Bestyrelsesmøde. Holbæk lille Skole. Sted: Stenhusvej 22A, multirummet Onsdag den 08/01 kl

Transkript

1 1 Holbæk lille Skole Bestyrelsesmøde Sted: Stenhusvej 22A, multirummet Onsdag den 08/01 kl Husk venligst evt. afbud til Calle Nørvig Skolebestyrelsens medlemmer Forældre: Christine La Cour, Mette Gammelgaard, Camilla Teisen, Bente Rosenberg, Kim Falck, Torben Andersen, Stig Strobel Suppleanter: Lars Thyssen, Lone Plovstrup, Medarbejdere: Calle Nørvig, Kennet Hallgren, Per Schantz, Luna Kobbernagel Fraværende Kim Falck 1. Godkendelse af dagsorden samt referat fra sidste møde Meddelelser Formand Skoleleder Udvalg Personale Tid og ansvarlig Referat Godkendt Formand: Ingen meddelelser ift. Punkterne på dagsordenen. Skoleleder: Intet ud over lidt af hvert. Stig spørger ind til tidligere referat omkring optagelse af elever. Ros til Lone for Best-News, det var lige præcis det der skulle til, kort og informativt. Udvalg: FO/IS/1.MT har lavet et udvalg omkring forældresamarbejde, og Luna delte en artikel ud til alle medlemmer. Gruppen af pædagoger og lærere for de berørte trin mødtes før sidste PÆM og debatterede og aftalte fælles front for at sende klare signaler til forældre. Der er tre personer, Luna, Mette B. og? der gerne vil komme med et input på forældremøderne i marts sammen med de bestyrelsesmedlemmer der skal fortælle om FtF. Christine vil indkalde til møde, muligvis den 4. februar, for de medlemmer i FtF der skal deltage. SIFREJA (sidste fredag i januar), er et nyt tiltag gældende for tidligere elever, nuværende og tidligere lærere. Pt er der 500 medlemmer i gruppen på Facebook. Arrangementet er tænkt som et let fyraftensarrangement, med mulighed for at mødes i mindre fraktioner efterfølgende til spisning eller lign. Lærere: Rigtig mange lærere er optaget af tanker om udvikling af skolen fremover samt den ny arbejdstidsaftale. IS er meget optaget af at undersøge muligheden for at lave et for-

2 2 3. Bestyrelsesmøde 26. februar I stedet for decembermødet omhandlende værdier v/kennet samt ledelsesstruktur og lederløn v/mette og Christine Christine/M ette søg næste år med ikke aldersopdelt undervisning. Pia fremlægger de spæde tanker, og der spørges ind og kommenteres. Det er stadig på tankeplan, og der modtages meget gerne viden/erfaring på området. Processen om ny arbejdstidsaftale kører åbent og fint, efter planen på PÆM møderne. Ingen langtidssygemeldte pt, og det er dejligt. Dette skulle erstatte decembermødet, da vi har en del at drøfte inden skoleåret slutter i bestyrelsesøjemed. Der foreslåes et formøde den 17/2 for dem der har mulighed for at deltage. Tanken er at få talt godt om økonomien, og dermed at forholde os til hvad vi kan gøre som bestyrelse for at sikre en sund økonomi. Ny ledelsesstruktur, hvad er planen og hvad tænker bestyrelse og lærere om fremtiden. Det vedtages at vi afholder bestyrelsesmøde den 26. februar. Formødet er frivilligt, et summe-møde uden mulighed for at vedtage noget. 4. Skolens økonomi Calle/Bente Punktet udskydes delvist til næste møde, da der har været tekniske problemer (softwaremæssigt). Mette og Christine har et par opmærksomhedspunkter de gerne vil have drøftelse af: - Er der lavet analyse af udgifter i forbindelse med langtidssygemelding/barsel/vikar? Eventuelt en plan for hvordan vi kan gøre det anderledes. - Er der tænkt at hvis man sender to ledere afsted på uddannelse, vil der så mangle ledelses-kræfter længere nede, og dermed en udgift i forhold til sygdom hos medarbejderne pga. usikkerhed, manglende information og lign. Generelt ønskes der analyse af hvad der ligger bag tallene. Der ønskes dels en analyse af personaleudgifter og dels en analyse af effekten af undervisningsmidler. Lone taler om at hun godt kunne tænke sig en undersøgelse af hvordan vi holder skolepengene i bero, så vi ved forældrehjælp og fællesskab kan få synergi og økonomi til at hænge godt sammen. Lars bifalder at der kommer en bredere

