Referat af Generalforsamling i Roklubben Viking afholdt i Roklubbens lokaler lørdag d. 23.februar 2019 k

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Roklubben Viking afholdt i Roklubbens lokaler lørdag d. 23.februar 2019 k Ad. 1. Ad. 2. Ad. 3. Ad. 4. Ad. 5. Ad. 6. Valg af dirigent og referent a. Poul Erik Holm valgt til dirigent b. Henrik Wettlaufer valgt til referent Til referatet anføres det, at der er fremmødt 76 stemmeberettigede og 7 fuldmagter. Bestyrelsens beretning a. Formandens beretning v/jørgen Zangenberg se bilag I b. Kajakklubbens beretning v/agner Nielsen se bilag II c. Svømmeklubbens beretning v/ivar Pedersen se bilag III Visioner for Roklubben Viking, et oplæg til udarbejdelse af en visionspakke. a. Bestyrelsen fremførte et kort oplæg til en invitation til en visionsaften. Grundlæggende er vi en roklub med mange aktive medlemmer og mange gode tilbud og aktiviteter. Denne mulighed er skabt af medlemmer der igennem mere end 75 år har drevet og udviklet klubben. Ideen bag en visionsaften er at tage fat på diskussionen om hvad vil med vores klub i fremtiden og hvordan vi skal organisere os. Vel mødt til Visionsaften mandag den 18.marts 2019 kl i klubben. Skriv jer gerne på opslaget i klubben så vi har en fornemmelse af hvor mange der kommer. Regnskabets forelæggelse til godkendelse a. Jytte Kammersgård fremlagde årets regnskab til godkendelse. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Regnskabet foreligger som bilag IV Valg af medlemmer til bestyrelsen, følgende blev valgt: a. Jørgen Zangenberg b. Annie Nielsen c. Knud Pedersen d. Jørgen Østerkjærhuus Valg af bestyrelsessuppleanter, følgende blev valgt: a. Søren Nielsen b. Helle Eskildsen

2 Ad. 7. Valg af 2 interne bilagskontrollanter og 1 bilagskontrollantsuppleant, følgende blev valgt: a. Poul Erik Holm b. Reinhard Sværke-Jessen c. Søren Midtiby (suppleant) Ad. 8. Indkomne forslag a. Der stilles forslag om, at Vedtægternes 5 stk. 4 ændres således at sætningen: Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ved fuldmagt. Ingen fremmødte må repræsentere mere end 1 fuldmagt. Ændret til: Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Den øvrige del af 5 stk.4 forbliver uforandret. Forslagsstiller: Bestyrelsen Punktet blev livligt debatteret, hvor argument for forslaget såvel som mod forslaget blev fremlagt. Forslaget opnåede 37 stemmer for, 14 stemmer blankt og 28 stemmer mod. Jfr. gældende regler om 2/3 flertal ved vedtægtsændringer konstateredes det, at der ikke er flertal for forslaget. b. Der stilles forslag om, at Vinterbadeklubben, mod et månedligt kontingent på 50,00 pr. medlem, opnår adgang til klubbens omklædningsrum, badefaciliteter, sauna og 1.sal. Forslagsstiller: Henrik Thaulow Krag Punktet blev ligeledes livligt debatteret, hvor argument for forslaget såvel som mod forslaget blev fremlagt. Især bekymring om de faciliteter klubben kan tilbyde omkring saunaen samt økonomien bag forslaget gav anledning til megen debat. Forslaget opnåede 10 stemmer for, 2 stemmer blankt og 70 stemmer mod. Der var ikke flertal for forslaget c. Der stilles forslag om, at bestyrelsen får mandat til at udskifte klubbens tag samt forberedelse af installation af ventilationssystemer til 1.sal. Projektet fremlægges på generalforsamlingen. Projektramme til godkendelse: ,00 kr (Tagudskiftning) ,00 kr (Forberedelse af ventilation) Generalforsamlingens godkendelse betinges af en forlængelse af vores nuværende lejekontrakt. Forslagsstiller: Bestyrelsen

