Mødereferat HSI. Mødedato: Torsdag den 11. marts 2010

Transkript

1 Mødereferat HSI Mødedato: Torsdag den 11. marts 2010 Mødested: Til stede Fraværende Indkaldte suppleanter Blangstedgårdsvej Rektor Erik Knudsen, souschef Kirsten Larsen (Pædagoguddannelsen i Odense), underviser Charlotte Fleischer (Fysioterapeutuddannelsen), kursussekretær Else Marie Neimann (CFU Vejle), bygningschef Christian Jansson (UC Lillebælt), personalekonsulent Lene Synnøve Andersen (Løn og Personale) (ref.) Vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle) Studierektor Jørgen Juul ((Læreruddannelsen i Jelling). (suppleant for Lone Hougaard)) Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden Endelig godkendelse af sygdomspolitik ved University College Lillebælt Sygefraværsstatistik Udmøntning af APV en Til orientering Eventuelt... 5 Side 1/5

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Endelig godkendelse af sygdomspolitik ved University College Lillebælt HSI godkendte på mødet den 2. december 2009 den foreløbige sygdomspolitik ved University College Lillebælt. Politikken har i mellemtiden været i høring i de lokale samarbejdsudvalg, hvorefter de indkomne høringssvar er indskrevet i politikken. HSI godkender politikken med de indskrevne bemærkninger med en enkelt bemærkning om, at Evt. (side 2) slettes. Ovennævnte beslutning meddeles HSU, hvorefter HSU ventes at godkende politikken på møde i HSU den 15. marts Sygefraværsstatistik På baggrund af ønske på sidste møde i HSI (den 2. december 2009) om, at sygefraværsstatistik i University College Lillebælt jævnligt bør drøftes i HSIregi, er diverse tabeller herom trukket ud fra Personalestyrelsens Informationssystem om Løn- og Ansættelsesvilkår (ISOLA). Dataene er trukket ud opgjort for 4. kvartal Med udgangspunkt i bilag 3.1, blev diverse data drøftet. Det blev slået fast, at: Det gennemsnitlige sygefravær pr. medarbejder i University College Lillebælt er højere end staten som helhed også selvom der tages højde for kønsfordelingen. Det er især personalekategorierne; edb-medarbejdere (Prosa), konsulenter, kontorfunktionærer, rengøringsassistenter samt socialrådgivere, som har et væsentlig højere sygefravær end gennemsnittet. Det blev besluttet, at der ved næste møde i HSI ( ) følges op på de i bilag 3.1 angivne tabeller. Side 2/5

3 Herudover blev det besluttet, at: Tabellerne skulle følges op over tid. Undersøge om det er tilfældigt, at medarbejdere i ovennævnte personalekategorier har væsentlig højere sygefravær f.eks.. p.g.a. langtidssygdom, eller det er et generelt retvisende billede for disse personalekategorier. Fraværsstatistikken også opsplittes på afdelingsniveau. Lene Synnøve Andersen forbereder med udgangspunkt i ovenstående yderligere informationsgrundlag til brug for næste møde i HSI. HSI vil herefter udstikke anbefalinger, som herefter skal iagttages lokalt herunder hvorvidt fraværsstatistikkerne har konvergens til resultaterne i APV en. 4. Udmøntning af APV en Der er fra B-siden ytret ønske om en drøftelse af budgettering, prioritering og økonomi i forbindelse med udmøntning af APV 2009 med henblik på udvikling af arbejdsmiljøet og udbedring af bygninger. Udmøntning af APV 2009 blev drøftet især med fokus på, hvorledes politikker i University College Lillebælt udbredes, og ikke blot bliver ukendte stykker papirer, som få kender og handler efter. Herudover blev problematikken omkring den lave deltagelse i APV 2009 drøftet. Det blev besluttet, at: Der fremover skal være mere fokus på at få APV en ind i MUS en og i resultatlønskontrakterne. Der i University College Lillebælt-regi oprettes Stafetten, hvor en given medarbejder præsenterer sig selv (på Fronter/Ajour), hvorefter stafetten gives videre til anden medarbejder i University College Lillebælt. Evt. at tage på studietur for at se, hvad andre virksomheder gør for det gode arbejdsmiljø. Middelfart Sparekasse, Lego eller en arbejdsplads i norden ( blev foreslået. Side 3/5

4 Lene Synnøve Andersen kontakter kommunikationsafdelingen med henblik på igangsættelse af stafetten. Beslutning om studietur af ovennævnte karakter tages på næste møde i HSI. 5. Til orientering 1. Status på indberetning i Easy v/christian Jansson Pt. er der i Easy 6 anmeldelser, som alle er arbejdsulykker. En enkelt af arbejdsulykkerne er ikke anmeldt. Christian Jansson sørger for nye p-numre i systemet, således, at afdelingsbetegnelserne svarer til de officielle benævnelser. 2. Yderligere lokal opfølgning på APV 2009 v/erik Knudsen Erik Knudsen har udarbejdet et brev til de lokale sikkerhedsudvalg, hvor der i forhold til APV 2009, anmodes om, at der lokalt udarbejdes handleplaner, som er klare og entydige. Handleplanerne skal returneres til HSI snarest muligt og senest den 1. juni Som bilag til brevet er vedlagt en skabelon til inspiration. Lene Synnøve Andersen sørger for, at de lokale handleplaner gøres almen tilgængelige på sikkerhedsorganisationens rum på Fronter ( HSI og LSI ) samme sted som resultatet af APV Status på evt. ansøgning til Forebyggelsesfonden v/christian Jansson og Kirsten Larsen. Der er ikke indsendt ansøgning i denne runde, men der meldes puljer ud ca. hvert halve år. Forebyggelsesfonden er rettet mod sundhedsuddannelserne. Det blev besluttet, at det skulle undersøges, hvorvidt det er realistisk at fremsende ansøgning til næste ansøgningsrunde Side 4/5

5 Charlotte Fleischer undersøger nærmer betingelser og fokus for at kunne søge fonden. 6. Eventuelt Jørgen Juul forespurgte, hvorvidt der forefindes en politik omkring anskaffelse af hjertestarter. Det kan konstateres, at flere lokationer i University College Lillebælt allerede har en hjertestarter, og at evt. anskaffelse af en sådan, er et lokalt anliggende. NÆSTE MØDE ER PÅ SOLDALEN, DEN 9. JUNI 2010, KL Side 5/5