Lystrup Shotokan Karate Møgelgårdsvej Lystrup

Transkript

1 Referat af 5. ordinære generalforsamling i foreningen LYSTRUP SHOTOKAN KARATE Onsdag den 20. februar 2019 kl Dojoen,, Lystrup Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent og referent a. Dirigent Lotte b. Referent Camilla 2. Konstatering af korrekt indkald og varsel a. Indkaldelse og varsel godkendes 3. Bestyrelsens beretning til godkendelse a. Beretning gengivet nedenfor godkendes Velkommen til s 5. Generalforsamling 2018 har på mange måder været et svært år fordi vi måtte flytte i nye lokaler. Lokalerne er væsentligt bedre end de tidligere til gengæld har omklædning og badeforhold ikke været i orden. Vi som bestyrelse er rigtigt glade for at vi er kommet ud af de tidligere lokaler og væk fra den tidligere udlejer der krævede alle vores ressourcer. Vi har dog stadig en retssag kørende med tidligere udlejer vedr. tidligere lejemål som vi forventer afsluttes primo Dette kan afhængig af udfald få betydning for organiseringen af forening men vi forventer ikke at det får nogen praktisk betydning. Vores nye udlejer hedder Martin og er en super reel fyr som gør og holder det som han lover og det er en befrielse at arbejde sammen med ham. Vi har umiddelbart tegnet lejekontrakt for de næste 5 år. Vi kan nu starte 2019 i en super flot Dojo / karateforening med optimale forhold. - og holde 100% fokus på det som det drejer sig om nemlig Karate og godt kammeratskab. Betyder det at vi kan nedsætte kontingentet? - Det korte svar er umiddelbart NEJ ikke endnu. Vi er blevet godkendt til lokaletilskud men kender ikke det præcise beløb endnu. Når vi kender svaret på det, har vi lettere ved at lægge et præcist budget for foreningens fremadrettede økonomi og dermed se om en kontingentnedsættelse bliver en mulighed. Vi er desuden i gang med at se om der er andre der kan gøre brug af vores skønne lokaler i de tidsrum hvor vi ikke selv anvender dem. Det kan være sig LIF Yoga etc. eller friskolen længere henne af vejen der kan bruge lokalerne til gymnastiksal. Vi håber naturligvis at dette kan bidrage til en lille ekstra indtægt eller et større lokaletilskud. Camilla har på eget initiativ søgt Nordea Fonden om kr. til foreningsaktiviteter og nyt træningsudstyr og vi har fået kr. - SKAL VI IKKE LIGE GIVE CAMILLA EN HÅND! Klubben er en rigtig god klub med et helt fantastisk fællesskab på de enkelte hold Klubbens økonomi er også i orden Selvom sag med udlejer, flytning, indskud mv. har belastet klubbens egenkapital Klubbens medlemstal ligger nogenlunde konstant vi er ca. 90 medlemmer. Vi sørger naturligvis for at indhente børneattester på alle klubbens instruktører og assistenter så alle kan føle sig helt trygge ved at være medlem af forening. Vi kan stadig ikke overgå til Aarhus ordningen mht. medlemstal til Sport og fritid så det er vigtigt at vi fortsat X er os ind når vi kommer til træning. 27. februar