3 Ad. 9. Da baggrunden for forslaget var temmelig åbenlys, gav forslaget ikke anledning til megen diskussion. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. d. Der stilles forslag om, at bestyrelsen får mandat til at indkøbe endnu en 2-er coastalbåd u/styrmand såfremt at denne er 100% finansieres af fondsmidler eller andre tilskud/gaver. Forslagsstiller: Bestyrelsen Punktet blev taget godt imod, men gav også anledning til diskussion om klubben reelt skulle købe en 1-er coastalbåd. Der blev fremlagt flere argumenter for og imod dette forslag, men diskussionen endte med, at bestyrelsen fik et enstemmigt mandat til at gå videre med forslaget. e. Der stilles forslag om anskaffelse af Ramper el elefantriste til begge havne. Forslagsstiller: Rolf Larsen Forslaget blev diskuteret, men blev ikke sat under afstemning, da det i sin natur er en bestyrelsesbeslutning. Forslagsstiller kontaktes af bestyrelsen for fortsat dialog. f. Der stilles forslag om anskaffelse af årer med større gearing til vores inriggere Forslagsstiller: Rolf Larsen Forslaget blev diskuteret, men blev ikke sat under afstemning, da det i sin natur er en bestyrelsesbeslutning. Forslagsstiller kontaktes af bestyrelsen for fortsat dialog. g. Der stilles forslag om at reglementet ændres så man i eget lokale farvand ikke behøver fuld bemanding. Forslagsstiller: Rolf Larsen Forslaget blev diskuteret, men blev ikke sat under afstemning, da det i sin natur er en bestyrelsesbeslutning. Forslagsstiller kontaktes af bestyrelsen for fortsat dialog. h. Der stilles forslag om at reglementet ændres så man ændrer lokalfarvandet til at det går helt til Rødvig. Forslagsstiller: Rolf Larsen Forslaget blev diskuteret, men blev ikke sat under afstemning, da det i sin natur er en bestyrelsesbeslutning. Forslagsstiller kontaktes af bestyrelsen for fortsat dialog. Eventuelt a. Der blev fremsat henstilling om at bestyrelsen placeres centralt i rummet hvor mødet afholdes således at det er lettere at høre hvad der tales om/fremlægges. b. Der fremsattes spørgsmål til, om hvorfor der medtages punkter til en generalforsamling der rettelig ikke kan besluttes her. Svaret her er, at det må være en del af en demokratisk proces at få lov til at fremføre emner/punkter, også selv

4 om disse ikke kommer til afstemning, men kommer til at indgå i bestyrelsens vurdering/arbejde. c. Poul Erik Holm takkede alle der hjalp til ved klubbens 75 års jubilæum.

5 Bilag I: Det har været en rigtig god rosæson i 2018 med ny rekord, km af 113 roere med i alt 2902 ture 2017 bød på km af 114 roere Indendørs er der i 2018 roet 28344km af 104 medlemmer og 2017 roet km af 99 medlemmer 2018 var også året vor klubben blev 75år, sikke et brag af et arrangement og tusinde tak til alle Jer der fik det til at ske. Men for at kunne fortsætte skal vi have en ny lejekontrakt, Jytte og jeg derfor gennem længere tid været i dialog med kommunen og status er Mail fra Borgmester Ole Vive Det mest optimale ville jo have været, at lejekontakten var på plads ved Roklubbens generalforsamling den og politisk godkendt. Det når vi desværre ikke, men sagen er under udarbejdelse og jeg forventer den kommer på Plan og kulturudvalgs dagorden den 26/2 og derefter på økonomiudvalget dagsorden den 6/3. Jeg har forhørt mig hos gruppeformændene i flertalsgruppen og vi vil gerne samlet politisk tilkendegive, at vi bakker op om, at der indgås en ny lejekontrakt med Roklubben for 30 år ligesom Benny Agergaard allerede har tilkendegivet, at han vil indstille. Mesterskabspriser Året 2019 er faktisk startet med vi har fået os en Europamester i Ergometer både på 1000m og 2000m i letvægt, Lad os alle rejse os give Rene et Viking hurra!

6 Igen skal vi til Haslev og har flere mesterskabspriser Rene Hansen guld DM i en 2èr m/styrmand 10 km. bronze bronze DM inrigger kortbane 1000m DM i en 2èr m/styrmand 25 km Aske Storm guld DM U17 Single sculler 500m Ib Bruun guld DM i en 2èr m/styrmand 10 km. Uffe Dyhr guld DM i en 2èr m/styrmand 10 km. bronze bronze DM inrigger kortbane 1000m DM i en 2èr m/styrmand 25 km Jørgen Zangenberg guld DM i en 2èr m/styrmand 10 km. bronze bronze DM i en 2èr m/styrmand 25 km DM inrigger kortbane 1000m Vi er stadigvæk tæt på 650(409 roere og 243 svømmere) medlemmer i klubben og må siges af være fantastisk for en by med 2600 indbyggere. En stor tak til Jer alle sammen for at gøre klubben til det den er i dag Frivilligt arbejde er stadigvæk en vigtig del for at drive vor klub og det er dejligt at se, så mange medlemmer samt bestyrelsesmedlemmer som hjælper til. For mig er der ikke noget som er vigtigst, jeg ved alle bidrager der vor man kan til og derfor kan vi holde et så lavt kontingent.

