Version 28. januar 2019
Aula FAQ Version 28. januar 2019 Denne FAQ er lavet på baggrund af de spørgsmål, der er stillet af ledere fra skoler, KKFO og fritidsinstitutioner på Aula workshops i områderne i januar 2019. Man kan finde
Læs mereHej forældre. Nu kommer Aula!
Hej forældre Nu kommer Aula! Aula erstatter ForældreIntra Aula bliver fra uge 43 jeres indgang til den digitale kommunikation mellem skole, fritidsinstitution og hjem. Aula erstatter ForældreIntra. Kom
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale med tildelte rettigheder (uddannelsesmiljø)
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale uden tildelte rettigheder (uddannelsesmiljø)
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs mereEksisterende SkoleIntrafunktionalitet i forhold til Brugerportalsinitiativet
NOTAT Eksisterende SkoleIntrafunktionalitet i forhold til Brugerportalsinitiativet Som led i Brugerportalsinitiativet vil der inden for nogle år blive udviklet en ny løsning Samarbejdsplatformen som skal
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale med tildelte rettigheder (Aula) Modul 2 Målrettet kommunikation
Modul Målrettet kommunikation Målrettet kommunikation Opret opslag Det anbefales, at denne opgaveseddel laves i Aula uddannelsesmiljø med mindre, du ønsker at oprette et reelt opslag i Aula. Opret ikke
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for det kommende lærerteam og forældre til 0. klasse. Klik
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs mereIntegrér widgets fra SkoleIntra til Aula
Integrér widgets fra SkoleIntra til Aula Widgets fra SkoleIntra Fra august 2019 har alle folkeskoler i Danmark Aula som kommunikationsplatform og overtager dermed den del, vi i SkoleIntra altid har stået
Læs mereNyt i SkoleIntra 5.59 (Classic)
Nyt i SkoleIntra 5.59 (Classic) Alle sites bliver opdateret 22-11-2018 Ny mulighed for at se og eksportere alt hvad der er gemt på en elev eller forælder Funktionen kan kun benyttes af personer der har
Læs mereFilipskolens Persondatapolitik:
Filipskolens Persondatapolitik: Filipskolen Sohngårdsholmsvej 53, 9000 Aalborg Vi er den dataansvarlige - hvordan kontakter du os? Vi kan kontaktes på telefonnummer 98142100, samt pr. mail på filipskolen@filipskolen.dk
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale uden tildelte rettigheder (Aula)
Målrettet kommunikation Opret opslag For at gennemføre denne opgaveseddel skal din skoles institutionsadministrator på forhånd have oprettet en Aula-gruppe*, som I kan øve jer på. Hvis ikke, anbefales
Læs mereIntegrér widgets fra SkoleIntra til Aula
Integrér widgets fra SkoleIntra til Aula Widgets fra SkoleIntra Fra august 2019 har alle folkeskoler i Danmark Aula som kommunikationsplatform og overtager dermed den del, vi i SkoleIntra altid har stået
Læs merePrincip for skole/hjem-samarbejdet på Ishøj Skole
Formål: Dette princip har til formål at skabe overordnede rammer for kommunikation og information i samarbejdet mellem skole og hjem. Hensigten er ikke i at gå i detaljer, da der skal være plads til at
Læs mereKOMMUNIKATIONSPOLITIK FOR ØRESTAD SKOLE
KOMMUNIKATIONSPOLITIK FOR ØRESTAD SKOLE Ørestad Skoles kommunikationspolitik. På Ørestad Skole ønsker vi en god relation og dialog mellem ledelse og medarbejdere, medarbejdere imellem, mellem skole og
Læs mereHVORDAN GØR JEG? MEEBOOK FOR FORÆLDRE
HVORDAN GØR JEG? MEEBOOK FOR FORÆLDRE Kære forældre I denne guide finder du vejledning til de forskellige funktioner i Meebook for forældre. Du kan bl.a. se, hvordan du opretter dig, og hvilke informationer
Læs mereBrug af Aula i skoler og dagtilbud
Brug af i skoler og dagtilbud Retningslinjer for anvendelse og kommunikation Pædagogisk personale Skole Indhold Introduktion... 2 Det digitale forældresamarbejde... 2 Hvad skal kommunikeres / gøres hvor??...
