Bestyrelsesmøde. Sted: Holbæk lille Skole Tirsdag den 18/08 kl Husk venligst evt. afbud til Calle Nørvig Fraværende.

Transkript

1 1 Bestyrelsesmøde Sted: Holbæk lille Skole Tirsdag den 18/08 kl Husk venligst evt. afbud til Calle Nørvig Skolebestyrelsens medlemmer Forældre: Jane Hørlyck Thomsen, Bente Rosenberg, Lars Thyssen, Kim Falck, Torben Andersen, Stig Strobel, Lone Plovstrup Suppleanter: Anne Herskind, Tommy Woxholt Medarbejdere: Calle Nørvig, Kennet Hallgren, Luna Kobbernagel, Lykke Svarre Fraværende 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Meddelelser - Formand - Skoleleder - Udvalg; Kommunkation, Økonomi, FtF og Vedtægtsudvalg - Lærere Tid og ansvarlig Jane, Calle, Udvalg, Lykke Referat Godkendt mundtligt, underskrifter på kommende møde. Formand: Alt er vel, det har været en rolig sommer. Vi undersøger i øjeblikket hvorfor vi ikke har fået nyhedsmail fra Dansk Friskoleforening, det brude vi have fået. Skoleleder: Alt roligt. Elevtallet ser ud til at lande på 304 elever, muligvis en enkelt mere i 9. klasse. Et par elever er gået ud i 9. over sommeren, da de har fået tilbudt plads på efterskole. Der er ikke noget atypisk i det. Alle er kommet godt i gang efter ferien, de nye 0. klasser er godt kørende og lærere og pædagoger er positive omkring at få de små godt i gang med et skoleforløb. De nye elever i OB er også godt i gang. Nuværende 2. klasse var lidt hårdt ramt før sommerferien, men der virker til at være kommet ro og god mavefornemmelse ovenpå den turbulens det medførte at to elever gik ud, og der er fundet en ny elev der umiddelbart passer ind. Processen omkring at finde en ny elev til denne klasse, har været lidt længerevarende da vi ville være helt sikre på at eleven passede ind i resten af elevgruppen, og at klassen var klar til at implementere en ny elev. Vi har fået besked på at Stenhus Gymnasium har påtænkt at bygge en ny hal og vi venter en høring inden for kort tid. Placeringen er på

2 2 boldbanen ved P-pladsen, og vi skal tænke nyt omkring hvordan vi så får plads til boldspil. Stenhus kostskole har ryddet et område med træer ved Volostien, da de skal bygge nye klasselokaler. Der vil i den forbindelse komme tung trafik på stien, og vi må finde et alternativ til at komme i skole. Calle vil tale med Knud-Erik fra Stenhus om hvordan det kan løses bedst muligt. Kommunikationsudvalg: Hjemmesiden er i luften, kommentarer modtages gerne. Der er flere billeder på vej. Økonomiudvalg: Information kommer under selvstændigt punkt. FtF: Der præsenteres et forslag til invitation til arbejdsweekend for alle forældre. Bred enighed om at det er et godt tiltag. Der er udarbejdet en liste man kan skrive sig på med ønsker og forslag til arbejdsopgaver der kan udføres, og det er vigtigt at denne liste kommer elektronisk da forældre til elever i 6. klasse og op ikke normalt har deres daglige gang på skolen, og dermed har de ikke mulighed for at skrive gode idéer på listen. Tanken om at skaffe en tovholder pr. klasse er, at der så er 7 tovholdere lørdag og 7 søndag til at holde gang i tingene, og overblik over koordination og opgaver der skal løses. Bestyrelsesrepræsentanter præsenterer arbejdsweekenden på forældremøder på de enkelte trin. Torben foreslår at sende en liste ud til forældre om traditioner og det at være en del af en lilleskole, En liste som 8. årgang lavede for nogle år tilbage. Det besluttes at Torben gør det. Vedtægtsudvalget Nedlægges, da vedtægterne er på plads. Lærere: En stille og rolig start. Der er lidt at vænne sig til omkring de nye skemastrukturer, men det er småting. Der spørges til om vi skal på Facebook, og det må være en sag for kommunikationsudvalget, der gerne vil tage den videre. På MIO blev der talt om forældreaftaler i alle klasser. Der fremkom

3 3 forslag om at vi skal arbejde med det til bestyrelses/personaleaftenen, dette vedtages. Lærerne ville gerne vide om der var nogle i bestyrelsen der havde hørt fra forældre om den nye skemastruktur, men det var der ikke umiddelbart. I OB har man vedtaget at mobilerne ikke er fremme i timerne, og der er lavet mobilholdere til opbevaring af telefoner i computerskabet. ATALER: - Torben sender skriv ud til alle omkring traditioner m.m. - Kommunikationsudvalget arbejder videre med Facebookside - Alle nærlæser hjemmesiden og kommer med kommentarer til kommunikationsudvalget - Temaet for bestyrelses/personaleaften vil være forældreaftaler. 3. Skolens økonomi Budgetopfølgning (Se bilag) Tilskudsreduktion (Se bilag) Tilbagemelding fra økonomiudvalget vedr. henvendelse fra banken Økonomiudvalg Calle starter med at fortælle om den nye skemastruktur, tidsberegningerne og planlagt overarbejde. Lærerne er endt på et gennemsnitligt timetal på 738 i år, og det er ganske godt i forhold til bestyrelsens ønske om at komme tættere på de 750. I økonomiudvalget er det besluttet at se på de langsigtede budgetter, specielt omkring vedligehold, hvor Bjarne skal lave en 5 års plan over bygningernes stand. Dispositionsbegrænsningen er udmøntet i kr fra ministeriets side, der er ikke reduceret i specialundervisningstilskuddet. Det er det mildeste af de scenarier vi havde prøvet at danne os, og umiddelbart kan budgettet holde til det. Vi fortsætter en stram kurs, og holder godt øje med budgetopfølgningerne. I 2016 mødes vi af et fænomen der regnes på i ministeriet pt. Vores tilskud beregnes på folkeskolens udgifter 3 år tilbage, og i 2013 var der lock-out og dermed havde folkeskolen en måneds mindre lønudbetaling. Det straffes de frie skoler så umiddelbart med i 2016 tilskuddet, men det regner Calle og Kennet med at få mere information om på budgetlægnings workshoppen. I det nye regeringsgrundag står der at

