Samarbejdsaftale. Mellem. Humleore Skovdistrikt Humleorevej Borup CVR. Nr.: (herefter kaldet Humleore Skovdistrikt)

Transkript

1 Samarbejdsaftale Mellem Humleore Skovdistrikt Humleorevej Borup CVR. Nr.: (herefter kaldet Humleore Skovdistrikt) og Holbæk Cykelsport Borgmestergaardsvej Holbæk CVR nr.: (herefter kaldet HCS) og Holbæk Kommune, Kultur og fritid Kasernevej 6, 2.sal 4300 Holbæk Kommune CVR. Nr.: (herefter kaldet Holbæk Kommune) (Tilsammen herefter: Parterne) Holbæk Kommune Kasernevej 6, 2.sal 4300 Holbæk tlf

2 Er der indgået følgende aftale om anlæg, vedligehold og brug af MTB-spor i Dragerup skov, beliggende på Matrikel 13a, Dragerup By, Grandløse. 1 Formål 1.1 Formålet med denne aftale er at fastsætte rammerne for parternes forpligtelser i forbindelse med etablering og vedligehold MTB-spor. 1.2 Formålet er at understøtte den organiserede og selvorganiserede udeidræt i Holbæk Kommune - hermed understøttes Kultur og Fritids fokusområde Natur, idræt og udeliv. Formålet er i tilknytning hertil at sørge for, at der skabes de bedste betingelser for, at idrætten udøves hensigtsmæssigt i forhold til skovens øvrige brugere. 2 Ikrafttræden og ophør 2.1 Samarbejdsaftalen træder i kraft 1. april 2017 og varer til og med 31. marts 2022, hvorefter den ophører. Parterne kan dog skriftligt aftale forlængelse. Forlængelse aftales senest ét år før aftalens udløb. 2.2 Hver af parterne kan opsige aftalen med 1 års varsel til den 1. i en måned. Opsigelse sker uden økonomisk kompensation til nogen part, dog skal uforbrugte midler tilbagebetales. 3 MTB-Spor 3.1 Samarbejdsaftalen vedrører et MTB-spor til opførsel i Dragerup skov, på en del af matrikel 13a, Dragerup by, Grandløse. 3.2 Sporet fastsættes længde- og placeringsmæssigt iht. bilag HCS, Humleore Skovdistrikt og Holbæk Kommune udarbejder i samarbejde relevant skiltning. Sporet afmærkes og skiltes med Naturstyrelsens piktogrammer. Tydelig skiltning (med piktogrammer) ved krydsninger af veje/stier, samt hvor det i øvrigt er relevant i forhold til udøvere og skovens øvrige brugere. Ved sporets startpunkt (eller -punkter hvis flere) placeres en informationstavle. Tavlen indeholder information om: - Sporets udstrækning på oversigtskort - Sporets længde og højdemeter, evt. med højdeprofil - Sporets gradueringer på delstrækninger, hvis relevant - Generel information om sporgraduering Side 2 af 9

3 - Enhver brug af sporet foregår på brugerens eget ansvar, hvilket tydeligt skal fremgå af skiltningen - Adfærdskodeks for MTB-cyklister, se bilag 2 - Kontakt vedr. henvendelser om MTB-sporet 4 Anvendelse og adgang 4.1 Der skal være offentlig adgang til MTB-sporet året rundt. 4.2 Naturbeskyttelseslovens 1 bestemmelser vedr. adgang fra kl 6 morgen til solnedgang og at skoven/sporet kan være lukket pga. jagt eller i forbindelse med intensivt skovningsarbejde, finder således ikke anvendelse, således at brugerne kan anvende MTB-sporet også efter solnedgang. 4.3 Humleore Skovdistrikt søger i videst muligt omfang, at undgå midlertidig lukning af MTB-sporet. Lukning af MTB-sporet kan kun ske efter forudgående aftale med Holbæk Kommune. Lukningen meddeles HCS i god tid, og gerne en uge forinden. HCS sørger for at information vedrørende lukningen kommunikeres på hjemmeside og/eller fysisk på skiltningen. 4.4 Det er mellem parterne aftalt, at MTB-sporet kan lukkes midlertidigt under hensyntagen til reparation og heling af sporet grundet slidtage. Lukning af sporet skal ske efter forudgående aftale med Humleore Skovdistrikt og afspærring foretages så vidt muligt uden gene for skovens øvrige brugere. Afspærring og reparation foretages af HCS. 4.5 Ved cykelløb 2 eller lignende kan HCS køre ind i skoven med biler og materialer. Færdsel skal ske iht. instrukser fra Humleore Skovdistrikt. 5 Anlæg, drift og vedligeholdelse 5.1 HCS varetager etablering af MTB-sporet med økonomisk støtte fra Holbæk Kommune. Støtten udgør kr., hvilket svarer til finansieringsbehovet som angivet i anlægsbudgettet, bilag 3. Det vil bl.a. sige udlægning af underlag, understøtning ved risiko for skred, jordboring til pæle og montering af skilte på pæle. 5.2 HCS er ansvarlig for den løbende vedligeholdelse af MTB-sporet og afholder selv udgifter hertil, jfr. dog 6.3. Sporet skal til enhver tid fremstå i sikker stand. 5.3 HCS forestår den praktiske opsætning af skiltning og piktogrammer i forbindelse med MTB-sporet. Holbæk Cykelsport skal sørge for løbende eftersyn af skiltningen. 1 LBK nr af 08/12/ Der skal ske særskilt koordinering ved afholdelse af events via Holbæk Kommune, Kultur og fritid Side 3 af 9