Læs mereAula FAQ Version 24. juni 2019
Aula FAQ Version 24. juni 2019 Denne FAQ er lavet på baggrund af de spørgsmål, der løbende stilles af ledere og ressourcepersoner fra skoler, KKFO og fritidsinstitutioner. Man kan finde yderligere funktionsbeskrivelser
Læs mereForældreIntra. - Sådan kommer du som forælder godt i gang. August 2016, version 1.1 Skolebestyrelsen/ MVT
ForældreIntra - Sådan kommer du som forælder godt i gang August 2016, version 1.1 Skolebestyrelsen/ MVT Indhold Indledning... 3 Hvad er ForældreIntra?... 3 Hvad er forskellen på ForældreIntra og Skoleporten?...
Læs mereAula FAQ Version 15. maj 2019
Aula FAQ Version 15. maj 2019 Denne FAQ er lavet på baggrund af de spørgsmål, der er stillet af ledere og ressourcepersoner fra skoler, KKFO og fritidsinstitutioner på Aula-workshops i foråret 2019. Man
Læs mereForældreIntra. - Sådan kommer du som forælder godt i gang. August 2017, version 1.2 Skolebestyrelsen/ MVT
ForældreIntra - Sådan kommer du som forælder godt i gang August 2017, version 1.2 Skolebestyrelsen/ MVT Indhold Indledning... 3 Hvad er ForældreIntra?... 3 Hvad er forskellen på ForældreIntra og Skoleporten?...
Læs mereAULA SLETTEPROCEDURER OG SLETTEREGLER. 18. oktober 2019 Version 1.0
Version 1.0 Versions historik Versionsnummer Dato Int Ændringer 1.0 18. oktober 2019 Michael Petri Poulsen, Kombit Første version af dokument Side 2/8 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 INDLEDNING... 4 2 FORMÅL...
Læs mereEU Persondataforordning GDPR
EU Persondataforordning GDPR 14. juni 2018 Agenda Persondataforordningen - GDPR Hvad går forordningen grundlæggende ud på og hvorfor? Hvad stiller forordningen af krav til nødvendig indsats? Hvordan sikrer
Læs mereInfotavle. Administratorer kan håndtere rettigheder, widgets, foretage redaktionel styring af indhold samt opsætte både hjemmesider og infotavler.
Funktionalitet i Aula Aula bliver fra 2019 den platform, som elever, forældre og pædagogisk personale på alle landets folkeskoler kan bruge til at kommunikere og dele informationer. Og fra 2020 vil pædagoger
Læs mereMEEBOOK FOR FORÆLDRE HVORDAN GØR JEG? Kære forælder
HVORDAN GØR JEG? 1 AF 13 Kære forælder I denne guide finder du vejledning til de forskellige funktioner i Meebook for forældre. Du kan bl.a. se, hvordan du opretter dig, og hvilke informationer dit barns
Læs mereNedenfor kan du læse, hvilke funktioner Aula vil indeholde, og hvordan de overordnet vil fungere.
1 Funktioner i Aula I 2019 udrulles Aula til alle landets kommunale folkeskoler, skolefritidsordninger og andre kommunale institutioner under Folkeskoleloven. Aula erstatter som udgangspunkt skolernes
Læs mereIndhold Login Beskeder Grupper Kalender Notifikationer Sikre filer Diverse
Medarbejder FAQ Indhold Login... 3 + Hvor logger jeg ind på Aula?... 3 + Hvad, hvis jeg både er lærer og forælder til et barn?... 3 Beskeder... 3 + Hvor ser jeg sendte beskeder?... 3 + Hvordan tilføjer
Læs mereDu kan som altid finde tidligere statusmails via følgende link på Aulainfo.dk klik her.
Statusmail fra KOMBIT - Udsendt 23. September 2019 Du kan som altid finde tidligere statusmails via følgende link på Aulainfo.dk klik her. 1. Pilotstatsus Erfaringsdeling fra piloterne er meget efterspurgt
Læs mereForældreintra2. Skole/hjem-samarbejde på internettet
Forældreintra2 Skole/hjem-samarbejde på internettet Forord Vi anvender SkoleIntra, der består af 4 dele: 1. LærerIntra (PersonaleIntra), som bruges til samarbejde mellem skolens personale. 2. Skolens hjemmeside.
