Afdelingsmødet. i afdeling 1, Sundquistgade og Ringgade 11-61

Transkript

1 Afdelingsmødet i afdeling 1, Sundquistgade og Ringgade Torsdag den 7. marts 2019 Kl , i Boligforeningens mødelokale, Holger Drachmanns Gade 1-1 -

2 Kære beboere i afd. 1 Så er der gået et år, siden sidste afdelingsmøde og bestyrelsen vil som sædvanlig fortælle lidt om hvad der er sket siden vi mødtes sidste gang. Indledningsvis, vil bestyrelsen gerne byde velkommen til vores fire nye beboere, som vi håber vil trives og få et rigtig godt naboskab. Vi har som sædvanlig budt dem velkommen med en buket blomster. I den lidt kedelig ende, måtte vi også sige farvel til 2 beboere, der desværre er afgået ved døden. Vi tænker naturligvis på de efterladte og mindes dem positivt, for den tid de boede ved os og var en del af fællesskabet. Vi fik en lidt hurtig udskiftning i bestyrelsen efter sommerferien. Vi vil gerne takke både Winnie og Bruno for deres engagement og arbejde i bestyrelsen. Og så er der sket et skifte med Inspektør i vores afdeling. Kim Johannsen er fratrådt og vi har nu fået Torben Thygesen, som har flere års erfaring, med inspektørarbejdet i 42. Vi glæder os til at samarbejde med Torben og håber I vil tage godt imod ham, når I mødes på et eller andet tidspunkt. Nu til vores oversigt, som vi igen har delt op i 3 afsnit: 1. Det afsluttede årsregnskab Årsregnskabet for Nuværende budgetår Status på aktiviteterne og resten af budgetåret. 3. Kommende budgetår Afdelingsgennemgang Handleplan for aktiviteter i Det kommende budget Handleplan for Huslejen pr. 1. juli Mere om aktiviteter i 2019, råderetskatalog og Danfoss Living. Bestyrelsesarbejde. Valg til bestyrelsen. Afslutning og debat

3 1. AFSLUTTET ÅRSREGNSKAB Det afsluttede årsregnskabet for perioden, : Her følger kort nogle nøgletal i det afsluttede årsregnskab. Årsregnskabet endte ud med et opsamlet overskud på kr., som overføres til næste års budget. Her er nogle af forklaringerne på overskuddet på udgiftssiden: Offentlige udgifter og faste udgifter: Mindre udgifter, specielt på ejendomsskatter og forsikring kr. Variable udgifter kto.: 114: Besparelse på grønt område kr. Almindelig vedligeholdelse, konto 115: Besparelse på små reparationer, kr. Overordnet, er der regnskabsmæssig på udgiftssiden sparet i alt kr. i forhold til budgettet. På indtægtssiden er der mistet indtægter på kr., i forhold til budgettet, som primært er manglende renteindtægter, differencen, giver det ovennævnte overskud på kr. 2. NUVÆRENDE OG AKTUELLE BUDGET Aktiviteter og status inden for det nuværende budget : Fuldførte aktiviteter: Tagrensning og rensning af tagrender er færdigt 2. gang. Opsætning af gelænder i afdelingen. Isolering af lofter (Ringgade og Sundquistgade 46-56) Montering af forindstillingsventiler i hele afdelingen og Danfoss Living i 16 boliger. Udskiftning af hækplanter under garanti

