Manual. (Version 1.1, )

Transkript

1 Manual (Version., )

2 Hvad er Professionel Hjernetræning? Indhold Hvad er Professionel Hjernetræning?... 3 Sådan fungerer et abonnement på Professionel Hjernetrænings træningsprogrammer... 3 Træningssidens opbygning... 4 Administration af kontoen... 6 Opret en ny gruppe... 6 Opret en ny klientkonto... 7 Ændringer i klientkonti... 8 Se klientens resultater... 0 Opgaveliste (gælder kun for Hjerneskadeprogrammet)... 3 Når en klient afslutter sit forløb... 4 Krav til brugerens system... 5 Tips og tricks... 6 Brugernavn og Adgangskode... 6 Håndtering af deaktiverede klientkonti... 6 Problemløsning... 6 Anvendelse af MacBook Air... 6 Glemt adgangskode... 6 Øvrige problemer... 6 Appendiks A: Oversigt over øvelser i de tre programmer... 7 Appendiks B: To eksempler på niveauerne i Psykiatriprogrammet

3 Hvad er Professionel Hjernetræning? Hvad er Professionel Hjernetræning? Professionel Hjernetræning består af 25 forskellige computerbaserede øvelser, som hver især træner forskellige kognitive funktioner (det kan f.eks. være opmærksomhed, verbal hukommelse eller problemløsningsevne). Øvelsernes sværhedsgrad kan varieres på forskellige parametre. Øvelserne er samlet i tre forskellige programmer, som er tilpasset tre forskellige målgrupper Hjerneskadeprogrammet, der er målrettet klienter med kognitive deficits opstået på grund af hovedtraume eller apopleksi, er det af programmerne, som indeholder flest øvelser, og er også det program, hvor sværhedsgraden kan varieres individuelt i forhold til den enkelte brugers særlige deficits og ressourcer. I Psykiatriprogrammet er sværhedsgraden varieret via ti niveauer, som er fastsat på forhånd. Det er endvidere indbygget en automatik, således at brugeren automatisk bliver flyttet op på et højere niveau, når opgaverne på et givet niveau, er løst uden fejl to gange. I Seniorprogrammet er sværhedsgraden ligesom i Psykiatriprogrammet fastlagt på forhånd, her dog i ni niveauer. Kravene til tempo er dog nedsat for at tilpasse øvelserne til en ældre målgruppe. I Appendiks A er vist en tabel med oversigt over, hvilke øvelser, der indgår i de tre programmer. I Appendiks B er vist eksempler på, hvordan niveauerne er defineret i to af øvelserne. Det er værd at gøre opmærksom på, at man sagtens kan anvende programmerne overfor andre målgrupper, end de ovenfor nævnte. Der kan være særlige grunde, som medfører at det vil være mere hensigtsmæssigt at anvende et andet program end det, som er målrettet klientens målgruppe. Sådan fungerer et abonnement på Professionel Hjernetrænings træningsprogrammer Når man tegner et abonnement på et af Professionel Hjernetrænings programmer, får man mulighed for at bruge øvelserne i træning af ens klienter. Et abonnement giver mulighed for at have op til ti klienter i gang med at træne på samme tid. Hvis en klient afslutter forløbet, kan klientkontoen deaktiveres, og der kan oprettes en ny konto til en ny klient. Man har således ti "pladser", som kan fyldes op med klienter, hvilket gør programmet fleksibelt. Til hvert abonnement er knyttet en administrator, dvs. en slags superbruger, som har adgang til at oprette og administrere nye klienter. Der skal ikke installeres noget program, og man kan lave øvelserne på enhver computer, som har forbindelse til internettet, og hvor der er installeret en browser (f.eks. Internet Explorer, Chrome, Safari eller Firefox). Det er således muligt for klienten at træne hjemme. Man tilgår programmet ved at gå ind på træningssiden: 3

