INDSATSPLAN FOR AKTIVERING AF KRISESTAB Svendborg Kommune...1

Transkript

1 Beredskabsplan INDSATSPLAN FOR AKTIVERING AF KRISESTAB Version: 1 af Gældende for: Svendborg Kommune Udarbejdet af: KIC Godkendt af: Kommunaldirektør INDSATSPLAN FOR AKTIVERING AF KRISESTAB Svendborg Kommune Indhold INDSATSPLAN FOR AKTIVERING AF KRISESTAB Svendborg Kommune...1 Formål Krisestaben sammensættes Krisestabens rolleaktivering Lokalitet...3 Telefonliste...4 a) RØDT NIVEAU Vagtcentral varetager opkald. Se instruks for tilkald af krisestab rødt niveau...4 b) Politisk ledelse...4 c) Administrativ ledelse...5 d) Eksterne myndigheder og samarbejdspartnere...7 e) Kommunikationsmedarbejdere i kommunerne...8

2 Formål Ved aktiveringen af indsatsplanen, opstilles de handlinger der skal foretages trin for trin i forbindelse med krisestyringen. Med henvisninger til action cards og instrukser sikres en ensartet og gennemprøvet krisestyring. Indsatsplanen opdateres af Svendborg Kommune hvert år eller ved ændring. 1. Krisestaben sammensættes I situationer hvor der er behov for aktiveringen af krisestyringsorganisationen, vil der altid være behov for en koordination af handlinger og ressourcer, både internt i hele kommunen og med eksterne samarbejdspartnere. Sammensætningen af krisestyringsorganisationen er afhængig af den beredskabsniveauet. Første mand på hændelsesstedet skaber sig et overblik via flowdiagram fra beredskabsplanen, og følger det action card Grønt bredskabsniveau: Se action card for sammensætning af krisestab grøn Gult beredskabsniveau: Se action card for sammensætning af krisestab gul Rødt beredskabsniveau: Se action card for sammensætning af krisestab rød Til rødt beredskabsniveau aktiverer chefvagten en beredskabsfaglig fra Beredskab Fyn som vil deltage i krisestyringen via action card for beredskabsfaglig medarbejder. Til rødt beredskabsniveau aktiverer vagtcentralen krisestaben via instruks for tilkald af krisestab rødt niveau. Krisestyringsorganisationen suppleres med ledere og/eller fagpersoner fra de berørte afdelinger, stabe, kommunale selskaber og andre eksterne interessenter. Krisestyringsorganisationen er således situationsafhængig og sammensætningen kan ændres løbende afhængigt af krisens udvikling. 2. Krisestabens rolleaktivering Den udpegede kriseleder aktiverer fire ansvarlige medlemmer der sikrer koordineringen i krisestaben. Dette gøres vha. action card for kriseleder. Ansvarlige personer for: Informationsbilledet, logføring og dokumentation Se action card for situationsbillede, log og dokumentation Involverede personer Se action card for person-ansvarlig Proces/teknik/bygning/system Se action card for proces-ansvarlig 2

3 Kommunikation Se action card for kommunikationsansvarlig 3. Lokalitet For at opnå de bedst mulige arbejdsforhold for krisestyringsorganisationen skal der udpeges en, og evt. en alternativ lokalitet for krisestyringen. Funktionen og indretningen af krisestyringsrummet er særdeles vigtig i en krisesituation. Det er fra dette rum, alt skal planlægges og koordineres omkring hændelsen. Krisestyringsrummet skal derfor indeholde det nødvendige udstyr, så det sikres, at en hurtig og effektiv indsats kan iværksættes. De udpegede lokaliteter er: Rådhuset Udvalgsværelse 1, Ramsherred 5, 5700 Svendborg Svinget 14, 5700 Svendborg CETS Svendborgvej 135, 5762 Vester Skerninge Ved aktivering af den ansvarlige for informationsbilledet, logføring og dokumentation, aktiveres instruks for indretning af krisestyringsrum. Krisestaben mødes på lokaliteten hvis ikke andet aftales og afholder første møde. Kriselederen aktivér instruks for dagsorden for første møde i krisestaben. 3

