Referat af ordincer generalforsamling 2006

Transkript

1 st. Havelse Strand Referat af ordincer generalforsamling 2006 (2Jlsted Hallen, s0ndag d. 27. august 2006, kl. 10 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlceggelse og godkendelse af regnskab 4. Fremlceggelse og godkendelse af budget for nceste hele regnskabs~r 5. Fastlceggelse af kontingent og vejfond i henhold til 3 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse og suppleant a. P~ valg er kasserer b. To reprcesentant 8. Valg af revisor og suppleant a. Revisor b. Revisorsuppleant 9. Eventuelt 1. Valg at dirigent Formanden b0d velkommen og Birgitte Rosendal Meibom blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt med korrekt varsel jf. vedtcegterne, dog uden for tidsrummet 1. maj juli, men bestyrelsen havde gjort opmcerksom pa dette i indkaldelsen, og ingen medlemmer havde gjort indsigelse. Der var i alt ti medlemmer reprcesenteret. 2. Formandens beretning I efter~ret var situation den, at kommunens reprcesentant ville indstille til Teknisk udvalg at trceffe en beslutning vedr0rende hvorledes St. Havelse Strandvej skulle istandscettelse, da vi ikke kunne blive enige med G/F St. Havelse Nordstrand. Vores kritik gik pa f01gende punkter: Vi syntes der var tale om relativt dyre 10sningsforslag Der var ikke nogen sikkerhed for at det ville forbedre vejens holdbarhed, iscer m.h.t. problemet med frostsprcengninger Problemet med for h0je hastigheder ville kun forvcerres. Teknisk udvalg traf dog ikke en beslutning. Her i sommers havde kommunen sa indkaldt os til et nyt m0de, som desvcerre ikke blev til noget. Status er derfor at vi nu igen vii fors0ge at finde en 10sning med G/F St. Havelse Nordstrand. I mellemtiden har begge grundejerforeninger s0rget for, at de vcerste huller er blevet lappet. Henry Pedersen, har desuden tilbudt at holde 0je med vejen i vinterhalvaret og evt. lappe med koldasfalt. 1 af 4

2 St. Havelse Strand p~ Lille Strandvej har vi haft problemer med opk0rsel af vejen og nedk0rsel af vejskilte m.m. i forbindelse husbyggeri. Bestyrelsen er i 10bende dialog med bygherre og entrepren0r om en udbedring af skaderne. Bestyrelsen har fors0gt at f~ kommunen til at CEndre deres procedure s~ledes, at endelig godkendelse af byggerier ikke gives f0r skader p~ vej m.m. er udbedret. DesvCErre uden held. Ca. halvdelen af engen, der h0rer til g~rden ved Gartnervej, er solgt fra til grunde. Disse grunde kommer til at h0re under G/F St. Havelse Strand af Dette vii ikke have nogen betydning for de br0nde som h0rer under G/F Smedegaard. Efter at der blev foretaget rodskcering af drcenet, der J0ber fra Marguritevej til stranden, for et par ~r siden, har det fungeret godt. Der har ikke VCEret problemer i forbindelse med den store nedb0rsmcengde her i sensommeren. Vi har besluttet at f~ foretaget en TV-inspektion af drcenet, for at f~ et overbjik over dets tilstand. Vi har fortsat glcede af vores gode ordning med Henning Andersen, der s0rger for at grcesset p~ strandarealet 10bende bliver sl~et. Rigtigt mange hundeejere er flinke til at rydde op efter deres hunde, men vi har stadigvcek problemer med efterladenskaber fra b~de hunde og mennesker! DeSVCErre ogs~ midt p~ grcesplcenen, s~ den ikke altid kan anvendes til f.eks. boldspil m.m. Det er dog min fornemmelse, at problemet ikke ICEngere er s~ slemt som tidligere? I forbindelse med omlcegninger af opgaverne hos SKAT har det VCEret stillet sp0rgsm~lstegn ved, hvorvidt kommunen fortsat ville st~ for opkrcevning af kontingent til grundejerforeningen. Heldigvis har sammenlcegningsudvalget truffet beslutning om, at denne ordning kan fortscette. Gebyret er nogenlunde ucendret. Ved en fejltagelse blev det forh0jet bid rag til vejfonden ikke opkrcevet. Heldigvis har det ikke haft nogen konsekvenser, da de store vejarbejder endnu ikke p~begyndt. DesvCErre har en rcekke grundejere ikke VCEret s~ flinke til at f~ klippet hcek og grces ud imod fcellesarealerne, d.v.s. vejene og stien meljem Gartnervej og stranden. VCErst er det naturligvis de steder, hvor det har betydning for trafiksikkerheden i form af reduceret udsyn. Det er dog ogs~ frustrerende at f~ ridset bilen, eller ncermest at skulle medbringe machet for at kunne g~ en tur ned af stien. Det har dog hjulpet, at der sammen med udsendelse af indbydelsen til generalforsamlingen blev vedlagt kommunes vejledning for beskcering af hcekke og rabatter. SP0rgsm~1 og kommentarer til formandens beretning: Der var en livlig debat om snerydning - er der behov for det, og er det en opgave for grundejerforeningen? Der blev fremf0rt synspunkter b~de for og imod. 2 af 4