Læs mereJuni Årsrul, klasse- og institutionsskift. Version 1.3
Juni 2019 Årsrul, klasse- og institutionsskift Version 1.3 1 Indhold Omfang... 3 Kalender... 3 Klasseskift (årsrul)... 3 Institutionsskift... 3 Opsummeret... 4 Galleri... 4 Adgang til medier ved et institutionsskifte...
Læs mereDen nedenstående indholdsfortegnelse dækker de 9 krav, der i den forbindelse stilles:
1 Brugernes rettigheder og håndtering af disse i forhold til GDPR I det følgende gennemgås, hvorledes itslearning i samarbejde med dataejerne, der er de enkelte skoler og kommuner, kan leve op til kravene
Læs mereNyt i SkoleIntra 5.7. Sidst ændret den
Nyt i SkoleIntra 5.7 Sidst ændret den 21 10 2014 SkoleIntra 5.7 indeholder væsentligt færre nyheder, end vi er vant til ved nye versioner. Det skyldes primært den korte tid imellem, at vi havde den endelige
Læs merePrivatlivspolitik Rødding Friskole
Privatlivspolitik Rødding Friskole Tingvej 8 6630 Rødding CVR nr. 67063910 Rødding Friskole behandler personoplysninger og har derfor udarbejdet denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller forældre,
Læs mereINPUT TIL KLASSIFIKATION AF INFORMATIONSTYPER I LÆRINGSPLATFORME
PROGRAMMET FOR BRUGERPORTALSINITIATIVET Notat INPUT TIL KLASSIFIKATION AF INFORMATIONSTYPER I LÆRINGSPLATFORME til kommunernes arbejde med risikovurdering i relation til Brugerportalsinitiativet Dokument
Læs mereBørne- og Ungdomsforvaltningen Anvendeslses- og kanalstrategi. Aula i København. Anvendelsesstrategi
kk.dk/buf Børne- og Ungdomsforvaltningen Anvendeslses- og kanalstrategi Aula i København Anvendelsesstrategi 2 Indhold Indhold Indledning 5 Mål 6 Kanalstrategi 17 1 Aula skal være en platform, som alle
Læs mereDistrict or. Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata
District or Vejledning til Zonta klubber Sådan behandler vi persondata August 2018 1 1. Indledning... 3 2. Hvad er personoplysninger?... 3 3. Hvornår må klubben behandle personoplysninger?... 3 3.1 Zontas
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne
BEK nr 183 af 26/01/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 3. maj 2019 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Rigsarkivet, j.nr. 18/00580 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse
Læs mereKommunale integrationsløsninger i SkoleIntra v/ Ole Windeløv
Kommunale integrationsløsninger i SkoleIntra v/ Ole Windeløv Kommunale integrationsløsninger Elevplaner og andet til ESDH systemer Daginstitutioner på SkoleIntra Varmestyrings- og booking systemer Advisering
Læs mere19-05-2015. Til Børne- og Ungdomsudvalget. Sagsnr. 2015-0081310. Dokumentnr. 2015-0081310-2. Orientering til BUU 20. maj 2015 om Brugerportalen
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Pædagogisk Faglighed NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget Orientering til BUU 20. maj 2015 om Brugerportalen Baggrund Regeringen og KL blev i Økonomiaftalen
Læs mereKursus for nye Aula-administratorer. 27. August August September
Kursus for nye Aula-administratorer 27. August 8.30-14.30 29. August 8.30-14.30 27. September 8.30 14.30 KURSUS FOR NYE AULA- ADMINISTRATORER Dagens program 1. Rollen som lokal Aula-administrator 2. Brugeradgang
Læs mereVersion 2 - juni 2019/BMB KLAR TIL AULA. KMD Educa, Brugeradministrationen Skoleintra Aula
KLAR TIL AULA KMD Educa, Brugeradministrationen Skoleintra Aula Version 2 Juni 2019 1 Indhold Formål... 3 Ansvar... 3 Sammenhæng mellem KMD Educa Personale (PULS) og KMD Elev og Uni-login/AULA... 3 Brugeroprettelse
Læs mereSundhedsmæssige informationer Telefonnummer
Information om eleven Fulde navn Cpr. Nummer Adresse/postnummer og by Bopælskommune Klassetrin Information om forældre Forældre 1 Cpr. Nummer Adresse/postnummer og by Mobilnummer Arbejdsplads Telefon arbejdsplads
Læs mereSikker fildeling. Opret sikker fil. Denne opgaveseddel skal alene gennemføres, hvis der skal oprettes et relevant dokument i Sikker fildeling.