4 5.4 Reparationer eller afspærring som følge af foreningens manglende opfyldelse af vedligeholdspligten, kan i aftaleperioden iværksættes for foreningens regning, efter forudgående varsling. 5.5 Holbæk Kommune er berettiget til til enhver tid at besigtige MTB-sporet for konstatering af, om foreningen opfylder sine forpligtelser. 5.6 Humleore Skovdistrikt stiller et hus på matrikel 13a til rådighed for HCS. 5.7 Humleore Skovdistrikt og HCS kan indgå særskilt skriftlig aftale om el og adgang til toiletforhold. En sådan aftale sker for HCSs egen regning og er uafhængig af nærværende aftale. 6 Økonomi 6.1 Holbæk Kommune betaler årligt kr. til Humleore Skovdistrikt for benyttelse af Dragerup skov til etablering og anvendelse af MTB-sporet, som omtalt i denne kontrakt. Betalingen sker ved at Holbæk Kommune overfører midlerne til Humleore Skovdistrikt senest 1. april til det tilknyttede CVR-nr. 6.2 HCS betaler årligt kr. i driftstilskud til Holbæk Kommune senest 1. april. Betalingen sker ved at HCS overfører midlerne til Holbæk Kommune senest 1. april til Reg.: 0520 Konto: Mærk: Kultur og Fritid, Samarbejdsaftale om MTB-spor i Dragerupskov 6.3 Holbæk Kommune betaler årligt senest 1. april kr. til drifts/vedligeholdelsesudgifter af MTB-sporet til HCS. 7 Øvrige bestemmelser 7.1 Der er enighed mellem parterne om at afholde minimum ét årligt dialogmøde med henblik på at evaluere samt udveksle erfaringer, idéer m.m. 7.2 Samarbejdet kan også omfatte enkeltstående arrangementer, til gavn for eksempelvis nye brugere af MTB-sporet og i forbindelse med løb/konkurrencer. Aftalen giver mulighed for, at HCS kan drive indtægtsgivende virksomhed til dækning af deres udgifter, fx events, sponsorater og lign. Side 4 af 9

5 8 Aflevering 8.1 Ved aftalens ophør er der ikke pligt til at forestå retablering. Skiltning, piktogrammer m.m. er HCSs ejendom. 8.2 Alle forpligtelser i denne aftale ophører ved aftaleophøret. 9 Misligholdelse 9.1 Samarbejdsaftalen er baseret på, at der gennem dialog kan opnås enighed. 9.2 Hvis der konstateres misligholdelse af nærværende aftale, søges dette således løst via dialog mellem de berørte parter. Hvis dette ikke munder ud i berigtigelse af forholdet, fastsættes der en frist for berigtigelse. Hvis forholdet ikke er berigtiget ved fristens udløb, kan aftalen hæves af den part, der påberåber sig misligholdelsen. 9.3 Hvis der konstateres væsentlig misligholdelse af aftalen fx brud på pkt. 5.2 og 6.2 kan aftalen hæves straks. Holbæk d. / 2016 Holbæk d. / 2016 Holbæk Cykelsport Benny Stillhoff Nielsen, formand Humleore Skovdistrikt Ulrich Bruus Madsen, skovfoged Holbæk d. / 2016 Holbæk Kommune Brian W. Ahlquist, kultur- og fritidschef Side 5 af 9

6 Bilag 1: Kortoversigt Dragerup Skov Side 6 af 9

7 Bilag 2: MTB-Adfærdskodeks MTB-Kodeks* Kør hvor du må - I naturen må du kun cykle på veje og stier - Undgå at køre på afmærkede ridestier, vandreruter o.l. uden for skovvejene og MTB-spor - Kør ikke på fortidsminder, gravhøje, diger og trapper - Der må også gerne køres fra solnedgang til kl. 6 næste morgen Kør ansvarligt Vis hensyn - Tilpas din fart og hold afstand færdselsloven gælder også i naturen - Cykel sammen husk hjelm, telefon, 112-app og sygesikringskort - Skån sporet i meget våde perioder, brug kun de robuste spor og skovvejene - Kør i roligt tempo, når du møder andre skovgæster. Brug evt. ringeklokken i god tid eller et verbalt ding-ding - Smid ikke dit affald i naturen - Undgå steder, hvor der er mange skovgæster og værn om dyr og planter Kodekset er udarbejdet i samarbejde mellem Humleore Skovdistrikt, Holbæk Cykelsport og Holbæk Kommune, Kultur og fritid. Side 7 af 9

8 Bilag 3: Anlægsbudget Anlægsbudget (kr.) (kr.) Omkostninger Afmærkning 27 stk. NST type trykimp.5x5 tommer pæle kr. 150/stk Rød træmaling til stolper 10 L stk. Infotavler ca. kr. 2000/stk (NST type) stk. Stolpe pictogrammer kr. (pris varierer afh. Af type) Rustfri stål skruer 500 stk Motoriseret jordbor (til stolperne), leje Underlag på MTB-sporet 50 ton Stabilt 0 32 mm ton Leret vejgrus 0-8 mm m. Kalmarbrædder kr. 40/m stk. Spids rund pæl Ø= 50 mm. kr. 20/stk 1250 mm Underlag og arbejde på Bunkersporet og på MTB sporet (anslået) 200 ton Tilkørsel af jord og grus Bæltedrevet motorbør 8 dage ca Bæltedrevet graver/læsser 8 dage ca Frivillig indsats fra Holbæk Cykelsport Anslået timer à 125 kr Omkostninger i alt Side 8 af 9

9 Indtægter Værdien af den frivillige indsats Behov for finansiering Indtægter i alt Balance 0 Side 9 af 9