AFTALE mellem Region Nordjylland og regionens donorkorps om betingelserne for afgivelse og modtagelse af humant blod.

Transkript

1 Patientforløb Niels Bohrs Vej Aalborg Øst AC fuldmægtig Anders Koudal Cinicola AFTALE mellem Region Nordjylland og regionens donorkorps om betingelserne for afgivelse og modtagelse af humant blod. 1: Aftalens formål. At beskrive rollefordelingen mellem Region Nordjylland, specialet Klinisk Immunologi og de regionale donorkorps i forhold til donorrekruttering og donorpleje. 2: Aftalens parter. Aftalens parter er Region Nordjylland og Regionsbestyrelsen for Bloddonorerne i Region Nordjylland på vegne af donorkorpsene i Region Nordjylland. Der er pr. 1. januar 2019 følgende bloddonorkorps i Region Nordjylland Aalborg Brønderslev Frederikshavn Hjørring Jammerbugt Mariagerfjord Nykøbing M. Skagen Thisted Vesthimmerland Der kan løbende ske justeringer i antallet af donorkorps fx ved sammenlægninger. Dette bestemmes af de pågældende donorkorps bestyrelser. 3: Tappesteder i Region Nordjylland. Aftalens parter er løbende i dialog om tappesteder og åbningstider. Der er pr. 1. januar 2019 følgende tappesteder i Region Nordjylland: Aalborg Hjørring Nykøbing M. Thisted Hobro Side 1 af 5

2 Region Nordjylland fastlægger åbningstiderne for de enkelte tappesteder. Det tilstræbes, at åbningstiderne tilrettelægges med hensyntagen til donorernes ønsker, så der fx kan være åbent uden for normal arbejdstid. Justeringer i åbningstiderne foretages af blodbanken i Region Nordjylland dog således, at ændringer inden vedtagelse forelægges bestyrelsen for det berørte donorkorps. Eventuel nedlæggelse eller oprettelse af et tappested kan kun ske efter drøftelse med Regionsbestyrelsen og bestyrelsen for det berørte donorkorps. Eventuel sammenlægning af donorkorps bestemmes af de berørte donorkorps respektive bestyrelser. Der kan udover tapninger på de i aftalen fastsatte tappesteder etableres tapning på andre lokaliteter i regionen. Eksempelvis på større arbejdspladser og lignende. Tapninger på andre lokaliteter skal ske efter aftale med det berørte donorkorps. 4: Sikkerhed på tappestederne. Region Nordjylland følger de gældende regler vedrørende sikkerhed for donorer mv. 5: Service på tappestederne I forbindelse med tapning sørger Region Nordjylland for forplejning til donorerne i form af drikkevarer mv. Desuden vil der i venterum være aviser og/eller blade. 6: Måltal. Der tappes blod efter behov. I 2017 var der i alt tapninger i Region Nordjylland Pr. januar 2018 var der aktive donorer i Region Nordjylland. Det er hensigten af donorer så vidt muligt tappes 1,6 1,7 gange om året. Derudover tilsigtes det, at tappefrekvensen i de enkelte donorkorps ligger på samme niveau. 7: Gebyr. Region Nordjylland udbetaler pr. 1. januar kr. pr. tapning til det enkelte donorkorps. Beløbet P/L-reguleres årligt gennem hele aftaleperioden 1. Første regulering sker pr. 1. januar Formanden for Regionsbestyrelsen vil blive oplyst om den regulerede takst i starten af hvert år. Udover den årlige regulering kan gebyret tidligst reguleres ved indgåelse af en ny aftale pr. 1. januar Donorens tilhørsforhold fastlægges på baggrund af tappestedet. Beløbet beregnes på baggrund af de gennemførte tapninger, inkl. afereser og portioner, der kasseres pga. uheld under tapningen, men hvor tapningen gennemføres. 1 Til den årlige regulering anvendes PL-faktoren PL excl. Sygesikring i Danske Regioners økonomiske vejledning. Side 2 af 5

3 Gebyret udbetales til det enkelte donorkorps i januar måned. Beløbet er forudbetalt og reguleret i henhold til antallet af udførte tapninger i det foregående år. 8: Pulje til særlige initiativer på blodtappeområdet. Region Nordjylland afsætter i aftaleperioden en årlig pulje på kr. til særlige initiativer på blodtappeområdet. Der skal være tale om aktiviteter og initiativer, som ligger ud over donorkorpsenes sædvanlige opgaver, og som vil virke fremmende for donorsagen på regionalt plan. En del af pengene kan også anvendes til af dække udgifter i forbindelse med møder i Regionsbestyrelsen og til opbygning af en gruppe af unge informatører. Puljen varetages af Regionsbestyrelsen for donorkorpsene i Region Nordjylland. Puljen udbetales i starten af året og eventuelle udgifter, som Region Nordjylland skal afholde for donorkorpsene i det pågældende år, vil blive modregnet inden udbetalingen. Regionsbestyrelsen skal ved årets afslutning fremlægge dokumentation for hvorledes pengene er brugt. Såfremt der skulle opstå uenigheder om puljens anvendelse, træffer Administrationen i Region Nordjylland sammen med formanden for Regionsbestyrelsen beslutning om anvendelse af puljen. 9: Transport/tabt arbejdsfortjeneste. I specielle tilfælde, hvor en bestemt type blod må skaffes med kort varsel, sørger Region Nordjylland i nødvendigt omfang for befordrings af donorer i forbindelse med tapning og dækker om nødvendigt tabt arbejdsfortjeneste for donor. 10: Erstatning Region Nordjylland udbetaler erstatning for tøj og andre effekter, der ødelægges i forbindelse med tapningen. Donor er omfattet af lov om Patienterstatningen. 11: Administration. Blodbanken i Region Nordjylland administrerer navnelister for de enkelte donorkorps. Blodbanken må ikke udlevere eller videregive personoplysninger uden skriftligt samtykke fra donor. Blodbanken udsender materiale på vegne af donorkorpsene. Donorkorpsene afholder de direkte udgifter i forbindelse med udsendelse, herunder porto. Region Nordjylland afholder eventuelle afledte lønudgifter for blodbankspersonale. Blodbanken og donorkorpsene indgår aftale om de konkrete praktiske forhold omkring udsendelse af materiale. Blodbanken indkalder donorer til tapning og nye donorer til registrering og typebestemmelse. Nye donorer skal have respons fra blodbanken senest to uger efter, at blodbanken har modtaget oplysning om tilmelding. Donorerne indkaldes ud fra følgende kriterier: Side 3 af 5