Sikker fildeling Opret sikker fil Denne opgaveseddel skal alene gennemføres, hvis der skal oprettes et relevant dokument i Sikker fildeling. Gå til Dokumenter og vælg Sikker fildeling Vælg Opret dokument
Læs mereHVORDAN GØR JEG? MEEBOOK FOR FORÆLDRE
HVORDAN GØR JEG? MEEBOOK FOR FORÆLDRE Kære forældre I denne guide finder du vejledning til de forskellige funktioner i Meebook for forældre. Du kan bl.a. se, hvordan du opretter dig, og hvilke informationer
Læs mereKL s undersøgelse af omstilling af folkeskolen
PowerPoint Plenum KL s undersøgelse af omstilling af folkeskolen De to højest prioriterede temaer er Målstyret undervisning Ledelsen tættere på den faglige praksis Kommunerne fastholder høj grad af fokus
Læs mereOrganisatorisk og teknisk implementering af GDPR i Rigsarkivet. Fagligt forum 3. september 2019 Jan Dalsten Sørensen Rigsarkivet
Organisatorisk og teknisk implementering af GDPR i Rigsarkivet Fagligt forum 3. september 2019 Jan Dalsten Sørensen Rigsarkivet 1 1. Generelt om GDPR Indhold 2. Risikobaseret tilgang til informationssikkerhed
Læs mereFå det bedste ud af SkoleIntra og itslearning sammen
Få det bedste ud af SkoleIntra og itslearning sammen 1 Introduktion Med integrationen mellem SkoleIntra og itslearning kan I nemt udvide jeres SkoleIntra-løsning med en læringsplatform. Integrationen giver
Læs mereFAQ Login og step-up. Version 1.0, December Copyright 2018 Netcompany. All rights reserved
FAQ Login og step-up Version 1.0, December 2018 Copyright 2018 Netcompany. All rights reserved FAQ Denne FAQ imødekommer de oftest stillet spørgsmål vedrørende login. Det er spørgsmål, som er kommet til
Læs merePolitik for bestyrelsesmedlemmer, opbevaring og sletning af personoplysninger
Politik for bestyrelsesmedlemmer, opbevaring og sletning af personoplysninger Sådan behandles mails, referater og øvrige dokumenter i Odense LMU Introduktion Denne politik for opbevaring og sletning af
Læs mereAULA - organisering & opgaver Ballerup Kommune
AULA - organisering & opgaver Ballerup Kommune v/jesper Bak, Pædagogiske it-konsulent www.ballerup.dk Indhold De formelle rammer for projektet Omfanget Projektorganisering Proces og økonomi - før og nu
Læs mereBrugere og Grupper i Aula
Brugere og Grupper i Aula Dette dokument giver et indblik i hvilke brugere og grupper, der importeres i Aula Da dette er under endelige afklaring i projektet og med leverandører vil dokumentet derfor blive
Læs mereNyhedsbrev 2017/2018 Skole- og Kulturafdelingen Nyborg Kommune
Velkommen til et nyt skoleår! Nyhedsbrev 2017/2018 Skole- og Kulturafdelingen Nyborg Kommune Kære elever og forældre Velkommen til et nyt og spændende skoleår! Vi håber I har nydt sommeren, og at jeres
Læs mereIT I FOLKESKOLEN TØNDER KOMMUNE
IT I FOLKESKOLEN TØNDER KOMMUNE [REVIDERET AUGUST 2017] UDARBEJDET AF BØRN OG SKOLEFORVALTNINGEN TØNDER KOMMUNE INDHOLD It i folkeskolen i Tønder Kommune... 4 Kommunikation... 4 Læringsplatform og elevplan...
