Referat af menighedsrådsmødet tirsdag d. 14. november 2017 kl

Transkript

1 Referat af menighedsrådsmødet tirsdag d. 14. november 2017 kl Til stede: Karen, Niels (ikke til stede under pkt. 3 a, b c samt 4 a),, Bodil, Helle,, Jacob (via skype) og Charlotte. Derudover Louise (praktikant fra pastoralseminariet). Afbud: Marianne og Jens. Referent: Charlotte Punkt Beskrivelse Ansvar Tid Bemærkninger 1) Indledning a)andagt/sang og fadervor Helle b) spisning c) Godkendelse af dagsorden 2) Orienteringspunkte r. Vigtigt siden sidst a) Kirkeværgen b) Kort fra Livsværkstederne c) Formanden 1 c) Følgende punkter tilføjes: 4 i) Caféen 4 j) Fuldmagt ifm Helhedsplan Afsluttede opgaver, kommende opgaver 2 a) Hejrebakken: Der er et udhæng, der er ved at falde af. Det skal laves nu. Der er opgaver, der venter. Hejrebakkens have er blevet ordnet. Jürgen er ved at forhandle en pris på snerydning ved kirken og Hejrebakken. Der har været hærværk ved elevator tårnet. Det er foreløbigt udbedret. Affaldsskur: Der arbejdes på sagen. Salmebogsreol og teknikskab i kirken er under udarbejdelse.

2 2 b) Livsværkstederne afholdt en velbesøgt og fin valgdebat d. 30. oktober. Bilag 2c1 og 2c2 2 c) Bodil orienterede om resultatet af valg til Provstiudvalg og Stiftsråd. Folkekirkeinfo ophører. 3) Drøftelsespunkter a) Evaluering af fokusdøgn, hvad skal vi herfra? b) Timer til ansatte for fokusdøgn c) Drøftelse vedr. aftale om haveforpligtelse mlm. MR og Niels Hviid. Alle Helle a) Vi drøfter, hvad vi fik ud af fokusdøgnet, og hvordan vi går videre herfra. Vi fortsætter processen. 3 b) Menighedsrådet beslutter, at det netop afholdte fokusdøgn lønnes med 12 timer. Der arbejdes videre med fremtidige retningslinjer. 3c) redegør for behov og muligheder. 4) Beslutningspunkter a) Vedr. 1) havepasning og 2) omlægning på Hejrebakken (præstebolig) b) Konstituering c) Forskønnelsesprojekt vi skal bl.a. blive enige om et budget. d) Forlængelse af malerier af Elisabeth Misser e) Flexjobbere i GK f) Godkendelse af kvartalsrapporten. g) Ny kopimaskine h) Ny kollektliste for kommende kirkeår Bodil Helle Bodil Se bilag 4f 1 3 Se bilag 4g 4 a) 1) Menighedsrådet har drøftet 3 c og vedtaget forslaget. (se udleveret bilag) 2) redegør. Problemet skal løses. Menighedsrådet beslutter, at der skal indhentes et tilbud nr. 2 samt flere detaljer mhp. at træffe beslutning. 4 b) Forkvinde: Linda

3 Næstforkvinde: Bodil (udfærdiger dagsorden) Kirkeværge: Poul Christensen Kasserer: Kontaktperson: Helle Bygningssagkyndig: Vilhelmsen, Marxen og Bech Jensen Livsværkstederne: Charlotte Referent: Charlotte / Sygemeldingstelefon: Linda Linda kontakter Poul Christensen og takker for, at han vil påtage sig opgaven som kirkeværge. Menighedsrådet beslutter, at og Jürgen udfærdiger en skriftlig opgavebeskrivelse. Råderammen er kr. 5000, Kirkeværgen bedes før hvert menighedsrådsmøde sende en kort skriftlig redegørelse. Se bilag 4c c) Provstiet har godkendt vores ansøgning. Linda tager kontakt til Aarhus Vestre Provsti mhp. at afklare betingelserne for brugen af de frigivne anlægsmidler. På næste menighedsrådsmøde træffes beslutning om

4 ramme og budget for forskønnelsen. (Bodil og Linda) 4 d) Menighedsrådet forlænger indtil årets udgang. OBS på at kirkens forsikring dækker ikke udstillet kunst. orienterer EM. 4 e) Punktet udskydes til næste møde. 4 f) har fremlagt kvartalsrapporten. 4 g) Punktet udskydes til januar. 4 h) Kollektlisten er godkendt. 4 i) Helle og Bit foreslår at fortsætte med at lave International Café i et år mere. Menighedsrådet bakker op om det gode arbejde. 5) Kommende arrangementer 6) Evt. 7) Evaluering af mødet Opsamling Referatet læses op evt på storskærm så alle kan følge med. Udskrives og underskrives. Punkter til kommende dagsorden Næste møde og efterfølgende julefrokost hos Charlotte på Stenbækvej 11. Punkter der venter:

5 Drøftelse vedr. dåb