SAMEJEAFTALE. Mellem. Vesthimmerlands Kommune. Himmerlandsgade Aars. Region Nordjylland. Specialsektoren. Niels Bohrs Vej 30.

Transkript

1 SAMEJEAFTALE Mellem Vesthimmerlands Kommune Himmerlandsgade Aars Og Region Nordjylland Specialsektoren Niels Bohrs Vej Aalborg Ø Vedrørende ejendommen matr.nr. XX, XX, beliggende [adresse]

2 1. Parterne Mellem Vesthimmerlands Kommune CVR: Himmerlandsgade Aars (VHK) Og Region Nordjylland CVR: Niels Bohrs Vej Aalborg Øst (RN) I det følgende betegnes de samlet, Parterne. 2. Ejendommen 2.1: Nærværende aftale fastlægger vilkårene for samejet mellem Parterne vedrørende det planlagte Fælleshus og den tilhørende grund, der erhverves i forbindelse med projektet. Samlet betegnes disse, Ejendommen. Bygningen har et areal på ca. 800 m2. Vedlagt som bilag 1 til denne samejeaftale er købsaftalen for grunden, hvorpå Fælleshuset opføres². 2.2: Samejet fordeler 1 sig på følgende måde: Region Nordjylland ejer 35 % af Ejendommen Vesthimmerlands Kommune ejer 65 % af Ejendommen. Til grund for Parternes respektive ejerandele ligger fordelingen af Fælleshusets areal. Parterne hæfter pro rata indbyrdes og over for tredjemand i samme forhold som de respektive ejerandele. 3. Formål med sameje 3.1: Ejendommen ejes og drives af VHK og RN i fællesskab. Formålet med samejet er, at Ejendommen skal anvendes til regional og kommunal virksomhed. 1 Fordelingen afklares endeligt ved dispositionsforslaget. Som følge heraf kan der ske en justering af de respektive procenttal. Side 2 af 6

3 3.2: RN skal anvende Ejendommen til administration, servicearealer og fællesarealer for de boenheder, der bygges i RN regi på nabogrund i henhold til 107 og 108 i lovbekendtgørelse nr af 23. september 2014 (Serviceloven). 3.3: VHK skal anvende Ejendommen til brugere og medarbejdere inden for lokalpsykiatrien. 3.4: Samejet er etableret med hjemmel i henholdsvis regionslovens 5, stk. 1, nr. 3, litra d og f, samt kommunalfuldmagten. 4. Ikrafttræden 4.1: Samejet træder i kraft ved begge parters underskrift af aftalen. 4.2: Samejet er uopsigeligt i 25 år fra ikrafttrædelsesdatoen. 5. Finansiering 5.1: Ejendommen ejes af Parterne i sameje med en foreløbig anslået fordeling 2 på 35 % til RN og 65 % til VHK. 5.2: Opførelsen af Fælleshuset finansieres gennem Parternes kontante betaling af hver parts andel af anlægssummen. 5.3: Køb af grunden finansieres gennem Parternes kontante betaling. 6. Brugsret 6.1: RN skal have eksklusiv brugsret til lokalerne markeret med rødt på den som bilag 2 vedlagte tegning samt brugsret for RN til fællesarealer, der er indtegnet på bilaget med blåt. 6.2: VHK skal have eksklusiv brugsret til lokalerne markeret med grønt på den som bilag 2 vedlagte tegning, samt brugsret til fællesarealerne markeret med blåt på bilaget. 6.3: Arealer markeret med gult på den som bilag 2 vedlagte tegning, er birum, som både VHK og RN har brugsret over, efter den fordelingsnøgle, der fremgår af punkt : Nærmere vilkår for anvendelse af fællesarealer og birum fastsættes af Parterne i en samarbejds- og driftsaftale. 7. Udlejning 7.1: Hver Part kan udleje de arealer i Fælleshuset, som Parten har eksklusiv brugsret over, i overensstemmelse med de regionale og kommunale regler herom. 2 Se under note1. Side 3 af 6

4 7.2: Udlejning af de i punkt 7.1 nævnte lokaler kræver enighed mellem Parterne. Udlejning af de nævnte lokaler kan tillige udlejes Parterne i mellem. 7.3: Udlejning af fællesarealer kræver ligeledes enighed mellem Parterne. Udlejning mellem Parterne af den ene Parts respektive andel af fælleslokaler, kan ligeledes udlejes Parterne imellem. 7.3: De nærmere vilkår for udlejning fremgår af samarbejds- og driftsaftalen. 8. Fordeling af omkostninger ved drift og brug af Ejendommen 8.1: Det aftales nærmere i en selvstændig samarbejds- og driftsaftale indgået mellem Parterne, hvordan omkostningerne forbundet med at drive Den samlede Ejendom fordeles mellem Parterne. Som udgangspunkt anvendes følgende fordelingsnøgle 3 : RN afholder 35 % af omkostningerne. VHK afholder 65 % af omkostningerne. Fordelingsnøglen kan dog fraviges, hvis den faktiske brug af lokaler tilsiger dette. 9. Samejets organisering 9.1: Den overordnede ledelse af fælleshuset varetages af Administrationen i henholdsvis VHK og RN inden for rammerne af samejeaftalen og samarbejds- og driftsaftalen. 9.2: Parterne beslutter i fællesskab, hvilke vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder, der skal udføres på Den samlede Ejendom. Enhver af Parterne er til enhver tid berettiget til at henstille til den anden part, hvilke arbejder, der ønskes udført, og denne part er derefter forpligtet til at tage disse forslag i overvejelse. 9.3: Den daglige ledelse fastlægges i samarbejds- og driftsaftalen. 10. Ophør af samejet / overdragelse 10.1: Udtræden i uopsigelighedsperioden kræver enighed mellem Parterne, jf. punkt : Efter udløb af uopsigelighedsperioden kan en af Parterne med et års varsel til udgangen af et kvartal meddele, at Parten ønsker at udtræde af samejet, jf. punkt : For at ophør af sameje kan effektueres, jf. punkt og 10.2, skal Parterne have opnået enighed om vilkårene for ophøret. 3 Se under note 1. Side 4 af 6