7 Jytte, Marianne og Grethe, dejligt rospinning er det helt stor hit med flydte hold, der er i år udvidet med flere hold og det kommer vi nok til at udvide yderligere, Ja, alle ergometre er jo i brug og vi takker for de nye måtter til Puls og styrke Bestyrelsen Bestyrelsesmøderne har været holdt stort set hver måned og det har faktisk en fornøjelse at være en del af de gode og konstruktive møder. Sponsorater Støtte fra fonde er vigtigt og vi får sponsorater, fordi vi alle har gjort klubben til det den er i dag og det kendetegn vi har i det omkringliggende samfund og selvfølgelig hjælper det med en god ansøgning. Vi har over ,- igen fra OK, som er brugt til udstyr til svømmeafdelingen, fra Velux til Crossmaskine, fra Ø-stifterne til sikkerhedsudstyr Kajaker, fra Præstø Brand til spinnings cykel, Så har vi fået gennem DFfR af 2 anonyme sponsorer som vi håber kan bruges til hjælp til taget over containerne, 7500 fra Faxe Motionsklub Aktiviteter: Der sker heldigvis en masse i vor klub Yoga, ældreroning, den almindelige romotion, indendørs træning, lange roture, havkajak, svømning, løb, Gymnastik, rospinning, o-løb, petanque og så er der de mere sociale, sangaftner, ålegilde, musikaftner med spisning. Og hvem ved, måske også Vinterbadning fremadrettet En stor tak til alle Jer der har fået dette til at ske.

8 Kol, hjerte, ryg patienter aftale med sundhedscenteret Vi har indgået en aftale med Sundhedscenteret Kommende arrangementer: Kort styrmandskursus med Kal Jørgen 6 tilmeldte startet den 6. februar DFfR s hovedgeneralforsamling den 16. marts 2019 i Middelfart Standerhejsning i roklubben lørdag d. 30. marts kl. 13 Rosinstruktion begynder i april, der kommer opslag om dato Standerhejsning i sommerhuset, søndag d. 6. april kl. 12. Langdistance kaproning arrangement i samarbejde med Præstø den 29. Vi har brug for hjælpere Havnens dag Roning: Husk at tage godt hånd om de nye roere, så de føler sig velkomne og får ture på vandet med både os konkurrenceroere og men også de rutinerede roere Bådestatistik Rollo med 1603, Frigg 1356 og Hilda med 1156

9 Mange af bådene og kajakker er allerede klar til den nye sæson med Arne Olesen, og Agner Nielsen i førertrøjen, med hjælp fra nogle af Jer andre, et stort tak for det. Nogle af bådende har sidste år fået lidt mange skrammer, pas på dem! Svømning: Jeg er i bestyrelsen ansvarlig for svømmeafdelingen, men det reelt Ivar som står for det. En stor tak til Ivar som senere kommer med sin egen beretning. Husk at få taget svømmeprøver Klubhuset Vores klubhus er en rigtig god base for mange aktiviteter og bliver rost af mange Tak til alle Jer der har fået det til at fungere Sommerhuset Bliver som altid brugt og er base for mange ture og har været lånt ud til vore tyske rokammerater Det officielle, og der er ikke indre end 16 nåle i år. Guldåre 1 Bjørn Ebbe Hansen 2386

10 2 René Hansen Jørgen Zangenberg Rita Breum Peter Birk Hansen Uffe Dyhr Connie Carstens Birgitte Kraft Lisbet Jensen 1042 Sølvåre 10 Ib Bruun Knud Pedersen Annie Nielsen Frede Olsen Dorte Zangenberg Betina Olsen Jørgen Olsen 750 Kilometerpokal på vandet Bjørn Hansen 2386 Indendørspokal Gunilla Heick 3508 langt foran Karsten Frid

11 Årets kammerat: Er en person, som har ydet en stor indsats, som altid er hjælpsom og gerne lærer fra sig både til de nye, men også de rutinerede kan lære noget. Sidst og ikke mindst en positiv indstilling til et fælles Viking. Skulle hilse og sige tak fra damerne som der er glade for en hjælpene hånd, når de skal op af kajaken Tak for dit store engagement Knud Til slut vil jeg takke alle der har givet Roklubben en hånd med og så vil jeg takke for den opbakning jeg har får som formand.

