(ÅBEN møde) Menighedsrådsmøde onsdag den 3. april 2019 kl i Sognegården.

Transkript

1 Karup Menighedsråd Laursen, Åhusevej 10, 7470 Karup Tlf (ÅBEN møde) Menighedsrådsmøde onsdag den 3. april 2019 kl i Sognegården. Til stede: S. Elgaard, Helle Bærnholdt, Aagaard Rasmussen, Nedergaard-en, K. Christensen, Klaus S. Rasmussen, John Rosendal, Nissen Raun og Elin Madsen. Afbud: Laursen og Hedegaard. Godkendelse af referat fra den 5. marts 2019: Godkendt. Godkendelse af dagsorden: Tilføjelse af nyt punkt Pilgrimsandagt d. 29/5 kl i Karup kirke. Herefter blev dagsorden godkendt. Dagsorden 044. Orientering fra præsterne 045. Kommende aktiviteter: Helle: Bl.a. om dåbstræf, menighedsmøde, glædelig konstatering af øget antal dåbsbestillinger og vielser, samt koordinering med skolen af konfirmandundervisning. : Bl.a. om rekord mange til fredagshjørnet, tilbagegang af minikonfirmander, deltagelse i kursus om mobning, samt ny kunst i sognegården. Helle og 1) Fernisering og kirkekaffe d. 7/4 2) Skærtorsdagsmåltid i sognegården d. 18/4 (efter gudstj. kl ) 3) Forårskoncert ved Haderup-Karup Gospelkor d. 1/5 kl ) Konfirmation d. 17/5 5) Pilgrimsandagt d. 29/5 kl i Karup kirke og en frivillig har telegramvagt i sognegården. Kaffe, te m.v. før andagten. Indlæg herom på kirkesiden i ugeavisen. og Helle og Klaus

2 ) Kontaktperson 2) Kirkeværge 3) Kirke- og kirkegårdsudvalg, herunder evt. information fra Kirkegårdsleder John Rosendal 4) Møde- og debatudvalg 5) Musikudvalg 6) Kunstudvalg 7) PR-udvalg, herunder kirkesiden, hjemmeside og facebook Bemærkninger, se punkterne og Karup Kirkegårdsvedtægt blev godkendt d. 27/2 af Provstiudvalget. - Bemærkninger til ny banesti, se pkt Spritdispenser i mødelokale monteres lige uden før døren nær køkkenet. - Brandinspektion er aftalt til gennemførelse d. 16/4 kl Fællesmøde d. 2/5 kl i Kirkecentret i Frederiks. Karup sogn står for efterårskoncerten. Punkt på næste MR-møde om udlån af Alfred Märtens malerier. Intet at bemærke. John, og og L L og Helle og 047. Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) med ansat personale 048. Undersøge om der er ekstra lønmidler i budgettet. (Behov for ekstra løn afklares i september.) 049. Arbejdspladsvurdering (arbejdsmiljø - fysisk og psykisk). Min. hvert 3. år (næste gang i 2019) Status bygninger Ingen. Punktet slettes permanent i MR's årshjul. Er iværksat. - Omlægning af brosten etape 2 på Kirkebakken igangsat. - Kirketag - forberedelserne pågår. Forhandlinger med ingenørfirma/provst fortsætter. Vi når ikke at komme i gang i år. Klaus

3 Tilbagemelding fra Provstesyn d. 21/ Pilgrimsvandring d. 29/5 i forb. med Himmelske dage på Heden Beslutningsreferater Udkast til dagsorden til Visionsaften d. 22/ Medlemskab af Kirkernes Sociale Arbejde 056. Medlemskab af Karup-Kølvrå By-forum - Under provstesyn d. 21/3 konstateredes skudhul i det ene vindue i mødelokalet. Er anmeldt til politi og forsikring. Forsikringsdækning (selvrisiko) undersøges og det overvejes at indhente tilbud på udskiftning af hele rækken af vinduer. Vi afventer rapport. Når den er modtaget, tages punkterne op på næste MR-møde, bl.a. med henblik på indarbejdelse i budget Kortere referater, primært med beslutninger og enkelte korte orienteringer. - Godkendelse af referater som hidtil. - Der tages udgangspunkt i Provst Markussens bog "Små sogne - Store udfordringer". - Resumé fra visionsaften 2017 fordeles. - På næste MR-møde fremlægges forslag og input til visionsaften. Ikke i denne omgang. - MR er positivt indstillet. - Borgerforeningen vil kontakte MR. Alle 057. Karup Borger- og Erhvervsforening ønsker at flytte bænk ved Karup Å og opsætte bord/bænkesæt på græsarealet mellem stien og kirkegården (ca. ud for kirkegårdens syd-vestlige hjørne Punkter til "to-do-listen": - MR afslår Borgerforeningens ønske. - MR er ikke interesseret i opsætning af bord og dermed etablering af udvidet rasteplads så tæt på kirkegården. - Svar til Borgerforeningen. og 1) Jobbeskrivelser gennemgås og opdateres. og John

4 - 4-2) Udarbejdelse af drejebog, vedr. "hvem er ansvarlig for hvad, hvad gemmer vi og hvordan", både fysisk og på DAP 3) Samarbejde med Frederiks sogn om buskørsel d. 30/5 i forb. med Himmelske dage på Heden. 4) Stillingsopslag vedr. organistafløser koordineres med Hjorth og provstiet. 5) Navneskilt til sognegård. 6) Tilbagemelding fra Johns deltagelse i ERFA-møde: Det undersøges, hvordan mails sikres som KM-mails Orientering ved formanden Eventuelt - Første møde afholdt d. 28/3; materiale gennemgået. - Foreløbige konklusion: Der formuleres en tekst på kirkens hjemmeside og der ses på skabeloner til samtykkeerklæringer. - Der koordineres dato for næste møde. - - P.t. ingen tilmeldt. Annonce er ved at være klar. Leverandør af bogstaver er fundet. På vegne af formanden orienterede næstformanden om følgende: - Vi deltager ikke i kursus i datasikkerhed, men fortsætter arbejdet i udvalget, jf. punkt ovenfor. - deltager i Distriktsforeningernes fællesmøde d. 6/5 i Skive. - Landsmøde i Landsforeningen, det såkaldte delegeretmøde, d maj; deltager (dette møde er åbent for alle, dog uden stemmeret). - Fældning af træer i forb.m. ny banesti har gjort området meget åbent ind til kirkegården. Når der er lagt asfalt på (formentlig efter Påske), gennemføres besigtigelse og et møde med kommunen, så MR får indflydelse på typen af hegn, der skal opsættes. Behandles på næste MR-møde: - Problematikker med anvendelse af wifi og tilkobling af foredragsholderes forskellige udstyr i sognegården. - Principperne om mundtlige og skriftlige henvendelser til MR. Helle, og Helle og og

5 - 5 - Referent: Ordstyrer: Kaffe/brød: Elin Mødet slut: Næste møde: Tirsdag d. 7/5 kl i Karup Sognegård (kaffe/brød: )