Skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 21. juni 2016 kl Konferencelokalet Asgård

Transkript

1 Byskovskolen d Skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 21. juni 2016 kl Konferencelokalet Asgård Ordstyrer: Jan Berner Rømer Afbud: Michael og Maibrith. Carl fraværende DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Konstituering af skolebestyrelsen. Valg af formand. Jan orienterede om formandens opgaver. Tina orienterede om næstformandens opgaver. Lars blev med stor opbakning valg til formand. Kim blev med lige så stor opbakning valgt til næstformand. 3. Nyt fra Elevrådet Intet nyt fra elevrådet 3.a 7.ac ønsker at tage til Island på lejrskole. De ønsker, at fortsætte samarbejde en venskabsskole på Island. Lærere har tænkt sig at dele af udgifter til turen skal dækkes via fondsansøgninger. Klassen ønsker bestyrelsens tilladelse til at udvide antallet af overnatninger fra 3 til 4. Skolebestyrelsen tillader udvidet lejrskole under forudsætning af, at det ikke giver skolen øgede udgifter i forhold til andre lejrskoler. 3.b 64gangen. Gulvets betonlag er skadet og nedbrydes. Af sikkerhedshensyn er de 10 klasser fra 64 gangen flyttet til andre lokaler på Byskovskolens 2 afdelinger. 8 klasser skal fra næste skoleår have klasselokale i pavilloner mens to klasser skal være i indskolingen og i udskolingen. Det betyder, at parkeringspladser flyttes til bag hallen og der planlægges anden kørselsadgang for forældre der afleverer deres børn. En rundkørsel om dagplejen til hurtig afsætning. Hvis der skal bygges vil skolebestyrelsen blive involveret.

2 4. Mødeplan for skoleåret Se bilag Da der er et tæt samarbejde med Kildeskole. Tirsdag den 1. oktober vil blive til et fælles møde med skolebestyrelsen fra Kildeskolen. Mødeplan besluttet. 5. Budgetopfølgning - bilag følger. Afvikling af underskud forløber efter planen. Center takster vil ikke blive påvirket af underskud, så længe vi holder rets budget- 6. Værdiregelsæt; Bestyrelsen udarbejder forslag til områder, hvor der formuleres værdier. Bilag vedlagt. Afdelingsleder, Anne Gitte Petersen kom med oplæg fra gruppe, der har arbejdet med procesplan omkring skolens værdi regelsæt. Med udgangspunkt i værdiordene: respekt, fælleskab og udvikling, der findes i Ringsted Kommunes Børn og Ungepolitik ønskes forskellige fokusområder debatteret. Fokusområder kan eksempelvis være faglighed, trivsel, samarbejde, stabilitet og socialt samvær. Procesplan gennemgået. Elevrådet har ligeledes nedsat en arbejdsgruppe der vil arbejde med værdiregelsæt. Skolebestyrelsen ønsker at deltage i processen samme med medarbejderne. 7. Drøftelse af forslag til udmøntning af princip for vikardækning. Bilag vedlagt. Skolebestyrelsen støtter op om udmøntning af princip for vikardækning. Skolebestyrelsen ønsker fokus på at udskolingselever ikke sendes hjem, men at de ved lærerfravær møder planlagte opgaver. Der arbejdes administrativ på at skabe overblik over brug af vikarer og aflyste timer. 8. Fremlæggelse af skoleårets fag- og opgavefordeling samt aktivitetsplan. Bilag medsendt. Møde- og aktivitetsplan for begge afdelinger gennemgået Der skal være opmærksomhed på kompetenceudvikling og liniefag. Der er på Byskovskolen overvejelse i forhold til at arbejde på at lægge den understøttende undervisning ind som holddannelse. Konkret vil det give kortere skoledag og for børn i SFO længere tid i SFO. 9. Evt. Bestyrelsen ønsker, at skoleleder til hvert skolebestyrelsesmøde som fast punkt giver en kort orientering om aktuelle emner / temaer på Byskovskolen. Regeringen har taget beslutning om prioriteringsmidler tilbage. Der er i Ringsted kommune ikke tages beslutning om spareforslag skal tages af bordet. Dennis ønsker debat til kommende skolebestyrelsesmøde debat om åben skole og forældrebetaling. Lars ønsker at lærere får indblik i hvordan de kan bruge forældreråd. På afdeling Benløse er der i uge 32 planlagt oplæg fra lærere der gav oplæg til debatmøde Tina og Jan blev af Finn og den samlede bestyrelse takket for deres indsats i skolebestyrelsesarbejdet.

3 Mødet hævet kl.: Næste møde: Finn Pilgård Skoleleder Jan Berner Rømer Dorte Andersen Konst. daglig leder/souschef Tina Sørensen Claus Kilde Krath Dennis Clifforth Michael S. Nielsen Lars Kristian Vestergaard Carl Henrik Sander Maibrith Egelund Medarbejderrepræsentant Erik Thomsen Medarbejderrepræsentant Kasandra Koluda Mouritsen B Elevrepræsentant Valdemar Hansen A - Elevrepræsentant Anna Verner A - Elevrepræsentant Kira Malou Hansen Rafaelsen B - Elevrepræsentant

4 Bilag punkt 4 Forslag til mødeplan for Mødestart Mødeslut Mandag 22. august 2. Tirsdag 11. oktober Møde med Kildeskolen kl Onsdag 30. november 4. Torsdag 12. januar 5. Mandag 6. februar 6. Tirsdag 4. april 7. Onsdag 3. maj 8. Torsdag 8, juni

