Menighedsrådets ordinære møde Torsdag den 17. januar 2019 kl

Transkript

1 Blad nr Menighedsrådets ordinære møde Torsdag den 17. januar 2019 kl Afbud: Henrik Bondo Nielsen, Mette E. Bruun, Sole Bluhme Hansen, Anne-Sophie Olander, Jette Kristensen. Dagsorden Mødet indledes med spørgetid. 1. Godkendelse af mødets dagsorden. Godkendt. 2. Meddelelser til orientering. 2.1 Anvendelse af salgskapital til præstegårdsformål. Roskilde Stift har godkendt at restbeløbet kr fra salg af Svend Estridsensvej 4 anvendes til: - dækning af underskud ved istandsættelsen af præsteboligen St. Gråbrødrestræde 12 - anlæg af terrasse ved Domprovstegården - Udskiftning af raftehegn ved præsteboligen Dr. Margrethes Vej Bevillinger fra provstiet. På provstiudvalgets møde i december blev følgende ansøgninger fra domsognet imødekommet: - midler til arbejdsmiljøarbejde i 2018, kr dækning af uforudsete personaleudgifter i 2018, kr tilladelse til at benytte resterende anlægsmidler fra Domprovstegården, kr til istandsættelse af Konventhusets mur mm. 2.3 Nyt MobilePay nr. til betaling ved arrangementer. Fremover er det muligt at betale ved Domkirkens arrangementer via et nyoprettet MobilePay nr. Mobilenr. fremsendes til menighedsrådet. Domkirkens eksisterende nr. må kun bruges til indsamlinger.

2 Blad nr Evaluering af fromesser. Punktet blev behandlet på menighedsrådsmødet i november 2018 med nedenstående tekst og afgørelsen om, at punktet, Udsættes. Præstegruppen udarbejder forslag til sommerens gudstjenester til næste møde. Overvejelserne går på spørgsmålet om eventuel fastholdelse af fromesser i sommerferieperioden eller fastholdelse af 17-tjeneste året rundt. Der foreligger nu indstilling fra præstegruppen, som forretningsudvalget har tiltrådt. Bilag: Indstilling fra præsterne Opgørelse over deltagelse i fromesser Der afvikles 17-tjenester året rundt og der afholdes ikke længere fromesser. Forberedelsen til 17-tjenester foregår i åben kirke. Der opkræves ikke entre efter kl. 16. Beslutning om musik ledsagelse til morgensang udsættes til næste møde. Beslutningerne forlægges efterfølgende til udtalelse i det lokale samarbejdsudvalg. Beslutningerne evalueres i efteråret Åbningstider Adminstrationslederen indstiller på vegne af ledelsesforum at fastholde åbningstiderne fra 2018 i Tiltrådt. Åbningstiderne i 2019 foreslås således til kl i januar-april og oktober-december, kl i maj og september samt kl juni-august. Forretningsudvalg indstiller at forslag godkendes. 5. Revisionsprotokollat 27. november Forretningsudvalget indstiller revisionsprotokollatet godkendt. Revisionsprotokollatet er godkendt med kassererens bemærkninger. Bilag: Revisionsprotokollat 27. november 2018 Notat fra kassereren (eftersendes) 6. Anmodning om udtrædelse af PR- og kommunikationsudvalget. Sole Blume Hansen anmoder om at udtræde af PR- og kommunikationsudvalget. Anmodningen imødekommet. Finn Buhl indtræder i udvalget. Forretningsudvalget indstiller at anmodningen imødekommes, og at der udpeges et nyt medlem til udvalget.

3 Blad nr Orientering fra fælleskrematoriets bestyrelse. Vedligeholdelsesudgifter melder sig nu. Opsparede midler investeret i obligationer til udløb. Garageudvidelse til krematoriets nye bil. Miljøtilsyn fra Ringsted Kommune uden anmærkninger. 8. Orientering fra formidlingsfondens bestyrelse. Intet. 9. Orientering fra præstekollegiet. Planlægning af konfirmandundervisningen 19/20 og dialog med skolerne er igangsat. Studiekreds om Lykke Per med 45 tilmeldte. Fin aften med meget fin debat. 80 til spaghettigudstjeneste. 10. Orientering ved menighedsrådets formand. Formidlingsfonden afvikler gratis introrundvisninger for besøgende fra maj i Domkirken. Domkirkekonvent i Haderslev d. 30/10. Rede til vandrefalken vil blive behandlet i Kirkebygnings- og ejendomsudvalget. Dåbsritualet foreslås som månedens emne. Juleaften i Konventhuset med 98 deltagere (20 erfarne hjælpere).

4 Blad nr Der er blevet lavet en manual for arrangementet. Kassereren gav den første pejling på økonomien for Brugen af Gråbrødre Kapel drøftedes. Bekendtgøres i personalenyt. Folkekoret start d. 5. februar, 11. Eventuelt. Anne Rosendal Annie Larsen Bjarne Hald Elisabeth Fogh Hansen Finn Buhl Henrik Bondo Nielsen Henrik Enig Jesper Kejlhof Jette Kristensen

5 Blad nr Lis Kjær Mette E. Bruun Ruth Vingborg Sole Bluhme Hansen Keld Winckelmann Thorsten Dyngby Anne-Sophie Olander Christiansen Maria Harms Torben Jeppesen Ane Bisgaard LaBranche Sarah Krøger Ziethen