4 Blodbankens behov Donorernes blodtyper Tidspunkt for seneste tapning I tilfælde af donorskader i forbindelse med tapning eller transport til og fra tappestedet, sørger Blodbanken for indberetning til Bloddonorerne i Danmark (BiD) og patientforsikringen. 12: Regnskab Donorkorpsene forpligter sig til at aflægge regnskab hvert år. Regnskabet skal sendes til Region Nordjylland (region@rn.dk att: Sundhedsplanlægning) senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning, dvs. senest d. 1. juli. Såfremt regnskabet ikke fremsendes inden den angivne frist, tilbageholdes midlerne til det pågældende donorkorps. 13: Opgaver for donorkorpsenes Regionsbestyrelse i Region Nordjylland. Donorkorpsenes bestyrelse i Region Nordjylland har følgende kompetencer og opgaver: Agere på vegne af donorkorpsene i Region Nordjylland Forhandlingsberettiget i forhold til aftaler med Region Nordjylland, herunder om betingelserne for afgivelse og modtagelse af humant blod. Samarbejde om varetagelse af puljen til særlige initiativer på blodtappeområdet (jævnfør bestemmelserne i 8) 14: Opgaver for de enkelte donorkorps i Region Nordjylland. Donorkorpsene i Region Nordjylland har følgende kompetencer og opgaver: Agitation og pressekontakt Rekruttering og fastholdelse af donorer (donorfester, nåle, donorgaver, pelikaner m.v) Mødevirksomhed/kurser for donorkorpsenes bestyrelse, agitatorer m.v. Regnskabsaflæggelse (jævnfør bestemmelserne i 12) Lokalt eller større dækkende hvervekampagne i fornødent omfang. Udgiften hertil kan efter aftale med regionen og Regionsbestyrelsen for bloddonorer eventuelt afholdes inden for puljen til særlige initiativer på blodtappeområdet (jævnfør 8). Rekruttering og uddannelse af frivillige, bestyrelsesmedlemmer, informatører m.v. (sammen med BiD). Sikring af et godt samarbejde med blodbankens ansatte. Donorsamarbejde både nationalt og internationalt. Opgaverne kan løses af de enkelte donorkorps eller varetages i samarbejde med donorkorps. 15: Opgaver for Region Nordjylland. Region Nordjylland (herunder specialet Klinisk Immunologi) har følgende opgaver: Personale- og donorpleje (god kundeservice) på det enkelte tappested Indretning af tidssvarende lokaler, der som minimum opfylder Lægemiddelstyrelsens krav. Generel information til donorerne om ændringer af alle relevante forhold, herunder ændringer i lovgivningen m.v. med betydning for donorerne i regionen. Region Nordjylland forpligter sig til så tidligt som muligt at orientere om ændringer af betydning for donorerne. Samarbejde om varetagelse af puljen til særlige initiativer på blodtappeområdet (jævnfør bestemmelserne i 8). Side 4 af 5

5 Samarbejde på tværs af regionerne. Sikring af den lavest mulige uddatering af blod. Udsendelse af materiale herunder indbydelser til donorfest osv. på vegne af donorkorpsene (fx via påklæbning af adresselabels på kuverter). Arrangere og betale beværtning af donorerne i forbindelse med tapning. Udlevering af fornødent informationsmateriale til donorerne dels i forbindelse med nye donorer, og dels til eksisterende donorer ved ændringer. Udlevering af gaver, nåle og lignende efter aftale med det enkelte donorkorps. Udsendelse af takkebreve ved donorophør pga. alder eller sygdom efter aftale med det enkelte donorkorps. Indkaldelse af nye donorer til testning af blodtyper m.v. Overflytning af donorer til nærmeste tappested, hvis donor flytter udenfor Region Nordjylland. Samarbejde med regionens donorkorps. Der kan alt efter behov indgås aftaler mellem det enkelte tappested og det lokale donorkorps om en ændret fordeling af de i 14 og 15 oplistede arbejdsopgaver. En sådan aftale skal forelægges bloddonorernes regionsbestyrelse til godkendelse. 16: Varighed og opsigelse. Aftalen genforhandles hvert fjerde. Nærværende aftale er gældende for perioden 1. januar 2019 til 31. december : Ikrafttrædelse Nærværende aftale træder i kraft den 1. januar 2019 og afløser den hidtidige aftale mellem Region Nordjylland og donorkorpsene i Region Nordjylland for perioden For Region Nordjylland For Bloddonorerne i Region Nordjylland Ulla Astman Regionsrådsformand Per Højen Formand for Regionsbestyrelsen for Bloddonorerne i Region Nordjylland Side 5 af 5