3 3 analyse så man kan bruge budgettet og budgetopfølgningen som styringsredskab. Stig spørger ind til hvor forældrebanken er henne? Svaret er at den ligger stille pt. 5. OB episoder Christine/ Mette Mette spørger ind til lidt af hvert nr. 5 da hun ønsker en forklaring på sanktionen, og graden af den. Der er opbakning til Calle omkring beslutningen der er truffet, men det er vigtigt at vi fremover er tydelige omkring hvordan vi griber sådan noget an. Derudover ønskes der muligheden for en haste-linje som man kan ringe til og spørge ind til i sådanne tilfælde, så denne episode ikke skal komme i et nyhedsbrev, men i det øjeblik man står med sagen. Bente fortæller om en erfaring fra efterskoleverdenen, og denne indgår i den samlede vurdering af hvordan vi handler fremover. Stig mener ikke at man skal skyde for hurtigt, altså sanktionere med bortvisning, da han er bange for at man så står med en overbygning på 13 elever. Lars ønsker at man er mere tydelig i hvad vi vil acceptere og ikke vil acceptere. Calle forklarer situationen nærmere, og mener at der er handlet tydeligt i den enkelte sag, og han fortæller at de implicerede og deres forældre er klar over at dette fremover ikke er tilladeligt. Calle mener at det er nødvendigt at give en chance til unge mennesker, der ikke normalt er ude i noget uføre. Calle forklarer dybere om den enkelte sag i OB. Han fortæller at der er blevet sagt i OB at man fremover bliver smidt ud ved samme handling, uanset omstændighederne. Calle fortæller at han alene tager ansvaret for konsekvensen, da der ikke kollegialt var bred enighed, men nogle steder et ønske om en kraftigere konsekvens. Bestyrelsen bakker 100% op om Calles beslutning som leder i dette tilfælde. Dét bestyrelsen ønsker fremover er tydeligere kommunikation fra leder til bestyrelse og omvendt, for at være helt sikker på hvor vi har hinanden. Christine spørger ind til hvordan man som skole fremover vil håndtere den del der hedder at en lignende episode vil betyde bortvisning. Hun påpeger at det er fint at man har grundtanken at alle mennesker vokser ved at lave fejl, og erfare på den måde. Det ligger i tråd med den alkoholpolitik bestyrelsen har talt om tidligere. Hvis det rygtes at der ryges hash på HlS, og hvis der skabes historier om at det accepteres

4 4 på HlS at man leger med ulovlige rus-midler så må vi være ekstra tydelige, og statuere eksempler. Fremadrettet foreslår Mette at ansvaret løftes fra Calles skuldre, og at han involverer SSP til samtalerne med elever og forældre. Rygereglen er det eneste der er skrevet ned, vi har intet skrevet ned om alkohol og hashrygning eller misbrug generelt. Vi følger op på rygeproblematikken løbende, til trods for at vi godt ved at der er nogle elever der ryger, og det vil fortsat være et fokuspunkt med de ressourcer vi har. 6. Evt Mette: Hvorfor har man ikke en elevrepræsentant i bestyrelsen? Der har ikek været forum for det, men det er noget vi kan kigge på fremadrettet. Stig: Hvorfor har vi ikke et elevråd? Demokrati fylder så meget på skolen, og eleverne er med i så mange beslutnigner som muligt, så der har ikke været et behov for yderlige fora for elevdemokrati. Mette: Hvem er med i bestyrelsen efter næste generalforsamling? Christine nej, Stig ja, Bente ja, Mette nej, Lone stiller op, Lars ja, Torben ja, Kim ja. Der må gerne reklameres og hverves interesserede til bestyrelsesarbejde. Christine: Reception den 23. januar i anledning af Calles fødselsdag. Det forventes at bestyrelsen deltager. Hjemmesiden skal opgraderes, Calle, er i gang. Oktoberfesten gav et overskud på kr. 3400, og hvad skal vi med det? Input fra udvalget er at overskudet plantes i indskolingen, da det var et arrangement for indskolingsforældre, eventuelt i en opsparing til Ipad. Kennet: Kort opfølgning om FSL/BUPL sagen omkring ansættelse af pædagoger ser ud til at kunen løses fornutigt, og vi har ikke gjort noget forkert. Calle: Logo. Forklaring om baggrunden for et logo, ændring af navn til Holbæk Llilleskole i stedet for Holbæk lille Skole da vi ikke er en lille skole. Der har været et ønske fra personalet om et mere kunstnerisk udtryk i blomsten/kløveret, og der var en bred debat

5 5 om udtrykket på kløveren. 7. Ledelsesstruktur og lederløn Calle/ Christine Punktet refereres ikke. Yderligere oplysninger Næste møde: Punkter til kommende møder: Optagelsesprocedurer Elevdemokrati Overskud fra oktoberfest Christine LaCour Mette Gammelgaard Bente Rosenberg Kim Falck Torben Andersen Stig Strobel Lars Thyssen