4 Status på de aktiviteter vi har sat i gang, hvor der mangler en afslutning: Små reparationer af de nye trapper, ind til facaden. Udskiftning af 2 tagvinduer. Fuger ved vinduer. Fuger af murværk. Rensning af brønde. Nyt tag på tilbygning. Smøring vinduer og døre. Overfladevand i afdelingen. På sidste års afdelingsmøde, fortalte bestyrelsen, at der ville blive afholdt et møde med en entreprenør, som ville fortælle om hvilke muligheder der er for at håndtere overfladevandet i afdelingen. Gennemgangen viste, at stikvejene var rigtig lavet, så vandet blev ledt væk fra bygningerne og ikke ud på offentligt areal, som loven påkræver. Vi kunne også se, at der hvor udfordringerne var størst, var der, hvor der ikke var mulighed for vandet at trække væk, der hvor der kun var fliser ved baghaven. Da garagerne typisk ligger lavt, var det heller ikke muligt at hæve fliserne i niveau med vejen. Tidligere var der ingen problemer, da vandet blev ført ud til hæk eller buske. Entreprenøren kunne kun se 2 muligheder: 1. De involverede beboere, fjerner nogle fliser i indkørslen og ofrer små kr. på drænrør og groft grus eller knuste mursten, så vandet kan trænge væk. 2. Afdelingen skal bekoste dræn og afløb ved alle indkørsler ved baghaven. Dette vil koste kr. pr. løbende meter. Dertil kommer tilslutning til eksisterende kloaksystem. Uden at bruge den store regnemaskine, vil det beløbe sig tæt på kroner. Løsning 1, har enkelte beboere allerede valg. De har boret huller i fliserne, lagt grus eller gravet ud og lagt grove stene eller knuste mursten, så vandet kan trænge væk. Løsning 2 er dyr. Selv om vi kun valgte at tilgodese, dem der har fliser overalt, vil det hurtig blive kr. for en begrænset løsning. Det ville også medføre en huslejestigning, som ingen sikkert ønsker på dette grundlag, da det er få der har problemerne. Da udfordringen kan løses for små midler, ved den enkelte beboer og indkørslerne er den enkelte beboers ansvar, vil vi ikke gøre mere ved situationen

5 KOMMENDE BUDGETÅR Afdelingsgennemgang forud for budget Som forberedelse til budgetforslaget, havde bestyrelsen gennemgang i afdelingen, tirsdag den 3. oktober 2018, sammen med vores daværende Inspektør Kim Johansen og Søren Steen Kindberg, som står for vores ejendomsservice og grønne områder. Resultat af disse drøftelser, kan ses senere i afdelingens handleplan (konto 116) på side 5. Det kommende budget til afdelingsmødet, for perioden Driftsbudgettet. Vi vil kort gennemgå nøgletallene og væsentlige ændringer i driftsbudgettet. For at fremme forståelsen og gøre budgettet mere interessant, har vi igen i år, valgt at fremlægge tallene på en anden måde på afdelingsmødet. Det traditionelle budget, kan som sædvanlig hentes på B42s hjemmeside, en uge før afdeligsmødet, sammen med evt. indkomne forslag og denne skrevne beretning. Har man ikke mulighed for at hente det via nettet, kan man henvende sig på kontoret og få en udskrift 8 dage før mødet eller kontakte afdelingens formand. Offentlig- og andre driftsudgifter: Der er budgetteret med en mindre stigning på de offentlige- og faste udgifter på kr. i forhold til det nuværende budget. Dette skyldes forventet prisudvikling. Helt historisk, stiger ejendomsskatten og forsikringer ikke. Renovation stiger kr., administrationsbidrag med kr. og G-indskud på kr. (G-indskud, er et såkaldt pligtmæssigt bidrag, der indbetales til Landsbyggefonden som et arealbidrag, der indeksreguleres årligt (afdelinger, der er ibrugtaget i 1970 og senere, skal ikke betale dette bidrag). Afd. 1 har et bruttoareal på 3643 m² og satsen er for 2019 på 64,40 kr. m².) Overordnet kan man sige at overnævnte stigninger ligger langt under normal prisudviklingen og var forventelig