2 For at skabe et bedre fællesskab på tværs af hold besluttede vi sidste år, at omlægge træninger således at børn og unge træner samme dage og voksne træner samme dage og at begynder og øvede også fik mulighed for at træne sammen. Det er vores indtryk at det har været rigtigt godt. Vi har haft og har fortsat en del udfordringer i forhold til instruktører og det er specielt gået hårdt ud over børn 6-8 år. Om onsdagen hvor jeg har undervist Vi håber, at vi har fået løst dette problem og fået mere pædagogiske trænings kræfter til at overtage blev også året hvor dansk karate igen blev forenet hvilket kort sagt betyder at krigen mellem de forskellige karateforbund nu er slut og alle igen må/kan træne med hinanden. Når det er sagt vil jeg lige gøre opmærksom på at man frivilligt kan melde sig ind i Dansk Karate forbund inkl. forsikring, der hænger en liste på tavlen pris 200 kr. pr. år. inkl. forsikring farlig sport. er kendt for et højt karateniveau og det skal vi blive ved med. i 2018 har LSK deltaget på SKIF sommerlejr og til flere stævner hvor vi har vist hvor dygtige vi er. I den forbindelse har vi etableret stævnetræning hver fredag kl så vi møder velforberedte op til stævner. Vi er så heldige at vi har en garvet Landsholdskæmper Lasse Holmen til at understøtte vores undervisning og stævnetræning. - Grunden til at jeg nævner dette er at hvis der er nogen der går rundt med en ambition om at komme på talent, elite eller landshold ja så er muligheden der naturligvis forudsat en solid træningsindsats træning og vedholdenhed slår til hver en tid talent. Sidst men ikke mindst vil jeg gerne opfordre til at vi får etableret nogle udvalg for at aflaste bestyrelsen. Tak for ordet, det var det hele fra bestyrelsen. /Formand Christian Arlien-Søborg 4. Chefinstruktørens beretning a. Beretning gengivet nedenfor godkendes Instruktørteam: Team består p.t. af 10 faste instruktører og 2-3 assistenter. Instruktørerne mødes særskilt 3-4 gange om året. Undervisningen: For første gang er det næsten udelukkende 1 gang om ugen hver instruktør underviser. Det vidner om travl hverdag for de fleste, jeg selv inklusive. Holdet børn 6-8 år er den største udfordring at få instruktører til at tage. Aldrig før har jeg brugt så meget tid på at få instruktørkabalen til at gå op, som før jul. Dette pga. at finde nogen der kunne undervise 6-8 år. I værste fald kan vi risikere at måtte lukke ned for holdet, hvis ikke vi har instruktører til holdet. Fraflytning/ indflytning: Flytningen har trukket tænder ud. Derfor har der måske også manglet energi og overskud til andet end den daglige undervisning. Graduering: I forhold til at højne kvaliteten og standarden er de tiltag vi har gjort henover årene efter stiftelsen af LSK, begyndt at kunne ses til graduering. De ekstra børnesnipper, og godkendelsesprocessen fra instruktørerne gør at tingen ikke forceres, men man kommer først til graduering når man er 100% klar. SKIF: 6 år i streg har jeg deltaget på SKIF sommerlejr. I 2018 valgte jeg at deltage på SKISF sommerlejren i Schweiz i stedet. Jeg deltog i 2018 i 3 ud af 5 Dan kollegier. SKIF sommerlejrens Dankollegie, var en af dem jeg missede. Nuboaki Kanazawas undervisning i Holstebro i oktober, var én af de gode oplevelser i februar

3 Ellers må jeg sige at min tid til at rejse rundt til arrangementer har været begrænset i 2018, og det vil den være også fremadrettet da jeg har meget aktivitet i mit job. Inden vi flyttede nåede jeg at deltage i et Krav Maga kursus, selvforsvar mod kniv. Dette er således også implementeret i undervisningen, selvforsvar, bunkai mv. Andre klubber: Samarbejde især med de andre Århusklubber kører fint, og vi tilbyder hinanden at træne hos hinanden. Dog vil der komme en dialog klubberne imellem, så man ikke bare shopper og melder sig ind i den billigste klub, og træner rundt omkring efterfølgende. Nye ting: Vi prøver gerne nye ting af. I efteråret forsøgte vi for første gang med Marie San som instruktør, lørdag med Power Yoga Tai-chi. Det var en kæmpe succes. Christian Sempai lægger meget energi i at opmuntre til stævneaktivitet, og glade børn kommer hjem med medaljer rundt om halsen og gode erfaringer. Ligeledes har Christian Sempai stået for at arrangere Klubstævne og film/popcorn hygge. Selvforsvar i samarbejde med LIF (Helle Klüwer), er vi ikke nået videre med. Der har ikke været rammerne, eller energien pga. flytningen. Opbakning: Vi får utrolig god feedback og opbakning, men.. samtidig står vi med samme udfordringer som alle andre foreninger. Udfordring: Vi mangler hænder der kan handle (Ikke munde der kan tale). Foreningen består af Tordenskjolds soldater. Især forældrene kunne være fint at få på banen. Nogle tror en forening er ligesom et fitnessklub medlemskab. Det er det ikke. I en forening er vi ikke en forretning, og vi hjælper hinanden med at skabe en klubånd. På sidste instruktørmøde havde jeg arrangeret en gætteleg, hvor instruktørerne skulle gætte hvilke opgaver jeg som chefinstruktør udførte i klubben. Jeg tror det var en øjenåbner for de fleste. Det vi står med, bestyrelsen og jeg, det kan vi ikke alene. Der skal hjælp til: Fastelavn (aflyst i 2018) Sensommerlejr (måske aflyses i 2019?), Halloweenløb (aflyst i 2018). Nogle der kan hjælpe med at lave noget for klubben generelt. Der er med andre ord nødt til at ske noget. Ellers drukner Tordenskjolds soldater. 5. Valg af Chefinstruktør a. Sensei, Jan Jørgensen genvalgt for 2 år. Jan Jørgensen lægger op til at han ikke genopstiller som chefinstruktør efter denne periode. Dvs. klubben muligvis skal have ny chefinstruktør om 2 år 6. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt bestyrelsens budget for det kommende år. a. Regnskabet godkendes og budget udarbejdes når vi kender alle indtægter jf. lokalestøtte o.lign. b. Forelæggelse af bestyrelsens forslag til kontingent for det kommende år til godkendelse i. Kontingent fastholdes for nuværende 27. februar