3 st. Havelse Strand Formanden kunne oplyse, at der ikke er snerydningspligt i sommerhusomr~der (uanset at nogle bor der hel~rs). Kommunen rydder i det omfang det er n0dvendlgt, for at kunne varetage hjemmepleje m.m. Bestyrelsen unders0ger, hvorvidt generalforsamlingen kan vedtage udgift til snerydning, n~r der juridisk ikke er snerydningspligt i sommerhusomr~der. Formandens beretning blev godkendt. 3. Fremlaeggelse og godkendelse af regnskab Kassereren fremlagde det reviderede regnskabet for Der var ingen cendringer i forhold til regnskabet udsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen. Vores tidligere kasserer fremf0rte, at en st0rre andel af formuen skulle st~ under Vej- og drcenfonden. Det korrekte bel0b er kr Regnskabet blev godkendt. Da det revideret regnskab for 2004 ikke blev udsendt sammen med referatet fra sidste fir, vii det bfive vedlagt referatet. 4. Fremlaeggelse og godkendelse af budget for naeste hele regnskabsar Budgettet for 2006 er ucendret i forhold til Budget for 2006 vedlcegges referat. Budgettet blev godkendt. 5. Fastlaeggelse af kontingent og vejfond i henhold til 3 Bestyrelsen foreslog ucendret kontingent for 2006: Kontingent: kr. 200,- plus Vej- og drcenfond: kr. 700,- i alt kr. 900,-/~r. Kontingentet blev godkendt. 6. Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelse og suppleant p~ valg var kasserer: Johnny Aas Jensen, Lille Strandvej 2, blev genvalgt. p~ valg var to reprcesentant: Annette Hertz Hansen, Lille Strandvej 12, blev genvalgt Jytte Mathiassen, Store Havelse Strandvej 35, blev valgt som ny reprcesentant 3 af 4

4 St. Havelse Strand Dermed besd~r bestyrelsen af: Formand, Lars Meibom, Lille Strandvej 5 Kasserer, Johnny Aas Jensen, Lille Strandvej 2 Repreesentant, Annette Hertz Hansen, Lille Strandvej 12 Repreesentant, Jytte Mathiassen, St. Havelse Strandvej 35 Repreesentant, Henry Pedersen, St. Havelse Strandvej Valg af revisor og suppleant Bjarne Strand, Lille Strandvej 14, blev genvalgt som revisor Ina Rasmussen, H0jagervej 4, blev valgt som ny revisorsuppleant 9. Eventuelt Grundejerne ned mod strandarealet har problemer med efterladt affald fra de geester, som benytter de to beenkeborde opsat pa strandarealet. Det drejer sig om flasker og daser, der oftest smides ind i heekken, samt om 'efterladenskaber' fra mennesker. Det blev derfor forslaet, at beenkene flyttes leengere ud pa strandarealet (p.t. star de teet op af heekkene). Evt. kombineret med at lade noget af pleenen udleegges som eng. Imod dette, blev det fremf0rt, at beenkene oprindeligt blev placeret op til heekkene, for at sta i lee for vinden. Efter en debat om hvor og hvordan de kunne placeres, blev der enighed om, at det ene beenkebord flyttes ned i den sydlige ende op imod heekken af strandroser. Bestyrelse vii kigge pa, hvordan skiltningen kan forbedres, sa det klart fremgar at der ikke er tale om et offentligt omrade. Generalforsamlingen sluttede kl. 12:10. Referent: Lars Meibom 4 af 4

5 Regnskab for Grundejerforeningen Smedegaard Perioden Indtmgter Kontingent 1380 Vejfond 2300 Renter bank 343,86 Udglfter Budget Vedligehold dram og veje Grresslaning Vedligehol brenke m.m. Generalforsamling og bestyrelsmeder Kontingent Landliggertorening Opkrrevningsgebyr Frv. Kommune Kontorartikler Gebyr bank , , Sum 37143,86 Overskud I underskud aret 4223, , Aktlver Kasse 451,61 Bank ,77 Passiver Skyldige kreditorer EjenkapitaI Underskud loverskud aret Balance , , , , Regnskabet er revideret og godkendt den 0;' ( lw4 1y~~/Vl/L Bjame Strand Kasserer J Vej-I drrenfond udgf2lr