4 4 4. Årshjul for bestyrelsesarbejdet Oversigt fokuspunkterne for dette år vedlægges (Se bilag). Tanken med dette punkt er at fastlægge dels hvilke udvalg, der er aktuelle i år, hvem der er i hvilke udvalg, deadlines for udvalgenes arbejde samt datoer for fremlæggelse på bestyrelsesmøderne (Se bilag fra sidste år) Calle og Jane der skal kigges på specialundervisningstilskuddet, og det kan umiddelbart kun være til vores fordel, da vi giver en del specialundervisning. Omkring bankens tilbagemelding, er Sparnord nu kommet med et reelt tilbud i forhold til det vi modtog tidligere, og det ser umiddelbart ud til at være i orden. Vi vil acceptere det, og så om et år, når vi har præsenteret et pænt regnskab og bevist at vi kan drive sund økonomi, vil vi kigge på et eventuelt bankskifte. PT har Sparnord lovet os at vi får 0,5% bedre rente på lån, og det at vi afskriver 1 mio. på kassekreditten vil give os en årlig rentebesparelse på 0,25% Årshjulet blev umiddelbart godkendt. Tommy er kommet på FtF udvalget. Derudover blev det aftalt at der skal nedsættes et udvalg der skal kigge på retningslinjer og principper. Vedtægtsudvalget nedlægges, da vedtægtsændringerne er vedtaget. Energiudvalget arbejder ikke så synligt mere, da rapporten er kommet, og Bjarne er i gang med at effekturere nogle af de tiltag der blev foreslået i rapporten efterhånden som økonomien tillader det. Omkring en større musisk tilgang til undervisning og i forhold til vores værdier, har skolen generelt skruet lidt op. Vi er begyndt at deltage i arrangementer i byen hvor vi gør opmærksom på hvad vi kan og hvem vi er blandt andet med latinbandet. Derudover sender vi en lille delegation til festivalmøde den 25/9 hvor der skal findes fælles fodslaw om lilleskolefestivalerne fremover. Det aftaltes at nedsætte et lille udvalg til at se på den musiske tilgang, og musikmiljøet på skolen generelt. Udvalget skal se på hvad der kan blomstre og udvikles i samarbejde med et tværfagligt udvalg af lærere i praktisk/musisk sammenhæng. Udvalgene ser ud som følger: Økonomi: Jane, Bente, Calle og Kennet Kommunikation: Jane, Anne, lars, Calle og Stig FtF: Lone, Torben, Lars, Luna og Tommy Musisk udvalg: Anne og Kim

5 5 Til info skal det nævnes at lærere i praktisk musisk fagudvalg er: Claus, Elsebeth, Lasse, Mette S, Mette D, Martin, Susanne, Torben og Vibeke. 5. Førskole til maj? Tanken med dette udnerpunkt er at nedsætte et hurtigtarbejdende udvalg, der kulegraver positive og negative konsekvenser, så vi kan tage en beslutning inden intromøde med den kommende 0. klasse (det ligger i starten af oktober) 6. Datoerne for næste års bestyrelsesmøder: 18. august 22. september 19. oktober 1. december 4. december 12. januar 24. februar 17. marts 7. april (generalforsamling) 23. maj (konstituering og indsatsområder) Calle Calle AFTALER: Alle udvalg har mødtes og kan melde tilbage til næste bestyrelsesmøde om planer og tanker for året der kommer. Førskole på HlS. Der blev talt om at der var mulighed for at starte førskole I Maj måned. Der skal være økonomisk og pædagogisk argumentation for at det skal holde. Der blev nedsat et lille udvalg bestående af Luna, Stig, Bente og Kennet, der til næste møde skal komme med et oplæg der har været godt rundt om førskoletanken pædagogisk og økonomisk. AFTALER: Udvalget står for information på næste bestyrelsesmøde. 4. december er store julelegedag, og der er ikke bestyrelsesmøde. Mødet den 23. maj skal flyttes, Calle melder en ny dato ud AFTALER: Calle melder en ny dato ud for mødet i marts Evt. - Der er åben skole den 5/11 alle bør lige have tænkt om hvordan vi evt. skal deltage. - Nye 8. klasser har arrangement fredag den 21. august på Sdr. Jernløse lille Skole for forældre og elever. - Calle kontakter Sdr. Jernløse Lille Skole, Tonny, vedr. et samarbejdsmøde med deres bestyrelse omhandlende tanker om fremtiden og et evt.

6 6 dobbeltspor fra 7. klasse. Yderligere oplysninger Næste møde: Internt referat Punkter til kommende møder: - Information om førskole - Sdr. Jernløse møde mellem bestyrelserne - Jane Hørlyck Thomsen Bente Rosenberg Lars Thyssen Kim Falck Torben Andersen Stig Strobel Lone Plovstrup