4 Telefonliste a) RØDT NIVEAU Vagtcentral varetager opkald. Se instruks for tilkald af krisestab rødt niveau Funktion Navn Kontakt nr. Afdelingschef Kim Christoffersen Ejendomschef Søren Bach-Hansen Sundhedschef Anne Højmark Kommunaldirektør Erik Meldgaard Bendorf dk Kommunikationschef Kim Barren b) Politisk ledelse Funktion Navn Kontakt nr. Borgmester Lars Erik Hornemann

5 c) Administrativ ledelse Direktører og afdelingschefer Funktion Navn Kontakt nr. Teknisk Direktør Torben Jørgensen Skole og Claus Sørensen Kulturdirektør Social og arbejds- John Jensen john. Markedsdirektør Skolechef Helle Hansen Dagtilbudschef Birgit Lindberg Familie og Sigrid Andersen uddannelseschef Kultur og Fritidschef Søren Thorsager Socialchef Finn Boye Borger og Hanne Michelsen Arbejdsmarkedschef Ældrechef Kirsten Vie Madsen Teknisk chef Marianne Wedderkopp Erhvervschef Morten Refskou Økonomi og IT Jens Otto Kromann HR-chef Eva Hansen Kontaktpersoner Interne Område Funktion Navn Kontakt nr. Kommunikation Kommunikations Kim Barren chef Veje Leder Jan Yttesborg Havne og Havnechef Hans Søby færger Lokaler/CETS Leder Jan Damgaard IT/vagttelefon IT leder IT-leder Eli Krogsholm Natur og Klima Leder Birgitte Kring Frederiksen 5

6 Risikokoordinat or Rene Sundstrøm k HR arbejdsmiljøled. Lars Fauth Sørensen g.dk Byg og BBR Leder Rasmus Fristed Vintervagt Miljøvagt 112 6

7 d) Eksterne myndigheder og samarbejdspartnere Myndighed / virksomhed Funktion Navn/sted Kontakt nr. Beredskab Fyn Vagtcentralen/chefvagten Fyn Fyns Politi Koordinerende ledelse Århus Region Syddanmark AMK (Akut Medicinsk Koordination) OUH Koordinering ved Odense/Svendborg masseudskrivelser Sundhedsstyrelsen Myndighedstilsyn København Styrelsen for patientsikkerhed Administration Døgntelefon vest Miljøstyrelsen Fyn Kontoret 9-16 på hverdage Chef Harley Bundgaard Madsen Arbejdstilsynet FødevareSjælland/Fyn Kontor i Korsør Totalforsvarsregion Fyn, Syd- og Sønderjylland Vagttelefon Beredskabsstyrelsen Sydjylland Haderslev Falck Arbejds- og Miljømedicinsk klinik Odense Kemisk Beredskab Døgnvagtnummer (Beredskabsstyrelsen) Lægevagten Region Syddanmark Ærø Giftlinjen Bispebjerg hospital Center for Biosikring og beredskab Statens Serum Institut Sundhedsstyrelsen, Strålebeskyttelse Folkekirkens katastrofeberedskab Svendborg Vand og affald SEF Fynbus Sjælesorg og anden hjælp i krisesituationer Vagttelefon Vagttelefon For læger og andre prof. For alle andre Døgnvagtnummer Døgnvagtnummer 7

8 e) Kommunikationsmedarbejdere i kommunerne Kommune Funktion Navn og Kontaktnr. Assens Kommunikationskoordinator Rikke Storm risto@assens.dk Kommunikationskonsulent It Michael Heuing miheu@assens.dk Morten Alm moalm@assens.dk Faaborg-Midtfyn Chefkonsulent Aino Faldborg Kerteminde Langeland Nordfyns Nyborg Odense IT Hjemmeside Kommunikationskonsulent Kommunikationskonsulent og webmaster Konstitueret Leder Kommunikationskonsulent Steen Brodersen stb@kerteminde.dk Jens Meyer Iversen jmi@kerteminde.dk Catrine Madelaire camade@langeland kommune.dk Søren Oldenborg Line Bruun Nyborg leb@nyborg.dk Nanna Lise Vester Christina Jo Larsen Svendborg Kommunikationschef Kim Barren Kim.barren@svendborg.dk Ærø Kommunikation Katrine Sindal Schlotfeldt kss@aeroekommune.dk IT Betina Rosenbæk bro@aeroekommune.dk 8