Evaluering af bestyrelsesarbejdet 2012 og 2013

Transkript

1 Evaluering af bestyrelsesarbejdet 2012 og 2013

2 1) Hvordan vurderer du overordnet arbejdet i bestyrelsen? Meget tilfredsstillende 8 % 21 % 1 3 Tilfredsstillende 75 % 64 % 9 9 Neutral 17 % 14 % % 100 % ) Hvordan vurderer du bestyrelsens arbejdsform? Meget tilfredsstillende 25 % 7 % 3 1 Tilfredsstillende 42 % 64 % 5 9 Neutral 25 % 29 % 3 4 Ved ikke 8 % 0 % % 100 % ) Hvordan vurderer du mødeledelsen? Meget tilfredsstillende 25 % 43 % 3 6 Tilfredsstillende 42 % 57 % 5 8 Neutral 25 % 0 % 3 0 Ved ikke 8 % 0 % % 100 % 12 14

3 4) Hvordan vurderer du egen forberedelse og mødedeltagelse? Meget tilfredsstillende 8 % 21 % 1 3 Tilfredsstillende 83 % 64 % 10 9 Neutral 8 % 14 % % 100 % ) Hvordan vurderer du bestyrelsens kompetencemæssige sammensætning? Meget tilfredsstillende 25 % 21 % 3 3 Tilfredsstillende 50 % 36 % 6 5 Neutral 17 % 29 % 2 4 Utilfredsstillende 8 % 7 % 1 1 Ved ikke 0 % 7 % % 100 % For præget af partsinteresser. For lidt fokus på aftager- og markedsforhold.

4 6) Hvordan vurderer du bestyrelsens interne dialog? Meget tilfredsstillende 8 % 7 % 1 1 Tilfredsstillende 58 % 64 % 7 9 Neutral 33 % 21 % 4 3 Utilfredsstillende 0 % 7 % % 100 % Jeg synes generelt bestyrelsen kunne have mere fokus på den overordnede strategi, og det ville være en fordel med et par timer om året, hvor bestyrelsen har en dialog uden ledelsen 7) Hvordan vurderer du fortroligheden internt i bestyrelsen? Meget tilfredsstillende 8 % 21 % 1 3 Tilfredsstillende 33 % 50 % 4 7 Neutral 33 % 14 % 4 2 Utilfredsstillende 8 % 14 % 1 2 Ved ikke 17 % 0 % % 100 % Bestyrelsen forstår i højere grad end tidligere, at drøftelserne i bestyrelsen er fortrolige, men det er fortsat utilfredsstillende, at man overhovedet skal bekymre sig om, hvorvidt der kan komme brud på fortroligheden

5 8) Hvordan vurderer du rektors rolle på møderne? Meget tilfredsstillende 0 % 43 % 0 6 Tilfredsstillende 58 % 43 % 7 6 Neutral 17 % 7 % 2 1 Utilfredsstillende 17 % 7 % 2 1 Meget utilfredsstillende 8 % 0 % % 100 % Rektor er vidende og svarer kompetent på bestyrelsens spørgsmål, men rektor har også en for bestyrelsesarbejde for dominerende rolle på møderne. 9) Hvordan vurderer du den øvrige ledelses rolle på møderne? Meget tilfredsstillende 8 % 36 % 1 5 Tilfredsstillende 75 % 50 % 9 7 Neutral 8 % 14 % 1 2 Utilfredsstillende 8 % 0 % % 100 % ) Hvordan vurderer du relevansen af bestyrelsens sager? Meget tilfredsstillende 17 % 7 % 2 1 Tilfredsstillende 83 % 86 % Neutral 0 % 7 % % 100 % 12 14

6 11) Hvordan vurderer du sammenhængen mellem bestyrelsens arbejde og Metropols strategi? Meget tilfredsstillende 8 % 29 % 1 4 Tilfredsstillende 75 % 57 % 9 8 Neutral 17 % 14 % % 100 % Jeg savner en tættere involvering i strategiske beslutninger om nye udbud 12) Hvordan vurderer du bestyrelsens evne til og mulighed for at sætte en strategisk retning for Metropol? Meget tilfredsstillende 17 % 8 % 2 1 Tilfredsstillende 33 % 38 % 4 5 Neutral 42 % 54 % 5 7 Utilfredsstillende 8 % 0 % % 100 % Bestyrelsen følger oftest ledelsens anbefaling, og derfor er det ni ud af 10 gange ledelsen der sætter den strategiske retning - ikke bestyrelsen Indtrykket er at der ikke er klar fælles vision for Metropols udfordringer og muligheder

7 13) Hvordan vurderer du den emnemæssige balance mellem punkterne på bestyrelsesmøderne (økonomi, strategi, organisation m.v.)? Meget tilfredsstillende 8 % 15 % 1 2 Tilfredsstillende 75 % 0 % 9 6 Neutral 17 % 60 % % 100 % Vil foretrække mere fokus på forretningsudvikling og performance/benchmark målinger, mindre fokus på personale/ok forhold - som er anliggende for daglig ledelse Utrolig meget økonomi, betydelig mindre faglighed, såsom faglige satsningsområder. Kunne involveres mere i f.eks. udviklingskontrakten 14) Hvordan vurderer du niveauet af den information, bestyrelsen får? Meget tilfredsstillende 42 % 23 % 5 3 Tilfredsstillende 50 % 77 % 6 10 Neutral 8 % 0 % % 100 % Jeg vil gerne vide mere om nye udbud, samarbejder etc Bestyrelsesmaterialet er omfangsrigt og grundigt, men sommetider føles det som om materialet er alt for fyldigt - således at beslutningspunkterne drukner lidt. Det gør ledelsens indstillinger til holdepunkterne - da det er svært at gennemskue sagernes omfang. Nogle gang har det karakter af "røgslør" - så det er svært at stille spørgsmål til sagerne.

8 15) Hvordan vurderer du bestyrelsens brug af lukkede punkter? Meget tilfredsstillende 0 % 15 % 0 2 Tilfredsstillende 67 % 69 % 8 9 Neutral 8 % 15 % 1 2 Utilfredsstillende 8 % 0 % 1 0 Ved ikke 17 % 0 % % 100 % Niveauet er faldet det seneste år hvilket er positivt 16) Hvordan vurderer du sagsfremstillingen i bestyrelsessagerne? Meget tilfredsstillende 0 % 23 % 0 3 Tilfredsstillende 67 % 69 % 8 9 Neutral 33 % 8 % % 100 % ) Hvordan vurderer du sekretariatsbetjeningen af bestyrelsen? Meget tilfredsstillende 42 % 62 % 5 8 Tilfredsstillende 58 % 38 % 7 5 Neutral 0 % 0 % % 100 % 12 13

9 18) Hvordan vurderer du referater af og opfølgning på bestyrelsens beslutninger? Meget tilfredsstillende 17 % 15 % 2 2 Tilfredsstillende 83 % 77 % Neutral 0 % 8 % % 100 % Øvrige kommentarer Kortsigtede medarbejderproblemstillinger fylder for meget på møderne. Langt overvejende del af disse sager er sager, der kunne håndteres i MED/SU-systemet, eller i den helt daglige ledermedarbejder/dialog. / Bestyrelsen kunne med fordel bestå af færre medlemmer. Brug for mere fokus på hvad omverdenen forventer og hvad kollegaer/konkurrenter gør.