6 Variable udgifter 114: Under renholdelse, er der sket en reducering, på kr. i forhold til sidste års budget. Ændringen skyldes tilpasning til afdelingens behov og at serviceafdelingen stadig forvalter vores serviceaftale med Hede Danmark på en god og fornuftig måde. Almindelig vedligeholdelse, konto 115: Kontoen dækker over de små reparationer vores håndværkere og serviceafdeling, laver i løbet af året i afdelingen. Vi fortsætter vi med at afsætte kr. Beløbet rækker til opgaverne og det er beboernes fortjeneste, at vi i lang tid har holdt budgettet, dejligt at beboerne værner om vores ressourcer, inden de ringer efter en håndværker i boligforeningen. Planlagt vedligehold (afdelingens handleplan), konto 116: For andet år i træk, har ved nedsat henlæggelserne, så vi i år henlægger kr. Dette skyldes en vurdering fra administrationens side, hvor man har vurderet henlæggelserne i forhold til kommende aktiviteter. I forbindelse med skift af Inspektør, kan der komme justeringer i det tidligere planlagte arbejde, da der kan være andre prioriteter, vi ikke har været opmærksom på i bestyrelsen og som der er blevet orienteret om på afdelingsmøderne. Af opgaver, der indgår i handleplanen for budgettet er: Fortsat reparation af fuger på vægge og gavle. Forventet revidering af afdelingens råderet (se også på side 8 om råderet ). Afslut projektet Danfoss Living (se også på side 9-10 om Danfoss Living ). Ting vi er opmærksomme på: Tagvinduer. Problemer med Mår og rotter. Mislighold af haver. Læmure generelt. Alger på tagene. Da vi de sidste 2 år, i afdelingen, har haft et stort aktivitetsniveau, vil vi næste år prioritere, at de aktiviteter der er i gang lige nu, bliver afsluttet ordentlig, inden vi kaster os over nye opgaver

7 Antenneudgift, konto : Udgiften til DOA er steget med 10 kr. pr. husstand årlig, så hver husstand nu skal give 310 kr. årlig, svarende til kr. i budgettet. Beløbet dækker service- og administrationsomkostninger på vores antenneanlæg i afdelingen. Beløbet trækkes via afdelingens driftsbudget, hvert år i januar måned. Status på vedligeholdelsesbudgettet (planlægning over 10 år): Vedligeholdelsesbudgettet dækker over de udgifter, som vi pt. forventer, at afdelingen skal bruge over en 10 års periode til udskiftninger og forbedringer. Beløbet som trækkes i driftsbudgettet hvert år, kan ses på konto: på side 3 i driftsbudgettet, der kan hentes på B42s hjemmeside. I vedligeholdelsesbudgettet er der de prioriteringerne, som bestyrelsen i samarbejde med administrationen har vurderet der vil / kan komme i de kommende år. Set over 10 år er opsparingen i øjeblikket på kr. i gennemsnit og et minimum på kr., hvor niveauet på opsparingen er lavest. Dette ser rigtig godt ud og er et beløb der gør at vi kan sikre en god og stabil vedligeholdelse i fremtiden og samtidig være rustet til de udfordringer der måtte komme. Grafen, viser henlæggelserne over en 10-årig periode fra : kr kr kr Henlagte midler pr. bolig over en 10 års periode. - orange streg er "anbefalet" min. henlæggelse pr. bolig her vurderet = kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. - kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Opsparingsperiode pr. bolig over 10 år - 7 -

8 Ny husleje fra : I år viser balancen, i budgettet, et stort 0, hvilket betyder at der ingen huslejestigning kommer senere på året. Set overordnet, så er afdelingens gennemsnithusleje stadig meget billig, i forhold til tilsvarende boliger både i B42 og andre boligforeninger i Sønderborg. I afd. 1 er der en gennemsnitshusleje på ca. 399 kr. pr. m². Med 113 m², giver det en månedlig gennemsnits husleje på ca kr. I B42s boliger, generelt, er gennemsnitshuslejen på 627 kr. m². Hvis der var tale om en tilsvarende bolig på 113 m², ville huslejen være på kr. En forskel på ikke mindre end kr. Og set med gennemsnittet for alle almene boliger i Sønderborg Kommune, som er på 660 kr. m², ville prisen på en bolig på 113 m² være på ikke mindre end kr. og en endnu større forskel på kr. i forhold til vores husleje i afdelingen. Mere om aktiviteterne i Udvidet Råderetskatalog. Der vil på afdelingsmødet blive præsenteret et forslag på udvidet råderet, som tager udgangspunkt i erfaringer fra prøvelejligheden og ønsker fra beboerne i afdelingen. Kataloget er første forslag, som vil blive tilpasset løbende efter de erfaringer, som der kommende på de udførte arbejder. Der er i øjeblikket et normal råderetskatalog fra 2007, som er gældende. Dette arbejdes der på at passe ind i det overnævnte katalog, så alt er samlet