4 Træningssidens opbygning Træningssidens opbygning Træningssiden er opbygget med to separate områder. Når man navigerer til siden, kommer man til det offentlige område (se figur ), som præsenterer programmerne, priser mm. Øverst i højre hjørne af skærmbilledet er den rubrik, som anvendes til at logge på systemet, hvis man har fået et brugernavn og en adgangskode (den nederste linje, hvor der står "Organisation" skal ikke anvendes). Figur Når man logger på med brugernavn og adgangskode, kommer man til selve træningssiden, som er det område af træningssiden, som ikke er offentligt tilgængeligt. Dette område varierer, alt efter om man er bruger/klient eller administrator. Figur 2 viser, hvordan skærmbilledet ser ud, når man er administrator. Figur 2 4

5 Træningssidens opbygning Navnet på den organisation/arbejdsplads, man har opgivet vil står som overskrift (her har jeg anvendt "Professionel Hjernetræning"). Hvis man er administrator, vil der ude til venstre i skærmbilledet være en liste med alle de brugere, som er tilknyttet kontoen. Man kan herfra klikke sig ind på hver enkelt bruger, for at se deres aktiviteter og resultater, sende dem beskeder og redigere deres oplysninger. Endvidere er der en oversigt, så man hurtigt kan orientere sig om, hvilken aktivitet, der har været blandt ens brugere/klienter i de sidste syv dage. Når man logger sig på som bruger, ser man det velkomstbillede, som vises i figur 3. Hvis klienten er koblet på hjerneskadeprogrammet, vil der endvidere kunne være en opgaveliste på velkomstsiden (se senere). Figur 3 5

6 Administration af kontoen Administration af kontoen Som administrator af et abonnement har man muligheder for at oprette grupper, oprette og deaktivere klienter, overvåge træningsaktiviteten og sende meddelelser til klienterne. Opret en ny gruppe Hvis man på arbejdspladsen har flere forskellige hold i gang med træningsforløb, kan det gøre det mere overskueligt, hvis man opretter flere grupper (f.eks. "Mandagsholdet", "Peters gruppe" e.l.), hvor man anbringer de enkelte klienter. Man opretter en ny gruppe ved at klikke på menupunktet Klienter i menuen øverst til venstre i velkomstbilledet (se figur 2 ovenfor). Man kommer nu til skærmbilledet i figur 4. Figur 4 Her klikker man på knappen "Opret gruppe". I det næste skærmbillede (figur 5) kan man nu indtaste gruppenavnet (i dette tilfælde "Kursus Århus"). Man gemmer ved at klikke på knappen "Send". Gruppen er nu oprettet og vil fremgå af listen til venstre. Figur 5 6

7 Administration af kontoen Opret en ny klientkonto Man opretter en klientkonto ved at klikke på ikonet Opret konto (se figur 4 ovenfor). Hvis man vil have, at klientkontoen bliver oprettet under en særlig gruppe, skal man først klikke på gruppen ude til venstre. Man kommer nu til skærmbilledet i figur 6, hvor man indtaster oplysninger om brugeren, tildeler et brugernavn og en adgangskode. Som udgangspunkt er det kun markeret, at brugeren har rettigheder til at se sine egne resultater. Valgmuligheden Rettighed som træner anvendes til administratoren. Man kan godt have flere administratorer, hvis man f.eks. på arbejdspladsen er to trænere, som begge skal have adgang til at se brugernes resultater og oprette nye klienter. Figur 6 Hvis man har købt flere programmer, vælger man her, hvilket af disse, klienten skal have mulighed for at træne med. Man kan her også vælge at begrænse brugerens adgang til specifikke moduler, dvs. til øvelser som hører under særlige kognitive domæner. Dette kan være en fordel, hvis brugeren selv har svært ved at overskue og disponere. Man kan så senere gå ind og tildele rettigheder til nye øvelser hen ad vejen. Når oplysningerne er tastet ind, trykker man på knappen Send. Nu er brugerkontoen oprettet og klienten kan logge sig på og begynde at træne. Når klienten er i gang med træningsforløbet, kan vedkommende logge sig på med sit brugernavn og sin adgangskode fra enhver computer med internetforbindelse. 7