12 Bilag II: Det er med beklagelse jeg ikke kan være til stede i dag, men jeg har et barnebarn der har valgt at fejre sin 18 års fødselsdag på denne dag. I 2018 blev der roet km. i kajak og vi fik udvidet kajak materialet med en 2-kajak Der har i 2018 også været afholdt flere længere kajakture og sædvane tro en. 4 dages tur til den Svenske skærgård rundt Orust nord for Gøteborg hvor der deltog 7 som for alle deltagere var en stor oplevelse. Ligeledes blev der afholdt en tur på Gudenåen hvor der deltog 11 fra Viking. En meget vellykket tur. Derudover har der været afholdt dagtur til Præstø og Præstø fjord, samt en tur til Næstved roklub og rundt om Gavnø og til Karebæksminde. Uddannelser i april havde vi 3 fra klubben på tur lederkursus i det sønderjyske nemlig Knud Petersen, Carsten Thaulow og undertegnede. Knud og Carsten har desuden været på havkajak instruktørkursus (det betyder de må uddanne klubinstruktører) I 2018 var ligeledes 14 personer på kajakkursus hvoraf de fleste også har roet de efterfølgende obligatoriske 50 km.

13 Der har også i 2018 været afholdt redningsøvelser i Faxe svømmehal hvor der deltog ca medlemmer. Det vil også blive gentaget her i 2019 men over 2 dage her i maj måned Der er her anledning til at få afprøvet redningsteknikker i selvredning samt øvelser i at iføre sig redningsvest i vandet. Vi kan kun opfordre alle nye som gamle til at møde op og få genopfrisket deres færdigheder. Også her i 2019 vil der blive afholdt kajakkursus d maj Under vort kajakkursus i 2018 ud for Strandvejen blev vi blev spottet af Svend Poulsen Østifternes repræsentant der iagttog hvad vi lavede af redningsøvelse mv. Det førte til en direkte opfordring til at ansøge Østifterne om midler til indkøb af div. sikkerhedsmateriel mv.. Inden længe fik vi sponsoreret kr Da vi jo har et krav om at man skal have roet min. 50 km og udvist sikre redningsøvelser blev der i 2018 gået rigtig til den ikke mindst takket være Carsten, Knud, Lisbeth og nu også Jørgen Olsen (bedre kendt som Tordenskjold) som var til rådighed tirsdage og lørdage med at eskortere de kommende kajakroere på deres træningsture. En stor tak til dem for deres ihærdighed. Containerbyen er ved at være på plads. Der mangler nu at blive etableret tag over så vi kan få trailerne i tørvejr.

14 Jeg har nu valgt at udtræde af bestyrelsen. Ikke fordi jeg er træt af det, men jeg syntes der skal yngre og friske kræfter til Det har været nogle interessante men også turbulente år hvor der ind imellem ikke har været udelt tilfredshed med alt hvad der er foregået. Det beklager jeg men det er nok uundgåeligt i så alsidig en klub. Jeg vil hermed takke bestyrelsen og klubben for et godt samarbejde i den periode der er gået. Agner