Læs mereSeptember Aula anvendelse. Version. 1.0
September 2018 Aula anvendelse Version. 1.0 Indhold Formål... 3 Hvordan vil vi anvende Aula... 4 Hvilke grupper vil vi have i Aula?... 4 Opslag og beskeder giver mulighed for målrettet kommunikation...
Læs mereSådan vil SkoleIntra se ud efter sommerferien
Sådan vil SkoleIntra se ud efter sommerferien Forsiden Dette er forsiden af PersonaleIntra. Menupunkterne er nu at finde foroven, og din egen profil finder du yderst oppe i højre hjørne. Forsiden minder
Læs mereBRUGERPORTALS- INITIATIVET
MØDE FOR BPI-KONTAKTPERSONER MARTS 2017 BRUGERPORTALS- INITIATIVET Møde for BPI-kontaktpersoner Marts 2017 MØDE FOR BPI-KONTAKTPERSONER MARTS 2017 Program Velkommen og program v/ Kit Roesen, programchef
Læs merejuni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud
juni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud Baggrund I tilrettelæggelse og planlægning af implementeringen af Aula deltager en række nøglepersoner i din kommune. Disse bidrager
Læs mereNordbyskolens evalueringsplan
Nordbyskolens evalueringsplan Evalueringsform Beskrivelse Ansvarlig Hvornår Årsplaner Årsplanen tager udgangspunkt i fagenes fælles mål (http://ffm.emu.dk/) Lærere Årsplanen er tilgængelig i personale-
Læs mereAula. Chefkonsulent Dorthe Andersen. Kommunedage november 2016
Aula Chefkonsulent Dorthe Andersen Kommunedage november 2016 Aula Grobund i Brugerportalsinitiativet (BPI) baseret på aftale mellem KL og regeringen Skoledel og dagtilbudsdel Alle kommuner tilsluttet skoledelen
Læs mereARKITEKTURARBEJDET FOR BRUGERPORTALINITIATIVET
ARKITEKTURARBEJDET FOR BRUGERPORTALINITIATIVET ARKITEKTURARBEJDET FOR BRUGERPORTALINITIATIVET Nikolaj Malkov, KL Chefkonsulent/forretningsarkitekt ARKITEKTURARBEJDET FOR BRUGERPORTALINITIATIVET Status
Læs merePersondata og IT-sikkerhed. Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata
Persondata og IT-sikkerhed Vejledning i sikker anvendelse og opbevaring af persondata December 2015 Indledning Denne vejledning har til formål, at hjælpe ansatte på IT-Center Fyns partnerskoler med at
Læs mereAntimobbestrategi for Esbjerg Ungdomsskole
Esbjerg Ungdomsskole Grønlandsparken 300, 6715 Esbjerg N Dato 24. september 2018 Antimobbestrategi for Esbjerg Ungdomsskole Formål: Vi ønsker, at alle elever trives og oplever et trygt læringsmiljø på.
Læs mereInformation til kommende superbrugere i Aula
Information til kommende superbrugere i Aula Denne information er målrettet ledere, superbrugere og administrative medarbejdere på skolerne. Du modtager informationen, fordi du skal hjælpe med implementeringen
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs mereNyt skoleår: Guide til SkoleIntra-administratorer
Nyt skoleår: Guide til SkoleIntra-administratorer Skoleåret slutter snart, og klargøringen af et nyt begynder. Under forberedelserne til det nye skoleår, der kun foregår én gang om året, kan der opstå
Læs mereSkole/hjem-samarbejde på internettet
Skole/hjem-samarbejde på internettet Sakskøbing Skole 2009 Forord Guldborgsund kommune har vedtaget at indføre intranet på skolerne. Som system er valgt SkoleIntra, som består af 4 dele: 1. LærerIntra
Læs mereAula opsætningsworkshop. - for Aula-administratorer på Aarhus Kommunes skoler
Aula opsætningsworkshop - for Aula-administratorer på Aarhus Kommunes skoler P R O G R A M I dag skal vi nå følgende: Vigtig information o o Status på oprydningsvejledning Materiale til forældre ift. oprydning/bevaring
Læs mereMeebook for forældre. Kære forælder
Kære forælder I denne guide finder du vejledning til de forskellige funktioner i Meebook for forældre. Du kan bl.a. se, hvordan du opretter dig, og hvilke informationer dit barns års- og elevplaner indeholder.