8 Administration af kontoen Ændringer i klientkonti Hvis man ønsker følge klientens resultater og arbejdsindsats eller at ændre oplysninger og indstillinger for klienten, så gøres det ved at finde og markere klientens navn i listen til venstre på skærmen. Man kommer nu til skærmbilledet i figur 7. Figur 7 Hvis man klikker på knappen "Se profil", kommer man til skærmbilledet i figur 8, hvor kan har adgang til alle oplysninger om klienten. Man kan folde de enkelte "bjælker" ud ved at klikke på den lille pil ude til højre. Figur 8 Hvis man f.eks. ønsker at ændre nogle af klientens oplysninger eller rettigheder, eventuelt at tildele en ny adgangskode, kan man klikke på blyant-ikonet på bjælken "Brugerinformation". Man kommer nu til skærmbilledet i figur 9. 8

9 Administration af kontoen Figur 9 Når man har indtastet oplysningerne, gemmer man ændringerne ved at klikke på diskette-ikonet. Hvis man fortryder sine indtastninger, kan man blot klikke på den grønne tilbage-pil. Det er muligt at flytte klienten fra den ene gruppe til den anden. Klienten vil ikke mærke nogen forskel, men det kan være en fordel for administratoren, at klienterne er samlet i mindre grupper, særligt når man efterhånden har oprettet mange brugerkonti. Man flytter en brugerkonto fra en gruppe til den anden ved at markerer klientens navn på listen til venstre (se figur 0). Herefter klikker man på knappen "Flyt", hvorved man kommer til skærmbilledet i figur. Figur 0 9

10 Administration af kontoen Her markerer man den gruppe, som man ønsker at flytte klienten til og trykker på knappen "send". Nu er klienten flyttet til den nye gruppe (Bemærk: Der er i skrivende stund fortsat en lille fejl i programmet, som kan medføre, at skærmbilledet ikke opdateres, så det ser ud som om flytningen ikke er foretaget. Hvis man klikke væk, vil man dog, når man vender tilbage til listen over grupper og klienter, kunne se at flytningen er foretaget. Vi arbejder på at løse problemet). Figur Af listen til højre vil det nu fremgår, at klienten flyttet til en ny gruppe (se figur 2). Figur 2 Se klientens resultater Undervejs i forløbet er det muligt for både træner og klient at holde øje med arbejdsindsatsen og udviklingen i resultaterne. Klienten kan se sine egne resultater ved at klikke på menupunktet "Resultater" i menuen øverst til venstre. Træneren skal klikke på knappen "se profil" (se figur 7). Man kommer så til skærmbilledet i figur 9, hvor det er muligt at klikke på bjælken "Resultater" eller "Gennemførte øvelser". 0

11 Administration af kontoen Hvis man klikker på bjælken "Gennemførte øvelser", kan man få en hurtig grafisk oversigt over klientens arbejdsindsats (se figur 3). Hver firkant repræsenterer en øvelse og farverne repræsenterer forskellige domæner. Man kan også skifte til visning på en liste, ved at klikke på ikonet til højre over grafen. Figur 3 Hvis man skifter til listevisning, får man en hurtig oversigt over, hvilke øvelser klienten har gennemført de enkelte dage og den samlede mængde tid, som er brugt på de enkelte dage (se figur 4). Figur 4 Ved at klikke på printer-ikonet er det muligt at få en papirudskrift af listen, hvis man ønsker det. Hvis man ønsker at se, hvordan klientens har klaret sig i en given øvelse, klikker man på bjælken "Resultater". Præsentationen af resultaterne afhænger af, om klienten er tilknyttet Hjerneskadeprogrammet eller Psykiatriprogrammet. Hvis patienten træner under psykiatriprogrammet vil præsentationen af resultaterne være mere enkel og se ud som i figur 5.