9 Danfoss Living. Vi startede projektet op 8. juni, hvor vi inviterede vores beboere til at deltage. 16 husstande valgt at melde sig, og de fik i starten af august monteret en forudindstillingsventil som styrer den hastighed hvormed vandet passerer igennem radiatoren. De andre 16 husstande fik og en forudindstillingsventil monteret, samt en nyere udgave af deres nuværende radiatorventil. Den 25. september, var der et orienteringsmøde, hvor en konsulent fra Danfoss fortalte om systemet. Vi lavede en opfølgning, d. 4. december, så beboerne kunne skrive ind med deres første oplevelser. Men kun 3 besvarede henvendelsen. 17. december, blev alle i forsøget opsøgt med 6 korte spørgsmål. Der kom bl.a. følgende svar på spørgsmålene: o 71,4 % brugte en APP til at indstille systemet. o 57,1 % brugte e Forsyning eller aflæste forbruget via måleren i kælderen. Det vil sige at 42,9 % ikke følger forbruget løbende. o Ved 64,3 % der varmede radiatorerne ikke ens, hvor der var 3 eller 4 radiatorer i rummet. Derfor har disse husstande nu fået installeret en rumføler, der skal styre radiatorerne i rummet. o 85,7 % fortalte at temperaturen på radiatortermostaten ikke viste samme temperatur som et almindelig fysisk termometer i rummet. Sådan skal det være, da temperaturen altid vil falde 1-1½ º når man måler 1½ til 2 m. ude i rummet. o De steder hvor radiatoren er klemt inde, kan der være problemer med at styre temperaturen i forhold til elektronikken

10 Nu har vi kun haft systemet i ½ år. Vejret har været atypisk, men det kunne da være interessant, allerede nu at se på forbruget 2017 kontra 2018, for at se om der er noget mærkbar forandring. Så vi vil i den nærmeste fremtid skrive til de involverede, i projektet, for at få nogle besvarelser på forbruget fra 2017 og Vi ved, at en enkelt beboer, har fået et større forbrug og det var ikke meningen. Har man store afvigelser, er det vigtigt at snakke med vores VVS / serviceafdeling, så vi er sikker på, at anlægget og elektronikken er indstillet rigtig. Der er flere muligheder for at følge sit varmeforbrug. Har man en smartphone, kan man gratis hente en APP: E Forsyning, som viser forbruget dag for dag og det er muligt at hente data flere år tilbage og se alle ens dokumenter. Samme mulighed er E Forsyning, via Mine sider, på Fjernvarmens hjemmeside. Den sidste løsning, er i kælderen på Kamstrupmåleren i kælderen og så skrive månedligt forbrug ind i det ark, som fjernvarmen hvert år sender med forventet forbrug. Bestyrelsesarbejde: Bestyrelsen har deltaget i det ordinære repræsentantskabsmøde i B42. Møder i B42s antenneforening, kurser for afdelingsbestyrelser og et budgetmøde. Derudover, har der været den årlige markvandring og budgetmødet. Vi har brugt en del tid på Danfoss Living og løbende samarbejdet med administrationen om råderetten. Og så har vi igen, brugt en dag, hvor vi fik gennemgået og drøftet det kommende budget, handleplan for og tilpasse denne beretning I sidder med nu

11 Valg til bestyrelsen: Som det fremgår af mødeindkaldelsen, punkt 5, er der valg af formand. Torben tager imod genvalg, hvis afdeligsmødet ønsker dette. Under punkt 6, er Hanne Micheelsen på valg. Hanne tager også imod genvalg, hvis afdelingsmødet ønske dette. Så er vi løbet tør for suppleanter. Så vi skal have valgt 2 personer for 1 år. Så er der nogen der har lyst til at deltage i bestyrelsesarbejdet, måske først på sidelinjen som suppleant, skal I være hjertelig velkommen. Hvis I vil vide lidt mere om arbejdet, så kontakt bestyrelsen. Bestyrelsen er beboernes tillidsfolk og varetager beboernes interesse over for administrationen, så det er vigtigt med beboernes opbakning i det daglige. Afslutning og debat: Inden vi stiller vores beretning til debat, vil vi gerne takke vores administration for et godt samarbejde. Vi ser frem til en god dialog i forhold til afdelings drift og kontakten med vores beboere. Til sidst, men ikke mindst, en stor TAK for den daglige dialog og det samarbejde der har været med afdelingens beboere. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Gitte, Hanne og Torben