Menighedsrådsmøde nr. 331, kl

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 331, kl Indleder: Sigfred Deltagere: Afbud: Carl, Jesper, Ingelise, Mie, Kirsten, Steen Victor og Henrik. Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse af referat Pkt. 3 Orientering ved formand Pkt. 4 Økonomiudvalget Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Notat af , bilag 4 Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Godkendt Godkendt Forespørgsel fra landsforeningen om, hvorvidt man er med på orienteringsmøde samme dato 13/9 over hele landet næste år? Vi melder positivt tilbage.

2 Orientering ved kassereren Kvartalsrapporten vender vi tilbage til på mødet i november. Pkt. 5 Personaleudvalget Intet at bemærke. Orientering ved kontaktpersonen Pkt. 6 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Fin tilslutning til børnegudstjenesten om eftermiddagen, stolegymnastik og babysalmesangen. Julemarkedet er ved at komme på benene med spændende ændringer. Pkt. 7 Bygningsudvalg Alarmsystemet er lagt om, og det fungerer. Orientering ved kirkeværge Pkt. 8 Præsterne Der er ualmindeligt positivt fokus på Helligåndskirken i DR for tiden! Pkt. 9 Tue Poulsen har udarbejdet skitser, se bilag 9a, 9b, 9c og 9d.

3 Forslag til udsmykning af kirkerummet med kirkeskib udført af Tue Poulsen. Pkt. 10 Tilbagemelding fra gruppe nedsat på sidste møde vedr. indsats på flygtningeområdet. Placering i buen under det store lærred, hvilket giver en linje over til lyssten og kors. Finansiering af kr. inkl. moms foreslås som følger: Opsparede midler på udsmykningskonto kr., 5000 kr. i gave fra kirkegænger og resten fra vore fondsmidler. Se bilag 10 fra Arbejdsgruppe. Forslagene i bilaget er til drøftelse og beslutning m.h.p evt. prioriteringer i Helligåndskirkens indsats. Der var meget positive tilbagemeldinger om ideen og placeringen vi beder Tue om at komme med en målfast skabelon/skitse til os. MR godkender finansieringsforslaget. Vi har mulighed for at lave en indsamling via mobiler, så man kan følge med i udviklingen på hjemmesiden. Man kunne henlede opmærksomheden på indsamlingen ved forskellige givne lejligheder i kirken og samle ind over fx et kvartal. Fra julemarkedet foreslås også, fx 10%, minimum kroner. Man kunne også opstille en krukke, som folk kan lægge løse penge i, når de kommer forbi den, kombineret med et indsamlingsbarometer. Mette har meldt sig som kassebestyrer. Måske man også kunne kombinere med fradragsberettigede gaver. - Det bør undersøges, hvordan det kan tælle med i Helligåndskirkens indsamling.

4 Pkt. 11 Fripladser på kirkens rejser. Pkt. 12 Ansøgning fra Organist Anders Gaden vedr. dækning af udgift til videoprojekt. For at skabe ensartede retningslinjer og undgå tvivl om vores praksis, indstilles principper til godkendelse. Se bilag 11 Bilag 12 Se økonomiudvalgets bemærkninger. Vi kunne invitere landskonsulenten el. lign. til at fortælle om projektet ved en kirkefrokost/kaffe som en opstart til indsamlingen fx i november. Indsamlingen skal nævnes og forklares i alle relevante fora. Husk kontakt til pressen via Jesper Henning. Alle ovenstående forslag blev godkendt. Udvalget mødes snarest og tager stilling til, hvordan tiltagene kan skrues sammen. MR godkender, at udvalget sætter projektet i gang. MR godkender principperne. Ansøgningen imødekommes i henhold til økonomiudvalgets bemærkninger med et loft på kr. inkl. moms. Pkt. 13 Underudvalgene:

5 Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT udvalget Adventsfestudvalget Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Pkt.14 Eventuelt Udvalget består i år af Torben, Anne Mette, Jette, Mie og Jesper Henning. Et blad er i trykken. Werks afleverer fra nu af uden beregning bladene pakket i ruter. Der har fortsat været problemer med mobiltelefoner. Maden er bestilt og programmet under udvikling. Stine indkalder til møde. Lise vil gerne have et fast punk på dagsordenen: Julemarkedet Inspirationsdag i kirkefondet 17/11 tilmelding via kontoret. Mette er ny medarbejderrepræsentant et år frem. På næste møde afholdes det årlige valg af formand og udvalgsformænd. Pkt.15 Dato:

6 Næste mødedato / Indleder Indleder: Mie Mølgaard