12 Administration af kontoen Figur 5 De grønne prikker repræsenterer de gange, hvor klienten har gennemført øvelsen uden fejl, og de orange prikker repræsenterer, de gange, hvor der er lavet fejl. Som man kan se, kræver det to perfekte præstationer (ikke nødvendigvis lige efter hinanden) for at blive rykket op på næste niveau. Hvis man fører pilen hen over prikkerne fremkommer der en lille boks, hvor man kan se nøjagtighed og tidsforbrug. Hvis klienten træner under hjerneskadeprogrammet, er fremstillingen af resultaterne lidt mere kompliceret (se figur 6). Resultaterne præsenteres her ved to grafer: en blå, som viser nøjagtigheden af den enkelte præstation, og en grøn, som viser tidsforbruget. Figur 6 Da hver enkelt punkt på grafen kan repræsenterer forskellige sammensætning af variable, kan det være en fordel at "filtrere" resultaterne, således at de resultater, som er opnået med den samme indstilling, fremhæves. Dette gøres ved at klikke på et resultat og dernæst på knappen "filter". Nu fremkommer en graf, hvor alle punkterne repræsenterer den samme kombination af variable (se figur 7). 2

13 Administration af kontoen Figur 7 Man fjerner filteret ved at klikke på knappen "Filter" igen og derefter klikke på knappen "nulstil". Opgaveliste (gælder kun for Hjerneskadeprogrammet) Det er i Hjerneskadeprogrammet muligt at tildele klienten et program til selvtræning bestående af bestemte øvelser, med en bestemt sværhedsgrad, som man har fundet frem til er passende. VIGTIGT: For at det er muligt at give klienten en opgaveliste, skal denne der være sat et flueben ved "Opgavelisterettighed" under brugeroplysningerne (se figur 9). Man sætter en øvelse på klientens opgaveliste ved at gå ind under "Resultater" (se figur 7). Man klikker nu på den prik som repræsenterer et resultat med den sværhedsgrad, som man ønsker at klienten skal træne med. Når man klikke på prikken fremkommer skærmbilledet i figur 8. Figur 8 Når du klikker på knappen "+ Opgaveliste" sættes øvelsen med den specifikke kombination af variable, som er oplistet ovenfor, på klientens opgaveliste. Man kan klikke flere gange på knappen, hvis man ønsker, at klienten skal gennemføre øvelsen flere gange. Man gentager denne procedure for hver enkelt øvelse, som man ønsker at klienten skal gennemføre. Man kan også sætte opgaver på opgavelisten ved at klikke på "+" ud for opgaven i listen (se figur 4). Når klienten logger sig på næste gange vil opgavelisten fremgå af forsiden (se figur 9). 3

14 Administration af kontoen Figur 9 Når der er oprettet en opgaveliste, går klienten direkte i gang med øvelserne uden at skulle igennem skærmbilledet, hvor sværhedsgraden skal indstilles. Klienten kan selv vælge rækkefølgen af øvelserne. Det er ikke muligt for klienten at lave andre øvelser, før de øvelser, som står på opgavelisten, er gennemført. Når alle opgaverne på opgavelisten er gennemført, er der fri adgang til alle øvelserne, og sværhedsgraden skal igen indstilles før start af opgaver. Når en klient afslutter sit forløb Et abonnement giver som nævnt i indledningen mulighed for at have ti klienter i gang på samme tid (dog er det muligt, at tilkøbe yderligere tillægspakker á ti klienter). Når en klient afslutter sig forløb, er det derfor vigtigt, at vedkommendes brugerkonto deaktiveres, således at "pladsen" kan anvendes af en ny klient. Man deaktiverer en klientkonto ved at markere klientens navn i listen til venstre, hvorved man kommer frem til skærmbilledet i figur 20. 4

15 Krav til brugerens system Figur 20 Her klikker man på knappen "Deaktiver". Nu er den pågældende klientkonto deaktiveret. Den bliver ikke slettet, men vil stadig stå på listen (se figur 2). Figur 2 Man kan se, at en brugerkonto er deaktiveret, hvis ikonet er gråt. Når brugerkontoen er deaktiveret, kan klienten ikke mere logge sig på. Klientkontoen kan på et senere tidspunkt aktiveres igen, hvis klienten genoptager sit forløb (se "Tips og tricks"). Krav til brugerens system Kravene for at kunne anvende træningsprogrammerne er, at man skal have en computer med adgang til Internettet og der skal være installeret en browser (De mest gængse kan anvendes, f.eks. Internet Explorer, Chrome, Mozilla, Safari). Kravene til specifikationer er så begrænsede, at man må sige at næsten alle computere med internetadgang i dag kan bruges (Se dog "Problemløsning"). 5

