c) Finn Eriksen, som blev valgt for 2 ttr i2012, har meddelt, at han onsker at stoppe som bestyrelsesmedlem.

Transkript

1 .'l.ii-'-111, I I ifl 1'jj'1 11,i1 i rjrl ii,!, Referat af generalforsamli ng 25. Novem be r 2013 Dagsorden 1) Valg af dirigent. 2) Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forlsbne ir 3) Fremleggelse af det reviderede regnskab for det foregflende regnskabs6r til godkendelse eller efterretning 4) Valg af kasserer og 3-5 bestyrelsesmedlemmer. a) Der skal vrelges ny kasserer for 2 ttr efter at Carsten Lundberg tridte tilbage sidst i b) Folgende bestyrelsesmedlemmer er pfl valgfor 2 ir: - Peter Bogebjerg, nrestformand, snsker genvalg - Charlotte Bredsgaard, onsker genvalg c) Finn Eriksen, som blev valgt for 2 ttr i2012, har meddelt, at han onsker at stoppe som bestyrelsesmedlem. 5) Yalgaf2 bestyrelsessuppleanter for I 6r. a) Nuvrerende bestyrelsessuppleanter: - Ib Guldager, onsker genvalg 6) Valg af 1 ekstern revisor og 2 interne revisorer, jf. vedtregternes $ 17. a) Nuvrerende revisorer: - ekstern: A. Albrechtsen Revision - interne: Erik Ostergaard 7) Indkomne forslag a) Punktet udgir, da der ikke er indkommet nogen forslag. 8) Det kommende 6rs budget, herunder kontingent. a) Bestyrelsen har haft en ridgiver til at vurdere vores frellesveje, og vil i den forbindelse fremlregge en plan for yderligere opsparing til vejfonden. 9) Eventuelt.

2 ,,,,$'iffihdej erfo renin gen 1 DO :1" r) Valg af dirigent. Barge Stjernholm enstemmigt valgt Dirigenten kunne konstatere at Generalforsamlingen var rettidigt indkaldt d.29 September 2013 med oprindelig fastsat dato til d.28 Oktob er Den planlagte generalforsamling blev aflyst pga. storm (Force Majure). Ny ekstraordinrer generalforsamling blev fastsat til 25 November. Dirigenten konstaterede at Generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Fremmodte: 21 Fuldmagter: 0 2) Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forlsbne it, herunder: o Beboersager. Ejerlauget o Grgnne omrider o Arbejdsdage. Veje o Kloakker. Okonomi. Hjemmesiden, Facebook og flag Spsrgsmil: K524: Dekker overslaget pi renovation af veje vejene ved bide de hoje og lave huse? -Formanden kunne bekrrefte dette. K550: Stillede sporgsmil til formandens vurdering af behovet for yderligere opsparing. -Formanden adresserede dette sporgsm6l ved budgetgennemgang. K524: Opfordring til at lregge information pi bide facebook og hjemmeside. -Bestyrelsen vil sorge for at lregge vigtig information pi hjemmeside D4l7: Kan man selv folge med i ens varmeforbrug? -Ja - det aktuelle forbrug kan afleses pi mileren og sammenholdes med tidligere milinger. D459: Er der garanti pi kedlerne og koster overvigningsudstyr? -Der er et irs garanti pi kedlerne. D459: Asfalt vs. Fliser: Det kan vare fristende at vrelge fliser fremfor asfalt, da vi selv kan reparere huller i fliserne. K550: kommentar: der er vresentlig forskel pi priseme pi asfalt og flise belregning.

3 K550: Er der taget stilling til finansering af efterisolering af varmerar? -Mindre tilskud kan opnis fra det offentlige -Forskellige fi nansieringsforslag overvej es Ejerlauget: Ikke planlate driftstop : -Et par gange har der vcret ikke planlagte driftsstop: Information sendt ud pi facebook. Planlagte driftstop: -Ejerlauget vil sikre information sendes ud til beboeme. Ny kedelpasser valgt efter udbudsrunde. Aflresning af mdlere: -Pga. datafejl har Arsopgorelsen taget lrengere tid at afslutte end planlagt. Aktuelt gasforbrug: -Gasforbrug er reduceret med ca. I5o/o efter kedler er skiftet. -Varmetab er beregnet til ca. 30% - der vil fremover vrere fokus pi reduktion af varmetab. Badgetfor neste dr: -En stigning pi ca kr forventes i forhold til sidste 6r - Der er taget hojde for denne stigning i kommende acontobetalinger. Kommende aktiviteter: -Forskellige initiativer igangsettes for at forbedre overv6gning og logning af forbrug samt reducere varmetab. Kabel TV: -Kabelbrud var skyld i fortyrrelser i Juni. -Mulighed for at hustanden selv kan velge TV udbyder vil blive tilbudt foreninger indenfor de nnste2 hr. Vejledning ijbm"fejl pd varme eller varmt vand: -Vejledning blev prresenteret og vil blive lagt op pe foreningens trjemmeside. Beretningen blev godkendt.