5 10.4: Hver Part har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter nærværende aftale til en anden offentlig institution, når de opgaver, som Parten hidtil har varetaget, overgår til denne anden institution. 10.5: En Parts udtræden af samejet kan, jf. punkt 10.2, ske på følgende måde: En Part kan sælge sin del af Ejendommen. I så fald er den anden Part berettiget og forpligtet til at overtage denne del ved varslets udløb, jf. dog neden for. Værdiansættelse af Ejendommen sker efter Parternes enighed herom. Såfremt der ikke kan opnås enighed, er enhver af Parterne berettiget til at lade hele Ejendommen vurdere af en ejendomsmægler. Kan der ikke opnås enighed om valg af ejendomsmægler udpeges denne af Dansk Ejendomsmæglerforening. Såfremt den anden Part ikke kan eller er interesseret i at overtage den første Parts del, skal den anden Part meddele dette senest 3 måneder efter, at der er givet meddelelse som nævnt i stk. 2. Herefter skal Partens andel af Ejendommen sælges til tredjemand. Den blivende Part er dog allerede her berettiget til at vælge, at Ejendommen sælges samlet. Ved salg af en andel til tredjemand skal den blivende Part godkende Køber. Den blivende Part skal godkende Køber, medmindre Parten har saglige grunde, der kan begrunde en afvisning. En Saglig grund kan eksempelvis være, at Køber, eller Købers virksomhed, ikke er forenelig med den blivende Parts formål med og anvendelse af Den samlede Ejendom. Såfremt den blivende Part ikke kan godkende Køber, jf. ovenstående, skal Ejendommen sælges samlet og købesummen fordeles mellem Parterne i forhold til ejerandelene, jf. punkt : Misligholder en Part sine forpligtelser efter aftalen i væsentligt omfang, er den ikkemisligholdende Part berettiget til at hæve aftalen med passende varsel. Som væsentlig misligholdelse anses blandt andet følgende forhold, idet opregningen ikke er udtømmende: - At en Part ikke foretager betaling af sine udgifter jf. samarbejds- og driftsaftalen - At en Part ikke opfylder sine forpligtelser i øvrigt i henhold til samarbejds- og driftsaftalen 10.7: Ophæves aftalen som følge af ovenstående, kan den ikke-misligholdende Part vælge mellem at lade den misligholdende Part afstå sin andel af Den samlede Ejendom eller søge Den samlede Ejendom solgt samlet. Ved overdragelse af den misligholdende Parts andel, nedsættes prisen for den misligholdende Parts andel med 25 %, jf. punkt 10.5, i forhold til den offentlige ejendomsvurdering Side 5 af 6

6 eller en vurdering foretaget af en ejendomsmægler, eventuelt udpeget af Dansk Ejendomsmæglerforening, alt efter den ikke-misligholdende Parts valg. 10.8: I øvrigt finder dansk rets almindelige regler om erstatning anvendelse på denne aftale. 11. Tvister 11.1: Tvister mellem Parterne vedrørende forståelsen af aftalen eller opfyldelsen af denne og underliggende aftaler, søges løst ved forhandling Parterne i mellem. Såfremt Parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af Parterne i fællesskab. 11.2: Tvister, der ikke kan løses ved forhandling, indbringes for domstolene. Værneting er retten i Aalborg. 12. Øvrige bestemmelser : Nærværende aftale tinglyses af Parterne. Udgiften hertil deles ligeligt mellem Parterne. 12.2: Samtlige aftaler om ændringer af nærværende samejeaftale, skal indgås skriftligt og vedlægges nærværende aftale. Stk. 2: Hver Part bærer egne omkostninger i forbindelse med indgåelse af nærværende aftale. 13. Bilag Bilag 1: Bilag 2: Købsaftale mellem Vesthimmerlands Kommune og Region Nordjylland. (Under udarbejdelse). Tegning, der viser hvilke lokaler VHK og RN har eksklusiv brugsret til, samt viser fællesarealer og birum. (Udarbejdes efter dispositionsforslaget). 14. Underskrifter Vesthimmerland, den / 2015 Aalborg, den / 2015 Vesthimmerlands Kommune Knud Kristensen Region Nordjylland Ulla Astman Side 6 af 6