16 Tips og tricks Tips og tricks Brugernavn og Adgangskode Almindeligvis anbefaler man jo, at de brugernavne og adgangskoder, man anvender i forskellige sammenhænge, har en sværhedsgrad, så de er svære for andre at "bryde", f.eks. med anvendelse af store og små bogstaver, at man har tal, bogstaver og tegn i tilfældig rækkefølge osv. I dette system gemmes ikke personlige oplysninger om klienten (som f.eks. cpr-nummer), og vi anbefaler derfor, at man prioriterer at lave brugernavn og adgangskode så enkle som muligt. Undgå derfor store bogstaver og mellemrum i brugernavn og lav en adgangskode, som er nem at huske for klienten. Håndtering af deaktiverede klientkonti Når man deaktiverer en klientkonto, forbliver den i systemet. Det er derfor en god ide, at oprette en gruppe, hvor man kan anbringe de deaktiverede konti, således at det er muligt at bevare overblikket over de klienter, som er aktive. Proceduren for flytning af klienter fra en gruppe til en anden er beskrevet ovenfor. Problemløsning Anvendelse af MacBook Air Programmerne er testet og kan anvendes på de fleste computere og med de fleste browsere. Der er dog en enkelt kombination, som har vist sig at volde problemer. Hvis man logger sig på systemet med Appels MacBook Air og anvender Appels egen browser Safari, dukker teksten i opgaverne op på fransk! Løsningen er at installere en af de andre browsere, f.eks. Mozilla, hvorefter programmet kører uden problemer. Der er ikke i skrivende stund andre kendte problemer med at afvikle programmerne. Glemt adgangskode Hvis en klient har glemt sin adgangskode og derfor ikke kan logge sig på, og vedkommende ikke kan få funktionen "glemt adgangskode" til at fungere, kan man som administrator let gå ind og tildele en ny adgangskode. Det kan være den nemmeste og hurtigste måde at løse problemet. Har du som administrator glemt din adgangskode, kan du henvende dig til Professionel Hjernetræning på mailadressen: kontakt@professionelhjernetraening.dk. Øvrige problemer Hvis der opstår problemer med anvendelse af programmet, er man altid velkommen til at kontakte os på mailadressen kontakt@professionelhjernetraening.dk, så vil vi hurtigst muligt vende tilbage. 6

17 Appendiks A: Oversigt over øvelser i de tre programmer Appendiks A: Oversigt over øvelser i de tre programmer Program Øvelse Hjerneskade Psykiatri Senior Stjernetydning X X X Basketball X X X Knæk koden X X X Forandring fryder X X Hukommelse som en elefant X X X Ordet på bordet X X X Former og farver X X Rigtigt sted, rigtigt tidspunkt X X X Våbenskjold X X X Jorden rundt X X Turen går til... X X X Restaurant X X X Organisering X X Hvor er tingene? X X X Indviklede figurer X X X Udsigtspunkt X X Rotation X X X Gamle skrifttegn X X Overvågning X X X Under pres X X X De hemmelige arkiver X X X To ting på samme tid X X Fuglesang X X Lydprøve X X Ordkløveri X X 7

18 Appendiks B: To eksempler på niveauerne i Psykiatriprogrammet Appendiks B: To eksempler på niveauerne i Psykiatriprogrammet Øvelserne i Psykiatriprogrammet har ti foruddefinerede sværhedsgrader. Klienten flyttes automatisk op på næste trin, når et niveau er gennemført fejlfrit to gange. For at illustrere, hvordan niveauerne er defineret, er der i de to tabeller nedenfor angivet, hvilke variable, der ændres fra det ene niveau til det næste i to af øvelserne, "De hemmelige arkiver" og "To ting på samme tid". De hemmelige arkiver Niveau Antal skuffer Antal hemmelige Tempo 2 Langsom Langsom Langsom Langsom Langsom Langsom Langsom Langsom Langsom Langsom To ting på samme tid Niveau Serier, let Serier, dobbelt Tid, visning Felter Lydkategorier 4 4 Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset Ubegrænset