5 Bilag punkt 6 Værdiregelsæt for Byskovskolen. Procesplan. Maj 2016 Skolebestyrelse og skolens ledelse har ansvaret for, at der udarbejdes et værdiregelsæt for skolen. Der indledes derfor et arbejde med at formulere et fælles værdiregelsæt for Byskovskolen. Værdiregelsættet erstatter tidligere regler og værdier. Værdiregelsættet skal indeholde principper og retningslinjer for god adfærd på skolen samt pejlemærker for, hvordan man sikrer god trivsel og et godt undervisningsmiljø fysisk og psykisk, herunder en antimobbestrategi. Værdiregelsættet skal gælde i alle skoleaktiviteter og skolefritidsordningen. Skolebestyrelse og ledelse ønsker, at der drøftes, formuleres og besluttes: 1. Fælles værdier for Byskovskolen 2. Retningslinjer for god adfærd på skolen 3. Pejlemærker for god trivsel i et godt undervisningsmiljø 4. Tiltag til sikring af et mobbefrit undervisningsmiljø Følgende udvalg inviteres til at drøfte, bidrage og tage medansvar for udarbejdelse af værdiregelsættet: 1. Elevrådet 2. Forandringsteamet 3. ALM/BLM (lærermøderne) 4. SFO personalemøderne 5. LMU (MED-udvalget) 6. Arbejdsmiljøgruppen Skolebestyrelsens rolle og ansvar; Skolebestyrelsen tager beslutning om de overordnede retningslinjer, principper og værdier, samt beslutter det endelige værdiregelsæt. Ledelsens rolle og ansvar;

6 Ledelsen samler tilbagemeldinger fra udvalgene, og er, udover ansvaret som ledelse, også sekretær for bestyrelsen i processen med at udvikle og formulere værdiregelsættet. Ledelsen udmønter derefter principper og værdier til konkrete tiltag. Proces: Ledelsen udarbejder et udkast til værdiregelsæt. Dette udkast drøftes i udvalgene inden sommerferien, hvis muligt, og i efteråret Ledelsesmøder løbende Forandringsteam første gang 19. maj. LMU; første møde i August (ikke flere møder inden ferien) Elevrådet løbende. Gerne med det nuværende elevråd inden ferie og med det nye elevråd efter ferien. Skolens leder inviteres til møde med elevrådet for at drøfte proces og opgave. ALM/BLM på inden ferien, hvis muligt - og igen i august SFO personalemøde inden ferien- og igen i efteråret Arbejdet igangsættes ud fra denne procesplan, som er drøftet og vedtaget på skolebestyrelsens møde den 24. maj Forventet endelig beslutning om værdiregelsæt i SB ultimo november 2016.

7 Bilag punkt 7 Udmøntning af princip vedr. vikarer til undervisningen Kontinuitet i undervisningen er afgørende for elevernes faglige progression. Når en lærer er fraværende fra den normale undervisning, skal undervisningen gennemføres med et indhold så tæt på det planlagte som muligt, eller undtagelsesvist med et andet fagligt relevant indhold. Der indsættes vikar for en fraværende lærer for at sikre kontinuitet i undervisningen, samt for at sikre skolens tilsynspligt med eleverne. Fra børnehaveklasse - 6. kl. dækkes der altid med vikar. Dette sker med skolens faste lærere, tilknyttede tilkaldevikarer, nabotilsyn eller pædagoger fra SFO`en. Ved forberedt fravær undervises ud fra materiale, som er aftalt med klassens lærer. Ved uforberedt fravær undervises ud fra vikarmateriale, som ligger i klassen. Såfremt det ikke lykkes at gennemføre undervisningen skal dette meddeles til skolens ledelse. Fra kl. vurderes det, om det har en undervisningsmæssig relevans at vikardække timerne. Som udgangspunkt vikardækkes timerne, og der undervises ud fra vikarmateriale. Såfremt det ikke kan lade sig gøre at gennemføre relevant undervisning kan timerne aflyses. Dette kan kun ske såfremt der er tale om undervisning, som ikke umiddelbart kan overtages af andre medarbejdere. Alle lærere er forpligtet til at overlevere undervisningsmateriale til vikaren ved forberedt fravær, samt at have relevant vikarmateriale liggende i klassen til brug ved uforberedt fravær. Vikarer må kun vise film i timerne, hvis det er et led i den fraværende lærers undervisningsforløb med klassen, og når læreren har givet besked til vikaren om filmvisning. Klasser går altid forud for enkeltelever. Det betyder, at enkeltelevers timer kan aflyses til fordel for vikardækning. Ved langtidssygdom ansættes uddannede vikar med kompetencer i de aktuelle fag, såfremt det er muligt. Kan dette ikke lade sig gøre dækkes timerne af anden vikar. Vikaren samarbejder med årgangens øvrige lærere om tilrettelæggelse af undervisningen. Der anvendes udelukkende vikarer, som kender og kan leve op til skolens krav til den faglige undervisning. Ved ansættelsen præciseres skolens forventninger til

8 vikarerne. Af hensyn til kontinuitet i undervisningen giver vikaren den fraværende lærer besked om, hvad der er arbejdet med i den periode, hvor læreren har været fraværende. Fremlagt på bestyrelsesmødet tirsdag d. 24. maj 2016