Læs mereNyt i SkoleIntra. Ole Windeløv. Ivar Sund TÆTTERE PÅ
Nyt i SkoleIntra Ole Windeløv Ivar Sund Vores Vision At skabe et SkoleIntra der er brugervenligt og en fornøjelse at anvende. der gør hverdagen lettere for både lærere, administratorer, forældre og elever.
Læs mereTjekliste. Aula Administration og Piloterfaringer
Tjekliste Aula Administration og Piloterfaringer 1 Indhold Tjekliste... 1 Tjekliste... 2 1. Kommunikationskanaler... 3 2. Dashboards... 3 3. Widgets... 4 4. Eksterne brugere... 4 4.1 Eksterne medarbejdere
Læs mereIntranet på Kongevejens Skole
Intranet på Kongevejens Skole På Kongevejen Skole ønsker vi at benytte SkoleIntra som et dynamisk redskab til information, kommunikation og dialog blandt elever, medarbejdere og forældre. Målsætningen
Læs mereTjekliste når du bruger apps og tjenester
Persondata-hva -for-noget? / Medierådet for Børn og Unge, Red Barnet og Center for Digital Pædagogik 2019 21 Tjekliste når du bruger apps og tjenester Du bruger sikkert mange apps og services i din dagligdag
Læs mereForældreIntra. Vedligeholdelse
ForældreIntra ForældreIntra er en valgfri udvidelse af Skoleporten. I modsætning til de øvrige dele af Skoleporten, som er åbne for alle internetbrugere, så er ForældreIntra et beskyttet område, hvor kun
Læs merePrincipper og retningslinjer for evaluering på Langeskov Skole
Langeskov Skole 5550 LANGESKOV Principper og retningslinjer for evaluering på Langeskov Skole Lovgrundlag Folkeskolelovens 13, 14, 19f+h, 55 b. Bekendtgørelse nr. 393 af 26. maj 2005 og lov nr. 313 af
Læs mereArtikel 6: Generisk implementeringsplan
Artikel 6: Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereBilag 6 Strategi og plan for it-understøttelse af folkeskolereformen
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Pædagogisk IT NOTAT 20-05-2014 Sagsnr. 2014-0080885 Bilag 6 Strategi og plan for it-understøttelse af folkeskolereformen It i undervisningen skal bidrage
Læs mereFællesNettet. Fælles opslag på skolerne Booking på andre skoler Kursusadministration Interessegrupper
FællesNettet Fælles opslag på skolerne Booking på andre skoler Kursusadministration Interessegrupper Integrationer Elevplaner og andet til ESDH systemer Varmestyrings- og booking systemer Advisering fra
Læs mereHvem må hvad i grupper?
Hvem må hvad i grupper? Aula er grupper Gruppe som distributionsliste og rettighedsgruppe En gruppe, der kun benyttes som distributionsliste, gør det nemt og enkelt for medlemmer at sende fx beskeder eller
Læs mereVEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA
VEJLEDNING TIL BEBOERREPRÆSENTANTER - BESKYTTELSE AF PERSONDATA HVILKE PERSONOPLYSNINGER LIGGER I INDE MED? Side 1 af 10 Oktober 2018 BESKYTTELSE AF PERSONDATA - DET ER OGSÅ JERES ANSVAR Som beboerrepræsentanter
Læs mereBESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNING
BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNING For skoleledelser og administrative medarbejdere i Silkeborg Kommune Formålet med lovgivning og regler om persondata er at beskytte alle borgere mod, at deres personlige
Læs mereGenerisk implementeringsplan
Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt, for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereSkole-hjemsamarbejdet på Rødovre Skole
Skole-hjemsamarbejdet på Rødovre Skole Skole-hjemsamarbejdet er afgørende for at eleverne udvikler sig mest muligt. Derfor har Rødovre Skole udarbejdet følgende retningslinjer, der beskriver: 1. Princip
Læs mereNOTAT. Brugerportalsinitiativet
NOTAT Brugerportalsinitiativet Den 26. januar 2015 Sags ID: SAG-2014-07107 Dok.ID: 1966628 1. Baggrund Der har i de senere år været stort fokus på og investeret i at bringe folkeskolen ind i den digitale
Læs mere