4 7. Behandling af indkomne skriftlige forslag a. Ingen indkommende forslag 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlem, Lotte Christensen Sekretær, Camilla F. Sørensen Formand, Christian Søborg a. Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde 9. Valg af suppleanter Jesper Tougaard Paulius Montvilas 10. Valg af revisor Jesper Gyllensten 11. Eventuelt a. Forslag til udvalg Fest udvalg: Tænker minimum 2 årlige fester juleafslutning og sommerfest, halloween løb, fastelavn med slå katten af tønden. Lejr udvalg: Weekend overnatning i klubben, Sensommer Lejer, SKIF sommerlejr (børn/voksne) overnatning i shelter v. Egå Engsø. Tokyo Sikre at der er fornøden hjælp til det praktiske Daglig hyggeudvalg: evt. lave / etablere en turnus ordning blandt medlemmer / forældre, i 2018 havde vi eks. Popcorn og videoaften og ungerne var vilde med det og har efterspurgt mere af det. Dojo (nøgle) og træningsudvalg: Sikre at der kommer eksterne instruktører minimum 2-4 gange årligt. Så vidt jeg ved har vi et 10 turskort som er ubrugt med mulighed for at invitere SKIF instruktører Arbejde med at etablere enkeltstående specialtræninger fra andre stilarter eks. Taekwondo, Judo, BBJ, MMA, Yoga, Qi Qong, Tai Chi, Meditation og jeg kunne blive ved. Arbejde på at etablere faste special træninger eks. lørdage og søndage for ALLE i Jylland. - Jeg kan se hvor mange special træninger der er i Horsens. Bla. Tager Anja til Horsens Hver søndag og underviser i Kata. Der er Karate Kid s om mandagen Ved at åbne op for løbende gratis Breddetræninger for ALLE karate-ka er i Jylland kan vi efter min opfattelse skabe en STOR-KLUB, hvis det er noget vi ønsker Stævne udvalg: Hvordan sikre og motiverer vi til en større tilslutning. LSK klub stævne hjælpere Fundraising og sponsor udvalg: Søge fonde og tage kontakt til mulige sponsorer, sikre at vi har et hold af indsamlere der er klar med kort varsel til at sælge lodsedler, lave indsamlinger mv. - skal vi evt. have en donér knap på facebook Marketing / reklame / promovering udvalg: Gennem billeder af begivenheder store som små at få fortalt omverden omkring det via facebook og hjemmeside, løbesedler, så andre kan følge med i alt det sjove sker i LSK. Mere åben facebook? 27. februar

5 b. Holdsport.dk eller Klubmodul i. Det undersøges om det kunne være en ide at benytte en af ovenstående til klubben c. Betaling til graduering i. Det foreslåes at medlemmer, der har tilmeldt sig graduering, skal vise kvittering for at gradueringsgebyr er indbetalt til klubbens konto, da der er meget administrationsarbejde forbundet med graduering og betaling deraf. Dette kommer muligvis automatisk hvis vi benytter holdsport.dk d. Hvordan får vi forældrene mere aktive i klubben? Vi driver en frivillig forening og er afhængig af forældrehjælp. i. Det foreslåes at medlemmer hvert år indbetaler 500 kr til klubben, som betales tilbage til de medlemmer der deltager aktivt i arbejdsdage, melder sig ind i udvalg mv. e. Rengøring dyr udgiftspost i. Skal vi tjekke alternativer? ii. Skal der laves rengøringsordning, så vi slipper for udgiften? iii. Camilla udlåner robotstøvsuger f. Sidste penge til advokaten skal ikke betales endnu g. Persondatalov skal tilføjes på vores tilmeldingsblanket dette kommer eventuelt også automatisk ved holdsport.dk h. Udnyttelse af de frie timer i dojo en i. Hvordan kan vi få flere til at bruge lokalerne? Indtægt + lokalestøtte i. Afholdelse og deltagelse i flere stævner På bestyrelsens vegne, Formand Christian Søborg 27. februar