15 Bilag III: Svømmeafdelingen i Roklubben består for det meste af børn under 15 år. Helt nøjagtig 175, mens der er 55 voksne. Derfor er fokus på tilvænning til vand og undervisning i de forskellige svømmediscipliner. Det er en fornøjelse at se, når de små poder knækker koden og bare svømmer derudaf. De voksne kan også få hjælp til at forbedre svømmeteknikken, men de fleste vil bare svømme så mange baner, som de kan nå også roerne. Endelig er der aqua mix holdet der har deres eget program. Stort set alle hold er fyldt op. Inden for de sidste par uger er der kommet 10 nye svømmere, så der er godt liv i svømmehallen tirsdag eftermiddag og aften. I svømmeafdelingen er delt op i 2 sæsoner. I forårssæsonen er vi nødt til at se frem mod efterårssæsonen, fordi der på trænerfronten vil være noget udskiftning. V i har mange unge svømmere på år der står i kø for at blive hjælpetrænere, så der er vi godt dækket ind. Vi har også nogle gode instruktører, men til sommer skal 2 på efterskole. Vi har dog en ny instruktør i gang med at uddanne sig. Vi har fået tilgang af en tidligere svømmeleder Helle Hegelund. Helle havde fået lyst til at give en hånd med igen og hun er også en fortrinlig instruktør. Hun vil sammen med Pia Kammersgaard overtage mere af ansvaret i svømmehallen, hvor jeg langsomt drosler ud. Til gengæld har Kamma Schou valgt at holde en pause fra nytåret af. Kamma har været med i mange år også som svømmeleder, så det er fortjent at hun får en pause. Svømmeafdelingen har fået lov til at bruge sponsorpenge fra OK. De er blevet brugt til rekvisitskab og svømmefødder.

16 I svømmeafdelingen bruger vi mange penge på kurser. Det gælder både kurser, der uddanner vores trænere, men også førstehjælp/livredderkurser, som vi selvfølgelig håber ikke at få brug for. Vi havde også planlagt et kursus for alle trænerne i Faxehallen, men det måtte desværre aflyses på grund af sygdom hos instruktøren fra DGI. Svømmeafdelingen har indkøbt nyt rekvisitskab og svømmefødder for sponsorpenge fra OK. Jeg har hængt en seddel op på opslagstavlen over aflagt svømmeprøve. Her kan I se, om I skal have fornyet jeres prøver. Der hænger også sedler, man kan medbringe i svømmehallen og få en livredder til at attestere jeres svømmefærdighed. I kan også komme om tirsdagen indtil den 23. april. Men husk at aftale tid med mig, så I ikke kommer til at gå forgæves.

17 Bilag IV: REGNSKAB 2018 Roklubben Viking indtægter udgifter Budget 2019 Budget Rokontingent indtægt , Tilskud og refusioner , Romateriel reparation , Startgebyr 5.825, Bro, færge og transportforsikring 6.108, Speedbåddrift 0, Gravering, km-årer mm 2.451, Kontingent DFfR m.fl , Ro-kursusudgifter 4.882, Træningssamlinger mm 8.663, Vedligehold udendørsarealer , Diverse roudgifter , Roudgifter ialt , , Gas rohus , Rengøring rohus , Rep&vedligehold rohus , Tryg og alm. brand forsikring , El forbrug , Skatter og vand/renovation , Tilskud og refusioner , Rohusudgifter ialt , , Skatter og afgifter sommerhus , Forsikringer sommerhus 2.706, Rep&vedligehold sommerhus 9.457, Sommerhusudgifter ialt , Svømmekontingent indtægt , Tilskud og refusioner , Svømmeinstruktørløn , Svømmeannoncer 4.137,

18 30215 Svømmekursusudgifter , Svømmekontingent DGI-DSU 5.814, Svømmestævner/møder 2.801, Diverse svømmeudgifter , Svømmeudgifter ialt , , Klubbil kørselsindtægter , Klubbil diesel udgift 4.449, Klubbil forsikring 4.182, Klubbil rep. & vedligeh , Klubbil vægtafgift , Trailerdrift 2.880, Bil & trailerdrift ialt , , Gaver udgifter 6.358, Gaver indtægter , Forsikringer & abonnementer , Telefon & bredbånd mm 7.593, Porto 45, Kontorartikler 5.038, Bank & EDB omkostninger , Renter og kursregulering af aktier 51, Møder og seminarer , Husholdning , Diverse omkostninger , års jubilæum , Afskrivninger ,08 Andre indtægter/udgifter , , Indtægter/udgifter , ,20 Driftsresultat , Nordea aktiebeholdning 0, Rohus værdikonto ,00

19 70320 Rohus til- og ombygning Sommerhus værdikonto 2.000, Inventar , Klubbil 2.000, Trailere 3.000, Bådkonto , Tilgodehavende kontingent 0, Kontingentopkrævning u.f. interval DB konto , Nordea , Nordea bog , Debitorer 7.500, Aktiver ialt , Egenkapital primo (kapitalkonto) , Årets resultat , års jubilæum , Kreditorer 6.421, Skyldig A-skat & AMBI mm 1.863,00 Passiver ialt ,89