4 3) Fremleggelse af det reviderede regnskab for det foregiende r.gnskabrarlil efterretning. Regnskab er opstillet af den eksterne revisor og efterfolgende godkendt af foreningens interne revisor. Spsrssmil: K546: Hvad sker der med sommerfest - det er 2'ndet 6r der ikke holdes fest? -Der skal vrere frivillige krrefter til at arrangere en fest og det har der ikke vreret de seneste 6r. K540: hvorfor er e-conomics si dyrt? -Posten er en summereing af flere gebyrer til eks. NETS Regnskabet blev godkendt. 4) Valg af kasserer og 3-5 bestyrelsesmedlemmer. a) Kasserer -Ingen onskede at varetage kassererhvervet. Midlertidig losning fortsretter, hvor formand fungerer som kasserer. K550: Hvordan er fuldmagterne fordelt? -Fuldmagter er fordelt pi to bestyrelsesmedlemmer og der skal to personer til at godkende udbetalinger. b) Bestyrelsesmedlemmer er p6 valgfor 2 tn: - Peter Bogebjerg, nrestformand, genvalgt - Charlotte Bredsgaard, genvalgt c) Finn Eriksen, som blev valgt for 2 tr i2012, har meddelt, athan snsker at stoppe som bestyrelsesmedlem. -Ingen onskede at opstille som bestyrelsesmedlem. 5) Yalgaf 2 bestyrelsessuppleanter for 1 6r. a) Nuvrerende bestyrelsessuppleanter: - Ib Guldager, genvalgt -Annemette Barsoe D337 snsker valg som bestyrelsessuppleant. Annemette blev enstemmet valgt. K546: Trreder suppleanter ind i bestyrelsen hvis bestyrelsesmedlemmer falder fra? -Formanden kunne bekrrefte dette. 6) Valg af I ekstern revisor og 2 interne revisoret, jf. vedtregternes $ l7' a) Nuvrerende revisorer: - ekstern: A. Albrechtsen Revision, genvalgt - interne: Erik Ostergaard, genvalgt Ingen gnsker valg som intern revisor.

5 rundej erforeningen ldo I )1t_-, B,fts I.r,r.it ].:,' a 7) Indkomne forslag a) Punktet udgir, da der ikke er indkommet nogen forslag. 8) Det kommende 6rs budget, herunder kontingent' a) Frellesveje b) opsparing til vejfonden. Kloakarbejde: -Drekker over TV inspektion. Drrning, rep., skure m.m: -Skulle have vreret gennemfort i sidste regnskabsir, men udfsres blev ikke frerdigt fsr i dette regnskabsir. afklaring af hvorledes arbejdet skulle Legeplads vedligeholdelse : -Inspektion pipeger udbedringer som skal gennemfores for at kontaktes for at afklare om de skal udbedre mangler' leve op til lovgivning. Leverandor Budgettet blev godkendt Formanden orienterede om forskellige scenarier for opsparing til vejfond' D459: Forslag - nir der et tale om si store investeringer (veje, kloakker), kunne man alliere sig med en ridgiver der kunne tale foreningens sag? -Besryielsen har allerede haft en rfldgivende ingenior til at vurdere omfanget af vedligeholdelsen og vil underssge mulighederne for yderligere rfldgivning nerrnere. -Tilbud er indhentet pi eftersyn af kloakker. Der vil ikke blive igangsat vedligehold af veje for kloakkernes tilstand er kendt. K540; Bekymring for at omkostningerne for vedligehold stiger og at det vil medfore enkelte beboere fir svrert ved at betale de ogede kontingentudgifter' K546: Kommentar - Bestyrelsen overfsrer nresten 1 million kr i vedligeholdelsesomkostninger fra de lave huse til dobbelthusene. 9) Eventuelt. Sociale arrangementer : D459: Forslag - Der er et par beboere der geme vil hjrelpe bestyrelsen med at arrangere fester. Renovering af tage: Pi foranledning afen beboerhenvendelse vedrorende renovering aftage har bestyrelsen igangsat en undersogelse af udskiftning af tagsten, brandsikring og undertag. -Der findes muligheder for at skifte tagphenkelte ejedomme, si den tilnrermelsesvis fremstir som nabo ejendommene og op$lder greldende lov' - Det er i alles interesse at foreningen f6lr udarbejdet tegninger, sa beboerne kan igangsrtte udskiftning

6 r :- 'i,tii;;, 't t:,,,,,,,,,",.qf,.t*,ildej erforeningen LDO *t,^- a ;.', ".! r lir.rr:r, rt lr-'i :J;'j. - :r-r': 'r"; " BfiStrii ' j ir,' r..,,, i... r'l'' ai-.,,1.;, a'1: '.: -,,..." r -?,,.I,-::. tr,'.,ii",l-:i j: 'i" - r,,:..: j r':': : ':. ",.t.,.ii; '"",,.j,: :::'i'irtn fr rir: I K540: Det mi vere beboerne der selv skal betale for udarbejdelse af tegninger' D459: Det giver god mening at foreningen betaler for tegningerne 6n gang i stedet for at hver beboer fra gang til gang skal betale for udarbejdelse aftegningerne. K456: Forslag vindue til badevrerelse bsr overvejes ifbm. Udarbejdelse af nyt tag. K550: Foreslar at der velges en pen losning for overgang mellem nyt og gammelt tag' K5l4: N6r der lregges nyt tag, si skal der lregges undertag. Derfor kan man ikke undgi attaget skal hreves. D459: Det er godt med indspark som skal tenkes med ind i den nye losning' K550: Det kan ikke undgfls at der vil vrere en niveau forskel mellem adskillelse mellem nyt og gammelt tag. D4l7: Beboerne har pligt til at vedligeholde ejendommen for fortsat at vrere forsikret' Beboerne kan blive bremset i at vedligeholde ejendommen, hvis der ikke findes en losning' '/ Erik Lawaetz.Iormand Q /-r"q, Ib Guldager, referent